Integrated Workplace &
Corporate Services
Головна – Integrated Workplace & Corporate Services
Інтегроване управління робочим середовищем та корпоративними сервісами
Один партнер і один договір замість десятків підрядників
Єдина координація всіх
workplace- та facility-сервісів
Напрямок Nota Group, який бере на себе операційне забезпечення бізнесу: щоденну роботу офісу та об'єктів, закупівлі й управління постачальниками, персонал, адміністративні процеси та виготовлення продукції на замовлення. Ми об'єднуємо в одній моделі те, що зазвичай розпорошено між десятками підрядників, і стаємо для клієнта єдиною точкою операційної відповідальності.
Що ви отримуєте
- Один договір і один відповідальний менеджер
- SLA/KPI за кожним сервісом
- Прозора фінансова звітність
- Compliance та управління ризиками
ПОСЛУГИ
П'ять напрямків, які працюють як одна система. Обирайте повний комплекс або окремі сервіси
Workplace & Facility Operations
Забезпечуємо щоденну роботу офісу та об'єктів так, щоб команда клієнта не відволікалася на побутові й технічні питання. Один координатор відповідає за все — від технічного стану приміщень до кави на кухні та корпоративних заходів.
- Управління робочим середовищем та об'єктами
- Технічне обслуговування приміщень та інженерних систем, дрібні ремонти
- Клінінг та гігієнічні послуги
- Рецепція / front office
- Mailroom та кур'єрські послуги
- Догляд за рослинами та озеленення офісу
- Постачання товарів для офісу: кава, чай, продукти, канцтовари, миючі засоби, витратні матеріали
- Офісні переїзди та організація робочих місць
- Кейтеринг, корпоративні заходи та wellbeing-програми
Procurement & Vendor Management
Беремо на себе повний цикл закупівель товарів і послуг — від пошуку постачальника до контролю виконання договору. Клієнт отримує ринкові умови, консолідований бюджет і впевненість, що кожен підрядник працює за узгодженими стандартами.
- Пошук, оцінка та підбір постачальників
- Підготовка та проведення RFQ/RFP, організація закупівель і тендерів
- Порівняння комерційних пропозицій та переговори щодо умов
- Управління договорами та постачальниками
- Контроль бюджету, якості, термінів, SLA/KPI підрядників
- Консолідація закупівель товарів і послуг для економії на масштабі
Workforce Solutions
Закриваємо потреби в адміністративному та операційному персоналі — швидко, легально та в межах погодженої з клієнтом моделі. За напрямок відповідає HR-команда Nota Group з практикою рекрутингу, аутстафінгу та кадрового адміністрування.
- Recruitment для адміністративних та операційних функцій
- Outsourcing / outstaffing персоналу
- Кадрове та payroll-адміністрування в межах погодженої моделі
- Організація підміни персоналу на час відпусток, лікарняних і пікових навантажень
Administrative & Corporate Services
Підтримуємо адміністративні процеси компанії та оперативно закриваємо запити, що виникають «тут і зараз». Від щоденного документообігу до термінових одноразових завдань — з одним контактом на стороні клієнта.
- Офісне адміністрування
- Документообіг, пошта, кур'єрські послуги та архівування
- Ad-hoc services: термінові та одноразові запити відповідно до операційних потреб
- Координація нестандартних і термінових операційних запитів
Production & Project Management
Організовуємо виготовлення продукції на запит клієнта — від пошуку виробника до доставки готового продукту. Ви отримуєте контроль якості, термінів і бюджету без власного відділу виробництва та логістики.
- Sourcing та управління виробниками продукції
- Організація виготовлення поліграфічної, брендованої, рекламної та корпоративної продукції
- Тендери та порівняння виробників
- Production management і контроль якості на кожному етапі
- Організація логістики та дистрибуції
Потрібен сервіс, якого немає в переліку?
це лише частина наших можливостей
Чому Nota Group
Те, що обіцяють усі, ми закріплюємо в договорі, SLA та звітності
Досвід у міжнародних проєктах
Практика нашої команди охоплює корпоративні середовища з високими вимогами до якості, безперервності сервісів і compliance
Як ми працюємо
Формати співпраці
Для кого ця модель
- Міжнародні компанії та представництва, які працюють або виходять на ринок України та очікують сервісу за корпоративними стандартами
- Компанії з кількома офісами чи об'єктами, яким потрібен єдиний стандарт обслуговування та звітності
- Бізнеси, що хочуть скоротити кількість підрядників і адміністративне навантаження на власну команду
- Компанії без власного адміністративно-господарського відділу або з обмеженим його ресурсом
Обговоримо співпрацю?
залиште заявку — ми зв'яжемося з вами
Наші клієнти
