Украина, демонстрируя свое стремление приблизиться к европейским стандартам ведения бизнеса, а также повышения в рейтинге Doing Business генерирует прогрессивные законы. И было бы здорово, если бы также активно они и воплощались в жизнь.
Закон и печати
Одним из них является Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими-лицами предпринимателями», который 19.07.2017г. вступил в силу.
- Как указывается в документе:оттиск печати не может быть обязательным реквизитом любого документа, который подается субъектом хозяйствования в орган государственной власти или орган местного самоуправления;
- копия считается заверенной в установленном порядке, если на такой копии проставлена подпись уполномоченного лица такого субъекта хозяйствования или личная подпись физического лица – предпринимателя;
- орган государственной власти или орган местного самоуправления не вправе требовать нотариального заверения верности копии документа в случае, если такое требование не установлено законом;
- орган государственной власти или орган местного самоуправления не имеет право требовать печати.
Важно обратить внимание на то, что только орган госвласти или орган местного самоуправления не имеет право требовать печати; на остальных субъектов правило не распространяется. Хотя Закон гласит, что наличие или отсутствие оттиска печати предприятия на документе не создает юридических последствий.
Мое мнение, печать – устаревший реквизит бизнеса и мнимая защита от подделок. Во всех цивилизованных странах печать давно не является обязательным атрибутом и если и проставляется на документах, то исключительно для красоты. Для бизнеса это создает массу бюрократических процедур, что затягивает бизнес-процессы и подписание договоров. Кроме того, наличие печати влечет за собой допзатраты сначала по ее получению, потом хранению и контролю за использованием.
Риск мошенничества
Многие бизнесмены обеспокоены возможными злоупотреблениями в связи с этим, такими как подделка документов. Но наличие печати не является гарантией защиты от мошенников. Незаконное изготовление необходимой печати по заказу, к сожалению, существует. Эта опция не раз использовалась рейдерами при захвате бизнесов. Но как же защититься от подделок и неприятных неожиданностей?
Всем собственникам бизнеса рекомендую прописывать в уставе ограничение полномочий директора и прочих лиц, наделенных правом подписи договора. Устанавливать денежные пороги сделок, при превышении которых требуется согласование с собственниками. Однако, последняя судебная практика говорит о том, что уставных ограничений для защиты своих прав при злоупотреблении недостаточно и надо доказать, что контрагент знал об этих ограничениях. Поэтому важно при регистрации компании данные ограничения указать в едином госреестре, который будет доступен каждому заинтересованному лицу. Конечно, эти ограничения не спасут бизнес от мошенничества с подделкой, но точно усилят правовую позицию защиты в суде.
Также рекомендую требовать от контрагентов подтверждения полномочий подписанта, изучая все надлежащие юридические документы, устав, доверенности и пр.
Целесообразно и взять за правило подписание договоров при очной встрече подписантов или как минимум в присутствии представителей от компании, ведь получив подписанный от контрагента договор совершенно нет уверенности, что подпись стоит надлежащего подписанта.
Татьяна Андрианова, адвокат, директор по правовым вопросам компании «Октава Капитал»
Comments are closed