Наши новости

20 мая 2020
Несвоєчасне надання інформації про кінцевого бенефіціарного власника. Нові вимоги надання відомостей для юросіб
12 травня 2020 року Міністерство юстиції України прийняло Наказ №1626/5 «Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства юстиції України», яким: 1) Внесені зміни до Порядку державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, затверджений Наказом Міністерства юстиції України 09.02.2016 №359/5, де: -державних реєстраторів уповноважили інформувати територіальні органи Міністерства юстиції України у разі виявлення фактів неподання або несвоєчасного подання юридичною особою інформації про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи або про його відсутність, або документів для підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи. 2) Внесені зміни до Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, затверджений Наказом Міністерства юстиції України 10.06.2016 № 1657/5, де перелік обов’язкових відомостей про юридичну особу доповнено: -інформацією про встановлення вимоги нотаріального засвідчення справжності підпису учасника під час прийняття ним рішень з питань діяльності відповідної юридичної особи та/або вимоги нотаріального посвідчення правочину, предметом якого є частка учасника у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) відповідної юридичної особи; розмір частки засновника (учасника); -інформацією про характер та міру (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу) кінцевого бенефіціарного власника (контролера) її засновника, якщо засновник - юридична особа; 3) Внесені зміни до Інструкції з оформлення матеріалів про адміністративні правопорушення у сфері державної реєстрації, затверджена Наказ Міністерства юстиції України 12.08.2016 № 2473/5,  яку доповнено, зокрема, положенням про те, що Міністерство юстиції України чи відповідний територіальний орган у разі виявлення під час проведення реєстраційних дій фактів неподання або несвоєчасного подання юридичною особою передбаченої законом інформації про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи або про його відсутність, або документів для підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, інформують про це керівника відповідної юридичної особи або особу з вимогою щодо необхідності звернення такої особи у місячний строк до Міністерства юстиції України чи відповідного територіального органу для складення відповідно до законодавства протоколу про адміністративне правопорушення, відповідальність за вчинення якого передбачена частиною шостою статті 16611 Кодексу України про адміністративні правопорушення. З аналізу вищевказаних змін слідує два позитивних моменти: по-перше: створюються додаткові механізми у боротьбі з рейдерством. І це плюс.   по-друге: посилюється контроль та відповідальність юридичних осіб у сфері розкриття інформації про своїх кінцевих бенефіціарних власників.
Подробнее
11 мая 2020
Дебіторська заборгованість: як убезпечити свій бізнес від проблем
Дебіторська заборгованість - це борг контрагентів перед постачальником/підрядником/ виконавцем. Буває у компаній, які працюють з відстрочкою платежу. Прострочена дебіторка - це коли всі терміни повернення пройшли, але контрагенти не поспішають з оплатою. Прострочена дебіторська заборгованість небезпечна тим, що коли вам потрібно буде купувати товар або платити зарплату, у компанії може не вистачити оборотних коштів. Це призведе до загрози закриття бізнесу.  Багатьом знайоме? Що робити? Важливіше і простіше не допустити, ніж потім ліквідувати. Тому до того, як почати працювати з партнерами, потрібно як мінімум перевірити юридичний статус компанії партнера - чи не є банкрутом, чи немає в відношенні неї судових і виконавчих проваджень. Якщо все ж утворилася заборгованість, спочатку перевірте наявність правових підстав для її стягнення (наявність підписаного договору, первинних документів, рахунків на оплату і доказів їх передачі боржнику). Якщо договір не укладався (є тільки підписаний акт або накладна), необхідно написати боржнику письмову вимогу про оплату на підставі ст. 530 Цивільного кодексу. Боржник повинен виплатити борг протягом 7 днів віддати отримання вимоги, інакше ви має право звернутися до суду. Необхідно регулярно моніторити і аналізувати всю дебіторську заборгованість в компанії, щоб не допустити закінчення термінів позовної давності (3 роки для стягнення боргу та 1 рік для стягнення штрафних санкцій).  В ідеалі мати розроблений порядок по роботі з дебіторкою. Перед зверненням до суду необхідно ще раз переконатися в наявності правових підстав для стягнення боргу і перевірити ще раз статус контрагенту для оцінки перспектив стягнення боргу та прийняття рішення про доцільність звернення до суду. Це лише найпоширеніші проблеми, з якими може зіткнутися бізнес. Для убезпечення себе від можливих наслідків краще завжди звертатися до адвокатів. Подбайте про безпеку перш ніжпотрібно буде рятувати себе в екстреному режимі. 
Подробнее
5 мая 2020
Роботодавцям: допомога по частковому безробіттю. Умови, про які варто знати.
Уряд на час карантину спростив процедуру реєстрації та отримання допомоги по безробіттю. Було запроваджено низку законодавчих змін, які передбачають зокрема допомогу роботодавцям, які зупинили чи скоротили свою діяльність під час карантину, для покриття витрат на зарплату своїм робітникам. На перший погляд, це гарна ініціатива. Але є декілька умов, про які треба знати перед тим, як звертатися за допомогою. Давайте розберемося: ЯКИМ РОБОТОДАВЦЯМ НАДАЄТЬСЯ ДОПОМОГА ПО ЧАСТКОВОМУ БЕЗРОБІТТЮ Допомоги по частковому безробіттю надається роботодавцям із числа суб'єктів • малого підприємництва – це суб'єкти господарювання, у яких середня кількість працівників за звітний період не перевищує 50 осіб та річний дохід не перевищує суму, еквівалентну 10 млн. євро, визначену за середньорічним курсом НБУ • середнього підприємництва – це юридичні особи, у яких середня кількість працівників за звітний період складає від 50 до 250 осіб та річний дохід від будь-якої діяльності складає від 10 до 50 млн. євро, визначену за  середньорічним курсом НБУ за період проведення заходів щодо запобігання виникненню та поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19), передбачених карантином, встановленим КМУ. КОМУ НЕ НАДАЄТЬСЯ ДОПОМОГА ПО ЧАСТКОВОМУ БЕЗРОБІТТЮ  Допомога НЕ надається у разі наявності у роботодавця заборгованості: • з виплати заробітної плати • сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, яка виникла протягом п'яти років, що передують року зупинення виробництва. ЯКІ ДОКУМЕНТИ НЕОБХІДНО ПОДАТИ  ДО ФОНДУ ЗАЙНЯТОСТІ ТА В ЯКІ СТРОКИ Роботодавцю необхідно звернутись до місцевої служби зайнятості протягом 30 календарних днів із дня зупинення (скорочення) виробництва з наданням 4-х документів: 1.заяви у довільній формі; 2.копії наказу із зазначенням дати початку/ зупинення (скорочення) виробництва та переліком заходів щодо запобігання виникненню та поширенню коронавірусної хвороби; 3.відомостей про працівників, у яких виникло право на допомогу по частковому безробіттю; 4. довідки про відсутність заборгованості з виплати заробітної плати та сплати ЄСВ, що виникла протягом 5-ти років, що передують року зупинення (скорочення) виробництва. Рішення про надання допомоги по частковому безробіттю приймається Фондом протягом трьох робочих днів з дня подання роботодавцем документів. УМОВИ, ПРО ЯКІ ВАРТО ЗНАТИ У РАЗІ ОТРИМАННЯ ДОПОМОГИ 1. Право на допомогу по частковому безробіттю мають застраховані особи, з якими роботодавцем оформлено трудові відносини (крім осіб, які отримують пенсію). 2. Допомога надається за кожну годину, на яку працівникові (окрім осіб з числа пенсіонерів) було скорочено тривалість робочого часу, із розрахунку 2/3 тарифної ставки (окладу). 3. Розмір допомоги визначається виходячи з фінансових можливостей Фонду і не може перевищувати розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом. 4. Забороняється звільнення працівників, на яких отримано допомогу, протягом 6-ти місяців (якщо допомога виплачувалася менше ніж 6 місяців – протягом періоду, що дорівнює періоду виплати допомоги) із дня закінчення виплати допомоги з підстав: - скорочення штату (чисельності), - за угодою сторін, - за власним бажанням, якщо роботодавець не виконує законодавство про працю, умови колективного чи трудового договору. У такому разі кошти повертаються в повному обсязі до Фонду. І головне, що варто знати! Будьте готові, що після карантину кожного роботодавця, який звертався за допомогою, будуть ретельно перевіряти.  Стаття 52 Закону про зайнятість прописує контроль за додержанням законодавства про зайнятість населення ( його здійснює Держпраці).  Додаткової звітності про використання (виплату) коштів, Фінансових штрафів за нецільове використання коштів від Фонду (в тому числі допомоги по частковому безробіттю) Закон про зайнятість не містить!  
Подробнее
4 апреля 2020
Обшук на підприємстві. Як себе вести під час несподіваного візиту
Вас в найближчому майбутньому може очікувати обшук, якщо: - ваша компанія працює з держсектором; - бізнес має злих конкурентів; - ваші контрагенти згадуються в кримінальних виробництвах; - ви отримуєте запити від правоохоронних органів про надання документів; - під офісом стоять підозрілого вигляду авто і люди. Як тільки до вас прийшли правоохоронці, телефонуйте своєму адвокату - швидше за все, вас чекає обшук. Навіть якщо вам здалося, що все підозріло, вам не здалося - телефонуйте! Поки він / вона в дорозі, ви можете зайняти представників закону наступним: - спокійно подивіться термін дії ухвали суду для обшуку, воно дійсно протягом 1 місяця з моменту видачі; - обов'язково перевірте, чи відповідає назва підприємства, юридична адреса, ідентифікаційний код в приписі вашим (може це не до вас!). - подбайте (бажано заздалегідь) про те, щоб договір оренди на приміщення був в ідеалі на рецепції або у охоронця на вході і добре, щоб це був договір на 20 кв. м. (якщо ви розумієте, про що мова). Ваш адвокат повинен приїхати протягом 10 хвилин після вручення ордеру на ОБШУК або ще швидше, аби визначення було вручено в присутності адвоката. Прокурор / слідчий може заборонити залишати приміщення співробітникам. Виносити або ховати особисті речі, закривати вкладки на комп’ютерах не можна після того, як визначення буде вручено. Тому візьміть за правило не тримати особисті речі, електронну техніку, документи та гроші в офісі. Тримайте робочий стіл і жорсткий диск службового комп'ютеру в максимальній чистоті від чутливої ​​інформації. Розробіть чек лист для всіх співробітників і регулярно вимагайте виконання інструкції. Обшук ЗАВЖДИ повинен фіксуватися на відео та аудіо. Якщо правоохоронці цього не роблять, фіксуйте це порушення. Нехай це буде одна людина, наприклад, знову таки, адвокат з хорошою камерою. Це краще, ніж всі ваші співробітники будуть знімати і викладати в мережі сторіз, дратуючи представників органів. Не ходіть по п'ятах, але й не залишайте без нагляду процес обшуку, щоб не знайшлося те, чого не було. А якщо воно все таки знайшлося, не беріть це в руки навіть для того, щоб просто подивитися.Відразу після обшуку закрийте доступ в приміщення, яке обшукували. Другий раз увійти в нього правоохоронці не мають права. Попередьте співробітників, щоб не розмовляли з представниками органів під час обшуку, не дивлячись на провокації або навіть погрози. І самі не давайте ніяких пояснень без повістки на допит. Пам'ятайте і цитуйте ст. КУ 63 про те що: “Особа не несе відповідальності за відмову давати показання або пояснення щодо себе, членів сім'ї чи близьких родичів, коло яких визначається законом”. Фіксуйте всі допущені порушення: вилучено те, чого не було зазначено в ухвалі суду, пошкоджено майно, недопуск адвоката, відсутність понятих, аудіо або відео фіксації. І так, ВІДКРИЙТЕ СЕЙФ, тому що вони відкриють його самі. Адвокат може підключитися на будь-якому етапі обшуку. Якщо адвокат не з'явиться протягом 3 годин, тоді обшук може початися без нього. У вас немає договору з адвокатом на цей випадок? Чи вважаєте, що вам чудово вдається адвокатувати свій бізнес самостійно? Тоді ви повинні знати, що найсміливіша людина, підприємець навіть з юридичною освітою, губиться, якщо в офіс приходять з обшуком. Окремо слід згадати про договір з адвокатом. Як би добре вам не вдавалося адвокатувати свої справи, у вас повинен бути договір з адвокатом, який має досвід супроводу обшуку. В паніці можна наробити або наговорити дуже і дуже багато чого і різного не в свою користь. У нервовій ситуації з вами повинна бути спокійна людина з досвідом і кейсами обшуків, яка володіє механізмами захисту бізнесу.
Подробнее
31 марта 2020
Парламент дозволив провести річні загальні збори акціонерів впродовж 3 місяців після закінчення карантину
Ці зміни закладені у законі про додаткові соціальні та економічні гарантії у зв'язку з поширенням Covid-2019 (законопроект №3275). Верховна рада України ухвалила його в понеділок 30 березня у цілому. У тексті відповідного законопроєкту зазначалось: «Річні загальні збори акціонерів за підсумками 2019 фінансового року має бути проведено в термін не пізніше трьох місяців після дати завершення карантину, встановленого Кабміном, щоб уникнути розповсюдження на території України коронавірусної хвороби (Covid-19)». Важливий нюанс: парламент дозволив проводити річні загальні збори акціонерів дистанційно. Наразі документ очікує на підписання Президентом України.
Подробнее
18 марта 2020
Карантин віднесений до форс-мажору. Що робити далі?
17 березня парламент прийняв закон (законопроєкт № 3219) «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню коронавирусной хвороби (COVID-19)». Згідно з його текстом, карантин в Україні віднесений до форс-мажору. У разі підписання цього закону Президентом України юридичні особи за своїми укладеними договорами мають законні підстави для звільнення від договірної відповідальності перед своїми контрагентами в разі неможливості виконати свої зобов'язання. Факт форс-мажору повинна підтвердити Торгово-промислова палата (ТПП) в Києві або регіонах. Звертатися в ТПП необхідно окремо за кожним укладеним договором та окремими зобов'язаннями, які не можуть бути виконані через введення карантину. Заява про видачу сертифіката, який підтверджує форс-мажорні обставини, повинна бути підписана керівником підприємства або фізичною особою. У заяві повинна міститися інформація, які саме зобов'язання не можуть бути виконані, й надані докази впливу карантину на їх виконання, а також терміни, протягом яких підприємство або ФОП будуть перебувати під впливом форс-мажорних обставин. Належним документом підтвердження форс-мажору є сертифікат ТПП. Вам необхідно отримати цей сертифікат? Здійнити правову оцінку наданого клієнтами документу? Зверніться до спеціалістів "Нота Груп" - ми завжди раді вам допомогти! Читайте ще: COVID-19: парламент ухвалив пакет пільг для бізнесу через карантин
Подробнее
17 марта 2020
COVID-19: парламент ухвалив пакет пільг для бізнесу через карантин
17 березня 2020 року Верховна Рада ухвалила закон (законопроєкт № 3220) Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо підтримки платників податків на період здійснення заходів, спрямованих на запобігання виникнення і поширення коронавірусної хвороби (COVID-19)», який повинен допомогти бізнесу пережити карантин. Що змінює новий закон? Не застосовуються штрафні санкції за порушення податкового законодавства, вчинені в період з 1 березня по 31 травня 2020 року (відповідальність за порушення під час нарахування, декларування і оплату ПДВ, акцизного збору та рентної плати зберігається)  Встановлено мораторій на проведення документальних та фактичних перевірок з 18 березня по 31 травня 2020 року  Продовжений до 01.07.2020 року термін подачі річної декларації про майновий стан і доходи  Не нараховується і не сплачується плата за землю в період з 1 березня року по 30 квітня 2020 року  Об'єкти нежитлової нерухомості, що перебувають у власності фізичних або юридичних осіб, не є об'єктом оподаткування податком на нерухоме майно з 1 березня по 30 квітня 2020 року  На 3 місяці відкладається обов'язкове введення РРО для всіх категорій «спрощенців»  Звільнені від ЄСВ всі ФОПи і ті, хто займаються незалежною професійною діяльністю за періоди з 1 по 31 березня та з 1 квітня по 30 квітня 2020 року. Крім того, закон звільняє громадян від штрафів і пені за прострочення виплат за споживчими кредитами з 1 березня по 30 квітня і вводить допомогу для тих, хто захворів на коронавірус і знаходиться в самоізоляції.
Подробнее
10 марта 2020
Парламент хоче відкрити персональні дані отримувачів соцдопомоги. У чому проблема?
Український парламент пропонує оприлюднювати персональні дані громадян, які отримують від держави соціальну допомогу. Про це йдеться у законопроекті №2333 від 29.10.2019. Зокрема, законодавці вважають за необхідне публікувати персональні дані «осіб, які отримують соціальні виплати, що здійснюються за рахунок публічних фінансів (за виключенням пенсії за віком)». Тобто будь-які виплати соціальної спрямованості, включаючи, але не обмежуючись, допомоги, пільги, субсидії, стипендії, інші соціальні виплати, що здійснюються за рахунок Державного чи місцевих бюджетів. Така інформація буде містити: прізвище, ім’я, по-батькові фізичної особи; місце проживання (населений пункт); підстави отримання соціальних виплат, що здійснюються за рахунок публічних фінансів; дата набуття права на отримання соціальної виплати; найменування установи, що здійснює облік, нарахування та виплату коштів такій особі. Попри те що Головне науково-експертне управління висловилось проти існування такого нововведення, проєкт закону включили до порядку денного ВРУ. Отже, навіть можливий його розгляд та голосування. Спеціалісти Nota Group вважають можливе нововведення таким, що порушує Конституцію України та чинне законодавство про персональні дані, і сподіваються на здоровий глузд законотворців. Ухвалення та втілення законопроекту №2333 є значним кроком держави назад щодо захисту та поводження із персональними даними її громадян. Тим часом хотілось би звернути увагу на досвід сусідніх країн щодо поводження з персональними даними своїх громадян та мірою відповідальності за їх порушення.  Про це свідчить кейс Болгарії у серпні минулого року. 2,6 млн за незаконні дані В серпні 2019 року Комісія із захисту персональних даних провела перевірку в Національній агенції доходів Республіки Болгарія. Під час перевірки встановили, що національний податковий орган, виступаючи в якості адміністратора персональних даних, не доклав належних технічних та організаційних зусиль із захисту таких даних. Результат - було здійснено неавторизований доступ, недозволене розкриття та розповсюдження наступних категорій персональних даних фізичних осіб: імена, ІПН та адреси громадян Болгарії, телефони, електронні адреси та інша контактна інформація, відомості щорічних податкових декларацій фізичних осіб, відомості про отримані доходи фізичних осіб, відомості страхових декларацій, відомості про медичні страхові внески, інші конфіденційні дані. Перевірка з’ясувала, що розповсюджений через інтернет масив даних  містив персональну інформацію  6 074 140 фізичних осіб, серед яких 4 104 786 живих фізичних осіб, громадян Болгарії та інших країн, та 1 959 598 померлих фізичних осіб. В результаті, на Національну агенцію доходів було накладено штраф у розмірі 2,6 млн євро.  
Подробнее
6 марта 2020
«Start(up) without risk»: Nota Group ділилися досвідом з бізнесменами-початківцями
5 березня Nota Group провела перший у 2020 році семінар для бізнесменів-початківців та МСБ «Start(up) without risk». Керівники департаментів компанії фокусували увагу учасників на правильному запуску робочих процесів, що дозволяє перетворити ідею підприємця на успішний та прибутковий бізнес. Пропонуємо короткий огляд трьох презентацій, які лунали під час семінару. Юрист в житті стартапера Презентація директора з правових питань Nota Group та адвоката Олега Борійчука оберталась навколо питання «Чи потрібен юрист стартапу?». Спікер пояснив, що існує лише три ситуації, коли діяльність підприємства не вимагає залучення цього спеціаліста: 1) засновник за фахом юрист; 2) бізнес-партнер є за фахом юристом та 3) засновник любить ризикувати. «Тоді який юрист потрібний стартапу?», - запитує Борійчук і відповідає, що компанія потребує на спеціаліста, який спілкується з бізнесом однією мовою, переживає за успіх підприємства та приваблює компетентністю. Після того спікер зосередився на перевагах та недоліках державної реєстрації у вигляді ФОП, ПП й ТОВ. При створенні підприємства Борійчук радить: 1. уникати розподілу часток у бізнесі 50/50 – «візьміть третього партнера» 2. перевіряти учасників ТОВ 3. описувати взаємини між учасниками у статуті 4. оформлювати корпоративну угоду 5. завжди мати план «Б» В кінці презентації Олег Борійчук акцентував увагу на параметрах правильного договору поставки товарів, підряду і надання послуг, а також на розповсюджених помилках при його складанні та виконанні. Найм та звільнення працівників без головного болю Яна Декусар, керівник HR-департаменту Nota Group, розповідала про правильний кадровий облік на підприємстві. Зокрема, вона сфокусувала увагу слухачів на усіх важливих етапах постановки кадрового обліку: йшлось про обов’язковий мінімум нормативних документів на підприємстві, кадрові вимоги до ФОПів, алгоритм прийому на роботу, робота з трудовими книжками, надання щорічних відпусток, розрахунок заробітної плати тощо. Окрему увагу спікер приділила темам коректного звільнення працівників, працевлаштування людей з інвалідністю та санкцій за порушення трудового законодавства у 2020 році. Зокрема, на даний момент штрафи за кадрові помилки коливаються від 4 723 до 47 230 грн. В кінці виступу Яна Декусар поділились своїм баченням правильного прийому та адаптації нових співробітників. Бізнес-планування і оподаткування: розібратись не можна «забити. Де ставити кому? Дмитро Рибальченко, керівник фінансово-аудиторського департаменту Nota Group, почав презентацію з покрокової розробки бізнес-плану. На його думку, цей документ має містити, зокрема, постановку чітких цілей, повну інформацію про продукцію, маркетинговий та фінансовий плани та аналіз ризиків. Вже далі, аргументує Дмитро Рибальченко, слідує вибір податкової та фінансової моделі роботи. Окрему увагу спікер приділив особливостям ведення бухгалтерського обліку (БО) в Україні, одна з цілей якого – аналіз інформації для сигналізування про тенденції розвитку компанії, а також ухвалення управлінських рішень. Функцію БО може виконувати керівник, (головний) бухгалтер або кваліфікований аутсорсер. Зрештою, спікер розставив всі крапки над «ї» у темі залучення інвестицій. Для цього стартапу, переконаний Дмитро Рибальченко, потрібен перспективний план роботи й позитивна репутація. Спікер нагадав, що інвестиція – це завжди чужі гроші, за які ваш партнер вимагатиме певних поступок.
Подробнее