Наши новости

17 марта 2020
COVID-19: парламент ухвалив пакет пільг для бізнесу через карантин
17 березня 2020 року Верховна Рада ухвалила закон (законопроєкт № 3220) Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо підтримки платників податків на період здійснення заходів, спрямованих на запобігання виникнення і поширення коронавірусної хвороби (COVID-19)», який повинен допомогти бізнесу пережити карантин. Що змінює новий закон? Не застосовуються штрафні санкції за порушення податкового законодавства, вчинені в період з 1 березня по 31 травня 2020 року (відповідальність за порушення під час нарахування, декларування і оплату ПДВ, акцизного збору та рентної плати зберігається)  Встановлено мораторій на проведення документальних та фактичних перевірок з 18 березня по 31 травня 2020 року  Продовжений до 01.07.2020 року термін подачі річної декларації про майновий стан і доходи  Не нараховується і не сплачується плата за землю в період з 1 березня року по 30 квітня 2020 року  Об'єкти нежитлової нерухомості, що перебувають у власності фізичних або юридичних осіб, не є об'єктом оподаткування податком на нерухоме майно з 1 березня по 30 квітня 2020 року  На 3 місяці відкладається обов'язкове введення РРО для всіх категорій «спрощенців»  Звільнені від ЄСВ всі ФОПи і ті, хто займаються незалежною професійною діяльністю за періоди з 1 по 31 березня та з 1 квітня по 30 квітня 2020 року. Крім того, закон звільняє громадян від штрафів і пені за прострочення виплат за споживчими кредитами з 1 березня по 30 квітня і вводить допомогу для тих, хто захворів на коронавірус і знаходиться в самоізоляції.
Подробнее
10 марта 2020
Парламент хоче відкрити персональні дані отримувачів соцдопомоги. У чому проблема?
Український парламент пропонує оприлюднювати персональні дані громадян, які отримують від держави соціальну допомогу. Про це йдеться у законопроекті №2333 від 29.10.2019. Зокрема, законодавці вважають за необхідне публікувати персональні дані «осіб, які отримують соціальні виплати, що здійснюються за рахунок публічних фінансів (за виключенням пенсії за віком)». Тобто будь-які виплати соціальної спрямованості, включаючи, але не обмежуючись, допомоги, пільги, субсидії, стипендії, інші соціальні виплати, що здійснюються за рахунок Державного чи місцевих бюджетів. Така інформація буде містити: прізвище, ім’я, по-батькові фізичної особи; місце проживання (населений пункт); підстави отримання соціальних виплат, що здійснюються за рахунок публічних фінансів; дата набуття права на отримання соціальної виплати; найменування установи, що здійснює облік, нарахування та виплату коштів такій особі. Попри те що Головне науково-експертне управління висловилось проти існування такого нововведення, проєкт закону включили до порядку денного ВРУ. Отже, навіть можливий його розгляд та голосування. Спеціалісти Nota Group вважають можливе нововведення таким, що порушує Конституцію України та чинне законодавство про персональні дані, і сподіваються на здоровий глузд законотворців. Ухвалення та втілення законопроекту №2333 є значним кроком держави назад щодо захисту та поводження із персональними даними її громадян. Тим часом хотілось би звернути увагу на досвід сусідніх країн щодо поводження з персональними даними своїх громадян та мірою відповідальності за їх порушення.  Про це свідчить кейс Болгарії у серпні минулого року. 2,6 млн за незаконні дані В серпні 2019 року Комісія із захисту персональних даних провела перевірку в Національній агенції доходів Республіки Болгарія. Під час перевірки встановили, що національний податковий орган, виступаючи в якості адміністратора персональних даних, не доклав належних технічних та організаційних зусиль із захисту таких даних. Результат - було здійснено неавторизований доступ, недозволене розкриття та розповсюдження наступних категорій персональних даних фізичних осіб: імена, ІПН та адреси громадян Болгарії, телефони, електронні адреси та інша контактна інформація, відомості щорічних податкових декларацій фізичних осіб, відомості про отримані доходи фізичних осіб, відомості страхових декларацій, відомості про медичні страхові внески, інші конфіденційні дані. Перевірка з’ясувала, що розповсюджений через інтернет масив даних  містив персональну інформацію  6 074 140 фізичних осіб, серед яких 4 104 786 живих фізичних осіб, громадян Болгарії та інших країн, та 1 959 598 померлих фізичних осіб. В результаті, на Національну агенцію доходів було накладено штраф у розмірі 2,6 млн євро.  
Подробнее
6 марта 2020
«Start(up) without risk»: Nota Group ділилися досвідом з бізнесменами-початківцями
5 березня Nota Group провела перший у 2020 році семінар для бізнесменів-початківців та МСБ «Start(up) without risk». Керівники департаментів компанії фокусували увагу учасників на правильному запуску робочих процесів, що дозволяє перетворити ідею підприємця на успішний та прибутковий бізнес. Пропонуємо короткий огляд трьох презентацій, які лунали під час семінару. Юрист в житті стартапера Презентація директора з правових питань Nota Group та адвоката Олега Борійчука оберталась навколо питання «Чи потрібен юрист стартапу?». Спікер пояснив, що існує лише три ситуації, коли діяльність підприємства не вимагає залучення цього спеціаліста: 1) засновник за фахом юрист; 2) бізнес-партнер є за фахом юристом та 3) засновник любить ризикувати. «Тоді який юрист потрібний стартапу?», - запитує Борійчук і відповідає, що компанія потребує на спеціаліста, який спілкується з бізнесом однією мовою, переживає за успіх підприємства та приваблює компетентністю. Після того спікер зосередився на перевагах та недоліках державної реєстрації у вигляді ФОП, ПП й ТОВ. При створенні підприємства Борійчук радить: 1. уникати розподілу часток у бізнесі 50/50 – «візьміть третього партнера» 2. перевіряти учасників ТОВ 3. описувати взаємини між учасниками у статуті 4. оформлювати корпоративну угоду 5. завжди мати план «Б» В кінці презентації Олег Борійчук акцентував увагу на параметрах правильного договору поставки товарів, підряду і надання послуг, а також на розповсюджених помилках при його складанні та виконанні. Найм та звільнення працівників без головного болю Яна Декусар, керівник HR-департаменту Nota Group, розповідала про правильний кадровий облік на підприємстві. Зокрема, вона сфокусувала увагу слухачів на усіх важливих етапах постановки кадрового обліку: йшлось про обов’язковий мінімум нормативних документів на підприємстві, кадрові вимоги до ФОПів, алгоритм прийому на роботу, робота з трудовими книжками, надання щорічних відпусток, розрахунок заробітної плати тощо. Окрему увагу спікер приділила темам коректного звільнення працівників, працевлаштування людей з інвалідністю та санкцій за порушення трудового законодавства у 2020 році. Зокрема, на даний момент штрафи за кадрові помилки коливаються від 4 723 до 47 230 грн. В кінці виступу Яна Декусар поділились своїм баченням правильного прийому та адаптації нових співробітників. Бізнес-планування і оподаткування: розібратись не можна «забити. Де ставити кому? Дмитро Рибальченко, керівник фінансово-аудиторського департаменту Nota Group, почав презентацію з покрокової розробки бізнес-плану. На його думку, цей документ має містити, зокрема, постановку чітких цілей, повну інформацію про продукцію, маркетинговий та фінансовий плани та аналіз ризиків. Вже далі, аргументує Дмитро Рибальченко, слідує вибір податкової та фінансової моделі роботи. Окрему увагу спікер приділив особливостям ведення бухгалтерського обліку (БО) в Україні, одна з цілей якого – аналіз інформації для сигналізування про тенденції розвитку компанії, а також ухвалення управлінських рішень. Функцію БО може виконувати керівник, (головний) бухгалтер або кваліфікований аутсорсер. Зрештою, спікер розставив всі крапки над «ї» у темі залучення інвестицій. Для цього стартапу, переконаний Дмитро Рибальченко, потрібен перспективний план роботи й позитивна репутація. Спікер нагадав, що інвестиція – це завжди чужі гроші, за які ваш партнер вимагатиме певних поступок.
Подробнее
19 февраля 2020
Юридичних осіб зобов’язали оновлювати інформацію про бенефіціарів
Про що передусім йдеться у Законі України № 361-IX  про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, який вступає в дію 28 квітня 2020 року? Про зміни до процедури розкриття даних про кінцевих бенефіціарів. На що слід звернути увагу Дія Закону поширюється навіть на тих юридичних осіб, які були зареєстровані до набуття чинності цього документу. Протягом 3-х місяців з дня набуття чинності нормативно-правового акту, що затверджує форму і зміст структури власності, юридичні особи зобов’язані офіційно зареєструвати інформацію про кінцевого бенефіціара та структуру власності у державному реєстрі. Інформацію про кінцевого бенефіціара та структуру власності необхідно підтримувати в актуальному стані – у юридичної особи є 30 робочих днів, щоб повідомити про це та надати відповідні документи. Навіть якщо зміни відсутні, підприємства мусять повідомляти про це держреєстратору при проведенні державної реєстрації будь-яких змін у відомостях про юридичну особу в Єдиному держреєстрі. Щорічно, починаючи з наступного року від дати державної реєстрації, протягом 14 календарних днів, юридичні особи повинні підтверджувати відомості про кінцевого бенефіціарного власника. Документи, які необхідно надавати держреєстратору для підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника: заява про підтвердження відомостей про кінцевого бенефіціарного власника; структура власності за формою і змістом, визначеним згідно з законодавством; витяг, виписка або інший документ з торгового, банківського, судового реєстру, що підтверджує реєстрацію юридичної особи – нерезидента в країні його місцезнаходження – в разі, якщо засновником юридичної особи є юрособа – нерезидент; нотаріально завірену копію документа, що посвідчує особу, яка є кінцевим бенефіціарним власником юридичної особи, - для фізичної особи – нерезидента і, якщо такий документ оформлений без застосування коштів Єдиного державного демографічного реєстру - для фізичної особи – резидента. Фінансовий батіг Якщо з якихось причин ви не подаєте інформацію про кінцевого бенефіціарного власника юрособи або про його відсутність чи робите це із запізненням, компетентні органи стягнуть з вас відчутний штраф - від 17 до 51 тис грн). Потрібні додаткові консультації? Спеціалісти компанії «Нота Груп» готові до співпраці: 044 585 66 03, 067 937 06 10, info@notagroup.com.ua.
Подробнее
13 февраля 2020
«Доступні кредити 5-7-9%»: pro et contra, яких ви не знали
1 лютого 2020 року в Україні почала діяти програма «Доступні кредити 5-7-9%». Саме під такі відсотки підприємці можуть взяти позику на відкриття та/чи розвиток власного бізнесу. «Нота Груп» розповідає про ключові нюанси програми, її плюси та мінуси. У програмі беруть участь 4 державні банки ПриватБанк, Укргазбанк, Ощадбанк та УкрЕксімБанк Максимальний розмір кредиту становить 1,5 млн грн в одні руки. Підприємство чи група пов’язаних підприємств може отримати декілька програмних позик (в рамках зазначеної загальної суми) Максимальний термін кредитування – 5 років Кредит можна використовувати на купівлю основних засобів, крім нерухомості, ремонт чи модернізацію вже існуючих засобів виробництва, будівництво, ремонт та реконструкція приміщень, за винятком офісів Банки видаватимуть кредити не у вигляді «живих» грошей, а будуть оплачувати рахунки за призначенням Усі засоби, придбані за кредитні кошти, автоматично можуть стати предметом застави Кредит може отримати як нове, так і діюче мале підприємство з річним обігом 50 млн грн, зареєстроване як юр- або фізособа-підприємець Особистий внесок позичальника становить до 30% новоствореного підприємства (працює менше 1 року) та 20 % для того, яке вже існує (мають бути прибутковими протягом 1 року. Головна перевага програми «Доступні кредити 5-7-9%» - це можливість системного кредитування стартапів, адже банки раніше цим системно не займались. Втім, це не означає, що банки не будуть ретельно перевіряти документи і плани заявників – на цьому вже наголосив, зокрема, «Приватбанк». Заявки розглядатимуть впродовж 10 днів. Зверніть увагу: «Доступні кредити 5-7-9%» доступні не для всіх. Зокрема, на момент отримання кредиту позичальники не можуть бути молодше 21 чи старшими 65 років, мати негативну кредитну історію чи прострочену заборгованість, бути нерезидентами України, виробляти та/чи продавати алкогольні та тютюнові вироби тощо. Найсуворіша вимога – кредит видається виключно для інвестиційних потреб (тобто, для подолання «хвороб розвитку»). Кредит: практика і ризики Безперечно, основний фактор невідомості – це як кредитна система працюватиме на практиці. Система функціонує так, що підприємці платитимуть від 5 до 9%, а різницю між реальними ринковими та цими відсотками покриватиме держава. Сама програма існуватиме понад рік. І головний ризик полягає у тому, що наступного року новий (або той самий) уряд не зможе закласти у Державний бюджет необхідні суми для покриття різниці між ринковим та запропонованим програмою кредитним відсотком. Цілком може статись так, що підприємець залишиться сам на сам зі своїм кредитом, який потрібно буде сплачувати не за 5-9%, а за стандартними умовами. Перед долученням до програми «Доступні кредити 5-7-9%» «Нота Груп» рекомендує проконсультуватись з досвідченими фінансистами.
Подробнее
16 декабря 2019
Оподаткування дивідендів фізичних осіб, виплачених емітентами корпоративних прав — суб’єктами господарювання — платниками єдиного податку. Що нового?
20 листопада 2019 року Державна податкова служба у своїй Індивідуальній податковій консультації №1447/6/99-00-04-07-03-15/ІПК/надала роз’яснення щодо порядку оподаткування дивідендів фізичних осіб, в якій (консультації) вказала, що: 1)Дохід у вигляді дивідендів, який нараховується (виплачується) юридичною особою на користь фізичної особи – підприємця – платника єдиного податку не є об’єктом оподаткування єдиним податком; 2)Дохід у вигляді дивідендів фізичним особам – підприємцям оподатковується за загальними правилами, встановленими Податковим кодексом України для платників податку – фізичних осіб; 3)До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку–фізичної особи, зокрема, включаються пасивні доходи у вигляді дивідендів; 4)Податковим агентом платника податку під час нарахування на його користь дивідендів є емітент корпоративних прав або за його дорученням інша особа, яка здійснює таке нарахування; 5)Будь-який резидент, який нараховує дивіденди, включаючи того, який сплачує податок на прибуток підприємств у спосіб, відмінний від загального (є суб’єктом спрощеної системи оподаткування), або звільнений від сплати такого податку з будь-яких підстав, є податковим агентом під час нарахування дивідендів; 6)Доходи у вигляді дивідендів по акціях та/або інвестиційних сертифікатах, корпоративних правах, нарахованих нерезидентами, інститутами спільного інвестування та суб’єктами господарювання, які не є платниками податку на прибуток оподатковуються у половинному розмірі ставки, встановленої у п.167.1 ст.167 Податкового кодексу України [18%], тобто 9%; 7)Дохід у вигляді дивідендів є об’єктом оподаткування військовим збором за ставкою 1,5% (п.п.1.2. п.161підрозділу 10 Розділу ХХ Податкового кодексу України); Таким чином, дохід у вигляді дивідендів нарахований фізичній особі суб’єктом господарювання – платником єдиного податку включається до загального місячного (річного) оподаткованого доходу платника податку та оподатковується податком на доходи фізичних осіб за ставкою 9% і військовим збором 1,5%.
Подробнее
12 декабря 2019
Закон «Про акціонерні товариства»: основні зміни
25 листопада у Верховні раді України зареєстровано законопроєкт 2493 http://w1.c1.rada.gov.ua/pls/zweb2/webproc4_1?pf3511=67468 про внесення змін до Закону України «Про акціонерні товариства» («Законопроєкт»), яким вносяться зміни, зокрема, до Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю». 1)Мета Законопроекту - забезпечення виконання зобов’язань України відповідно до Угоди про асоціацію між Україною, з однієї сторони, та Європейським Союзом, Європейським співтовариством з атомної енергії і їхніми державами-членами, з іншої сторонищодо адаптації національного законодавства до законодавства ЄС в сфері корпоративного управління, а також з метою підвищення позиції України у рейтингу Світового банку Doing Business за індикатором «Захист міноритарних інвесторів». 2)Передбачається, що прийняття Законопроєкту дозволить, зокрема: запровадити інститут радника з корпоративних прав, який здійснюватиме діяльність з розповсюдження досліджень, надання консультацій та будь-яких інших рекомендацій щодо корпоративних прав; - запровадити механізм обліку часток товариств з обмеженою та додатковою відповідальністю в обліковій системі Центрального депозитарію цінних паперів; ·    - привести законодавство України про компанії у відповідність до найкращих світових практик та вимог законодавства ЄС; -підвищити позицію України в міжнародному рейтингу Doing Business за індикатором «Захист міноритарних інвесторів» 3)Законопроєктом пропонуються наступні зміни: 3.1.Повноваження загальних зборів учасників господарських товариств щодо прийняття ними рішень, які відносяться до компетенції інших органів такого товариства, можуть бути обмежені законами України; 3.2.Поняття «товариств з обмеженою та додатковою відповідальністю» пропонується знову включити до Цивільного кодексу України; 3.3.З Господарського кодексу України пропонується виключити: 1.Визначення, що є: Акціонерним товариством; Товариством з обмеженою відповідальністю; Товариством з додатковою відповідальністю; Командитним товариством; Повним товариством; 2.Положення про установчі документи господарських товариств та перелік відомостей, які повинні вказуватись в установчих документах таких господарських товариств; Положення про перелік майна, яке відноситься до власності господарських товариств; 3.4.Пропонується надати право створювати холдингові компанії, як у формі публічних так і у формі приватнихакціонерних товариств. 3.5.При Національній комісії з цінних паперів та фондового ринку Українизможуть функціонувати Радники з корпоративних прав- юридичні особи, які будуть аналізувати на регулярній основі розкриття регульованої інформації про емітента та іншої інформації про акціонерне товариство, щодо акцій яких здійснено публічну пропозицію або акції яких допущені до торгів на фондовій біржі, з метою надання інформації необхідної для акціонерів при прийнятті ними рішення щодо використання прав голосу шляхом розповсюдження досліджень, надання консультацій та будь-яких інших рекомендацій щодо користування правом голосу. Радником з корпоративних прав зможе бути будь-яка особа, яка має намір провадити діяльність з розповсюдження досліджень, надання консультацій та будь-яких інших рекомендацій щодо користування правом голосу, письмово повідомила про це Національну комісію з цінних паперів та фондового ринку та є оприлюдненою та сайті комісії. 3.6.В товариствах з обмеженою та додатковою відповідальністю стороною корпоративного договору зможуть бути як саме товариство так і треті особи; 3.7.Учасники товариств з обмеженою та додатковою відповідальністю зможуть прийняти рішення про облік часток товариств в обліковій системі часток або про припинення обліку часток в такій системі у будь-який момент, відповідно до цього закону, що ведеться Центральним депозитарієм цінних паперів на підставі договору з товариством у порядку, встановленому Комісією. 3.8.Статутом товариств з обмеженою та додатковою відповідальністю може бути встановлено, що учасник товариства, частка якого у статутному капіталі товариства становить 50 або більше відсотків, може вийти з товариства без згоди інших учасників.
Подробнее
28 октября 2019
Как сделать свой бизнес успешным? Главный совет стартаперам
Каждый начинающий бизнесмен знает — чтобы начать собственное дело, нужны деньги. А чтоб удержать бизнес на плаву и при этом еще заработать, нужно грамотно распределять ресурсы и уметь экономить Самая разумная экономия денег в бизнесе сегодня — это передача задач на аутсорс. О плюсах аутсорсинга не говорил только ленивый. Но если в европейских странах эта практика давно распространенная, то в Украине все еще сохранилась давняя советская привычка держать при себе огромный штат сотрудников. Они могут просиживать штаны в офисе, сидеть без работы "от звонка до звонка", зато быть всегда "под рукой" и на виду у руководителя. Правда в том, что такая привычка не только вышла из моды, но и стала слишком дорогим удовольствием. По статистике, содержание штатных сотрудников обходится предпринимателям на 30% дороже. И это только первый аргумент в пользу бэк-офисов. Лучшие управленцы мира уже давно выбирают для работы аутсорсинговые компании. Почему? Давайте приведу вам пару аргументов: Экономия денег Успешный бизнес любит счет. Простая математика: содержание в штате одного юриста/финансиста/кадровика средней квалификации обойдется компании в $ 1 тысячу в месяц (минимум). Это, учитывая расходы на зарплату, налоги, аренду рабочего места, командировки и тому подобное. За эти же деньги можно получить целую команду специалистов, суммарная квалификация которых значительно выше средней квалификации одного наемного работника. Конечно, всегда есть соблазн сэкономить и нанять бухгалтера, офис-менеджера, кадровика в одном лице. Но, как показывает практика, качество работы от этого страдает. Иногда приходится переделывать работу дважды, что тормозит бизнес-процесс и в результате вашу прибыль. Время на развитие своего бизнеса На старте бизнеса вам хочется самостоятельно углубляться во все процессы и контролировать результат.  Как говорится, если хочешь сделать что-то хорошо, сделай это сам. Но вы даже не представляете, как много энергии и сил отнимают бюрократические процедуры и прочая рутинная работа. Опытные специалисты на аутсорсе помогут вам грамотно развивать свой бизнес, высвободив время для креатива, новаторства и воплощения своих идей в жизнь. Повышение качества работы Часто управленец не может проконтролировать работу своего штатного сотрудника — просто не хватает нужных знаний. А вот руководители аутсорсинговой фирмы понимают все процессы и отвечают за качество работы. От этого напрямую зависит ваша прибыль. Тут главное — правильно выбрать команду: изучить предложение на рынке услуг, узнать количество людей в штате бэк-офиса, поинтересоваться его репутацией. Непрерывность всех процессов С надежным бэк-офисом предприниматель всегда уверен, что его бизнес не стоит на месте. Вы не зависите от работников, которые болеют/увольняются/уходят в отпуск.  Вы платите аутсорсинговой компании за результат. Еще один немаловажный бонус — ограждение себя от коррупционных рисков. Штатных сотрудников легче переманить/завербовать, все, что они теряют — это свое рабочее место. А большая компания вместе с недовольным клиентом теряет репутацию на рынке, что равносильно банкротству. А значит, за сохранностью ваших данных они следят очень тщательно! Что хотелось бы добавить. Переход бизнеса на аутсорс уже давно не несет в себе никаких угроз, это только дело времени. Так что выбирайте надежный бэк-офис и развивайте свое любимое дело с удовольствием! Источник: delo.ua
Подробнее
28 октября 2019
Постановка кадрового учета: базовый минимум для стартапера
У любого молодого кадровика должны быть акты, регулирующие кадровое делопроизводство: кодекс законов о труде, инструкция о порядке ведения трудовых книжек, классификатор профессий и другие Собственное дело — маленькая мечта любого молодого и амбициозного предпринимателя, который намерен превратить любимое занятие в доходный бизнес. Но на пути к этой мечте без подводных камней никак. Из своего опыта скажу, что одной из самых распространенных ошибок стартаперов является то, что они настолько сфокусированы на основном виде деятельности, что напрочь забывают о сопутствующих организационных мерах, которые являются не менее важными, и без которых ни одна компания не сможет полноценно функционировать. В первую очередь я говорю о кадрах. Помимо того, что квалифицированных и опытных сотрудников надо найти и нанять, их нужно еще и документально оформить. Более того учет их работы придется вести на протяжении всего времени сотрудничества и даже по его окончанию. И вот на этой статье расходов начинающие предприниматели часто экономят, пренебрегая услугами профессиональных кадровиков и занимаясь учетом сотрудников самостоятельно. Как следствие — при первой же проверке фирмы получают штрафы за нарушения в ведении документации. Потому сегодня я решила поделиться своим опытом с новичками и объяснить несколько секретов постановки кадрового учета на предприятии. Итак, настольной книгой любого молодого кадровика должен быть перечень документов, которые регулируют кадровое делопроизводство. Это общие и стандартные нормативы, среди которых пресловутый КЗоТ (кодекс законов о труде), закон "Об отпусках", инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, национальный классификатор профессий и закон "О социальной защите людей с инвалидностью". Останавливаться детально на каждом не буду, но моя первая рекомендация для новичков — не поленитесь и изучите все эти документы. Если вы все же твердо намерены вести кадровый учет самостоятельно или поручить его, допустим, секретарю, то следующий перечень вам стоит запомнить, а лучше записать и распечатать. В него входит минимум нормативных документов, который государство обязало иметь любое физлицо, имеющее в своем распоряжении наемных сотрудников. Даже если компания состоит только из одного директора, вы уже должны иметь в наличии эти бумажки: - Штатное расписание. Документ, который содержит структуру вашего предприятия. В нем вы прописываете департаменты, отделы, должности, оклады и ставки. Это важная бумага, потому что, когда предприятие проходит какие-либо проверки, первое, что потребуют — штатное расписание. Его может запросить Фонд социального страхования, Инспекция по труду или Пенсионный фонд. - Правила внутреннего трудового распорядка. Они определяют организацию работы на предприятии, режим работы (плавающий график или время обеда) и другие вопросы, которые могут привести к трудовым спорам. В идеале эти правила должны висеть при входе в офис. Кстати, за отсутствие такого расписание можно схлопотать штраф в размере минимальной заработной платы. - Должностная инструкция. Этот документ у нас тоже попадает в список must have, потому что там должны быть описаны все права и обязанности сотрудника. На многих предприятиях инструкций нет, но по своему опыту скажу, что есть категория сотрудников, которая ориентируется исключительно на этот документ. В любом случае, за его отсутствие можно получить тот же штраф в минимальную зарплату. - Приказы и заявления. Они делятся на приказы по личному составу и на приказы по отпускам. Первые хранятся в архиве 75 лет и к ним относятся приказы о приеме на работу, об увольнении и о возможных переводах. Также сюда включают все решения, которые касаются финансовой составляющей. А вот с приказами по отпускам дела обстоят куда проще — они хранятся пять лет. Серьезность этих документов тоже преуменьшать не стоит, потому как, например, назначение директора без приказа будет не действительным. - Личные карточки (форма №П-2). Это бланк, который также хранится 75 лет и включает в себя полностью все данные о сотруднике: от личной информации до его перемещений внутри компании. Например, это могут быть сведения о воинском учете, семейном положении или прописке. Даже если предприятие ликвидировано — эти карты все равно попадают в государственный архив для начисления пенсий. - Трудовые книжки всей команды. Они являются документом строгой отчетности и потому на них нужен журнал. Даже если у вас, допустим, лежит лишь одна трудовая и нет этого журнала — инспекция по труду опять же оштрафует на минимальную зарплату. В журнал нужно вносить номер трудовой, фамилию сотрудника, даты его приема на работу, а потом и увольнения. Очень важно, чтобы последний расписался в журнале при получении трудовой, потому что иногда возникают трудовые споры и в этом случае вы полностью снимаете с себя ответственность. - Табель учета рабочего времени. Он является критично важным при начислении зарплаты. В идеале табель должен заполнять профессиональный кадровик, но на начальном этапе это часто делают секретари. И тогда вам, как руководителю, важно проследить чтобы эти документы заполнялись должным образом. В табелях важно вести учет прихода на работу каждого сотрудника, отмечать случаи, когда он заболел/не явился/ушел в декрет. По итогу месяца бухгалтер берет табель и начисляет зарплату, исходя из записанных данных. - График отпусков. В идеале 2 января, выйдя после новогодних праздников, вы должны сесть всей командой и составить этот план сообща. Каждый из сотрудников должен пойти в отпуск по графику, но на практике это не всегда работает и у многих возникают разные жизненные обстоятельства в течение года. Мой совет — пусть этот график все равно будет составлен и лежит на предприятии. А вы, как руководитель, далее можете ориентироваться по обстоятельствам и отпускать сотрудников в удобное для них время. Это не противоречит закону. - Положение о защите персональных данных. При приеме на работу вы обязаны выдать сотруднику стандартный бланк, подписав который он согласится предоставить вам свои персональные данные. Вы же, в свою очередь, должны гарантировать их сохранность и правомерную обработку. - Положение о социальном страховании. Необходимость в этом документе возникает тогда, когда количество сотрудников растет и вопрос с больничными становится остро. Если количество сотрудников в компании не превышает 15 человек, избирается уполномоченный по социальному страхованию, если же превышает ― следует создавать комиссию из сотрудников. Именно этим людям формально нужно составлять протоколы по социальному страхованию и решать, оплачивать больничные листы или нет. Соцстрах может проверить наличие этих протоколов в любое время с момента организации предприятия. Например, предприятие может быть организованно в 2009 году, а Соцстрах решит проверить его лишь в 2019 году. Фонд берет больничные от 2009 года и смотрит, чтобы под каждым из них был расчет и протокол комиссии. То есть положение о соцстраховании — это, можно сказать, учет больничных листов. Из этих пунктов и состоит минимальная нормативная база документов о кадровом производстве на предприятии. Безусловно, придерживаясь такого простого списка, на первых порах любой стартапер сможет обезопасить себя от проблем и штрафов. Но скрывать не буду — в долгосрочной перспективе без hr-профессионалов бизнесу не обойтись. Ведь чем больше растет ваше детище и чем интенсивнее оно развивается, тем быстрее расширяется штат сотрудников и вместе с ним — приумножается бумажная волокита. И для тех, кто не хочет возиться с созданием специального кадрового отдела, рынок давно придумал альтернативу — услуги аутсорсингов компаний, на плечи которых ляжет, в том числе, и кадровое делопроизводство. Но при этом важно помнить: люди — это один из самых ценных ресурсов в бизнесе и доверять эту часть работы нужно только профессионалам. Источник: delo.ua
Подробнее