arrow

Філію Nota Group у Львові офіційно відкрито

13 Вересня 2024
10 вересня відбулося офіційне відкриття філії Nota Group у Львові!
Це знакова і визначальна подія, адже західний регіон – місце релокації багатьох бізнесів, а саме славетне місто Львів – неймовірний бізнесовий простір для високотехнологічних галузей України, яке стане місцем значних та серйозних інвестицій. А ми – повсякчас на вістрі змін, завжди там, де бізнес потребує трансформаційних перетворень!

Серед гостей на церемонії відкриття були присутні представники ОДА, ЛОВА, Львівської Торгівельно-промислової палати, Жіночої Ділової Палати України, Львівського обласного об’єднання організацій роботодавців, Асоціації платників податків, СУП, представники бізнесу. Київську делегацію Nota Group очолила керуючий партнер Тетяна Андріанова. До нетворкінгу на відкритті філії долучилися також співробітники київського офісу Яна Алексеевна – партнер, директор департаментe кадрового супроводу та HR, Svitlana Kucher, Альона Галака, Світлана Максимова.

Підтримка ветеранського бізнесу – той серйозний і вкрай необхідний суспільству напрямок, з якого Nota Group починає свою роботу в західному регіоні. Дуже важливо для нас бути частиною історії адаптації та підтримки ветеранів до цивільного життя та надання правової, консультативної допомоги, забезпеченні експертизи у вирішенні фінансових, юридичних, кадрових питань та питань корпоративної безпеки при відкритті ними бізнесів. З цією метою було підписано Меморандум про співпрацю з громадською організацією Бізнес КЛУБ Ветеранів в особі Уляна Кузик та департаментом економічної політики ЛОВА в особі Орест Гринів. Ми, разом із нашою командою експертів готові допомагати ветеранам. Прагнемо бути надійним партнером для кожного, хто вирішив втілити свою бізнес-мрію.

Керуючий партнер Nota Group Tetiana Andrianova під час відкриття зазначила:
«Наша місія – це забезпечити комплексну підтримку бізнесу: від операційних процесів до стратегічного розвитку, створюючи надійну основу для реалізації амбітних бізнес ідей наших клієнтів. Комплексний підхід може бути представлений в різних формах – це може бути навіть управління бізнесом «360ʼ», що передбачає створення та супровід бек-офісу, фінансовий, юридичний, бухгалтерський, HR-супровід та безпеку і комплаєнс. Крім того, комплексний підхід передбачає можливість бізнес-трансформації та можливість здійснення Expert Board – незалежної експертизи для наглядових рад. Ми там – де бізнес потребує трансформаційних змін».
«Що ж до підтримки ветеранського бізнесу», – продовжила вона, – «то ми з перших днів війни приєдналися до руху «Адвокати ЗСУ». Нами надано біля 500 безкоштовних консультацій з різних питань. «Поверни своє» – програма з компенсаційних механізмів для тих, майно яких зруйновано, теж частина нашої соціальної відповідальності. Не стоятимемо осторонь і зараз. Сьогодні ми підписали меморандум з громадською організацією «Бізнес Клуб Ветеранів» про те, що ми всією своєю експертизою, чи то вз фінансових, чи юридичних, кадрових питань, підбору персоналу, корпоративної безпеки, ми готові допомагати ветеранам, які зараз повертаються до свого життя і починають створювати свої бізнеси.
Nota Group вже 8 років на ринку, має понад 500 реалізованих успішних проєктів і більше 80 експертів у команді. Ми — не просто консалтери, ми — партнери з управління розвитком бізнесу»,- наголосила Тетяна Андріанова.

«Львівська філія стане новим осередком змін, де наші клієнти отримають все необхідне для успішного розвитку свого бізнесу. Ми робимо добро і оберігаємо мрію кожного нашого клієнта, бо лише в єдності — перемога!», – завершила вона.

Пригощали чудовою ветеранською піцою, що виробляється у компанії, заснованої нашими шановними ветеранами, а саме членом Бізнес КЛУБ Ветеранів. Це було дійсно смачно.

Слід зазначити, що офіс Львівської філії Nota Group розташовано у самісінькому центрі у історичній будівлі «Цитадель» за адресою: Львів, вул. Грабовського, 11. Тож будемо раді бачити нових друзів, клієнтів, партнерів. Очолила західне представництво Nota Group Лілія Долінська.

Отже, Львів, працюємо! А ми – починаємо думати – куди далі?

Інші новини

4 Жовтня 2024
З 1 жовтня провайдери Фіксованого інтернету переходять на загальну систему оподаткування: Як дати цьому раду та не зайти в кризу?
З 1 жовтня 2024 року провайдери фіксованого інтернету більше не можуть працювати на єдиному податку (ЄП). Це означає, що їм доведеться переходити на загальну систему оподаткування, що передбачає інші вимоги до ведення бухгалтерії та фінансової звітності. Такі зміни прийнято урядом  на основі консультацій з Міністерством фінансів України, хоч і не мають чіткого закріплення в законі. Перехід на загальну систему може суттєво вплинути на провайдерів, оскільки така система  вимагає ведення складнішої бухгалтерії, подання повної фінансової звітності та сплати податків за стандартною шкалою. Це може призвести до збільшення витрат і необхідності у професійній допомозі. Саме таку допомогу на перехідний та адаптаційний період, коли треба буде пристосовуватися до нових вимог, пропонує вам аутсорсингова компанія Nota Group. Провайдери можуть оскаржувати це рішення в суді, але поки що для них важливо підготуватися до роботи в нових умовах. Аутсорсинг бухгалтерських та юридичних послуг стає важливим елементом підтримки бізнесу, допомагаючи уникнути помилок у веденні обліку та подачі звітності, а також забезпечити відповідність законодавчим вимогам. Зміна система оподаткування може негативно вплинути на невеликі компанії, які раніше користувалися перевагами єдиного податку для оптимізації витрат. Вони стикнуться з додатковими бюрократичними вимогами та складнішою звітністю. Тож, при переході з третьої групи єдиного податку на загальну систему оподаткування провайдери можуть зіткнутися з такими складнощами: - складність ведення обліку, а саме необхідність переходу на більш детальну та складну бухгалтерію; - збільшення витрат, що передбачає підвищення податкового навантаження і витрат на ведення бухгалтерського обліку; - необхідність збільшення персоналу, який веде бухгалтерський облік та готує звітність; - юридичні складнощі, а саме: ризики неправильної інтерпретації нових норм та вимог законодавства. Ці фактори можуть призвести до фінансових і юридичних проблем для бізнесу, яких допоможе уникнути співпраця із Nota Group. В чому саме наші фахівці можуть стати в нагоді:  - Консультації з оподаткування: Наші фахівці пояснять нові правила, розрахують податкове навантаження та допоможуть оптимізувати витрати  - Ведення бухгалтерського обліку, складання та подання звітності; спеціалісти Nota Group забезпечать коректне оформлення і подання бухгалтерських документів - Підготовка до перевірок: Ми допоможемо вам підготуватися до можливих податкових перевірок, зменшуючи ризики штрафів та порушень. Залучення аутсорсингової компанії на цьому етапі знизить ризик фінансових помилок та дозволить вам зосередитись на розвитку бізнесу та уникнути кризових ситуацій.
19 Вересня 2024
Прийнятий за основу законопроєкт про внесення змін до Податкового кодексу України: Що згаданні зміни принесуть бізнесу? Коментар Світлани Кучер
 17 вересня 2024 року Верховна Рада України прийняла за основу законопроєкт №11416-д, який вносить значні зміни до Податкового кодексу, зокрема щодо військового збору (ВЗ). Зміни набудуть чинності з 1 жовтня 2024 року і вплинуть як на ФОПів, так і на роботодавців. Отже Законопроектом № 11416-д передбачається: підвищення військового збору з 1,5% до 5% для зарплат, дивідендів та інших доходів фізичних осіб; запровадження військового збору у розмірі 1% від доходу юридичних осіб та ФОП платників єдиного податку ІІІ групи додатково до єдиного податку; запровадження фіксованого військового збору для 1 та 2 групи ФОП додатково до єдиного податку; авансові внески по податку на прибуток для АЗС; підвищення ставки податку на прибуток для банків за 2024 рік до 50%; підвищення ставки податку на прибуток для небанківських фінансових установ (крім страховиків) на рівні 25%. Керівник практики аудиту та консалтингу  Nota Group Світлана Кучер коментує основні положення законопроєкту:  Тож які фундаментальні зміни на нас очікують:  Підвищення військового збору (ВЗ) - підвищить податкове навантаження на зарплати працівників і всі інші види доходів, виплачувані податковими агентами. Роботодавцям, щоб зберегти рівень виплат "на руки", доведеться збільшити зарплати, що може стати фінансовим тягарем для бізнесу. З зарплати працівників за жовтень утримуватиметься не 19,5%, а вже 23% (18% ПДФО + 5% ВЗ) Нові правила для ФОПів - ФОПи І, ІІ та IV груп з 1 жовтня 2024 року повинні будуть сплачувати ВЗ у фіксованому розмірі — 10% від мінімальної зарплати (710 грн у 2024 році). Для ФОПів ІІІ групи ВЗ встановлюється у розмірі 1% від отриманого доходу. Це створює додаткове фінансове навантаження на ФОПів, незалежно від факту отримання доходу. Зміни в адмініструванні податків - вперше ФОПи І, ІІ та IV групи повинні будуть сплачувати авансові внески з ВЗ до 20 жовтня 2024 року. А з січня 2025 року вводиться щомісячна звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ для податкових агентів, що ускладнить процес звітування. Ризики для бізнесу: бізнес критично сприйняв підвищення ВЗ, оскільки це може стимулювати "тінізацію" трудових відносин, а також збільшить витрати на адміністрування податків. Вже йде мова що закон буде ухвалено із запізненням, виникнуть проблеми з нарахуванням і виплатою ВЗ заднім числом. Наслідки для роботодавців -підприємцям доведеться коригувати зарплати та систему оподаткування, що ускладнить бухгалтерське ведення і може створити додаткові витрати для роботодавців. Ці зміни викликали занепокоєння серед підприємців і роботодавців, оскільки вони збільшують фінансове навантаження і можуть спричинити складнощі в адмініструванні нових правил. Наслідки для АЗС – оскільки законопроектом прописано, що перевищення сум авансових платежів з податку на прибуток не переноситься до наступного періаду, та не підлягає поверненню платнику податку як надміру та/або помилково сплачені податкові зобов’язання, не може бути зарахована в рахунок інших податків і зборів (обов’язкових платежів) та на неї не поширюються положення статті 43 цього Кодексу. – вбачається збільшення коригування діяльності підприємств «в ручному режимі». Щодо фінансових установ – безпосередньо НБУ підтримав постійне підвищення податку на прибуток фінансових компаній із 18% до 25%, зокрема щоб уникнути податкового арбітражу з банками, для яких цей податок було підвищено з 18% до 25% від початку 2024 року. Планується, що законопроєкт в цілому буде ухвалений у жовтні, його норми будуть діяти з 1 жовтня. Його було ініційовано трьома Народними депутатами на чолі  із Народним депутатом Д.О.Гетьманцевим. Його передано на друге читання. Очікуємо на правки народних депутатів.
18 Вересня 2024
Майбутнє коучингу у бізнесі: Олег Борійчук про трансформацію коучингу в умовах змінного бізнес-середовища
Днями в рамках Board Coaching Club, відбулася дискусія під час якої розглядали, як коучинг трансформується в умовах змінного бізнес-середовища і яке значення він матиме в майбутньому. Спікери обговорила нові підходи, інструменти та тенденції в коучингу, які допоможуть підприємствам досягати нових висот. Як коучинг впливає на розвиток лідерства, формування команд та загальну продуктивність компаній? Яке майбутнє чекає на коучинг у бізнесі? Відповіді на ці та багато інших питань прозвучали під час цієї зустрічі. Тож, тематикою обговорення було «Майбутнє коучингу в бізнесі». Спікери: Альгіс Ярмош – власник FreePreneurs Team - бізнес-коучинг для підприємців та їх команд, автор міні-курсу Формула Альгіса, ментор Board; Yana Romanenko – HRD та Член Ради директорів компанії НІБУЛОН, практикуючий тренер, сертифікований коуч, ментор Board; Олег Борійчук – співзасновник Nota Group, співзасновник Kabuki Sushi, засновник Fayna Car Rental, executive & business coach, адвокат. Ефективний коучинг має значний влив на загальну ефективність компаній, розвиток лідерства та допомагає бізнесу досягати серйозних результатів. Під час дискусії дійшли висновку, що в майбутньому майже кожен власник бізнесу та ТОП- команда будуть працювати з коучами. Це значно покращить продуктивність співробітників, вплине на корпоративну культуру, буде вирощувати керівників всередині бізнесу та вплине на його розвиток і масштабування.
29 Серпня 2024
Ідеальний кандидат: як скласти резюме, яке точно приверне увагу роботодавців?
Під час пошуку роботи, дуже важливим є правильне оформлення резюме (CV), адже саме за ним роботодавці першочергово визначають чи підходите ви для подальшої роботи в їх компанії. Недбале оформлення з граматичними помилками, відсутністю інформації про необхідний досвід та навички може сформувати негативне враження про вас вже на першому етапі відбору кандидатів і спонукати до відмови. Для того, щоб такого не трапилося і ваше резюме максимально вигідно вас презентувало, маємо декілька порад по оформленню: Детальніше із текстом можна ознайомитися за посиланням: https://www.rbc.ua/rus/news/idealniy-kandidat-k-sklasti-rezyume-ke-tochno-1723214109.html
20 Серпня 2024
Зарплатні секрети: чому в компаніях забороняють обговорювати рівень оплати праці- Катерина Ященко в коментарі РБК
Коли ми влаштовуємося на нову роботу, то часто нам цікаво не тільки як керівництво оцінює нас самих, а й яку заробітну плату отримують наші колеги. Однак обговорювати, як оплачують вашу працю іноді не просто не етично, а й заборонено в компанії. HR-менеджер аутсорсингової компанії Nota Group Катерина Ященко поділилася із виданням  РБК-Україна думками чому не варто обговорювати зарплати з колегами і чому іноді це навіть забороняють робити. Політика нерозголошення рівня зарплат серед працівників є поширеною практикою в багатьох компаніях. Власники бізнесу та СЕО часто самостійно вирішують, наскільки прозорою має бути інформація всередині їхньої організації. Однак, коли мова йде про обговорення зарплат у колективі, більшість компаній обирають політику конфіденційності. Цей підхід має кілька вагомих причин, а яких саме ви дізнаєтеся з публікації, що знаходиться за посиланням: https://www.rbc.ua/rus/news/zarplatni-sekreti-chomu-kompaniyah-zaboronyayut-1723453751.html
29 Липня 2024
Організація робочого часу – ключовий аспект ефективної діяльності бухгалтера
Організація робочого часу є ключовим аспектом ефективної діяльності будь-якого працівника, особливо бухгалтера. Від правильної організації робочого часу залежить не тільки продуктивність, але й точність виконання завдань, дотримання строків і зниження стресу. То ж  що ж порадимо бухгалтерові: - Щоденне планування, тижневий план, пріоретизація: Складання щоденного та тижневого плану - Ефективне планування починається з визначення завдань на день і тиждень. Щоденний план допомагає зосередитися на актуальних завданнях; тижневий - дає змогу бачити загальну картинку; Пріоритезація: - важливо вміти виділяти першочергові завдання, від менш важливих. Для цього можна використовувати методи ABC-аналізу або матрицю Ейзенхауера, які допомагають розділити завдання на чотири категорії: важливі та термінові, важливі, але не термінові, термінові, але не важливі, і не термінові та не важливі. Використання сучасних технологій: Автоматизація процесів - використання спеціалізованого програмного забезпечення для автоматизації бухгалтерських процесів, таких як ведення бухгалтерії, розрахунок заробітної плати та складання звітності, вже дозволяє зекономити час і оптимізувати робочий час. Використання інструментів для планування та контролю - Інструменти для управління проектами та задачами, такі як Microsoft Planner, допомагають систематизувати роботу, контролювати виконання завдань і дотримуватися строків; Управління робочим навантаженням: Делегування завдань - є важливим аспектом управління робочим навантаженням, що  дозволяє зменшити перевантаження та підвищити ефективність роботи всієї команди. Управління перервами та відпочинком. Періодичні перерви протягом робочого дня допомагають знизити втому та підвищити концентрацію та підтримувати високий рівень продуктивності. - Ведення робочого журналу: Ведення робочого журналу або щоденника дозволяє аналізувати витрачений час на виконання завдань, виявляти неефективні витрати часу та знаходити можливості для оптимізації робочого процесу. Навчання та розвиток навичок: Підвищення кваліфікації - регулярне підвищення кваліфікації та освоєння нових методів і технологій роботи дозволяє бухгалтерам залишатися компетентними та ефективними у своїй роботі. Управління стресом - Розвиток навичок управління стресом, таких як техніки релаксації та медитації, допомагає зберігати емоційну стабільність і продуктивність у стресових ситуаціях. Тож, ефективне управління часом дозволяє бухгалтерам підвищити продуктивність, зменшити кількість помилок та знизити рівень стресу, що сприяє досягненню кращих результатів у роботі.
24 Липня 2024
Поговоримо про макроекономіку: кадри вирішують все! Текст намітилася серйозна криза на ринку праці України.
Сьогодні поговоримо про макроекономіку, одним із найважливіших показників якої є кадрові ресурси. Намітилася серйозна тенденція нестачі людей на кадровому ринку України. Звернемося до статистики. Згідно з дослідженням «Главкому» – дефіцит кадрів в країні складає від 4,5 до 9 мільйонів людей. Причини такого жорстокого дефіциту – низька народжуваність, висока смертність, військові дії і міграція з цим пов’язана.   Заступниця міністра соц політики Дар’я Марчак зазначила, що дефіцит такий не щезне, а буде значною проблемою ще багато наступних років. Велика зовнішня міграція спостерігалася в Україні ще до повномасштабного вторгнення, однак зараз ситуація ще більше загострилася. При цьому зазначається, що в країні майже 1 млн людей з інвалідністю, що не працевлаштовані та не працюють. І тут можна черпати величезний потенціал для перенавчання та працевлаштування. Інша проблема на ринку кадрів – нестача чоловіків. Ця тенденція дуже сильно зачепила галузі критичної інфраструктури, підприємств енергетики, перевізників. Зараз ці галузі дуже активно намагаються залучати до робіт, які раніше вважалися виключно чоловічими, жінок. Водії громадського транспорту, водії-далекобійники, електромонтери, шахтарі. Всі ці професії нині успішно освоюються жінками.   Серед бізнесу популярна думка, що вирішити проблему кадрового голоду можна також і за рахунок міграції. Але це дуже дороговартісне задоволення і потребує продуманої державної політики.   Ще одна перспективна категорія – студенти. Слід дуже серйозно змінити кадрову державну політику, пропонувати стратегічні рішення від держави і від бізнесу для ринку праці, зміну підходів. Студентам слід пропонувати комбінований підхід, там де роботу можна поєднувати із навчанням, давати можливість працювати дистанційно та із дому. Одна із перспективних категорій на ринку праці жінки після декретних відпусток яких можна перенавчати і давати можливість змінити професію чи відновитися після тривалої перерви.   Тож, на цьому фоні і бізнесам, і країні в цілому слід вибудовувати грамотну, ефективну, людиноцентричну кадрову політику та шукати ресурси в уже існуючому та несправедливо забутому кадрову потенціалі тих категорій громадян, на яких раніше вибагливі роботодавці уваги не звертали. І ще ця сумна тенденція точно має стати предметом серйозних досліджень та суттєвих змін у стратегічній кадровій політиці держави.   До речі, в Nota Group працюють чудові HR- спеціалісти, які стануть в нагоді вашому бізнесу для пошуку та закриття самий найвибагливіших вакансій навіть при існуючому жорсткому дефіциті кадрів.
23 Липня 2024
Nota Group відзначено у 5 номінаціях рейтингу юркомпаній «Лідери ринку — 2024»
Аусорсингова компанія Nota Group посіла топову позицію у практиці «Військове право» у рейтингу «Лідери ринку — 2024» за версією видання «Юридична Газета»! У розділ «Лідери практики. Top positions» увійшли компанії, які набрали найбільшу кількість балів пропорційно до інших та отримали найбільшу кількість голосів від колег у відповідних практиках.  Загалом компанія отримала відзнаки та посіла лідерські позиції у 5 практиках, серед яких: «IT/ТМТ», «Захист бізнесу», «GR», «Податкове право». [gallery size="large" ids="10917,10918,10919"]   Рейтингове дослідження національного ринку юридичних послуг від «Юридичної Газети» проводиться з 2016 року. Національний рейтинг позиціює не лише найсильніших гравців-лідерів, але й мідлсегмент та невеликі за розміром компанії. Цьогоріч дослідження охопило понад 100 компаній, серед яких було обрано лідерів ринку у різних практиках. Найвагоміший показник, який впливав на підсумковий (50%), — це угоди / кейси / судові спори компаній. Тут також враховувалися дохід від практики за опитуваний період, грошова оцінка, важливість / унікальність для ринку і розвитку практики, динаміка, системність роботи в зазначеній практиці. Враховувалися дані про кількість юристів / партнерів практики, дохід від практики за опитуваний період. Ознайомитися з результатами дослідження можна за посиланням.
19 Липня 2024
Втома та стрес. Чому виникає вигорання на роботі і як йому запобігти: поради експерта Яни Декусар в матеріалі для РБК.
Вигорання на роботі - поширене явище. Особливо серед тих працівників, які щодня мають справу з великими об'ємами інформації. За різними дослідженнями, до 60% офісних працівників можуть відчувати симптоми вигорання на певному етапі своєї кар'єри. Так, у дослідженні "Global Millennial Survey" компанії Deloitte зазначається, що 64% працівників відчувають вигорання на роботі, що може впливати на їх продуктивність і здоров'я. Чому виникає втома від роботи, до чого це призводить та як не вигоріти на роботі, якщо працюєте з великими об’ємами інформації, з'ясовувало РБК-Україна з директором департаменту кадрового супроводу та HR аутсорсингової компанії "Nota Group" Яною Декусар. На думку експерта, вигорають в основному надемоційні люди з холеричним типом темпераменту, які підключають до своєї діяльність багато емоцій.  Тож, щоб уникнути професійного вигорання слід час-від часу: відстежуватися свій емоційний стан та контролювати його; виконуючи монотонну роботу застосовувати періодичне «перемикання». Підходить добре нам знайому ще зі шкільних років систему "40-45хвилин заняття - 10-15 хвилин перерва"; регулярно знімати накопичений стрес. Що може зарадити? Хобі, спілкування із домашніми улюбленцями, спорт, читання, прогулянки на природі. Більше можна прочитати в матеріалі: https://www.rbc.ua/rus/news/vtoma-ta-stres-chomu-vinikae-vigorannya-roboti-1721142073.html
1 Липня 2024
Чим довше витрати часу, тим більше можливостей втрачається
Поговоримо про час. Час хоч і є поняттям філософським, але ви маєте розуміти, що це також є і видом витрат. Витрати бувають фінансові, матеріальні (сировина, енергоносії тощо) і часові (іноді їх називають трудові). Наприклад сьогодні всі бізнесмени хочуть отримати різноманітні гранти, тому що гранти не треба повертати, вони даються безкоштовно і ніби на їх отримання жодних додаткових витрат немає. Однак для  того, щоб отримати грант ти повинен вже мати певну ідею, продукт, тобі треба підготувати різноманітну документацію, відповідати певним вимогам,  і на це все витрачається дуже багато часового ресурсу. Насправді грант, як елемент поповнення ліквідності, є інвестиційним інструментом, а таких інвестиційних інструментів у світі є дуже багато. Це і модель 3F (Friends, Family, Fools), інвестори, банки тощо. І скоріш за все ці інструменти можуть бути задіяні та кошти через них можуть бути отримані набагато швидше, ніж отримання гранту. Хоча, при цьому, доведеться витратити і певну кількість фінансових ресурсів – відсотки, частину прибутку. При розгляді ідеї треба не завжди дивитися на витрати фінансові, а ще дуже серйозно зважувати часові параметри при прийнятті рішення. Однак, звернення до інших інвестиційних інструментів  дає економію часу і ми можемо запустити нашу ідею швидше, отримати прибуток вже зараз і задовольнити потреби суспільства в споживанні нашого продукту. При цьому, цей фактори особливо важливо враховувати у тих сферах, де тренди швидко змінюються і часовий фактор має життєво важливе значення. Тож чим менше витрачаємо часу – тим більше маємо можливостей!
20 Червня 2024
«Батарейки, здавайтеся!» – Nota Group є частиною екологічної ініціативи бізнесу щодо утилізації батарейок.
Дуже важливою складовою сучасного життя є екологічна безпека. Nota Group протягом кількох років є частиною Всеукраїнського екологічного руху «Батарейки, здавайтеся!» і в компанії постійно триває збір використаних батарейок для переробки. Це життєво важлива ініціатива, адже за даними вчених з Агентства з охорони навколишнього середовища США на частку батарейок припадає понад 50% токсичних викидів з усіх побутових відходів у світі. При цьому батарейки становлять 0,25% від усіх викидів. У складі використаних батарейок міститься ртуть, кадмій, магній, свинець, нікель, цинк. Одна батарейка здатна забруднити 16 м2 ґрунту небезпечними речовинами. Батарейки, що збираються йдуть на переробку на завод GreenWEEE у Румунії, і компанія з якою співпрацює Nota Group єдина в Україні, яка дійсно відправляє на переробку 100% батарейок які до неї потрапляють, та надає про це звіти. Закликаємо всіх наших клієнтів та представників відповідального бізнесу долучитися до цього руху. Більш детальніше про проєкт ви можете дізнатися на сайті: https://batareiky.ua/
18 Червня 2024
Керуючий партнер Nota Group Тетяна Андріанова про кібербезпеку та ефективність стратегії захисту інформації
Керуючий партнер Nota Group Тетяна Андріанова поділилася досвідом щодо розробки ефективних стратегій захисту інформацій в інтерв’ю Defence Alliance of Ukraine. Тож вона зазначила, що: “Для ефективного захисту інформації важливо оцінити  потенційні ризики, загрози та вразливості, розробити комплексні політики безпеки, регулярно навчати персонал із питань кібербезпеки, впроваджувати додаткові методи автентифікації, постійно моніторити та виявляти інциденти, проводити аудит безпеки та слідкувати за оновленням програмного забезпечення. Ці заходи сприятимуть побудові надійної та ефективної стратегії захисту інформації”. Про це та багато іншого в інтерв’ю щодо безпекових питань Тетяни Андріанової. З повним текстом можна ознайомитися за посиланням: https://www.linkedin.com/posts/defenceallianceua_dau-oaauz-defenceallianceua-activity-7205959845638737920-cEps/?utm_source=share&utm_medium=member_desktop
14 Червня 2024
Переваги управлінського аудиту: Чому варто провести управлінський аудит
Управлінський аудит є важливим інструментом для компаній будь-якого розміру, який допомагає оцінити ефективність їхнього управління та ідентифікувати можливості для покращень. Цей процес включає систематичне оцінювання стратегій, процесів, структур та функцій управління з метою забезпечення відповідності до цілей компанії та досягнення оптимальних результатів. Часто до цього інструменту вдаються, коли у підприємства вникають певні труднощі: до прикладу, витрати зростають, а доходи падають; виникає гостра потреба у оборотних коштах; виникли труднощі із управлінням компанією; або навпаки, виникла потреба у масштабуванні бізнесу. Ключові елементи управлінського аудиту: оцінка стратегії компанії; оцінка фінансової діяльності; аналіз фінансових звітів та процесів фінансового управління для виявлення можливих ризиків та недоліків. оцінка операційної ефективності; аналіз управлінської структури; оцінка ризиків та внутрішнього контролю: аудитори визначають потенційні ризики для бізнесу та оцінюють ефективність систем внутрішнього контролю для їх запобігання. Переваги управлінського аудиту: покращення ефективності бізнесу; з’ясування слабких місць у системі контролю на підприємстві; зменшення ризику: аналіз дозволяє компаніям приймати запобіжні заходи для уникнення потенційних проблем та втрат; підвищення довіри стейкхолдерів. Тож, якщо ви побачили свої слабкі місця чи проблеми, які ми можемо допомогти вирішити, то звертайтеся до спеціалістів Nota Group  і крім аудиторського висновку ви також отримаєте рекомендації для керівників бізнесу щодо того як подолати “вузькі місця” у внутрішній системі контролю та обліку та щодо покращення роботи із цими напрямками.
7 Червня 2024
На кого не поширюється вимога з’явитися до ТЦК для оновлення даних – коментує ТСН провідний юрисконсульт компанії Nota Group Антон Маринич
В Україні 18 травня набув чинності новий закон про мобілізацію. Він встановлює низку додаткових обов’язків для українців. Ті, хто перебуває на військовому обліку, зобов’язані протягом 60 днів уточнити адресу проживання, номери телефонів та інші особисті дані. Обов’язок йти до ТЦК для оновлення даних не поширюється на громадян, яких виключено із військового обліку. "Тому їм таке оновлення проводити не потрібно", – каже провідний юрисконсульт компанії Nota Group Антон Маринич. За новим законом, виключенню з військового обліку у ТЦК та СП підлягають громадяни, які: припинили громадянство України; визнані непридатними до військової служби; досягли граничного віку перебування в запасі. Відповідно до закону, оновити дані мають громадяни України віком від 18 до 60 років. Таким чином, вимога не поширюється на: чоловіків молодше 18 років; чоловіків старше 60 років; жінок не на військовому обліку; визнаних непридатними за станом здоров'я з виключенням з військового обліку; осіб, які офіційно припинили громадянство України. Детальніше із інформацією можна ознайомитися за посиланням: https://tsn.ua/exclusive/komu-ne-treba-stavati-na-viyskoviy-oblik-2024-vsi-vinyatki-2590980.html Ви також можете звернутися до Nota Group за консультацією з будь-яких питань мобілізації та військового обліку за телефонами +380 93 905 33 77, +380 67 905 33 77
6 Червня 2024
Продаємо чи купуємо бізнес: Чому необхідно провести передпродажний аудит?
Поговоримо про передпродажну оцінку бізнесу. Враховуючи реалії, що склалися наразі в Україні, з одного боку існує значний попит на купівлю бізнесу, а з іншого – багато бажаючих його продати. Дехто із власників бізнесів  мають бажання переїхати у більш безпечні регіони, скажімо у Київ чи в Західну Україну, чиїсь локації розрушено війною, однак є можливість продати франшизу і технології. Хтось релокується і продає приміщення та обладнання в одному місці та купує у іншому. Крім того, наразі склалася така тенденція, коли багато хто з інвесторів воліє не розпочинати свій бізнес з нуля, а придбати вже існуючий і працюючий з діючими виробничими ланцюжками та технологіями.  Для втілення таких намірів необхідно обов’язково здійснити передпродажний аудит. Причому це важливо як і для покупців, так і для продавців. Продавцеві важливо отримати адекватну ціну за бізнес, що продається та продемонструвати покупцеві, що  запропонована ціна є релевантною та адекватною ринковим вимогам. Крім того, йому важливо зберегти для себе “красивий продажний кейс”, в якому був аудит, що важливо для майбутніх угод із купівлі-продажу та доброго реноме серед підприємців. Що ж до покупця, то його мотивація максимально зрозуміла – отримати прозорий бізнес без суттєвих недоліків, адекватну ціну та уникнути будь-яких ризиків при купівлі бізнесу, а саме: уникнути неприємних сюрпризів у вигляді арештів, боргів, штрафів у підприємства чи бізнесу який він вирішив придбати. Тож перед купівлею чи продажем бізнесу замовляйте передпродажний аудит та оцінку бізнесу, і фахівці “Nota Group” завжди стануть вам в цьому в нагоді.
31 Травня 2024
Тільки через суд? Як добитися повернення грошей за неякісний товар – коментар від юриста Nota Group Катерини Музичук. Читайте в Матеріалі Катерини Гончарової
Нерідко після покупки товару в магазині виявляється, що він неякісний чи не виконує ті функції, заради яких ви витрачали на нього кошти. Що найперше робити, коли виявили недоліки товару та в яких випадках можна повернути гроші, у коментарі РБК-Україна розповідає Катерина Музичук, юрист компанії Nota Group. "Всі ми хоч раз в житті стикалися ситуацією, коли придбаний товар виявився неякісним. І тоді маємо вибір: змиритися та використовувати неякісний або бракований, або ж спробувати отримати якісний чи, принаймні, повернути сплачені кошти. Що робити далі? давайте спробуємо розібратися покроково", – каже Катерина Музичук. Перше і найголовніше. Не поспішайте викидати чек одразу, вийшовши з магазину. Незалежно від того, купили ви хліб чи пральну машину. Ви не знаєте, який сюрприз чекатиме вас всередині. Всі ми пам'ятаємо сумнозвісні історії з мишами у хлібобулочних виробах. Якщо такий неприємний сюрприз стався з вами, і ви отримали неякісний товар, перше, що робимо – беремо чек, який підтверджує купівлю цього товару та звертаємося до продавця. Не забуваємо, що настільною книгою у питаннях захисту наших прав є Закон України "Про захист прав споживачів". Недолік та істотний недолік: в чому різниця Для розуміння того, які саме права при придбанні неякісного товару ми маємо, необхідно розрізняти поняття "недоліку" та "істотного недоліку", визначення яких також зазначене у цьому законі. "Недолік – це будь-яка невідповідність продукції вимогам нормативно-правових актів, умовам договорів або вимогам, що пред'являються до неї, а також інформації про продукцію, наданій виробником, виконавцем, продавцем", – зауважує фахівець. А істотний недолік - недолік, який робить неможливим чи недопустимим використання товару відповідно до його цільового призначення, виник з вини виробника (продавця, виконавця), після його усунення проявляється знову з незалежних від споживача причин і при цьому наділений хоча б однією з таких ознак: він взагалі не може бути усунутий; його усунення потребує понад чотирнадцять календарних днів; він робить товар суттєво іншим, ніж передбачено договором. Отже, треба визначити, товар має недолік чи істотний недолік. І далі - звернутися до статті 8 ЗУ "Про захист прав споживачів". Там вказано, що у разі виявлення протягом встановленого гарантійного строку недоліків споживач, в порядку та у встановлені законодавством строки має право вимагати: пропорційного зменшення ціни; безоплатного усунення недоліків товару в розумний строк; відшкодування витрат на усунення недоліків товару. Що можна вимагати у продавця У разі ж виявлення протягом встановленого гарантійного строку істотних недоліків, які виникли з вини виробника товару (продавця, виконавця), або фальсифікації товару, підтверджених за необхідності висновком експертизи, споживач має право за своїм вибором вимагати від продавця або виробника: розірвання договору та повернення сплаченої за товар грошової суми; вимагати заміни товару на такий же товар або на аналогічний, з числа наявних у продавця (виробника), товар. Зверніть увагу. Вибір вимоги залишається за споживачем. Тобто продавець може лише запропонувати вам, проте наполягати або, більше того, вказувати, що він буде робити лише так, а не інакше, продавець не має права. З огляду на те, що він вже продав товар неналежної якості і як виправити цю ситуацію вправі обирати лише покупець. "Зазвичай у кожного продавця підготовлений свій шаблон заяви, яку заповнює та підписує покупець. Проте рекомендую уважно читати та виправляти умови, які вас не влаштовують", – звертає увагу Катерина Музичук. Також вона розповідає про правоспоживача, про яке більшість чули, але вкрай рідко використовують. Частина 9 ст. 8 Закону України "Про захист прав споживачів" передбачає, що на письмову вимогу споживача на час ремонту йому надається (з доставкою) товар аналогічної марки (моделі, артикулу, модифікації) незалежно від моделі. Для цього продавець зобов'язані створювати (мати) обмінний фонд товарів. Перелік таких товарів визначається Кабінетом Міністрів України. "Але тут є важливий нюанс – повинна бути заявлена письмова вимога. Тобто якщо ви озвучили це продавцеві, а він відповів, що товару аналогічної марки немає в наявності, то стягнути кошти за таку відмову не вийде. А ця ж норма передбачає, що за кожний день затримки виконання вимоги про надання товару аналогічної марки (моделі, артикулу, модифікації) та за кожний день затримки усунення недоліків понад установлений строк (14 днів) споживачеві виплачується неустойка відповідно в розмірі 1% вартості товару", – пояснює співрозмовниця. Якщо ж товар неналежної якості спричинив шкоду правам, законним інтересам, життю чи здоров’ю споживача, тоді споживач може звернутися із заявою до Держпродспоживслужби для здійснення позапланових заходів зі здійснення державного нагляду (контролю) продавця. Або ж захищати свої права у суді. Джерело: https://www.rbc.ua/rus/news/tilki-cherez-sud-k-dobitisya-koshtiv-neyakisniy-1716902425.html
29 Травня 2024
Поговорімо про військовий облік на підприємствах
Після 18 травня зі зміною законодавства відбулися і досить значні зміни у веденні військового обліку на підприємстві. Тож, ТОП-10 змін, на які  має звернути увагу відповідальний за ведення військового обліку: Наявність військового-облікового документа у працівників-чоловіків від 18 до 60 років; Мобілізаційний вік знижено з 27 до 25 років; Військовозобов’язані громадяни України, віком до 60 років, що перебувають в Україні та за її межами зобов’язані оновити (уточнити) свої військово-облікові дані. За відмову або несвоєчасне оновлення (уточнення) наступає відповідальність; Стала доступна послуга зміни військово-облікових даних через електронний кабінет; Військовозобов’язані з інвалідністю мають відстрочку; Відстрочка поширюється на студентів стаціонару, аспірантів, докторантів; Стало можливим вилучення транспортних засобів під час дії військового стану на законних підставах; Скасовано статус “обмежено-придатний”; Відбулися зміни у Порядку бронювання військовозобов’язаних під час дії воєнного стану; Відбулися зміни у переліку підприємств, установ та організацій, які є критично-важливими в особливий період. Крім того, змінено критерії важливості в особливий період. Важливо зазначити, що Закон № 10449 від 16.07.24 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку» приніс ще більш суворіші зміни у правила ведення військового обліку. Тому радимо аби не наражатися на штрафні санкції  консультуватися зі спеціалістами. Звернутися за консультацією з питань військового обліку можна за тел: + 38(093) 905-33-77; +38(067) 905-33-77 або направивши лист на електронну  пошту: info@notagroup.com.ua
22 Травня 2024
Мобілізація: чого чекати? До чого готуватися?
17 квітня 2024 року було опубліковано Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань проходження військової служби, мобілізації та військового обліку» (далі – Закон). Основні положення цього Закону набувають чинності через один місяць з дня опублікування. Розглянемо основні зміни. ОНОВЛЕННЯ ДАНИХ ГРОМАДЯНАМИ Прикінцеві та перехідні положення Закону містять окремі обов’язки для громадян, які перебувають на військовому обліку з дня набрання чинності цим Законом, тобто з 18 травня, уточнити адресу проживання, номери засобів зв’язку, адреси електронної пошти (за наявності) та інші персональні дані. При цьому встановлено, що таке оновлення має бути здійснене протягом 60 днів. Оновлення може бути здійснено трьома способами: 1. Безпосередньо у територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки за місцем проживання або перебування. 2. Через Центр надання адміністративних послуг. 3. За допомогою електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста. Для громадян, які перебувають за кордоном способи такі: шляхом повідомлення на офіційну електронну адресу або на офіційний номер телефону, які зазначені на офіційному сайті територіального центру комплектування та соціальної підтримки за місцем перебування на військовому обліку, або електронний кабінет призовника, військовозобов’язаного, резервіста. ВЗЯТТЯ НА ОБЛІК ПЕНСІОНЕРІВ Чоловіки віком від 18 до 60 років, які мають спеціальні звання (класні чини), зокрема у зв’язку з виходом на пенсію, з Міністерства внутрішніх справ України, Національного антикорупційного бюро України, Національної поліції України, Державного бюро розслідувань, органів та підрозділів цивільного захисту, Державної кримінально-виконавчої служби України, Служби судової охорони, органів прокуратури, центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну митну політику, Бюро економічної безпеки України, зобов’язані протягом 60 днів з дня набрання чинності цим Законом стати на військовий облік військовозобов’язаних у територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки за своїм місцем проживання. ДОДАТКОВІ ОБОВ’ЯЗКИ ГРОМАДЯН Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» також зазнав змін у частині обов’язків громадян. Їх перелік визначено у ст. 22, при цьому її доповнили, зобов’язавши проходити медичний огляд для визначення придатності до військової служби згідно з рішенням військово-лікарської комісії чи відповідного ТЦК та СП. А ось щодо електронного кабінету, то передбачили, що громадяни, які перебувають на військовому обліку, в добровільному порядку реєструють свій електронний кабінет призовника, військовозобов’язаного чи резервіста. Оскільки повноваження поліції та службових осіб ТЦК було розширено, з набуттям чинності Закону всі чоловіки мають носити із собою військово-обліковий документ, який можуть вимагати для перевірки. Водночас причина для здійснення такої перевірки у Законі відсутня. Нагадуємо, що є такі військово-облікові документи: посвідчення про приписку до призовної дільниці (приписне посвідчення) — видається призовникам віком до 25 років, які пройшли приписку (стали на військовий облік); військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного — для військовозобов’язаних громадян, які досягли 25-річного віку, або резервістів. ЗМІНА ВИМОГ ДО ПОВІСТОК Якщо до прийняття цього Закону форма і зміст повістки визначалися Постановою Кабінету Міністрів України, то наразі обов’язкові реквізити повістки передбачили Законом. У повістці про виклик до ТЦК та СП зазначаються: 1) прізвище, ім’я, по батькові і дата народження громадянина, якому адресована повістка; 2) найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки, що видав повістку; 3) мета виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки; 4) місце, день і час явки за викликом; 5) підпис (електронний цифровий підпис) посадової особи, яка видала (сформувала) повістку; 6) реєстраційний номер повістки; 7) роз’яснення про наслідки неявки і про обов’язок повідомити про причини неявки. З обов’язкових реквізитів прибрали «Розпорядження відповідного ТЦК та СП про оповіщення», що, по суті, спрощує оформлення такої повістки. Також передбачено створення повісток у електронній формі і наразі порядок вручення такої повістки ще не врегульовано, але потенційно її можуть надсилати на офіційну електронну адресу або електронний кабінет. Якщо повістку вручено і громадянин розписався в ній, але не може з’явитися на дату, вказану в повістці, в такому випадку поважними причинами неприбуття можуть бути: перешкода стихійного характеру, хвороба громадянина, воєнні дії на відповідній території та їх наслідки, смерть його близького родича, інші обставини, які позбавили його можливості особисто прибути. Попри наявність поважних причин, явка за такою повісткою обов’язкова протягом семи або 10 днів залежно від того, чи повідомляв громадянин про поважні причини неявки. Як закріплено у Законі, у разі неприбуття громадянин зобов’язаний у найкоротший строк, але не пізніше трьох діб від визначених у повістці дати і часу, прибуття до ТЦК, повідомити про причини неявки шляхом безпосереднього звернення до зазначеного у повістці ТЦК або в будь-який інший спосіб з подальшим його прибуттям у строк, що не перевищує сім календарних днів. ВІЙСЬКОВО-ТРАНСПОРТНИЙ ОБОВ’ЯЗОК Як визначено у Законі, військово-транспортний обов’язок установлюється з метою задоволення потреб Збройних сил України, інших військових формувань на особливий період транспортними засобами (зокрема водними) і технікою і поширюється на центральні та місцеві органи виконавчої влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи і організації, а також на залізниці, порти, пристані, аеропорти, нафтобази, автозаправні станції дорожнього господарства та інші підприємства, установи й організації, які забезпечують експлуатацію транспортних засобів, та на громадян — власників транспортних засобів. Водночас ще у 2000 році Кабінет Міністрів України прийняв постанову №1921, де було зазначено, що цей обов’язок поширюється також на громадян — власників транспортних засобів. Тому такі зміни не є новими. Натомість для громадян відсутній обов’язок з постановки на облік у ТЦК та СП своїх транспортних засобів. Що стосується юридичних осіб, то реєстрація транспортного засобу у сервісному центрі відбувається виключно після постановки або зняття його з обліку в ТЦК. Також всі юридичні особи зобов’язані подавати відомість встановленої форми до ТЦК про наявність транспорту та його стан. Щодо громадян такий обов’язок відсутній. Натомість у новому Законі передбачено, що Міністерство внутрішніх справ України у порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України, забезпечує подання до ТЦК відомостей про зареєстровані транспортні засоби, які можуть бути призначені для доукомплектування Збройних сил України та інших військових формувань в особливий період. Ця норма набуде чинності через вісім місяців з дати опублікування закону, тобто 18 грудня 2024 року. Як бачимо з цієї норми, має бути ще розроблений порядок такої інформаційної взаємодії між ТЦК і МВС. Водночас відсутні критерії, за якими можна зрозуміти, який саме транспорт можуть мобілізувати. Як вбачається із Закону, це транспорт, що призначений для доукомплектування Збройних сил України та інших військових формувань. Обсяги транспортних засобів за типами та марками, що плануються залучити під час мобілізації, встановлюються згідно з Мобілізаційним планом України місцевими державними адміністраціями за поданням ТЦК та СП. Також Законом встановили обмеження у вилученні транспорту у громадян, якщо їм належить тільки один транспортний засіб, а саме не підлягає передачі Збройним силам України, іншим військовим формуванням транспортний засіб, що належить на праві власності громадянину, у разі відсутності у нього права власності на інші транспортні засоби. Приймання-передача транспортних засобів, залучених під час мобілізації, відбувається на підставі актів приймання-передачі, в яких зазначаються відомості про власників, технічний стан, залишкову (балансову) вартість та інші необхідна інформація, що дає змогу ідентифікувати транспортні засоби. Повернення транспортних засобів власнику здійснюється протягом 30 календарних днів з моменту оголошення демобілізації. ПІДСУМУЄМО ТА КІЛЬКА СЛІВ ПРО ЗБІЛЬШЕННЯ ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ 9 травня 2024 року Верховна Рада України прийняла у другому читанні проєкт Закону України «Про внесення змін до Кодексу України про адміністративні правопорушення та Кримінального кодексу України щодо посилення відповідальності за військові правопорушення». Вказаним Законом встановлюються подовжені строки притягнення до адміністративної відповідальності за правопорушення, передбачені ст.ст. 210, 2101 Кодексу України про адміністративні правопорушення. З моменту набуття чинності цим Законом нові редакції ст.ст. 210, 2101 Кодексу України про адміністративні правопорушення мають збільшений розмір штрафів у період особливого періоду (воєнного стану). Розмір санкцій за вказані правопорушення під час дії особливого періоду становить: 1) ст. 210 («Порушення призовниками, військовозобов’язаними, резервістами правил військового обліку») — від 17 000 грн до 25 500 грн штрафу; 2) ст. 2101 («Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію») — в особливий період санкція передбачає накладення штрафу на громадян від 17 000 грн до 25 500 грн, а на посадових осіб органів державної влади, органів місцевого самоврядування, юридичних осіб і громадських об’єднань — від 34 000 грн до 59 500 грн. Є виняток, коли не можуть застосувати штраф, а саме у разі можливості отримання держателем Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів персональних даних призовника, військовозобов’язаного, резервіста шляхом електронної інформаційної взаємодії з іншими інформаційно-комунікаційними системами, реєстрами (зокрема публічними), базами (банками) даних, держателями (розпорядниками, адміністраторами) яких є державні органи. Можна констатувати, що негативний момент цього Закону полягає у скасуванні вимоги, що протокол про адміністративне правопорушення може не складатися у разі вчинення в особливий період адміністративних правопорушень, передбачених ст.ст. 210, 2101 КУпАП, що нівелює саму суть цього документа як доказу вчиненого правопорушення. Автор: Антон Маринич, адвокат, провідний юрисконсульт «Аутсорсингова компанія Nota Group» Джерело: yur-gazeta.com
20 Травня 2024
Чи такі вже важливі акти виконаних робіт?
Поговоримо про авансові платежі (попередню оплату) та непідписані сторонами акти виконаних робіт. Здебільшого такі питання виникають під час надання тих чи інших послуг.   Наведемо приклад. Одне підприємство домовилося з іншим про надання певних послуг. Маючи побоювання того, чи буде післяплата за виконання таких послуг, підприємці домовляються про здійснення авансового платежу за ще не виконані послуги. І далі… Ви думаєте, що послуги не надаються, і відбувається скандал? А от і не вгадали! Послуги надались, оплату здійснено, всі задоволені: замовник – якістю наданих послуг, виконавець – здійсненою наперед і в повному обсязі оплатою. Здавалося б все чудово, і залишився ряд несуттєвих формальностей. А саме: «закритися» актами виконаних робіт. Але, як зазвичай, диявол криється в деталях. Чи такий вже це не суттєвій момент – оті самі акти виконаних робіт, і чи можуть бути серйозними та складними наслідки у випадку, коли ви раптом забули закрити ці «несуттєві» формальності?   Тож, минає час. У підприємства-замовника може змінитися багато обставин. До прикладу, там міг змінитися засновник, директор, економіст, фінансовий директор чи головний бухгалтер. Може майже повністю змінитися колектив або зв’язки з попереднім колективом. Починається перегляд документації фірми, знаходиться авансовий платіж. Новий співробітник каже – аванс висить, а роботи не виконані, адже акти виконаних робіт відсутні. І може виникнути така ситуація, за якої цей співробітник чи нове керівництво фірми можуть вимагати повернення авансового платежу, адже немає доказів виконаних робіт. Крім цього, разом із поверненням коштів від вас можуть вимагати сплатити штраф, пеню, неустойку тощо. Так може вчинити будь-який недобросовісний набувач послуг.   Для того щоб убезпечити себе від подібних випадків, необхідно правильно складати договори про надання послуг та дбати про те, щоб будь-які послуги закривалися актами виконаних робіт. У будь-яких із цих дій вашим надійним помічником і радником завжди стане аутсорсингова компанія Nota Group.
16 Травня 2024
З Днем вишиванки
ПРОСТО НАСНИЛОСЯ... Просто наснилося — хрестик до хрестика Доленьку я вишивала свою... Дуже старанно і ніжно, мов пестила Вік свій щасливий у ріднім краю.   Чом обірвалася нитка червоная? Чом раптом чорним постало шиття? Хрест до хреста... Над могилами зморена Бореться доля за гідне життя...   Просто наснилося? В сні чи в реальності Хрестиком долю я шила свою? Сум неодмінно знов зміниться радістю, Вишию все те, що дуже люблю!   Хай розквіта вишиваная доленька, Хай рушниками простелить шляхи. Згинуть війна і гіркая неволенька, Щастя і мир подарують роки! Тетяна Строкач
15 Травня 2024
Без яких документів не можна перегинати блокпост – роз’яснює Антон Маринич
Під час дії воєнного стану на блокпостах в усіх водіїв автомобілів можуть перевіряти документи. За новим законом про мобілізацію, чоловікам віком від 18 до 60 років треба мати при собі військово-обліковий документ. Про це у коментарі РБК-Україна каже адвокат і провідний юрисконсульт компанії Nota Group Антон Маринич. Без яких документів не можна перетинати блокпост Блокпост – посилений контрольно-пропускний пункт, який за рішенням військового командування тимчасово встановлюється на в’їзді на територію, де введено воєнний стан і встановлено особливий режим (за винятком державного кордону), на якому облаштовуються місця для перевірки осіб, транспортних засобів, багажу та вантажів, пояснює Антон Маринич. "На блокпості можуть чергувати службові особи військових формувань та правоохоронних органів, які відповідно до закону залучені до здійснення заходів правового режиму воєнного стану", – коментує він діючі правила. Таке визначення закріплено у Постанові КМУ №1455 "Про затвердження Порядку встановлення особливого режиму в’їзду і виїзду, обмеження свободи пересування громадян, іноземців та осіб без громадянства, а також руху транспортних засобів в Україні або в окремих її місцевостях, де введено воєнний стан". Новим законом про мобілізацію надано повноваження службовим особам ТЦК, а також Національній поліції здійснювати перевірку військово-облікових документів осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років. Передбачається, що така перевірка буде здійснюватися під відеозапис із застосуванням технічних приладів. "Новим законом встановлено обов’язок мати при собі військово-обліковий документ та пред’являти його на вимогу службових осіб ТЦК або поліції, в тому числі така перевірка може відбуватись і на блокпостах", – зауважує Антон Маринич. Зверніть увагу. Відмова надати такий документ або його відсутність може мати ознаки адміністративного правопорушення, а саме статті 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію), якою на сьогодні передбачений штраф у розмірі від 3400 гривень до 5100 гривень. Нагадаємо, повістки в Україні під час дії воєнного стану можуть вручати в публічних місцях де завгодно.
14 Травня 2024
ВІДНИНІ ТОРГОВЕЛЬНУ МАРКУ «ЗРОБЛЕНО В УКРАЇНІ» МОЖНА ВИКОРИСТОВУВАТИ БЕЗОПЛАТНО
Для популяризації товарів українського виробництва уряд розробив торговельну марку «Зроблено в Україні» та ухвалив постанову, яка дозволяє українським підприємствам і державним органам безкоштовно використовувати її на своїй продукції. У подальшому Міністерство економіки має розробити брендбук на основі зображення. КОМЕНТАРІ ЕКСПЕРТОК Оксана Кузяків, виконавча директорка, Інститут економічних досліджень та політичних консультацій: «Відповідно до цієї постанови для збільшення внутрішнього попиту на товари національного виробника пропонується підвищити рівень загальної обізнаності суспільства про те, який саме товар є власним товаром національного виробника. Для цього Кабмін постановив Міністерству економіки подати на держреєстрацію торговельну марку “Зроблено в Україні” із зображенням знака, завдяки якому ми як споживачі будемо розуміти, що це – товар національного виробника. Такі заходи використовуються і в інших країнах, зокрема європейських (Швейцарія). Подібні знаки часто позначають регіональне виробництво, локального виробника. До повномасштабної війни в Україні був ряд проєктів, зокрема технічної допомоги, що спрямовані на розвиток регіональних брендів, які використовувалися для просування товарів вироблених в цих регіонах. У тих умовах, у яких тепер перебуває Україна, можна вважати, що це – одне велике локальне виробництво, і тому мені здається, що сам собою захід є підхожим для нинішнього часу». Анна Жакот, керівниця практики інтелектуальної власності, Nota Group: «Відповідно до Постанови Кабміну №197 від 23 лютого 2024 року використання торгової марки "Зроблено в Україні" є дозволеним для підприємств, установ та організацій незалежно від форм власності на безоплатній основі. Водночас залишається питання щодо правомірності такого використання зазначеної торгової марки фізичними особами-підприємцями, що також є розповсюдженою групою суб’єктів господарювання, але не являють собою "підприємства, установи та організації", про які мова у постанові. Тепер торгова марка "Зроблено в Україні" зареєстрована в усіх класах для товарів, окрім алкогольних напоїв (за винятком пива) та курильних засобів. Водночас торговельна марка не стосується класів, що пов’язані з будь-якими послугами». Графік 3. Події, що визначали значення Індексу, оцінка події є сумою її оцінок за напрямами, тому вона може перевищувати +5, або бути меншою за -5   Графік 4. Значення окремих компонентів Індексу та кількість подій   Таблиця 1. Оцінки всіх подій та прогресу реформ за напрямами Автор: Анна Жакот, керівниця практики інтелектуальної власності, Nota Group Джерело: ukrinform.ua
10 Травня 2024
Трансформація лідерства та людиноцентричність: Ключ до успіху в сучасному бізнесі
Від тіньового керівника до емпатичного ментора: якість лідерства, що змінює правила гри у сучасному бізнесі. За кожним видатним бізнесом стоять вмотивовані, навчені і залучені люди. Знайти таких завжди було завданням із «зірочкою». Зараз ще важче, адже значна частина активних та амбітних на війні, інша – облаштовує життя в нових країнах. У підсумку конкуренція бізнесу за світлі голови дедалі зростає, а оффери залишаються без відповідей. Як вигравати у цій гонитві, адже гроші вже давно не вирішують усе? Хочу поділитись інструментом, який допоможе вам знаходити і утримувати тих самих фахівців, – людиноцентризм як нова модель лідерства. Хочеш змін? Почни з себе Бос з авторитарним підходом до управління, який завжди правий, вважає, що без страху немає поваги, а незамінних людей не існує, ніколи не досягне довгострокового успіху. Адже такі лідери вбивають у своїх командах найкраще – ініціативність, ентузіазм, бажання проявити себе. Не дарма у лідерстві відбувся тектонічний злам – перехід від традиційного до людиноцентричного підходу у керівництві. Лідер, за яким йдуть люди, – цілісний, прогнозований, послідовний, орієнтований на оточення. Він дає команді енергію, прагне розкрити і розвинути сильні якості кожного фахівця, залучений у подолання викликів, вміє слухати, давати адекватну оцінку процесу і результату, демонструє вдячність. Цінності Переважна більшість кандидатів на посаду є дуже чутливими до цінностей і корпоративної культури роботодавця. В одній галузі є компанії, в яких мріють працювати, і є ті, від яких радять триматись подалі. При чому другі можуть навіть пропонувати вищу оплату, але це не працює. Адже чимало досвідчених і затребуваних фахівців не розглядають гроші як підставу для того, щоб долучитись до токсичної з їхньої точки зору компанії. І це правильно, адже така співпраця від початку приречена. Натомість партнерство, що грунтується на сінергії у цінностях, приносить бізнесу стійкий успіх. Тому на етапі знайомства я раджу роботодавцю і кандидату бути максимально відвертими один з одним і з самими собою: окреслити у вакансії і обговорити на співбесіді цінності і принципи, які є непорушними. Якщо вони збігаються – це половина успіху. Ставлення Більшість фахівці з досвідом, необхідними навичками та адекватною самооцінкою не працюють у парадигмі «робота = зарплата». Люди потребують більшого. Турботи про себе. Відчуття надійності і захищеності. Можливостей для розвитку і самореалізації. Справедливої оцінки своїх зусиль. Прогнозованої та адекватної реакції керівництва у випадку його помилки. Все це завдання для лідера. Сьогодні ключ до втримання талантів – servant leadership. Ця концепція перевертає звичні для нас ролі: лідер служить іншим, не отримує послуги, а надає їх. Не бізнес для лідера, а лідер для бізнеса. Тут у стосунках «лідер-команда» домінують емоційний інтелект, емпатія, піклування і довіра. Як на мене, тільки така атмосфера здатна створити середовище, яке надихатиме людей бути творчими, залученими і повністю віддавати себе спільній меті. Простір довіри Створення відкритого та довірчого середовища в колективі – багатокомпонентна задача і лише сервісного керівника тут не достатньо. Адже бізнес це не тільки вертикальні, але й горизонтальні зв’язки. Керівники взаємодіють з підлеглими. Фахівці взаємодіють одне з одним, одні структурні підрозділи з іншими. Все це, безумовно, формує і впливає на атмосферу в команді. Задача керівника – відслідковувати та своєчасно реагувати на токсичні точкові прояви усіх членів команди. Зараз усі ми перебуваємо у важкому психологічному та емоційному стані, іноді дозволяючи собі випускати негатив на роботі, у взаємодії із колегами чи навіть із клієнтами. Такі епізоди мають руйнівну силу, і самоусунення лідера тут найгірша стратегія. Я рекомендую одразу реагувати: з’ясувати причину, запропонувати допомогу, показати людині, що вона не сама і має повну вашу підтримку. Разом зі мною такі конфлікти розв’язує корпоративний психолог, який від початку повномасштабної війни безкоштовно консультує колег у складні часи. Практичні кроки Інноваційний підхід до лідерства і управління людськими ресурсами базується на кількох стовпах – мінімізація помилок, максимізація цінностей, заохочення експериментів та інвестування у розвиток. Проаналізуйте свій стиль управління, працюйте над цінностями та довірою і вам не доведеться витрачати ресурс на контроль і мотивацію колег – вони усе зроблять найкращим чином. Дайте їм простір для дій, будьте поруч, коли потрібні, і залиште у минулому посадові інструкції. Важлива складова успіху – здорові горизонтальні відносини в команді. Тому при побудові моделі сервісного лідерства ми розбирали кожний компонент взаємодії співробітників одне з одним і навіть розробили цілий кодекс: правила листування, як ми зустрічаємо новачків, як реагуємо на звернення у робочих справах, як вирішуємо конфлікти, тощо. Але жодний кодекс не матиме сенсу, якщо його не буде дотримуватись лідер. Якщо він розгублений, неусвідомлений і, що називається, не в ресурсі, здорова атмосфера буде зруйнована. Тож самодисципліна і самоаналіз – ваш прямий обов’язок. Людиноцентризм у відносинах з клієнтом Коли сервіс вшитий у ДНК компанії, це має позитивний вплив не тільки у відносинах із внутрішнім клієнтом – співробітником, але й із зовнішнім – клієнтом. Продаж послуги ми не розглядаємо як процес заробляння грошей, а як допомогу у вирішенні його проблем. Починаємо з того, що намагаємось зрозуміти, які в клієнта болі, чим і як саме ми можемо бути корисними, побудувати максимальну довіру і тільки після цього пропонувати послугу. У взаємодії з клієнтом ми завжди виходимо за межі замовленої ним послуги, щоб досягти wow-ефекта, а він завжди настає, коли клієнт отримує більше, ніж очікує. Так ми розбудовуємо емоційні зв’язки з клієнтом і досягаємо своєї мети – щасливий клієнт, який збільшив достаток завдяки нашій співпраці. Такий підхід ми називаємо культурою сервісного бачення в компанії. Вона формує такі відносини з клієнтом, в яких ціна є другорядною. Переформатування власного стилю управління, створення справді родинної атмосфери у команді – це не проєкт із ТЗ і дедлайнами. Це щохвилинний кропіткий процес. Спочатку я сприймала його як одну зі складових своїх службових обов’язків, згодом він став свідомим вибором і моєю місією. Врешті із взаємодії з колегами та клієнтами він поширився на все моє життя. Усвідомлена користь для оточуючих надихає і дає сили рухатись і змінювати світ навколо себе. Автор: Тетяна Андріанова, СЕО Octava Capital, Голова Комітету з корпоративної безпеки Групи компаній Октава, керуючий партнер Nota Group Джерело: liga.net
9 Травня 2024
Чи можуть насправді вручати повістки на блокпостах: пояснення юриста
В Україні не визначено спеціальних місць, де можуть видавати повістки. Це означає, що їх можуть вручати в громадських місцях де завгодно: просто на вулиці, біля магазинів, держпавних установ. Це повністю законно. Вручати такий документ мають уповноважені на це особи. Що треба знати про можливе вручення повісток на блокпостах, в коментарі РБК-Україна розповідає адвокат і провідний юрисконсульт компанії Nota Group Антон Маринич. Повістки на блокпостах: що потрібно знати З прийняттям нового закону про мобілізацію у громадян виникають нові обов’язки. Якщо до прийняття цього Закону форма і зміст повістки визначались Постановою Кабінету Міністрів України, то зараз обов’язкові реквізити повістки передбачили законом, зауважує Антон Маринич. У повістці про виклик до ТЦК та СП зазначаються: прізвище, ім’я та по батькові і дата народження громадянина, якому адресована повістка; найменування територіального центру комплектування та соціальної підтримки, що видав повістку; мета виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки; місце, день і час явки за викликом; підпис (електронний цифровий підпис) посадової особи, яка видала (сформувала) повістку; реєстраційний номер повістки; роз’яснення про наслідки неявки і про обов’язок повідомити про причини неявки. З обов’язкових реквізитів прибрали "Розпорядження відповідного ТЦК та СП про оповіщення", що по суті спрощує оформлення такої повістки, зауважує адвокат. Фото: Явка за врученою на блокпосту повісткою обов’язкова протягом 7 або 10 днів (Getty Images) Коли треба з'явитися до ТЦК після вручення повістки Законом надано повноваження службовим особам ТЦК, а також національній поліції здійснювати перевірку військово-облікових документів осіб чоловічої статі віком від 18 до 60 років. Громадянин зобов’язаний пред’явити такий документ, щоб уповноважена особа могла його прочитати. "За таких обставин при перевірці документів на блок-посту громадянам можуть вручати повістки", – каже він. Якщо повістку вручено і ви розписалися в ній, але не можете з’явитись на дату вказану у повістці, в такому випадку поважними причинами неприбуття можуть бути: перешкода стихійного характеру; хвороба громадянина; воєнні дії на відповідній території та їх наслідки; смерть його близького родича; інші обставини, які позбавили його можливості особисто прибути. Попри наявність поважних причин, явка за такою повісткою обов’язкова протягом 7 днів або 10 днів, в залежності чи повідомляв він про поважні причини неявки, додає співрозмовник. "Як закріплено у законі, у разі неприбуття громадянин зобов’язаний у найкоротший строк, але не пізніше трьох діб від визначених у повістці дати і часу прибуття до ТЦК, повідомити про причини неявки шляхом прямого звернення до зазначеного у повістці ТЦК або в будь-який інший спосіб з подальшим його прибуттям у строк, який не перевищує 7 календарних днів. Кабмін ще розробляє порядок вручення повісток, і можливо буде деталізована процедура такого вручення", – пояснює фахівець Nota Group. Нагадаємо, новий закон про мобілізацію набуває чинності 18 травня 2024 року. Він встановлює низку додаткових обов’язків для українців. Автор: Антон Маринич, адвокат і провідний юрисконсульт компанії Nota Group Джерело: РБК-Україна
8 Травня 2024
То чому все ж аутсорс?
У будь-якого бізнеса є свій бек офіс. В ньому зосереджені спеціалісти, як правило, не пов’язані із профільною діяльністю. Це можуть бути бухгалтери, юристи, фінансові радники, спеціалісти із підбору персоналу чи кадровики. Безумовно, це дуже важливі і значні для будь-якого бізнесу функції і без них важко уявити будь-яку успішну діяльність. Іноді доцільно “виховати” власного спеціаліста, так би мовити, виплекати свої кадри. Однак, часто занурившись у рутину і не встигаючи за великою кількістю задач такі спеціалісти або отримують шалене перевантаження або перестають через велику завантаженість продукувати нові ідеї. Так, до прикладу, може відбутися скажімо з юристом багатопрофільного підприємства. Який же вихід у такому випадку, щоб уникнути професійного вигорання найманих працівників у бек офісі і вдало рухатися вперед, застосовуючи інновації, нові ідеї?   Вихід є! і це - аутсорс. Обслуговуюча аутсорсингова компанія виконує все ті ж функції – але бізнес, натомість, отримує новий «центр тяжіння», свіжі ідеї і (о диво!) дохід. Спеціалісти, що працюють на аутсорсі націлені на те, щоб ваш бізнес розвивався! Бо чим більше заробляє ваш бізнес – тим більше заробляють і вони, чим більше нових джерел заробітку вони вам запропонують – тим з більшого ресурсу ви разом отримаєте доходи. Скажімо так, аутсорсинговій компанії вигідно генерувати ідеї для вашого бізнесу.   Така компанія навіть може стати ініціатором якихось структурних змін у вашому бізнесі. Скажімо – запропонувати бізнес-ідеї на кшталт відкриття нового офісу, партнерства чи колаборації, тому що їм вигідно розвиватися поряд із вами. Адже й вони при цьому зароблятимуть.   Тож, дякуючи ідеям аутсорсингових консультантів, такі бізнеси і швидше зростають і краще масштабуються. Вони фактично запрограмовані на успіх! Адже аутсорсингова команда – це, як правило, креатив, нові ідеї, постійний розвиток та вдосконалення! Тож, звертайтеся до Nota Group і ви лише зростатимете разом з нами!   Вибір, звісно, за вами – працювати із штатними співробітниками чи звернутися до аутсорсингових послуг. Можливо використовувати комбінований варіант. Однак розвиток передбачає переваги! А системні переваги з аутсорсингом безперечні! Але це вже тема наступної Нотатки.
6 Травня 2024
Кому не треба йти до ТЦК за новим законом про мобілізацію – роз’яснює Антон Маринич в коментарі РБК
Новий закон про мобілізацію набуває чинності 18 травня 2024 року. Він встановлює низку додаткових обов’язків для українців. Ті, хто перебувають на військовому обліку, зобов’язані протягом 60 днів уточнити адресу проживання, номери телефонів та інші особисті дані. Про те, кому не треба йти до ТЦК після набуття чинності нового закону про мобілізацію у коментарі РБК-Україна пояснює адвокат  та провідний юрисконсульт Nota Group Антон Маринич. Для тих, хто перебуває на території України, оновити дані можна трьома способами: Самостійно прийти до ТЦК та СП; через центри надання адміністративних послуг; через електронний кабінет. Якщо ви перебуваєте за кордоном, то можна повідомити такі данні на офіційному сайті такого ТЦК, або через електронний кабінет. Планується, що оновлення через ЦНАП має запрацювати з 17 травня, а електронний кабінет – з 17 червня. Детальніше читайте за посиланням: https://www.rbc.ua/
3 Травня 2024
Побачило світ інтерв’ю Керуючого партнера Nota Group Тетяни Андріанової Журналу “Femida.ua”
“Наразі відбуваються дуже потужні зміни у бізнес середовищі, що потребують оперативного реагування на виклики та можливості сьогодення. З огляду на величезний досвід  та експертність в управлінні бізнес-процесами, ми допомагаємо нашим клієнтам розширити їхні горизонти та максимально розкрити потенціал, покращити фінансові показники та розвинути бізнес в умовах динамічного ринку. Для того, щоб реалізувати будь-які зміни та трансформації, потрібно спочатку провести корпоративну діагностику, щоб виявити слабкі місця та проблемні зони, які можуть негативно вплинути на ефективність та прибутковість. За результатами цього аудиту ми надаємо відповідні рекомендації та супроводжуємо всі процеси до досягнення кінцевого результату: чи то автоматизація бізнес-процесів, чи то лонч нових продуктів та вихід на нові ринки, чи залучення інвестицій або позикового капітали під масштабування бізнесу тощо”. Керуючий партнер Nota Group Тетяна Андріанова у інтерв’ю журналу “Femida.ua”. З повним текстом можете  ознайомитися за посиланням: https://femida.ua/wp-content/uploads/2024/04/Femida_UA_1-2024_23-04.pdf
29 Квітня 2024
Переваги аутсорсингу над інхаусом – експерта думка керуючого партнера Nota Group у матеріалі «Юридичній газеті»
Наразі швидкість розвитку та динаміка ринку диктують нові умови гри, компаніям стає все складніше втримувати у своїх стінах працівників, зі всіма необхідними компетенціями. Особливо це стосується управління юридичними процесами та фінансами, де велика потреба в експертності та конфіденційності. Крім того, такі ж тенденції зачіпляють і сфери бухгалтерського та податкового обліку та питання підбору персоналу. Аутсорсинг виявляється ефективним рішенням у цьому контексті, забезпечуючи компаніям доступ до висококваліфікованих юристів, фінансових фахівців, спеціалістів із податкового та бухгалтерського обліку та підбору персоналу без необхідності втримувати їх на постійній основі. Завдяки цьому підприємства можуть ефективно управляти своїми фінансовими, податковими та юридичними питаннями, зменшуючи витрати та збільшуючи швидкість реагування на зміни в законодавстві. Детальніше про це читайте у матеріалі Тетяни  Андріанової в «Юридичній газеті» за посиланням: https://yur-gazeta.com/dumka-eksperta/perevagi-autsorsu-nad-inhausom.html
25 Квітня 2024
Керуючий партнер Nota Group Тетяна Андріанова прокоментувала роль жінок у сфері безпеки
Керуючий партнер Nota Group, голова комітету корпоративної безпеки в групі компаній Октава та Координатор Women in Security в ASIS International - Ukraine Chapter Тетяна Андріанова на головній безпековій події ASIS Europe – From Risk to Resilience 2024 у Відні прокоментувала роль жінок у сфері безпеки: “У сучасних умовах українські жінки відіграють надзвичайно важливу роль у забезпеченні безпеки країни та підтримці обороноздатності нації. Спостерігається динамічний розвиток ролі жінок у сфері корпоративної безпеки та кібербезпеки, що свідчить про їх значний внесок у ці важливі галузі, а також їх участь проявляється у різних сферах життя, від військової діяльності та правоохоронної служби до активного волонтерства та підтримки учасників бойових дій на передовій. Жінки здійснюють важливі функції у збройних силах, допомагаючи зміцнювати обороноздатність країни та беручи участь у відстоюванні національних інтересів, займають ключові посади у великих корпораціях та інноваційних стартапах, де вони відповідають за розробку та впровадження стратегій забезпечення безпеки як в Інтернеті, так і в корпоративному секторі в цілому. Їхні знання, професійні навички та рішучість дозволяють вирішувати складні виклики, пов'язані з кіберзагрозами, даними про клієнтів та конфіденційністю інформації”. Детальніше читайте у публікації: https://bit.ly/3JxDsmi
24 Квітня 2024
Поговоримо про торговельні марки
Багато хто із підприємців використовує торговельні марки без їх належного юридичного оформлення. Причому така ситуація може спостерігатися не лише у ФОП, а і у великих підприємств чи виробників. Замовили логотип чи зображення товарного знаку у крутого дизайнера, розмістили на сайті чи на вивісці ззовні, але торговельну марку не зареєстрували. І тут почалося… Ситуація може розвиватися у двох негативних сценаріях. От зараз поширена негативна тенденція, коли шахраї прогулюються центральними вулицями міст, дивляться на вивіски і перевіряють, чи зареєстрована та чи інша торговельна марка на власника. Якщо ні, реєструють її на себе, використовуючи різні шахрайські схеми, а потім вимагають великі суми грошових коштів  у справжніх власників, щоб перереєструвати торговельну марку на них. Існує також інший варіант. Це вже з контролюючими органами, коли, наприклад,  приватний нотаріус переїжджає в офіс іншого нотаріуса, але внесені зміни і дані на вивісці не реєструються належним чином. Це є і порушенням чинного законодавства і приводом для перевірок та досить серйозних штрафів. Що ж радимо ми? Звертайтеся до професіоналів. Спеціалісти Nota Group зареєструють належнім чином торговельну марку, зроблять так, щоб вона стала активом, була взята на баланс, належним чином амортизувалася і допомогла капіталізації вашого бізнесу, давала певні податкові вигоди і створювала певний податковий щит, та наведуть порядок із вивісками та їхньою реєстрацією. Але це далеко не всі цікаві ситуації, які можуть відбуватися с торговельними марками, Про це поговоримо вже в наступних нотатках. А наразі, звертайтеся до Nota Group за допомогою у реєстрації та роботі із торгівельними марками та товарними знаками. І все буде, як по нотам!
16 Квітня 2024
«Управління ризиками: від інвестиційної ідеї до діючого бізнесу» – Керівник інвестиційного напрямку компанії Nota Group провів вебінар
Як ризики впливають на підготовку та реалізацію інвестиційних проектів, з якими ризиками зіштовхується команда, яка взялася за реалізацію інвестиційного проекту, які ролі у кожного із членів цієї команди і які помилки він може допустити та в чому роль юридичного супроводу і як юристи можуть мінімізувати ризики при роботі з бідь-яким інвестиційним проєктом – саме ці питання обговорювали днями на вебінарі на тему: "Управління ризиками: від інвестиційної ідеї до діючого бізнесу", організованому Академією консалтингового бізнесу. Спікер- керівник інвестиційного напрямку компанії Nota Group - Сергій Гарбар в ході вебінару зазначив: «Дійсною реальною ціллю інвестиційного бізнесу є  реалізація проектів, довгострокових вкладів з метою збільшеня капіталу інвестора, створення для нього додаткової цінності, максимізувати вартість його активів». Серед розглянутих тем також були: - управління ризиками для забезпечення успіху інвестиційних проєктів; - використання фінансової моделі як інструменту оцінки ризиків і визначення ефективності інвестицій. Детальніше читайте за посиланням: https://www.facebook.com/OctavaCapital/posts/pfbid022sgBcRCYFuubu3iayb3ERecg9iibRbPDzVg2SiwsDDm6PKjWMfVjAzCnjwy7Zd1wl
15 Квітня 2024
Юрій Краско відвідав конференцію «Взаємодія бізнесу та правоохоронних органів: ключові необхідні зміни до КПК для захисту бізнесу»
Днями В Торгово-промисловій палаті Україні відбувся знаковий захід – конференція «Взаємодія бізнесу та правоохоронних органів: ключові необхідні зміни до КПК для захисту бізнесу», що об’єднала керівників понад 20 бізнес асоціацій України, представників ВРУ, аналітичних центрів. Захід відбувався за участі голови Економічного Комітету ВРУ Дмитра Наталухи, першого заступника голови Комітету ВРУ з питань фінансів, податкової та митної політики, голови ТСК з економічної безпеки Ярослава Железняка та голови ТСК з питань захисту інвесторів Галини Янченко. Від «Nota Group» в роботі конференції взяв участь керівник кримінальної практики, адвокат Юрій Краско. Слід зазначити, що це один з перших заходів, під час якого було розпочато діяльність постійно діючої групи спеціалістів – юристів, бізнесменів, аудиторів, представників бізнес-асоціацій із захисту бізнесу. Зокрема, саме це засідання було присвячено законодавчому «перезавантаженню» БЕБ та змінам до КПК, що стосуються зменшення можливостей втручання правоохоронців у діяльність бізнесу та запровадження гарантій, навіть під час виникнення ситуацій, що пов’язані із кримінальним переслідуваннями засновників чи керівників бізнесів. Законопроєкт – це проект змін до КПК, напрацьований спільно Радою підприємців та провідними бізнес асоціаціями. Частину таких змін до КПК запропонував саме Юрій Краско від імені «Nota Group». В ході заходу також обговорювали шляхи ефективного просування та проходження законопроекту в ВРУ. Підсумовуючи захід, Юрій Краско зазначив: «Якщо цей законопроєкт буде прийнято, то для всього українського бізнесу це буде знакова подія, що надасть можливість зосередитися саме на бізнесових задачах, а не на протистоянні із правоохоронними органами».
8 Квітня 2024
«Хочеш бути лідером і досягнути успіху – бери на себе відповідальність за рішення будь-якої складності»,- СЕО «Nota Group» Тетяна АНДРІАНОВА
Сильні, Рішучі, Успішні» – спецпроєкт від OBOZ.UA, у межах якого видання починає знайомити читачів із українками, які розвивають український бізнес і надихають діяти. І честь відкрити рубрику випала СЕO «Nota Group» Тетяні Андріановій  OBOZ.UA Запитав наскільки складно керувати великою компанією і сильною і рішучою бізнес-леді, особливо під час великої війни, коли рівень напруги й відповідальності постійно зростає? Тетяна Андріанова сказала «Я у бізнесі – із 2001 року. За цей час ми пережили багато криз, Помаранчеву революцію, Революцію Гідності, пандемію, вторгнення росії в Україну. Зараз проживаємо повномасштабну війну. І мені здається, ми, українці, сформували певний імунітет до будь-яких змін. Але якщо говорити про бізнес-процеси, то бути сильною і рішучою керівницею мені допомагає гнучкість до змін, але з фокусом на головне. У фокусі наших компаній завжди – люди. Як топ-менеджер я інвестую в людей, відстоюю людиноцентричність, бо зараз це найголовніше». «І, звісно, - додає вона - потрібно пам’ятати, що ми – економічний тил, тому особлива відповідальність нині покладається на жінок-лідерок, які ведуть за собою команди, збільшують доходи, з яких у державний бюджет сплачуються податки. А, власне, без податків не може існувати держава. На мою думку, в сучасної жінки багато ролей, які вона має виконувати, не забуваючи про баланс і відновлення ресурсу». Повний текст статті можна переглянути за посиланням: obozrevatel.com
2 Квітня 2024
Купити не можна, відмовитися! Де ставимо кому?
Якщо ви власник бізнесу і хочете підготувати його до продажу, намагаєтесь отримати фінансування чи бажаєте провести щільний перегляд ваших можливостей задля вступу у майбутні партнерські відносини, то таким діям звісно має передувати детальний аналіз вашого бізнесу, чи бізнесу вашого  майбутнього партнера. Тоді Вам точно  до «Nota group»! Саме ми допоможемо вам побачити можливості там, де їх не може бути, або там, де на вашу думку їх немає. Крім того, ми можемо допомогти будь-якому бізнесу покращити можливості заробітку і віднайти нові можливості такого заробітку із тих джерел, які раніше здавалися неможливими. Також і навпаки ми можемо проаналізувати для вас будь-який партнерський бізнес – чи варто вкладатись в той чи інший бізнес, підтримати ту чи іншу інновацію, чи є ресурси для розвитку у ваших партнерів \ контрагентів\ конкурентів. Може  також виникнути ситуація,  скажімо така, як описана ось у цьому кейсі:  https://biz.liga.net/ua/all/telekom/novosti/ukrtelekom-ne-zmih-kupyty-internet-provaidera-toi-vyiavyvsia-hrupoiu-fopiv-bez-aktyviv. Як повідомляє «Ліга нет», керівництво АТ «Укртелеком» вивчало можливість придбання оператора фіксованого інтернету. Перемовини про це велися протягом всього 2023 року, але завершилися нічим. Бо за словами Гендиректора Укртелекому Юрія Курмаза, вони виявилися безрезультатними. Причина полягала в  тому, що за фактом провайдер виявився групою ФОПів без активів.  От скажімо, послуга є, бізнес є, предмет для укладання угоди є, а на повірку виявляється, що неналежане юридичне оформлення чи схеми фінансових взаємовідносин, за якими побудовано бізнес, робить неможливим таке придбання. Тож, заради уникнення подібних ситуацій ми можемо провести попередній аналіз і надати поради чи варто продовжувати перемовини чи далі не варто витрачати час. Наприклад можуть виникнути нюанси, коли треба перед купівлею-продажем зануритися глибше  в історію сплати податків в тому бізнесі, який є бажаним для придбання. От саме там може чекати багато сюрпризів… Тож варто економити свій час і перед важливою угодою замовити дью-ділідженс, який вам допоможе успішно виконати «Nota group».
29 Березня 2024
Демографічні зсуви: як змінився ринок праці в Україні. Аналіз партнера «Nota Group“ Яни Декусар для Mind.
Національний банк визначив, що з початку 2024 року кількість нових вакансій на ринку праці України поступово зростає. За даними Мінекономіки збільшилась і кількість нових напрямків для фахівців – український ринок праці поповнився 42 новими професіями. Водночас повномасштабна війна впливає на демографію, що також відбивається на показниках зайнятості населення. Як ці зміни впливають на ринок праці України та які прогнози щодо цієї сфери, розповіла Mind партнерка Nota Group Яна Декусар. Кількість працездатного населення в Україні почала скорочуватися задовго до лютого 2022 року, і це суттєво вплинуло на кадровий потенціал нашої країни. Україна вступила в незалежність із 51,5 млн жителів, але у 2019 році їхня кількість оцінювалася лише у 37 млн. Далі були серйозні періоди випробувань: кілька років карантину та значна смертність від COVID-19. Пізніше – військові дії, що продовжуються вже понад два роки. Війна призводить до великої (хоч і нерозкритої) кількості жертв серед військових, переважно чоловіків у розквіті сил, і мирного населення, до виникнення багатомільйонного натовпу біженців із неясними перспективами повернення. Крім того, вона погіршила фізичне та психічне здоров'я громадян і сприяла подальшому падінню репродуктивних планів молоді через невизначеність умов життя наступними роками. А також спричинила відплив закордонних мігрантів, що теж певним чином насичували ринок праці в Україні, хоча й суттєво не впливали на нього. У 2021 році, ще до нинішнього етапу вторгнення, демографічна ситуація в Україні була настільки критичною, що ООН визнала нашу країну одним із світових лідерів за темпами зменшення населення. Населення України з 1990 року демонструє тенденцію до скорочення, що є наслідком багаторічного негативного природного приросту (смертність значно перевищує відтворення) і величезних масштабів трудової міграції. У 1995 році природний приріст (різниця між числом народжених і числом померлих стосовно чисельності населення) становив  – 5,8%, у 2000-му – 7,6%, у 2005-му – 7,6%, 2010-му – 4,4%, у 2015-му – 4,2%, а у 2019 році – 6,6% (дані Державної служби статистики України 2021 року втрати населення досягли 442 тис. осіб, а в січні 2022-го на 100 смертей припадало лише 39 народжень). Прогнози щодо чисельності населення України після закінчення бойових дій різняться, але всі вони вкрай песимістичні. Такі прогнози варіюються від 24 млн до 35 млн, й у 2030 році населення країни може стати одним із найстаріших у Європі та буде додатково обтяжене високим відсотком хворих людей, інвалідів, які страждають на посттравматичний стресовий розлад (ПТСР) або депресію. Ба більше, по закінченню війни буде досить значний прошарок ветеранів, багато хто з них матимуть інвалідність і не зможуть більше працювати. Деякі потребуватимуть суттєвої та довготривалої фізичної та психічної адаптації. А значній частині доведеться перенавчатися та перекваліфіковуватися, адже з тих чи інших причин вони вже не зможуть виконувати ту роботу чи ті функції, які вони виконували до війни. Отже, Україна перетворюється на країну, якій загрожує демографічний розрив, масштаби якого перешкоджатимуть її динамічному розвиткові та повоєнному відновленню. Тож по закінченні війни країна стоятиме перед кількома викликами, пов’язаними з демографічними змінами, що відбулися з українським суспільством протягом останнього десятиліття і які суттєво вплинуть на ринок праці: старіння українського суспільства і збільшення відсотка пенсіонерів щодо працюючих (а це може потягнути за собою певні труднощі з пенсійним забезпеченням громадян). Тож цей напрямок потребуватиме докорінних змін у підході до працевлаштування людей пенсійного віку й потребуватиме гнучкого підходу до регулювання цієї сфери; наявність великої кількості інвалідів, ветеранів та інших категорій, які можуть потребувати як перенавчання, так і довготривалої реабілітації та адаптації або повної заміни сфери діяльності через низку об’єктивних причин; нестача молодих спеціалістів через  масову міграцію дітей і молоді під час воєнних дій; гострий дефіцит спеціалістів певних спеціальностей (наприклад, таке може статися в сільському господарстві, адже багато спеціалістів цієї сфери були мобілізовані, деякі з них загинули чи поранені й не матимуть більше можливості працювати в цій галузі. І це тільки частина серйозних викликів, які постануть перед законодавцями й роботодавцями в Україні ближчими десятиріччями. Як змінився ринок праці України? Через війну в Україні ринок праці сильно змінився. Деякі компанії пішли з ринку назавжди, деякі – тимчасово зупинили діяльність, а деякі, навпаки, продовжили працювати й розвиватись попри складні часи. Протягом 2023 року роботодавці поінформували центри зайнятості про наявність 329 тис. вакансій. Структура вакансій за видами економічної діяльності була такою: 18% вакансій пропонувалися на підприємствах переробної промисловості; 16% – в оптовій і роздрібній торгівлі; 13% – у сфері освіти; 9% – у сільському господарстві; 8% – у сфері охорони здоров’я; 8% – у державному управлінні та обороні; 7% – у сфері транспорту. Протягом пів року аналітика IT-ринку показує, що попит на працевлаштування молодих спеціалістів «джунів» активно зростає. Так, на одну вакансію претендує 10 спеціалістів, а от фахівців із досвідом – у співвідношенні 1/1. Тобто молодь, яка вчиться, продовжує вибирати напрям IT, стрімко виходить на ринок праці та конкурує між собою. А от попит на досвідчених фахівців у цій сфері як був, так і залишається на високому рівні. Щодо інших сфер, то на сьогодні пропозицій за вакансіями на ринку в 1,5 раза менше, ніж охочих влаштуватися на роботу. Найбільш актуальні вакансії в Україні: продавці-консультанти, робітники на виробництві, водії, бухгалтери, працівники сфери громадського харчування. Дефіцит на ринку праці спостерігається і за іншим категоріям.Попри те, що загальна кількість кандидатів переважає кількість пропозицій, роботодавці відчувають голод кваліфікованих кадрів з очевидних і зрозумілих причин. Це і міграція жінок з дітьми за кордон, і постійна мобілізація чоловіків, і природне скорочення населення. Все це сприяє досить сильній конкуренції між роботодавцями на ринку праці за кадри. Тож фахівець, що має достатню кваліфікацію, навіть має змогу зазначити при пошуках роботи досить серйозний люфт по зарплаті, що є наразі важливим аргументом при обранні місця роботи. Певні невтішні дані існують і на ринку працевлаштування для жінок 45+. Варто наголосити на наявності певної дискримінації у цій сфері як за віковими (ейджизм), так і за гендерними ознаками (надання переваг працевлаштуванню чоловіків перед жінками на аналогічну позицію). Однак зазначу, що і в цьому напрямку існують позитивні зміни. З огляду на досвід розмов із кандидатами, які проходять у процесі працевлаштування співбесіди з HR-фахівцями, останнім часом жінкам-спеціалістам, що мають гарний професійний досвід працевлаштовуватися стало набагато легше. По-перше, через відплив молодих кадрів за кордон, по-друге, через високе конкурування між собою роботодавців під час пошуку висококласних фахівців. Тому маємо професійну пораду, жінкам 45+ – скласти класне резюме, відшукати всі свої дипломи та сміливо відправлятися на пошук роботи. Загальні ж прогнози щодо ринку праці в Україні, на жаль, наразі вкрай песимістичні. Активного населення, що працює, стає з кожним роком усе менше. І якщо уряд, законотворці, донорські організації та країни-партнери, що підтримують Україну під час війни, не запропонують серйозних ґрунтовних змін і програм, то існує серйозна небезпека, що повоєнну Україну відбудовуватимуть мігранти з інших країн. Автор: партнерка Nota Group Яна Декусар Джерело: mind.ua
27 Березня 2024
Керівник кримінальної практики Nota Group Юрій Краско запропонував зміни до КПК щодо ліквідації можливостей неправомірного втручання правоохоронних органів у бізнес
25 березня в Києві відбувався Конгрес "Реформа системи публічних фінансів – шлях до відновлення України". Захід організували ТПП, АППУ, СУП, CEO Club, Software Ukraine, ВАР, ІТ-Ukraine, Board, Укрхарчопром, ВПАП, Нафтогазова асоціація України, АПР, УКА, УФІБ, УАПП, УКАБ, Kharkiv ІТ Cluster, CLUB100, CFO Club. Конгрес відбувався за організаційної підтримки Української Ради Бізнесу, Ради міст ЗахистиФОП, Коаліції бізнес-спільнот за модернізацію України, Національної бізнес-коаліції, Нацплатформи МСБ. У Конгресі також взяли участь народні депутати України та представники державних органів. Під час події представники влади поділилися планами щодо першочергових реформ, а представники аналітичних центрів та бізнесу презентували спільні напрацювання щодо необхідних економічних та податкових змін для відновлення та розвитку економіки. Учасники конгресу обговорили спільне бачення влади, бізнесу, експертів щодо інституційних, податкових та регуляторних змін, необхідних для сталого розвитку України. «Nota Group» на Конгресі була представлена керівником кримінальної практики та адвокатом Юрієм КРАСКО. Він запропонував та передав для подальшого розгляду пропозиції про зміни та доповнення до КПК України, спрямовані на ліквідацію можливостей для непропорційного втручання правоохоронних органів у бізнес. Пропозиції полягають у наступному: З метою недопущення блокування та зупинки бізнесу пропонується ввести категорію критично важливого майна – такого, яке, по суті, є джерелом доходу для володільця. Відповідно, пропонується низка обмежень для органів слідства щодо: - можливості визнання його речовим доказом; - випадки його залишення володільцю при зберіганні як речових доказів; - заборони вилучати його у випадках, коли воно не відповідає ознакам речових доказів; - можливість накладення арешту на нього тільки за наявності обмеженого кола випадків; - і головне – пропонується заборона на обмеження у використанні вказаного майна, тобто, якщо воно і буде арештовано, то тільки без заборони на його використання; - також пропонується виклик володільця при розгляді слідчим суддею клопотання про арешт такого майна; - інші пропозиції, спрямовані на збільшення можливостей залишення вказаного майна у користуванні володільця. З метою кваліфікованого експертного визначення розміру шкоди Державі при привласненні та розтраті майна, передбаченим ст. 191 КК України (досить часта стаття при розслідуваннях по державним закупівлям, об’єктам, які, начебто були державні, як по «справі Мазепи», а також по ст. 212 КК України, пропонуються випадки обов’язкового проведення експертизи у кримінальних провадженнях по вказаній категорії правопорушень. Також пропонується, що підозра не може бути повідомлена раніше проведення експертизи у вказаних випадках. Тим самим мінімізується можливість зловживань слідчими, коли підозри повідомляються передчасно на підставі якихось аналітичних висновків, протоколів огляду тощо, а потім обираються запобіжні заходи із відповідними наслідками для бізнеса. З метою припинення зловживань слідчих, коли шляхом зміни підозри сторона захисту позбавляється можливості її оскарження після спливу встановлених строків, внаслідок чого вказані строки при кожній зміні підозри починаються знову, пропонується закріплення норми, коли зміна підозри не впливає на вказані строки і її можна оскаржувати разом із первісною підозрою, не чекаючи спливу нових строків. З метою протидії самовільній кваліфікації кримінальних правопорушень за заявами осіб про внесення відомостей до ЄРДР, коли особа з самого початку може із заявника перетворитися на свідка і т.п., пропонується, у випадку задоволення скарги слідчим суддею, зобов’язати слідчого, дізнавача, прокурора вносити відомості до ЄРДР саме за правовою кваліфікацією, зазначеною у заяві заявника. У слідчого є всі процесуальні інструменти, щоб вже в процесі досудового слідства об’єктивно дійти до висновку про іншу кваліфікацію злочину, у разі потреби. З метою внесення ясності у порядок повідомлення слідчим, дізнавачем, прокурором про задоволення клопотання про процесуальні дії, пропонується встановлення стоку на направлення такого повідомлення особі, яка заявила клопотання. Одна з найважливіших пропозицій: встановлення персональної відповідальності правоохоронців, за підписами яких відбувається тиск на бізнес. На слуху завжди ім’я жертви, як у багатьом відомій «справі Мазепи», однак ніхто не знає ініціатора таких кейсів, а виконавці, які безпосередньо підписують та реалізують несправедливі процесуальні документи та дії завжди залишаються «у тіні».
26 Березня 2024
Внесено зміни до Порядку користування землями водного фонду, – коментар керівника практики з нерухомості та будівництва компанії з розвитку бізнесу «Nota Group» Олександра Слободянюка для «Вокс Україна»
«Індекс реформ» та «Вокс Україна» у 230 випуску свого дослідження, серед інших нормативних актів приділили увагу Постанові Кабінету Міністрів України від 23 січня 2024 р. № 80 «Про внесення змін до Порядку користування землями водного фонду» (надалі – Порядок). Порядком унормовується механізм користування землями водного  фонду, виконання комплексу водоохоронних заходів і проведення експлуатаційних робіт для створення сприятливих умов утримання таких земель. Новий порядок доповнює перелік земель, що належать до земель водного фонду, островами і прибережними смугами, не зайнятими лісами, землями, зайнятими водосховищами, а також штучно створеними земельними ділянками в межах акваторій морських портів. Олександр Слободянюк, керівник практики з нерухомості та будівництва компанії з розвитку бізнесу «Nota Group» у коментарі   щодо дослідження зупинився на ключових змінах, які вносить постанова у чинний порядок користування землями водного фонду. Тож: «Ключові зміни до “Порядку користування землями водного фонду” в редакції постанови КМУ №80 від 23 січня 2024 року такі: До земель водного фонду додано нові категорії. До них тепер належать водосховища, острови без лісів, прибережні захисні смуги, штучні земельні ділянки в акваторіях морських портів. Розширено перелік дозволених робіт на землях водного фонду. Зокрема врегульовано проведення днопоглиблювальних робіт. Це дозволить більш ефективно використовувати ці землі, але потребуватиме ретельного контролю з боку відповідних органів влади. Встановлено додаткові обмеження на таких землях, зокрема заборонено випалювання сухої рослинності або її залишків. Це важливий крок для захисту земель водного фонду від забруднення, деградації та пожеж. Уточнено систему державного контролю за використанням та охороною земель водного фонду. Державний контроль здійснюється: Держгеокадастром та його територіальними органами; виконавчими органами сільських, селищних, міських рад (за наявності відповідного рішення ради); Держекоінспекцією та її територіальними органами. Змінено процедуру надання земель водного фонду у користування, виключено згадки про надання земель водного фонду у постійне та тимчасове користування. Це може свідчити про перехід до більш гнучких форм користування землями водного фонду, що відповідає сучасним потребам та викликам. Потенційні зміни: Для землевласників: – Збільшення категорій земель, що відносяться до водного фонду. – Зміна дозволених видів діяльності на цих землях. Врегулювання актуальних потреб для будівництва та обслуговування інфраструктури. – Посилення державного контролю. Для користувачів земель: – Введення нових обмежень та вимог при використанні таких земель. Для органів влади: – Розширення повноважень з контролю за використанням земель водного фонду. Наслідки такого рішення залежатимуть від рівня прозорості діяльності контролюючих органів. – Збільшення обсягів роботи з оформлення нових договорів користування, що підвищить навантаження на відповідні органи влади. Для екології: – Покращення екологічного стану земель водного фонду через зменшення ризиків забруднення та деградації».
25 Березня 2024
Керівник практики захисту персональних даних «Nota group», президент асоціації Digital Ukraine Олена Колченогова взяла участь у міжнародному форумі «AML and KYC in Digital world»
20 березня відбувся міжнародний захід «AML and KYC in Digital world» - форум присвячений банківському законодавству, ризик-орієнтованим підходам верифікації клієнтів, законодавства щодо протидії легалізації доходів, отриманих злочинним шляхом, та функціонуванню банківського сегменту в цілому. Організатори «Business format group». Захід проходив за підтримки «Compliance hub» та ряду вітчизняних та зарубіжних ЗМІ. Доповідь Олени Колченогової, керівника практики захисту персональних даних «Nota group», президента асоціації Digital Ukraine була присвячена темі: «Особливості надання інформації про беніфіціарів та хто такі клієнти з високим ступенем ризику». Олена Колченогова розглянула значні зміни, що сталися в удосконаленні регулювання кінцевої бенефіціарної власності та структури власності юридичних осіб протягом останніх двох років в Україні. Ці зміни мають на меті поліпшення механізмів отримання та виявлення достовірної інформації про кінцевих бенефіціарних власників та про структуру власності, відповідність міжнародним стандартам, а також збільшення відповідальності за неправдиву інформацію. У зв'язку з цими нововведеннями було налагоджено механізми обміну інформацією між Міністерством юстиції та Міністерством фінансів, а також запроваджено механізм виявлення та виправлення неправдивої та некоректної інформації у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб. Цей механізм передбачає обов'язок органів державної влади чи правоохоронних органів, а також суб'єктів фінансового моніторингу інформувати відповідні владні органи у випадку виявлення неправдивої чи некоректної інформації щодо бенефіціарів. Міністерство юстиції має обов'язок повідомити Державного реєстратора, що може вжити заходів до виправлення ситуації. Відповідальність за невідповідність інформації може бути значною і сягати від 17 000 до 340 000 гривень. Це стимулює юридичні особи до більшої уваги до подання правдивої та точної інформації. Щодо клієнтів із високим ступенем ризику, кожен суб'єкт фінансового моніторингу встановлює їх самостійно з урахуванням різних факторів, таких як місце реєстрації клієнта, тип послуг та їх канали, залучення третіх осіб або посередників тощо. В цілому, виконання вимог щодо розкриття бенефіціарних власників та встановлення внутрішніх процедур контролю ризику є необхідними кроками для відповідності міжнародним стандартам і відновлення довіри до бізнесу.
15 Березня 2024
“Несподівані” активи можуть працювати на вас
Сьогоднішню розповідь в рубриці «NOTAтки про статки»  хочемо почати з цікавої і дуже повчальної історії. Ця подія відбулася цього року в США. За повідомленням The New York Times 93-річна Рут Готтесман пожертвувала Медичному коледжу Альберта Енштейна в Нью-Йорку 1 млрд доларів, які вона отримала у спадок після смерті чоловіка у вигляді акцій Berkshire (велика американська холдингова інвестиційна компанія) https://investory.news/vdova-pozhertvuvala-1-mlrd-u-viglyadi-akcij-berkshire-medichnomu-koledzhu/ . Завдяки її пожертві майбутні студенти медичного коледжу навчатимуться в ньому безкоштовно. А ті, хто вже здобувають освіту там, отримають необхідні відшкодування. Почувши цю новину, деякі студенти почали плакати. Адже борги за навчання багатьох з них перевищували 200 000 доларів. Та найцікавішим в цій історії є той факт, що за словами жінки, вона не підозрювала про наявність цього пункту в заповіті чоловіка. І тому спочатку навіть не могла уявити, куди можна витратити таку велику суму. В чому ж користь цієї історії для нас і наших статків? Все просто. Давайте поставимо собі запитання, чи завжди ми в курсі всіх активів, пасивів, заощаджень і навіть боргів нашої «другої половинки» або інших рідних та близьких. Іноді після смерті близької людини можуть залишитися певні активи, і ви не матимете жодного уявлення про те, що з ними робити. Адже це можуть бути не лише гроші та нерухомість, але й цінні папери, корпоративні права компаній, борги і зобов’язання. Іноді такою близькою людиною можете стати ви, і тоді вже ваші рідні у випадку вашої смерті не знатимуть, як розпоряджатися залишеними вами статками. Життя непередбачуване. Ми не можемо знати, що буде завтра. Саме тому вже сьогодні кожен з нас повинен мати свого фінансового консультанта, якому можна довірити ці делікатні питання. Спеціалісти компанії «Nota group» проконсультують вас і нададуть поради, як зробити так, щоб «несподівані» активи працювали на вас або на ваших рідних. А у випадку наявності боргів наші консультанти запропонують шляхи, як мінімізувати збитки та затрати. Тож, звертайтеся до нас, ми вирішимо всі ваші фінансові проблеми, і далі все буде – як по нотам!
14 Березня 2024
Істотні умови договору: коли договір вважається укладеним
Є широкий спектр обставин, за яких одна сторона може стверджувати, що договір є неукладеним, а інша сторона таке твердження буде спростовувати. Закон пов'язує укладеність договору з досягненням сторонами всіх його істотних умов. Тож спробуймо з'ясувати, що таке істотні умови договору та коли договір вважається укладеним. Для того щоб договір був чинним і мав юридичну силу, він повинен відповідати певним умовам, закріпленим у законодавстві. Так, договір є укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх його істотних умов. Це правило закріплено в ч. 1 ст. 638 ЦК України. За нормами цієї ж статті істотними умовами договору є умови про предмет договору; умови, визначені законом як істотні або необхідні для договорів цього виду, а також усі ті умови, щодо яких за заявою хоча б однієї зі сторін має бути досягнуто згоди. Аналогічне положення закріплено в ч. 2 ст. 180 ГК України: господарський договір вважається укладеним, якщо між сторонами в передбачених законом порядку та формі досягнуто згоди щодо всіх його істотних умов. Істотними є умови, визнані такими за законом чи необхідні для договорів цього виду, а також умови, щодо яких на вимогу однієї зі сторін має бути досягнуто згоди. Частиною 3 ст. 180 ГК України визначено, що, укладаючи господарський договір, сторони зобов'язані в будь-якому разі погодити предмет, ціну та строк дії договору. Умови про предмет за приписами ч. 4 ст. 180 ГК України в господарському договорі повинні визначати найменування (номенклатуру, асортимент) і кількість продукції (робіт, послуг), а також вимоги до їх якості. Питання ціни врегульовано ст. 632 ЦК України, відповідно до якої ціну в договорі встановлюють за домовленістю сторін, і ст. 189 ГК України, де сказано, що ціна є вираженим у грошовій формі еквівалентом одиниці товару (продукції, робіт, послуг, матеріально-технічних ресурсів, майнових та немайнових прав), що підлягає продажу (реалізації), який потрібно застосовувати як тариф, розмір плати, ставки або збору, крім ставок і зборів, використовуваних у системі оподаткування. Строком дії господарського договору, за приписами ч. 7 ст. 180 ГК України, є час, упродовж якого існують господарські зобов'язання сторін, що виникли на основі цього договору. На зобов'язання, що виникли у сторін до укладення ними господарського договору, не поширюються умови укладеного договору, якщо договором не передбачено інше. Закінчення строку дії господарського договору не звільняє сторін від відповідальності за його порушення, що відбулося під час дії договору. Цікавою є практика, сформована у справі № 904/3074/18 (постанова Касаційного господарського суду у складі Верховного суду від 01.11.2019), де суди дійшли висновку про те, що передумовою для визнання зобов'язань між договірними сторонами є встановлення факту виникнення цих зобов'язань саме на підставі умов і на виконання відповідного договору. Водночас сплату однією стороною грошових коштів другій стороні поза межами платежів, передбачених договором чи договорами, не може бути визнано такою, яку здійснено на підставі відповідного договору. Суди на підставі наданих сторонами пояснень і доказів установили, що договір постачання не можна вважати укладеним, оскільки сторони не досягли згоди щодо всіх істотних умов договору, зокрема щодо предмета договору (щодо виробника товару). Так, у матеріалах справи позивач надав копії рахунка, де вказано різну кількість товару (рулон оцинкований) і різну вартість, а також немає підпису вповноваженої особи відповідача й відбитку печатки підприємства. У наданій відповідачем копії рахунка було вказано вартість товару, яка відрізнялася від вартості, зазначеної в наданих позивачем копіях рахунка, а також не було відомостей про виробника товару. Водночас позивач наполягав на тому, що саме надані ним копії рахунка відповідач виставив на оплату за усною угодою. Аналогічної позиції дотримувався відповідач, але щодо наданої ним копії рахунка. У матеріалах справи немає доказів на підтвердження одержання позивачем від відповідача рахунка з визначенням країни виробника товару або доказів надсилання (вручення) відповідачем рахунка позивачу, у якому не було зазначено країни виробника товару. Тож до спірних правовідносин сторін суд застосував норми не зобов'язального права, а ст. 1212 ЦК України, яка визначає, що особа, яка набула майно або зберегла його в себе за рахунок іншої особи (потерпілого) без достатньої правової підстави (безпідставно набуте майно), зобов'язана повернути потерпілому це майно. Особа зобов'язана повернути майно й тоді, коли підстава, на якій його було набуто, згодом відпала. Водночас, якщо сторони вчинили дії, спрямовані на виконання умов договору, які, на думку однієї сторони, є неукладеним з огляду на те, що сторони не погодили всі істотні умови, тоді такі дії необхідно оцінювати з погляду цивільного законодавства та надавати їм відповідну оцінку. У справі № 906/355/19 були наявні договір, додаток і специфікація, підписані лише позивачем та з печаткою відповідача. Водночас три зазначені документи в оригіналах надано до суду не було. Своєю чергою, відповідач заперечував факт укладення між учасниками справи договору постачання й додатків до нього, а також факт постачання товару. Суди на підставі власної оцінки всієї сукупності вказаних вище доказів дійшли висновку про те, що матеріалами справи підтверджено наявність договірних відносин між позивачем і відповідачем щодо постачання товару за договором і виконання сторонами його умов. Тож у разі доведення, що спірний договір його сторони виконують, це виключає кваліфікацію договору як неукладеного. Зазначена обставина також виключає можливість застосування до спірних правовідносин ч. 8 ст. 181 Господарського кодексу України (у редакції, чинній на час розгляду справи), відповідно до якої визнання договору неукладеним (таким, що не відбувся) може бути на стадії укладання господарського договору, якщо сторони не досягли згоди з усіх істотних його умов, а не за наслідками виконання договору сторонами. Такі висновки викладено в постановах Верховного Суду від 11.10.2018 р. у справі № 922/189/18, від 06.11.2018 р. у справі № 926/3397/17, від 09.04.2019 р. у справі № 910/3359/18, від 29.10.2019 р. у справі № 904/3713/18, від 19.02.2020 р. у справі № 915/411/19. Аналогічну правову позицію висловив і Верховний Суд України в постановах від 23.09.2015 р. у справі № 914/2846/14 і від 06.07.2016 р. у справі № 914/4540/14. У сучасних реаліях є додаткові обставини, які суди розглядають у контексті укладення договорів. Так, у межах справи № 910/19426/21 суди розглянули спір щодо того, що відповідач протиправно ухиляється від підписання договору на закупівлю за результатом тендеру, у якому тендерну пропозицію позивача визнано найбільш економічно вигідною та за наслідками якого відповідач оприлюднив повідомлення про намір укласти договір із позивачем. Беручи до уваги те, що оприлюднене відповідачем оголошення про проведення відкритих торгів щодо закупівлі приладів для вимірювання величин (дефектоскопи) і тендерна документація за своєю суттю є пропозицією з визначенням усіх істотних умов і наданням проєкту договору, а тендерна пропозиція позивача – згода на укладення договору на умовах і в порядку, визначених відповідачем, суд вважав, що визначення відповідачем переможця процедури закупівлі – позивача та оприлюднення повідомлення про намір укласти з ним договір є фактичним узгодженням сторонами всіх істотних умов правочину й досягненням згоди на його укладення за цих умов. Тому ухилення замовника від належного виконання покладеного на нього умовами проведеної закупівлі обов'язку щодо укладення договору про закупівлю з учасником, якого визнано переможцем процедури закупівлі, є порушенням ст. 33 Закону України "Про публічні закупівлі", а відповідні дії замовника щодо скасування процедури закупівлі та ухилення від укладення договору є протиправними (аналогічний висновок також викладено в постанові Верховного Суду від 30.09.2021 р. у справі № 922/3928/20). Водночас Верховний Суд у складі колегії суддів Касаційного господарського суду, скасовуючи рішення Господарського суду міста Києва від 14.02.2022 й постанову Північного апеляційного господарського суду від 10.04.2023 у цій справі та передаючи її на новий розгляд, зазначив, що зі змісту резолютивної частини рішення вбачається, що виробником продукції є АТ "Фірма ТВЕМА", м. москва, російська федерація. Постанову суд апеляційної інстанції виніс 10.04.2023, тобто після початку повномасштабного вторгнення та розриву зв'язків із країною-агресором (російська педерація). Утім, суд апеляційної інстанції не з'ясував питання можливості / неможливості виконання договору постачання, враховуючи виробника продукції. Також у контексті принципу верховенства права необхідним є дослідження наявності / відсутності підстав для застосування в цьому випадку постанови Кабінету Міністрів України "Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв'язку з військовою агресією Російської Федерації" від 03.03.2022 р. № 187 (зі змінами). Тобто після початку повномасштабного вторгнення та розриву зв'язків із країною-агресором (російська федерація) виконання такого договору було б неможливим. Тож, виходячи з меж заявлених позовних вимог, системного аналізу положень чинного законодавства України та матеріалів справи, суд дійшов висновку про те, що позовні вимоги позивача про визнання укладеним договору на закупівлю, оголошену в електронній системі закупівель Prozorro, не підлягають задоволенню. ВИСНОВОК: Отже, питання визначення істотних умов договору є важливим для уникнення подальших спорів щодо укладеності договору та забезпечення належного виконання сторонами своїх зобов'язань. Для мінімізації всіх можливих ризиків необхідно визначати всі істотні умови на етапі укладення договору, щоб в подальшому не передавати спір на розгляд суду. Джерело: https://uz.ligazakon.net/#/articles/EA017427
12 Березня 2024
«Notaтки про статки»: ми змусимо ваші активи працювати на вас!
Компанія “Nota Group” впроваджує нову рубрику – “Notaтки про статки”, де ми будемо розбирати цікаві кейси та ділитися корисною інформацією. Розпочнемо з порад керівника фінансового департаменту, партнера “Nota Group” Дмитра Рибальченка. Дмитро розповідає, що до фінансового департаменту “Nota Group” звернувся клієнт щодо налаштування управлінської звітності. В результаті роботи, а саме: під час аналізу активів клієнта, було виявлено сотні мільйонів гривень, які знаходяться на його рахунках «без діла». Іншими словами, активи не працювали, а тому не приносили жодного прибутку. Яку ж пораду надали наші фахівці? «Ми запропонували нашому клієнту укласти договір з нашим партнерським банком, згідно з яким йому нараховуються відсотки на залишок коштів банківського рахунку. Дохід у вигляді відсотків, який за нашою порадою отримав клієнт, значно перевищив усі витрати на впровадження модулю управлінської звітності. Клієнт був задоволений результатом співпраці з нами і навіть сплатив нам додаткову винагороду за добре виконану роботу та надану пораду», - зазначає Дмитро Рибальченко. Таким чином, звернувшись до компанії “Nota Group”, ви не лише отримаєте якісно виконану роботу, але й зможете отримати поради щодо діяльності вашої компанії та одержання додаткового прибутку з джерел, про які ви могли навіть не здогадуватись. Хочемо наголосити, що компанія “Nota Group” – це як сімейний лікар, до якого краще звертатися з самого народження вашої компанії. В такому випадку “Nota Group” зможе не тільки вчасно та якісно надати необхідну допомогу і покращити ваш фінансовий стан, але й убезпечить вас від багатьох потенційних проблем у майбутньому. І надалі у вашому бізнесі все піде, як по нотам!
7 Березня 2024
Робота під час війни: лайфхаки для збереження команди І що бізнес може запропонувати цінним працівникам
Найбільші 50 IT-компаній України фіксують зменшення загальної кількості фахівців. Протягом минулого року їхня кількість скоротилася на 11,5%, або на 10 656 співробітників. Водночас про 2000 незаповнених вакансій звітує «Укрпошта» і очікує на нестачу чоловічої робочої сили. Це тільки два приклади з тих багатьох, що свідчать про суттєві зміни на ринку праці. З іншого боку, попри ці та інші виклики, що постають перед роботодавцями під час війни, останні продовжують працювати й намагаються зберегти команду. Які можливості варто використовувати для забезпечення подальшої роботи та збереження персоналу, розповіла Mind директорка департаменту кадрового супроводу та HR компанії з розвитку бізнесу Nota Group Яна Декусар. Коли треба напружити всі сили та швидко вирішити складне бізнес-завдання; вкрай обмежені дедлайни, а кінця-краю запланованим за проєктом роботам не видно. Коли виробництво – це серія складних бізнес-процесів, що іноді пов’язано з понаднормовим робочим днем. Коли половина персоналу виїхала за кордон, а функції залишилися ті самі й на співробітників випадає подвійне навантаження. Як за наявності всіх цих факторів уникнути професійного вигоряння співробітників, не втратити найкращі зіркові кадри, зберегти, а то й примножити результати бізнесу та кадровий потенціал? До повномасштабного вторгнення в середньому працівник змінював роботу кожні два-чотири роки. Протягом двох воєнних років кадрова міграція працездатного населення досягла піка. Війна призвела до масового виїзду людей із країни, багато найманих працівників втратили роботу через руйнування підприємств чи релокацію бізнесів, або виробництва залишилися на окупованих територіях. Крім того, лишилися без роботи й ті громадяни, що вимушені були переїхати до інших регіонів або через загальну переорієнтацію економіки. З одного боку, маємо величезний дефіцит кваліфікованих кадрів, а з іншого – значну кількість людей, що прагнуть змінити роботу чи отримати перекваліфікацію або влаштуватися за свою спеціальністю, але в новому регіоні. З огляду на ці фактори під час пошуку співробітників слід враховувати всі сучасні тенденції, що сформовані на ринку праці. У яких галузях наразі спостерігається дефіцит кадрів? Це всі види виробництв, сільське господарство, логістика та IT. Станом на 1 січня 2024 року в Державній службі зайнятості було зареєстровано 96 120 офіційно безробітних, і хоча ми бачимо позитивну динаміку в цьому питанні, якщо порівнювати з 2023 роком (на 1 січня 2023 року нараховувалося 186 508 людей), цифра хоч і зменшилася майже вдвічі, але все ж залишається досить значною. Складні часи потребують нестандартних підходів. Слід зосередитися на тому, як утримати співробітника та запропонувати йому певні преференції, бонуси чи можливості для розвитку. Доволі поширеними є випадки, коли співробітник звільняється через те, що досягнув межі розвитку саме в цій компанії на цій посаді. Тобто вже нікуди розвиватися, або роботодавець нічого не пропонує натомість, щоб зберегти цінного співробітника. За таких умов величезна кількість талантів може перебувати в перманентному пошуку кращого варіанту. Як запобігти плинності кадрів? Слід запровадити практику горизонтального розвитку, залученість до проєктної роботи: у рамках одного підприємства підключати цінного співробітника до інших проєктів. Впровадити програму наставництва та стимулювати працівників, які долучені до такої програми. Стимулювати професійне навчання та підвищення кваліфікації. Компанія може навіть оплачувати навчання співробітника в міжнародних школах і вишах. Така інвестиція у працівника не лише розширює його професійні горизонти, а й стає запорукою можливості виконувати складніші завдання на ключових посадах у компанії. Щоб привабити найкращих і найрозумніших, компаніям слід подбати про розвиток власної репутації. Імідж кращого роботодавця можна формувати не лише за допомогою участі у професійних рейтингах чи опитуваннях. Не зайвим буде запропонувати цінному співробітнику широку лінійку бонусів і додаткових можливостей, що стане одним з аргументів для підтримки його лояльного ставлення до компанії, заохочуватиме залишатися надовго й навіть мотивуватиме до залучення нових співробітників. Лайфхаки для збереження команди Слід переглянути підхід до переміщень персоналу всередині фірми. Деяким працівникам варто надати можливість удосконалювати навички в межах своїх посадових обов’язків. Проте багато хто потребує гнучкого підходу, і частині персоналу доцільно запропонувати нову роль у компанії задля уникнення професійного вигоряння. Причому це може бути як вертикальне переміщення, так і горизонтальне – до прикладу, перехід на новий проєкт. Іноді навіть горизонтальний кадровий розвиток дозволяє співробітнику перезавантажитися, «додати» у професійних навичках і, можливо, знайти роботу, яка його задовольнить за всіма параметрам. Усе частіше й частіше причиною для звільнення стає порушення так званого work-life balance. Для того щоб запобігти звільненню із цих причин, компанії пропонують додаткові інструменти. Наприклад, практикують програми тривалих відпусток – до трьох місяців, які співробітник за потреби може використати, а потім повернутися на свою позицію. Якщо у працівника є ознаки професійного вигоряння, тривала відпустка може запобігти проблемі його ймовірного звільнення. За цей час працівник встигне відпочити, підвищити рівень стресостійкості, отримати нові емоції та з новими силами повернутися до роботи. Також можна запропонувати працювати неповний робочий день і самостійно розподіляти робочий час. Усе більше роботодавців надають можливість працювати віддалено або пропонують комбінований графік роботи для гармонійного поєднання роботи та часу на сім’ю. Скажімо два-три дні роботи в офісі, інші дні – дистанційно. Досвід Данії – як зробити працівників щасливими Є ще один рецепт, як поліпшити життя людини на робочому місці, де вона проводить третину свого життя. У цьому нам допоможе британська журналістка Гелен Рассел (Helen Russell) яка прожила рік у Данії та написала там книжку  «Рік хюґе по-данськи: секрети найщасливішої країни у світі». «Хюґе» можна описати як мистецтво, вміння бути щасливим «по-скандинавські». Авторка приходить до висновку, що це – комплексна річ: від вжитих державою заходів до внутрішнього світовідчуття. За її словами, коли у світі зазвичай борються за підвищення зарплат – у Скандинавії відвойовують право на більшу кількість вільного часу для себе. Також у Данії переймаються тим, що робота, крім того, що має приносити гроші, має бути ще й цікавою. Є у данців навіть таке поняття «щастя від роботи». «У данців склався прекрасний баланс між роботою та особистим життям, який і робить їх щасливими», – підсумовує авторка. Тривалість робочого тижня в Данії – 34 години. Щорічно роботодавці надають працівникам 5-тижневу оплачувану відпустку. Тобто данці працюють по 18,5 дня на місяць. Від цього всього у співробітників формується позитивний настрій. Своєю чергою останній підвищує продуктивність праці на 12%: країна – на 3-му місці в Європі за показниками продуктивності праці та на 1-му – за умовами ведення бізнесу в Європі. Тож рецепт збереження персоналу в кожного роботодавця свій, однак фахівці з добору та розвитку персоналу завжди зможуть знайти нестандартні підходи й додати свіжу ноту в будь-яке управлінське рішення, так, щоб «бізнес-оркестр» зазвучав по-новому. Автор: Яна Декусар, директорка департаменту кадрового супроводу та HR компанії з розвитку бізнесу Nota Group Джерело: mind.ua
5 Березня 2024
Чи існують місця, де точно заборонено вручати повістки, – розʼяснює адвокат Антон Маринич
Повістками військовозобов’язаних оповіщають про необхідність з’явитись до ТЦК під час мобілізації. Чітких правил, де саме можуть вручати повістку, законами не прописано. Але є нюанси, які треба враховувати. Чи є місця, де точно не вручать повістку, пояснює адвокат та провідний юрисконсульт компанії Nota Group Антон Маринич. Що мають вказувати у повістці Повістку за правилами видають на ім’я конкретного громадянина, вона має містити його ПІБ, адресу місця реєстрації або проживання, номер повістки, номер і дату розпорядження ТЦК. Також в документі мають бути: дата і час та адреса ТЦК та СП, куди треба з'явитись; посада та ПІБ керівника ТЦК та СП, який сформував повістку; підпис керівника ТЦК та СП; дата видачі повістки; печатка ТЦК та СП. Розписку або "корінець" повістки, де розписалася людина про отримання документу, залишають у ТЦК та СП. Чи є місця, де повістки вручити не можуть Постановою КМУ № 154 затверджено "Положення про територіальні центри комплектування та соціальної підтримки". Воно визначає, що представники ТЦК і СП оповіщають громадян "незалежно від місця їх перебування на військовому обліку". "Оповіщення проводять не тільки врученням повістки. Його можуть проводити і роботодавці або органи місцевого самоврядування. Це робиться, щоб люди прибули до ТЦК в терміни, які зазначені в отриманих ними документах", – пояснює Антон Маринич. Фото: Повістки можуть вручати будь-де, бо конкретних місць в законах не прописано (zmi.ck.ua) До ТЦК військовозобов'язані можуть прибути для: взяття на військовий облік та визначення призначення на особливий період; оформлення військово-облікових документів; проходження медичного огляду; направлення на підготовку з метою здобуття або вдосконалення військово-облікової спеціальності, призову на військову службу. За правилами військового обліку, призовники, військовозобов’язані та резервісти повинні перебувати на військовому обліку за задекларованим (зареєстрованим) місцем проживання – у відповідних ТЦК та СП. "Незважаючи на перебування на військовому обліку у військкоматі за своїм місцем проживання, будь-який ТЦК та СП може здійснювати оповіщення громадян, які не перебувають у них на обліку. Це призводить до того, що громадяни, які наприклад перебувають у службових відрядженнях або їдуть у інше місто на декілька днів, можуть отримати повістку про явку до військкомату не за їх місцем обліку. При тому явка за такою повісткою є обов’язковою", – додає він. Тобто навіть якщо людина вже стоїть на військовому обліку, нову повістку все одно можуть вручити. Наприклад, якщо чоловік поїхав у відрядження в інше місто. В законах не прописано конкретних місць, де можна вручати повістки, а де заборонено. За таких обставин повістку можуть вручати у будь-якому місці і незалежно від того, чи перебуваєте ви на військовому обліку у військкоматі за місцем вручення. Фото: Є випадки, коли повістки вручають вже заброньованим працівникам (колаж РБК-Україна) За законопроектом №10449, по встановленню місць вручення повісток нових змін не пропонують, каже юрист. Але можуть доповнити доповнити статтю 22 Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію" (обов’язки громадян) таким: "У разі отримання повістки (доведення розпорядження) про виклик до ТЦК та СП громадянин зобов’язаний з’явитися у зазначене у ній (ньому) місце та строк". "Були випадки, коли вручали повістки заброньованому працівникові, коли він був у дводенному службовому відрядженні в іншому місті. Коли той проігнорував явку за такою повісткою, ТЦК та СП ініціювало процедуру притягнення до адміністративної відповідальності і в результаті заброньований працівник отримав штраф за порушення правил військового обліку, який надалі був примусово стягнутий виконавчою службою", – згадує випадок Антон Маринич. Тим часом до законопроекту щодо мобілізації внесли вже більше 4 тисяч правок. Зокрема, пропонують, щоб електронний кабінет був правом, а не обов'язком. Фахівець пояснив РБК-Україна, як може працювати е-кабінет у разі прийняття закону. Автор: КАТЕРИНА ГОНЧАРОВА Експерт: АНТОН МАРИНИЧ Джерело: РБК-Україна
5 Березня 2024
Антон Маринич пояснив, як може працювати е-кабінет при проведенні мобілізації
7 лютого Верховна Рада підтримала в першому читанні проект закону №10449, який у разі прийняття змінить низку правил мобілізації. Одна з пропозицій – запустити механізм надсилання повісткок через електронний кабінет військовозобов'язаного. Але у Верховній Раді обговорювали питання електронного кабінету і поки ввжають, що реєстрація в ньому має бути правом, а не обов'язком. Поки єдиного прийнятого рішення немає, в яких варіантах можуть реалізувати розсилку електронних повісток на практиці, і якщо чоловік заявляє, що користується кнопочним телефоном без інтернету – чи буде це вагомим аргументом, у коментарі РБК-Україна пояснює адвокат та провідний юрисконсульт компанії Nota Group Антон Маринич. Як можуть оповіщувати про отримання повісток Проектом закону №10449 пропонують встановити у Законі України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію" додатковий обов’язок для громадян реєструвати електронний кабінет призовника, військовозобов’язаного, резервіста, пояснює Антон Маринич. "Проект не деталізує, що робити тим, хто не має технічної можливості для реєстрації. Натомість передбачається, що повістки будуть надходити в електронний кабінет. Законодавець передбачив, що громадяни, у яких відсутній такий електронний кабінет, зможуть отримати повістку особисто або поштою. Тобто має місце варіативність способів оповіщення", – пояснює фахівець. Також за допомогою електронного кабінету можна буде оновити свої облікові дані нарівні з відвідуванням ТЦК та СП або ЦНАПу. Фото: В електронному кабінеті можна буде оновити свої дані без походу в ТЦК (Armyinform.ua) "З одного боку, збільшення варіантів актуалізації своїх даних має розвантажити ТЦК, але з іншого – кожне оповіщення в електронний кабінет зобов’язує здійснити явку до ТЦК, і механізму, який би стримував ТЦК по кількості оповіщень, немає", – додає юрист. Щодо оповіщення, то в електронному кабінеті днем вручення повістки про виклик до ТЦК вважатиметься день отримання ТЦК повідомлення про доставлення такої повістки до електронного кабінету. А коли повістку надіслали до електронного кабінету пізніше 17 години, таку повістку вважатимуть врученою у робочий день, наступний за днем її відправлення, незалежно від надходження до ТЦК повідомлення про її доставлення. В який термін треба буде з'явитись до ТЦК Попри детальний опис оповіщення громадян, проект передбачає, що людина має повідомити про поважні причини для неявки протягом трьох діб, зауважує Антон Маринич. "Це термін рахується від вказаної дати прибуття у повістці. Поважними причинами для неявки можуть бути перешкоди стихійного характеру, хвороба громадянина, дії країни-агресора або інші обставини. Також до поважних причин відноситься смерть близького родича (батьків, дружини (чоловіка), дитини, рідних брата, сестри, діда, бабусі) або близького родича його дружини (чоловіка)", – каже адвокат Nota Group. Якщо ви не повідомили ТЦК про поважні причини неявки та якщо Нацполіція не може затримати його і доставити протягом 15 днів до ТЦК, тоді керівник ТЦК може сформувати "вимогу про виконання обов’язку (обов’язків) військовозобов’язаним, резервістом". Фото: Про поважні причини для неявки до ТЦК потрыбно повыдомити протягом трьох діб (РБК-Україна/Віталій Носач) Таку вимогу, як і повістку, можуть надіслати у електронний кабінет. Якщо військовозобов’язаний не виконає обов’язок, вказаний у вимозі або не з’явиться до ТЦК протягом 10 днів, в такому випадку у ТЦК (за запропонованими змінами проектом) з’являються підстави звертатись до суду, щоб застосувати такі заходи впливу: тимчасове обмеження громадянина у праві виїзду за межі України; тимчасове обмеження у праві керування транспортними засобами; накладення арешту на кошти та інші цінності громадянина. Такі заходи впливу можуть застосувати за рішенням місцевих загальних судів як адміністративних судів, яким підсудні адміністративні справи за зверненням ТЦК. "Можу констатувати, що невиконання обов’язку з реєстрації Електронного кабінету призовника, військовозобов’язаного, резервіста, що передбачається проектом, потенційно можна розглядати як порушення правил військово обліку, за що передбачена відповідальність статтею 210 КУПаП "Порушення призовниками, військовозобов’язаними, резервістами правил військового обліку (штраф у розмірі від 850 до 1700 гривень)", – додає Антон Маринич. Зверніть увагу. Поки ідея розсилки повісток через електронний кабінет, як і обов'язок реэструвати сам кабінет, перебуває на стадії обговорень, і до проекту закону можуть внести ще багато правок. На сьогодні до законопроекту про мобілізацію загалом венсли вже 4195 правок. Також станом на сьогодні комітет не підтримав норму про те, щоб суди обмежували права людей. Мова про блокування рахунків та обмеження через суд виїзду за кордон. Але це ще попереднє голосування, бо всі норми дискусійні. Раніше президент Володимир Зеленський заявляв, що в Україні змінюють закон про мобілізацію, оскільки документ було ухвалено до війни і він не відповідає реаліям. Автор: КАТЕРИНА ГОНЧАРОВА Експерт: АНТОН МАРИНИЧ Джерело: РБК-Україна
27 Лютого 2024
Як довести непридатність до служби за наявності підстав
В Україні під час мобілізації для багатьох категорій діє відстрочка від служби. Крім того, є категорія тих, кого можуть визнати непридатними. Це означає, що людина з різних причин не має можливості проходити службу в Збройних Силах України. Але такий статус не дають автоматично – його треба довести документально. Як довести свою непридатність до служби, якщо ви підпадаєте під цю категорію, у коментарі РБК-Україна розповів адвокат та провідний юрисконсульт компанії Nota Group Антон Маринич. Як довести свою непридатність до служби: офіційні правила Обов’язковою умовою визначення ступеню придатності до військової служби призовників, військовозобов’язаних або військовослужбовців є проходження військово-лікарської експертизи, говорить Антон Маринич. "По суті це медичний огляд осіб, яких оглядають профільні лікарі у складі комісії (військово-лікарської комісії), яка і визначає придатність за станом здоров'я до військової служби, а для військовослужбовців установлює причинний зв'язок захворювань, поранень або травм", – пояснює фахівець Nota Group. Порядок проходження ВЛК, а також перелік (розклад) хвороб, станів та фізичних вад, за якими визначають ступінь придатності до військової служби визначено Наказом Міністерства оборони України № 402 від 14.08.2008 "Про затвердження Положення про військово-лікарську експертизу в Збройних Силах України". Якщо у особи, яка направлена на ВЛК наявні хвороби або інші вади здоров’я, потрібно повідомити про це ВЛК та надати медичні документи (виписки, епікризи, результати лабораторних досліджень тощо). В деяких випадках, громадяни проходять медичний огляд перед ВЛК для того, щоб підтвердити їх реальний стан здоров’я. Фото: Військово-лікарська комісія визначає придатність за станом здоров'я до військової служби (Армія Інформ) Додаток №2 до Наказу МОУ №402 "Пояснення щодо застосування статей розкладу хвороб, станів та фізичних вад, що визначають ступінь придатності до військової служби" визначає наступні ступені: непридатні до військової служби з виключенням з військового обліку; непридатні до військової служби у мирний час; обмежено придатні у воєнний час. Придатність до військової служби або обмежена придатність визначається індивідуально. "Для того, щоб попередньо оцінити, який ступінь придатності може отримати громадянин на ВЛК, потрібно переглянути вказаний Додаток №2 і співставити наявну хворобу із переліком додатка", – звертає увагу юрист. Він констатує, що існують непоодинокі випадки формальних підходів ВЛК до визначення ступеню придатності до військової служби, тобто визнавали придатними без належного медичного огляду. "В таких випадках результати проходження медичного огляду перед ВЛК із підтвердженими захворюваннями може бути підставою для оскарження висновку ВЛК. За вимогами Наказу МОУ №402, у висновку ВЛК має бути вказаний ступінь придатності, а у випадку обмеженої придатності мають бути зазначені протипоказання до військової служби у конкретних видах військ. У разі незгоди з рішенням ВЛК, його можна оскаржити у вищестоящий ВЛК або звернутися до суду", – пояснює Антон Маринич. Автор: КАТЕРИНА ГОНЧАРОВА Експерт: АНТОН МАРИНИЧ Джерело: rbc.ua
21 Лютого 2024
Як карають ухилянтів зараз та чи посилить правила новий закон: пояснення
Питання відповідальності за неявку військовозобов’язаних до ТЦК та СП гостро постало ще з початку повномасштабного вторгнення ворога, каже адвокат та провідний юрисконсульт компанії Nota Group Антон Маринич. У коментарі РБК-Україна адвокат пояснив, яка відповідальність за неявку по повістках зараз і чи посиляться правила, якщо буде прийнято законопроект №10449. Яка відповідальність за неявку по повістці діє зараз Кабінет Міністрів України постановою №1487 "Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів" уніфікував форму повістки, а також детально передбачив порядок дій при врученні роботодавцем повісток своїм працівникам, зауважує Антон Маринич. "Ця Постанова є складовою частиною оборонного законодавства України і встановлює правила військового обліку не тільки для підприємств, установ, організацій, а і для громадян", – пояснює фахівець. Незалежно від того, чи була вручена повістка чи ні, існують такі обов’язки: Перебувати на військовому обліку за задекларованим (зареєстрованим) місцем проживання, а у разі вибуття за межі України на строк більше трьох місяців – за місцем консульського обліку в закордонних дипломатичних установах України. Не змінювати місце проживання без дозволу ТЦК та СП. Особисто в семиденний строк з дня прибуття до нового місця проживання прибувати із паспортом громадянина України і військово-обліковими документами до ТЦК та СП. Особисто повідомляти в семиденний строк органам, в яких вони перебувають на військовому обліку, про зміну персональних даних. Негайно повідомляти ТЦК та СП про втрату військово-облікового документу. Звіряти не рідше одного разу на п’ять років власні персональні дані з обліковими даними у ТЦК та СП. Якщо повістка була вручена, в такому випадку явка до ТЦК та СП є обов’язковою. Оскільки правила військового обліку є складовою частиною оборонного законодавства, то і за їх порушення передбачена наступна відповідальність: Адміністративна, тобто штраф у розмірі від 3400 до 5100 грн, що передбачений статтею 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, а саме "Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію". Застосовується частина 2 вказаної статті, оскільки воєнний стан є особливим періодом. Фото: Після вручення повістки до ТЦК треба з'явитися обов'язково (Віталій Носач/РБК-Україна) Кримінальна: позбавлення волі на строк від 3 до 5 років, що передбачено статтею 336 Кримінального кодексу України "Ухилення від призову на військову службу під час мобілізації". "Здебільшого критерієм для розмежування адміністративної від кримінальної відповідальності є проходження військовозобов’язаним ВЛК", – додає юрист Nota Group. Якщо військовозобов’язаний за результатами проходження ВЛК визнаний придатним до військової служби і вподальшому проігнорує мобілізаційне розпорядження (бойову повістку/повістку на відправку), тоді до нього може бути застосована кримінальна відповідальність. Крім того, навіть без проходження ВЛК і систематичне ігнорування явки до ТЦК та СП за отриманими повістками, дає право військкомату звернутись до правоохоронних органів з метою внесення відомостей про кримінальне правопорушення. Форма такого Повідомлення передбачена Постановою КМУ №1487 "Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів". Що зміниться, якщо депутати проголосують за законопроект Щодо Законопроекту №10449, то по суті відповідальність не змінюється, але пропонується розширити повноваження ТЦК та СП, каже Антон Маринич. "Новелою проекту є можливість застосування ТЦК та СП до громадян "заходів впливу" через суд", – пояснює він. Пропонується надати повноваження ТЦК звертатись до суду, щодо застосування таких заходів впливу: тимчасового обмеження громадянина у праві виїзду за межі України; тимчасового обмеження у праві керування транспортними засобами; накладення арешту на кошти та інші цінності громадянина. Такі заходи впливу застосовуватимуться за рішенням місцевих загальних судів як адміністративних судів, яким підсудні адміністративні справи за зверненням ТЦК. "Ініціаторами законопроекту ігнорується той факт, що наразі у держави наявні достатні засоби для впливу на громадян у разі невиконання законних вимог представника органу державної влади, в тому числі ТЦК", – каже Антон Маринич. Підсумовуючи, він зазначає, що це вже другий законопроект від Кабінету Міністрів України, але все-одно він містить ряд недоліків, колізій та неузгодженостей між нормами і потребує значного доопрацювання до другого читання. Нагадаємо, під час війни в Україні військовозобов'язаними вважаються усі чоловіки віком від 18 до 60 років. Їх можуть мобілізувати до війська після вручення повістки та відповідної перевірки стану здоров'я. Автор: КАТЕРИНА ГОНЧАРОВА Експерт: АНТОН МАРИНИЧ Джерело:  РБК-Україна
20 Лютого 2024
Conference on the Reconstruction of Ukraine in Athens, February 15, 2024
15 лютого у Афінах (Греція) відбувся черговий міжнародний захід, присвячений відновленню України. Конференція об’єднала представників європейського та українського уряду та різних сфер бізнесу за участю EBRD and IFC. Попередній захід відбувався два місяці тому у Вільнюс і був присвячений зеленому відновленню України https://www.facebook.com/notagroupkyiv/posts/pfbid02W37JK9AzkV2d4hC6XDcusqWqvWcG7Zsz1mJbTsyZpVGHsSjeS8rf8u446KRtKHfXl Від «Нота-груп» захід відвідала Директор із розвитку бізнесу Олена Колченогова.  Приємно зазначити, що подібні заходи користуються значною популярністю у західних партнерів. Так, цього разу конференцію відвідала значна кількість представників іноземного бізнесу, що продовжують вести бізнес в Україні під час війни. Багато з них навіть продовжують інвестувати у власні проєкти в Україні, які було розпочато ще у довоєнний період. Лейтмотивом конференції, що неодноразово підкреслювалось, була інформація про те,  що бізнес в Україні, попри всі виклики війни, активно функціонує і навіть продовжує розвиватися. Від України на форумі були представники майже всіх ключових міністерств економічного блоку. Щодо європейських партнерів – на конференції булі широко представлені бізнес структури Греції, Німеччини, європейські фінансові та бізнес-асоціації. Хотілося б зупинитися на деяких яскравих моментах заходу. Так, CEO банку Piraeus Bank Іоанніс Киріакополус надав статистику останніх років та прогнози на 2024 разом із європейськими дослідними інституціями, відповідно до якої відбувається ріст ВВП країни та прибутковість підприємств в порівнянні з 2022, на початок війни. За даними державного агентства UkraineInvest – в Українську економіку було інвестовано більше 1 млрд дол США у різноманітні проєкти після лютого 2022 року. На сьогодні на державному рівні активно  ведуться перемовини з різними американськими та європейськими страховими агенціями щодо можливості страхування ризиків. Своєю чергою, ЕВА надала дані, проведеного нею  опитування компаній, які є її учасниками, відповідно до якого 58% сподіваються на поліпшення бізнес-середовища в 2024 попри 13% негативно налаштованих. Неодноразово в ході заходу було наголошено на необхідністі взаємодії державного та приватного партнерства, на необхідності здійснення системних реформ на державному рівні та посиленні боротьби з корупцією. Було наведено досить промовисту статистику, Так EBRD за останні два роки фінансувало в приватні проєкти в Україні 3,8млрд.євро, 55% з яких в критичну інфраструктуру. Представниками офіційної української делегації була наведена досить проста, але показова формула: якщо ви сьогодні інвестуєте 1 долар, після закінчення війни така інвестиція вже вартуватиме 3 долари, а, як тільки Україна вступить в ЄС, ціна такої інвестиції зросте до 5 доларів США. Піднімалось також при обговоренні і питання дезінформації, яку активно використовує агресор на різних рівнях своєї комунікації та було наголошено на необхідності протидії дезінформації,. Підбиваючи підсумки конференції Олена Колченогова наголосила: «Такі заходи та саме участь українських представників в подібних форматах зустрічей відкривають Україну європейцям, надають справжнє розуміння того, що відбувається в середині країни, розкривають нашу культуру, переваги, винахідливість, та певною мірою є інформаційною підтримкою України. А ми, учасники таких заходів стаємо своєрідними амбасадорами країни та сприяємо популяризації нашої країни у світовому бізнес середовищі, що спричиняє і краще залучення іноземних інвестицій і сприяє розширенню співпраці щодо відновлення нашої країни».
26 Січня 2024
Подвійне громадянство: як це працюватиме і що Закон дасть Україні?
Суть зводиться до того, що власникам паспортів інших країн не треба буде від них відмовлятись, щоб стати громадянами України, але постає питання про те, чи не порушує він норму Конституції про наявність в Україні єдиного громадянства. У коментарі для РБК – Україна юрист компанії Nota Group Анна Жакот пояснила, що нинішній законопроєкт відрізняється від попередніх в основному тим, що прибирає колізію щодо конституційних норм. «В попередніх ініціативах основна перепона була саме в такій суперечності – норми, які тоді пропонували, вимагали змін Конституції. А у випадку ухвалення нинішнього законопроєкту, корективи в Основний закон вносити не буде потрібно», - поясняє Анна Жакот. Детальніше з роз’ясненнями щодо подвійного громадянства та нововведень Ви можете ознайомитися в матеріалі РБК – Україна https://bit.ly/42fjmWs
28 Грудня 2023
Підсумки 2023 року від команди Nota Group
Минулий рік приніс багато викликів, труднощів та випробувань, але Nota Group спільними зусиллями колективу, партнерів, клієнтів та друзів змогли не просто вистояти, а розвиватися та досягати нових вершин. Ми примножили наш головний потенціал – людей, розширивши штат кваліфікованих спеціалістів на 11 працівників. Ми розвивали наші компетенції та запустили 5 нових продуктів, таких як управлінський консалтинг, впровадження функції комплаєнсу та аудиту, ведення військового обліку, консультації з мобілізації, охорони праці, а також управління майном під ключ. Ми побудували міцні партнерські відносини з 4 організаціями: Українсько-Австрійською Асоціацією, зовнішньоекономічною організацією Палати економіки Австрії ADVANTAGE AUSTRIA, Агенцією з бізнесу та економічного розвитку між Німеччиною та Європейськими компаніями, а також з торговою асоціацією DIGITALEUROPE. Ми соціально-відповідальні, і підтвердили це участю у 7 активностях: волонтерському проєкті Адвокати ЗСУ, ініціативі «Поверни своє», програмі Nota Pro Recovery, підтримці дітей із постраждалих міст, підписанням договору з екологічної утилізації батарейок в Румунії, активністю зі збору та передачі сировини для виготовлення окопних свічок, а також участю в екологічних акціях до Всесвітнього дня прибирання. Ми присвятили цей рік побудові культури сервісу - оновили діючі та впровадили нові стандарти сервісу, які дозволили нам покращити взаємодію з клієнтами та тим самим посилити наші ринкові позиції. Також впровадили сервісні зміни і всередині Nota Group, які дозволили прискорити та максимально комфортно адаптувати співробітників для роботи в нашій компанії. За нашу позицію та діяльність у 2023 році ми відзначені рейтингами ТОП 5 консалтингових компаній з українським капіталом, місцем у ТОП 100 найкращих програм для посилення людського потенціалу країни, а також зайняли 5 місце в номінації «Найкращий роботодавець». Всі ці досягнення та успішні кейси - запорука нашого подальшого розвитку та здобутків, які ми разом реалізуємо у 2024 році. Дякуємо всім, хто поряд, та допомагає залишатися нам на захисті українського бізнесу.
21 Грудня 2023
Нота груп підтримує ініціативу Поверни своє
Олександр Слободянюк, керівник практики нерухомості та будівництва Нота груп, долучився до проєкту Поверни своє на етапі перед його запуском. Олександр брав участь у розробці загальної концепції, road map та user journey сайту. Він також надав консультації щодо наповнення сайту з юридичного боку. "Я впевнений, що сайт Поверни своє буде простим у використанні та інформативним. Він допоможе українцям знайти інформацію про свої активи, які були пошкоджені або втрачені внаслідок війни". — ділиться Олександр Контекст: Проєкт "Поверни своє" Проєкт Поверни своє - це платформа, яка допомагає українцям знайти інформацію про свої активи, які були пошкоджені або втрачені внаслідок війни.
20 Грудня 2023
Ведення кадрового діловодства в умовах воєнного стану
З огляду на велике навантаження, що лягає на плечі HR-менеджерів, пов’язані з мотивацією та утриманням персоналу в часи війни, що створила кадровий голод, функцію кадрового обліку можна передати на аутсорс. Фахівці “Nota group” забезпечують кадровий облік працівників підприємства; оформлення та обмін кадровими документами; здійснення комунікації з працівниками; забезпечення документального супроводу трудових відносин. Наші фахівці мають досвід роботи в кадровій сфері та допоможуть вам забезпечити належний порядок у кадровій документації та уникнути проблем у майбутньому Більше за посиланням: https://eba.com.ua/vedennya-kadrovogo-dilovodstva-v-umovah-voyennogo-stanu/
12 Грудня 2023
Вийти з тіні: ворожити дозволять
Наскільки "на часі" узаконення езотеричної діяльності та освіти? Проєкт Закону про внесення змін до Закону України "Про освіту" щодо запровадження правового регулювання відносин у сфері езотеричної освіти № 10283 викликав жваві обговорення щодо легалізації працівників езотеричної галузі. Метою даного законопроєкту є запровадження правового регулювання відносин у сфері езотеричної освіти, сприяння захисту прав та інтересів всіх учасників зазначених відносин, визначення базових правил ведення діяльності у сфері езотеричної освіти та забезпечення дотримання вимог законодавства України (податкового, трудового, у сфері регулювання підприємницької діяльності, захисту прав споживачів і т.д.) суб’єктами діяльності під час здійснення езотеричної освіти. Самозайняті особи, які здійснюють діяльність у сфері езотеричної освіти, матимуть право на добровільній основі у встановленому Кабінетом Міністрів України порядку подати до Міністерства освіти і науки України заяву про включення такої особи до Реєстру наставників у сфері езотеричної освіти за обраним напрямком езотерики. Пакет документів досить лаконічний, так працівник езотеричної сфери має подати: - заяву встановленої форми; - копію паспорта або іншого документа, що посвідчує особу; - копію виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (для фізичних осіб - підприємців) або довідки про взяття на податковий облік як фізичної особи, яка провадить незалежну професійну діяльність (для інших самозайнятих осіб); - обґрунтування (у довільній формі) досвіду діяльності у визначеному напрямку езотерики, за яким особа бажає бути включеною до Реєстру наставників у сфері езотеричної освіти; -документ про сплату адміністративного збору за включення до Реєстру наставників у сфері езотеричної освіти. Яку ж реакцію отримали безпосередньо від самих зацікавлених учасників процесу? Ось тут все неоднозначно. Практикуючі езотерики радо підтримують ініціативу узаконення діяльності, можливості працювати відкрито. Але з «податками та поборами» не згодні, так за місце в Реєстрі потрібно буде сплатити адміністративний збір за включення до Реєстру наставників у сфері езотеричної освіти у розмір мінімальної заробітної плати. Потім за кожний рік перебування у Реєстрі - адміністративний збір у розмірі знову ж мінімальної заробітної плати. А за бажання видати іменний стилізований диплом наставнику доведеться заплатити один прожитковий мінімум за кожного дипломанта. Також слід буде пам’ятати, що реєстрові езотерики зобов'язані дотримуватися закону про інформацію: заборонено здійснювати у будь-якій формі виготовлення, зберігання та розповсюдження інформації з пропагандою культу насильства і жорстокості, расової, національної чи релігійної нетерпимості та дискримінації, а також будь-яким іншим способом поширювати вказані ідеї серед населення. Якщо згадати Ніццьку угоду про Міжнародну класифікацію товарів та послуг для реєстрації знаків (Ратифіковану парламентом ще 1 червня 2000 року), де зазначено, що діяльність є однією з форм реалізації права особи на працю та зайнятість населення, а  відповідно до неї  в Україні вже давно офіційно існують такі професії як «астролог» (код КП 5151), «ворожка» (код КП 5152), «хіромант» (код КП 5152) відповідно до Національного класифікатора професій, то можна сказати що наразі законотворці не видумують велосипед, а дещо наверстують невизначені, та покинуті на призволяще питання. Наскільки « на часі»  узаконення езотеричної діяльності та освіти? – з економічної точки зору: на часі, оскільки збільшать надходження до бюджету; – з правової точки зору: на часі, оскільки визначать не тільки права діячів, а й їх відповідальність перед третіми особами та державою. Тож чекаємо на закінчення розгляду законопроєкту та як складеться його подальша історія. Автор: Світлана Кучер, керівник практики аутсорсингу бухгалтерського обліку та аудиту NOTA GROUP Джерело: blog.liga.net
11 Грудня 2023
Nota Group на захисті вашого бізнесу
Nota Group забезпечено захист клієнта під час здійснення обшуку в офісному приміщенні. Одразу зі сторони правоохоронних органів вбачалась пряма зацікавленість у вилученні речей та документів, щодо яких слідчим суддею не було надано дозвіл. Правоохоронні органи хоча і мають право вилучати речі та документи, які не зазначені в ухвалі слідчого судді на проведення обшуку, але при умові, що вони мають значення для кримінального провадження. Натомість, під час обшуку, були вилучені документи клієнта, які об’єктивно не мають жодного значення для кримінального провадження. Така поведінка правоохоронних органів свідчить про зростання тиску на бізнес, ніж пошук істини.
8 Грудня 2023
«Нота груп» відповідально ставиться до майбутнього покоління
Минулого року команда взяла під опіку дітей, якими опікуеться благодійний фонд «Голоси дітей», що зіштовхнулись з жахами війни. Та традиційно створює для нащадків заходи, аби повернути діткам віру в чудеса і нагадати про те, що добро існує.
6 Грудня 2023
Адвокати ЗСУ: Безкоштовна юридична допомога воїнам та їхнім близьким
З перших днів повномасштабного вторгнення, «Нота груп»  є учасником волонтерського проєкту «Адвокати ЗСУ». На жаль, з часом запитів стає все більше. У День волонтера волонтерський рух «Адвокати ЗСУ» від консалтингової компанії «Нота груп» підбив підсумки роботи за роки діяльності. За цей час було надано понад 100 безкоштовних юридичних консультацій воїнам ЗСУ та їхнім близьким. Здебільшого вони стосуються виплати, що встановлює закон, ми опікуємося, щоб вони були повною мірою, адже важливо гідно віддячувати військовим за захист. Ми із задоволенням продовжуємо консультувати всіх оборонців, хто цього  потребує. «Ми пишаємося тим, що можемо надавати безкоштовну юридичну допомогу воїнам ЗСУ та їхнім близьким. Це наша маленька частка у спільній боротьбі за нашу країну», – заявив адвокат «Нота груп» Сергій Котов, який є одним із засновників волонтерського руху «Адвокати ЗСУ». Днями, окрім надання безкоштовної юридичної допомоги, адвокат Сергій Котов також виявив особисте бажання допомогти клієнтці «Нота груп», чоловік якої був поранений і вже рік знаходиться у полоні. Адвокат подав додатковий позов до недобросовісного забудовника і здобув чергову перемогу у суді на суму близько 300 тис. грн. штрафних санкцій. Ця перемога має не лише юридичне, а й моральне значення. Вона є символом справедливості та надії для всіх, хто постраждав від російської агресії. Джерело: eba.com.ua
5 Грудня 2023
Ринок праці України: дефіцит кадрів, гібридний формат роботи та працевлаштування ВПО
Війна в Україні істотно вплинула на ринок праці. З одного боку, вона призвела до масового виїзду людей з країни, що призвело до дефіциту робочої сили. З іншого боку, багато людей втратили роботу через руйнування підприємств або переорієнтацію економіки. Дефіцит кадрів Однією з найгостріших проблем ринку праці України є дефіцит кадрів. Це стосується, зокрема, таких галузей, як IT, логістика, виробництво та сільське господарство. За даними Державної служби зайнятості, станом на початок травня 2023 року статус безробітного в Україні мають 127 тисяч осіб. Більшість із них жінки — 72%. Офіційно безробітних чоловіків — 28%. Цей дефіцит кадрів пояснюється декількома факторами. По-перше, багато людей виїхали з країни через війну. По-друге, деякі підприємства були зруйновані або вимушені переорієнтувати свою діяльність, що призвело до скорочення робочих місць. По-третє, деякі люди втратили роботу через неможливість виконувати свої обов’язки в умовах війни. Конкуренція на ринку праці Як зазначає HR-директор компанії «Нота груп» Яна Декусар, наразі на співбесіді з кандидатом традицією стало питання про те, скільки ще є пропозицій від інших роботодавців і скільки часу є на те, щоб прийняти рішення. Це пов’язано з тим, що дуже часто за добу кандидат приймає пропозицію від іншої компанії і необхідно приймати рішення оперативно. Також, як правило, якщо є кілька етапів співбесід, то їх намагаються провести в максимально стислі терміни, або в один день з усіма учасниками. Ще один приклад, який наводить HR-директор Яна Декусар, – співробітник звільняється в п’ятницю, а вже в понеділок у компанії обривається телефон від компаній щодо рекомендацій по цьому співробітнику. Тобто тільки співробітник виходить на ринок праці його тут же хапають. Гібридний формат роботи Ще однією тенденцією, яка спостерігається на ринку праці України, є зростання популярності гібридного формату роботи. Кандидати шукають роботу, яка дозволяє їм працювати з дому або в офісі, залежно від їхніх потреб. «Ця тенденція посилилася внаслідок пандемії COVID-19, коли багато компаній були змушені перевести своїх працівників на віддалену роботу. В умовах війни гібридний формат роботи також має свої переваги, оскільки дозволяє працівникам працювати в безпечному місці» — зазначає HR – менеджер «Нота груп» Інна Морозюк. Працевлаштування ВПО Одним з найактуальніших питань ринку праці останніх років є адаптація в новій місцевості та працевлаштування внутрішньо-переміщених осіб (ВПО). Офіційна статистика повідомляє, що лише за останній рік кількість ВПО в Україні збільшилася на 300 тис. осіб. Здавалося б, що це повинно поліпшити ситуацію з нехваткою кваліфікованого персоналу, але на жаль, ринок праці в Україні не є однорідним, в кожному регіоні ми маємо різні виробничі потужності та кон’юнктури ринку праці. Тому частою є ситуація, коли фахівець з багаторічним досвідом роботи в певній галузі просто не може знайти релевантну своїй кваліфікації вакантну позицію в новому місті. «У таких випадках на допомогу зараз приходять місцеві Центри зайнятості, що надають ваучери на безкоштовне навчання та перекваліфікацію по ряду спеціальностей саме для ВПО. Також, свідомі бізнеси не стоять осторонь та створюють свої навчальні програми» – коментує ситуацію Лілія Осауленко HR – менеджер «Нота груп». Відмінності ринку Харкова та Києва Кожен регіон в Україні має свої певні особливості, якщо казати про пошук працівників. Як зазначає Катерина Ященко HR-менеджер компанії “Нота груп”, в Харкові на вакансію відгукуються набагато більше людей, ніж у Києві. Однак, очікування пошукачів по зарплатні в Києві на порядок вище, ніж у Харкові. Висновок Ринок праці України переживає складний період адаптації до нових реалій. Однак, завдяки зусиллям бізнесу та держави, ситуація поступово стабілізується. Щоб знайти роботу в нових реаліях, важливо: Удосконалювати свої навички та освіту. Роботодавці шукають кандидатів, які мають відповідні навички та досвід для роботи в нових реаліях. Бути готовим до конкуренції. Будьте готові до того, що вам доведеться конкурувати з іншими кандидатами за вакансію. Бути гнучкими. Не бійтеся розглядати вакансії з гібридним форматом роботи.Джерело: eba.com.ua
4 Грудня 2023
Зелене світло відбудові або ключові меседжі Конференції присвяченій з зеленому відновленню України
Минулого тижня Олена Колчеганова мала честь взяти участьа у Конференції з зеленого відновлення України у Вільнюсі, Литва. Цей надихаючий захід об'єднав дружній бізнес, представників урядів ЄС та України, неурядові організації та муніципалітети зі спільною метою: закласти основу для сильнішої, зеленішої України, навіть попри війну, що триває. Ось кілька ключових тез: Відновлення починається зараз, а не пізніше. Нам не потрібно чекати закінчення війни, щоб почати відбудову. Конференція підкреслила важливість сприяння негайним заходам з відновлення, які закладають основу для більш стійкого та екологічно безпечного майбутнього. Міжнародна співпраця є ключовою. Неймовірна допомога Литви Україні в розмірі 1 мільярда євро є чудовим прикладом того, наскільки важливу роль відіграють міжнародні партнери у наданні фінансової, технічної та експертної підтримки. Запуск програми підвищення кваліфікації для муніципалітетів є ще одним позитивним кроком. Циркулярність та енергоефективність є наріжними каменями реконструкції. Від амбітного плану Міністерства захисту довкілля України щодо будівництва 207 нових екологічних заводів до акценту на принципах циркулярної економіки, конференція чітко заявила: сталий розвиток має бути в центрі кожного зусилля з відбудови. Nota Group озеленює Україну. Під час сесії Elevator Pitches Олена Колченогова з гордістю представила ESG дільність Nota Group та комплексні послуги з підтримки бізнесу, наробітки у допомозі підприємствам подолати ці складні часи та сприяти зеленішому майбутньому. Конференція стала потужним нагадуванням про стійкість та єдність, що характеризують Україну. Це також стало платформою для встановлення нових партнерств та визначення можливостей співпраці з ЄС у відбудові та інноваціях України як під час, так і після війни.
30 Листопада 2023
Ринок оренди приміщень в Україні залишається стабільним, наперекір війні
Згідно з дослідженням компанії CBRE Ukraine, опублікованим у листопаді 2023 року, ринок оренди приміщень в Україні продовжує залишатися стабільним, попри війну. Орендні ставки в Києві та інших великих містах України знизилися на 25-45% у порівнянні з довоєнним періодом. Однак це зниження не призвело до значного зменшення попиту на оренду. Найбільшим мають попит приміщення в центральних районах міст, а також приміщення, які можна використовувати для офісів, торгівлі та послуг. Найбільші зміни на ринку оренди приміщень відбулися в регіонах, де проходили активні бойові дії. У цих регіонах багато приміщень було пошкоджено або зруйновано. У найближчій перспективі ринок оренди приміщень в Україні, швидше за все, залишатиметься стабільним. Однак, якщо війна закінчиться і економіка України почне відновлюватися, то є ймовірність зростання попиту на оренду приміщень. Компанія “Нота груп” пропонує послуги з управління майном для українців, що знаходяться за кордоном. За оцінками Євростату, сьогодні у країнах ЄС перебувають 4,2 млн українських воєнних мігрантів. У зв’язку з війною в Україні багато українців були змушені виїхати за кордон. У них часто залишається нерухомість в Україні, яку потрібно обслуговувати. Компанія “Нота груп”, що спеціалізується на нерухомості, запустила новий продукт – послуги з управління нерухомістю для українців, які виїхали за кордон.   «Як і будь-яке майно воно потребує технічного і фінансового, адже по майну потрібно своєчасно сплачувати, контролювати чи не затопив сусід зверху. Ці процеси потребують супроводу тими фаховими спеціалістами, які знаходяться в Україні. Замість того, щоб всі ці активи знаходились в пасивному режимі вони можуть бути трансформовані в джерело доходу, тому є команда, яка професійно під запит наших клієнтів знайде орендаря, контролюватиме належне використання приміщення — всі ті речі, які можна реалізовувати лише знаходячись в Україні. Або для людей, що знаходячись в Україні не мають часу керувати майном. Зважаючи, на кількість запитів ми створили цей продукт», — зазначає Керуючий партнер Тетяна Андріанова. Джерело: eba.com.ua
22 Листопада 2023
Бухгалтер на аутсорсі – 8 причин, чому делегувати payroll професіоналам вигідно
Керівники компаній та підприємці все частіше розглядають можливість віддати розрахунки виплат працівникам на аутсорс. Натхненним прикладом є досвід закордонних колег, які вже давно успішно практикують сервіс розрахунків "під ключ" через бухгалтерський супровід на аутсорсі. Чому та кому це особливо вигідно в українських реаліях? Сьогодні дуже поширеною є ситуація, коли на підприємстві чи компанії є бухгалтерський відділ (чи окремий бухгалтер), який веде всю бухгалтерію, однак нарахування заробітних плат та інших виплат, як найбільш складний та трудомісткий в розрахунках процес, вимагає окремої штатної одиниці. І окремої відповідальності. Дуже часто головний бухгалтер (або ж і сам керівник) саме з цих причин делегує нарахування заробітної плати підлеглим або шукає можливості для оптимізації процесів. Ідеальним рішенням є делегування payroll на аутсорс професіоналам бухгалтерської справи. В процесі роботи керівник та компанія неодмінно відчують наступні 8 переваг і зітхнуть полегшено. Перенесення відповідальності у юридичній площині на підрядника По-перше, делегування payroll на аутсорс допомагає мінімізувати ризики в процесі роботи найманого співробітника, передавши процес сторонній юридичній особі, яка несе відповідальність у судовому порядку. По-друге, складні розрахунки виплат (заробітні плати, відпустки, лікарняні/декретні) та супутня комунікація з кадрами вимагає постійного ресурсу. Компанія чи підприємство не завжди може забезпечити цю комунікацію і, в результаті, страждає репутація роботодавця, якого звинувачують у "безвідповідальності". Коли payroll на аутсорсі, то компанія-підрядник несе відповідальність за неправильний розрахунок, невчасно здану звітність по зарплатах, за невчасно зроблені оплати тощо. "Відповідальність, яку несе компанія-підрядник, є сталою. Адже на відміну від власного співробітника компанії, який може завтра в один момент піти з компанії, знявши з себе всі зобов’язання, компанія-підрядник має з підприємством договір та юридичні зобов’язання. Якщо бухгалтер поточний, які через компанію-підрядника вів розрахунки, з певних причин звільняється, то процеси підхоплює інший бухгалтер підрядника без зміни зобов’язань. І ми як підприємство, забезпечуючи безперервний процес бухгалтерського супроводу, так само стабільно несемо і відповідальність в судовому порядку, якщо раптом не виконали свої зобов’язання", –  зазначає Яна Декусар, партнер, директор департаменту кадрового супроводу та HR Nota Group. Фінансова вигода –  заощадження на штатних видатках Елементарні підрахунки показують, що вигідніше мати бухгалтерський супровід на аутсорсі, аніж тримати бухгалтера в штаті. Чому? По-перше, потрібно обладнати штатній одиниці робоче місце (робочий стіл, стілець, певний робочий простір, а також ноутбук та програмне забезпечення та інше). Крім цього, оформлюючи співробітника в штат, компанія платить за нього податки, а також усі додаткові передбачені витрати, такі як страхування, навчання, чек-апи, лікарняні та відпустки тощо. Працюючи з компанією-підрядником замовник не платить за робочий простір та забезпечення ефективного робочого процесу бухгалтера, тому що купує не "штатну одиницю", а сервіс. "Віддавши бухгалтерські послуги на аутсорс, роботодавець вже може не перейматися тим, що співробітник захворів, пішов у відпустку, завтра народить, у нього незручний стіл чи зламався ноутбук, а "нарахування незроблені". Компанія-підрядник дозволяє знятий цей головний біль, а натомість роботодавець отримує оплачені послуги вчасно",  – підкреслює  Яна Декусар, партнер, директор департаменту кадрового супроводу та HR Nota Group. Безперервний налагоджений процес –  без огляду на "людський фактор" Компанія-підрядник, як правило, гарантує, що "людський фактор" буде нівельований, тобто робочий процес матиме безперервну тяглість, без простоїв через пошук нового співробітника та пауз "на сімейні обставини". "Бухгалтер захворів чи звільнився – це вже не проблема компанії, це вже наша проблема, підрядника, і ми вирішуємо її непомітно для замовника, зберігаючи безперервну тяглість процесу попри зміни/заміни співробітника. Ми, а не замовник, витрачаємо свій час на онбордінг нової людини", – зазначає Яна Декусар, партнер, директор департаменту кадрового супроводу та HR Nota Group. Вища кваліфікація кадрів – вища якість роботи Як правило, підрядник аутсорсингової компанії бере на роботу кращих фахівців з готовністю платити зарплати вище ринкових, тому що специфіка роботи не дозволяє схибити. Надто висока ціна помилки: юридична відповідальність плюс реноме на ринку послуг. Ключовим є те, що підрядник має експертизу для відбору кращих фахівців. Тоді як підприємець/керівник/, приймаючи на роботу бухгалтера, часто грає в "лотерею", спостерігаючи, як себе проявить той чи інший співробітник. В цій ситуації критичним є те, що бухгалтера притягнути до відповідальності через його помилки непросто, тому що швидко пишеться заява на звільнення за власним бажанням і бухгалтер може в певних випадках позиватися в суді до роботодавця. Як правило, в судових позовах правосуддя тяжіє до ухвалень рішень на користь співробітника, а не підприємства. Забезпечення конфіденційності Унеможливити витік даних –  це пріоритетний напрям безпеки будь-якого бухгалтерського сервісу. "З кожним працівником у нас підписаний NDA. Ми постійно посилюємо кібер-захист. На сьогодні ми захищені від витоку інформації через нашу пропрацювану it-безпеку", – розповідає Яна Декусар, партнер, директор департаменту кадрового супроводу та HR Nota Group. Страховка від плину кадрів Сьогодні ментальне здоров’я кожного змушує вносити корективи у робочі процеси. Однак в компанії є процеси, які тяжко зупинити й простій в одній ділянці дасть збої в кількох інших. Компанія-підрядник –  це страховка від "незамінних" людей. Експертна реакція у період змін Компанія-підрядник завжди дає оперативну реакцію на зміни у законодавстві. Тоді як немає жодних гарантій, що найманий працівник звик оперативно відстежувати всі зміни у законодавстві або буде це робити регулярно. Компанія-підрядник професійно моніторить всі профільні нововведення, оскільки несе відповідальність у юридичній площині за невідповідність розрахунків та звітності чинним нормам закону. Афінітивний консалтінг Якщо ситуація вимагає перегляду окремих розрахунків або їх оптимізації, замовнику вигідно отримати консультацію у підрядника, який вже професійно занурений в поточну ситуацію компанію. "У нас є окремий експертний відділ, який фахово надасть не просто оцінку ситуації та рекомендації, а й поглиблено проаналізує запит клієнта, оскільки в цьому випадку ми не поверхнево дотичні до процесів, ми їх обслуговуємо",  – зазначає Яна Декусар, партнер, директор департаменту кадрового супроводу та HR Nota Group. Які "болі" компаній сьогодні найбільш ефективно вирішить payroll на аутсорсі? Нестача кадрів В українських реаліях ми постійно зіштовхуємося з нестачею профільних кадрів через виїзд фахівців за кордон. Знайти професіоналів на "бюджетну" зарплату непросто, окрім того, дуже часто знайти спеціаліста потрібно швидко. Низька компетенція Кращі спеціалісти або виїхали, або вже мають стабільну зайнятість. У воєнних реаліях професійний розвиток для багатьох стає або неможливим, або неактуальним. Людський фактор Незлагоджені комунікації, затримки в роботі, погіршене ментальне здоров’я часто вносять корективи в робочі процеси, які негативно впливають на ефективність роботи компанії загалом. Які задачі можна делегувати бухгалтерському супроводу на аутсорсі? Опрацювання даних для нарахування заробітної плати та інших виплат працівникам. Щомісячні розрахунки податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), єдиного соціального внеску (ЄСВ), військового збору та інших соціальних відрахувань (за їх наявності). Облік додаткових виплат або компенсацій працівникам (лікарняні, відпускні, при звільненні, допомоги при вагітності та пологах тощо). Підготовка звітів про заробітну плату для керівництва на щомісячній або іншій основах. Підготовка та подання до уповноважених державних органів/установ/фондів України щомісячної та щоквартальної звітності із заробітної плати та ПДФО. Надання підтримки працівникам із запитаннями про оплату праці та підготовка довідок на прохання працівників. Повний перелік послуг замовник та підрядник погоджують в індивідуальному порядку та фіксують договором. Бухгалтерський сервіс на аутсорсі дає змогу ефективно та автономно оптимізувати процес розрахунків виплат співробітникам та пов’язану з цим звітність.
14 Листопада 2023
КІК: як не потрапити в халепу
Власники іноземних компаній, які є резидентами України, повинні забезпечити своєчасне та якісне подання звітності про Контрольовані Іноземні Компанії (КІК) до контролюючих органів. Власники іноземних компаній, які є резидентами України, повинні забезпечити своєчасне та якісне подання звітності про Контрольовані Іноземні Компанії (КІК) до контролюючих органів. Невідповідність строкам або невлаштованість подання звітності може призвести до наявності значних штрафів. Згідно з вимогами КІК, власники іноземних компаній зобов'язані подавати Звіт по КІК, який складається з 3 документів з додатками: Власне Звіт про КІК Розрахунок податку з КІК Річна декларація про майновий стан  і доходи (для фізичних осіб) Також слід пам’ятати, що податкові резиденти України зобов'язані подавати до податкового органу Повідомлення протягом 60 днів у випадку: придбання/відчуження частки контрольованої іноземної компанії (КІК) або набуття/відчуження майнових прав на частку в активах, доходах або прибутку утворення без статусу юридичної особи, початку/припинення здійснення фактичного контролю над КІК Невиконання обов'язку подання звіту про КІК або його подання з порушеннями тягне за собою суворі наслідки: неподання звіту про КІК – 100 прожиткових мінімумів несвоєчасне подання звіту про КІК – від 1 до 50 прожиткових мінімумів невідображення у звітності відомостей про наявні КІК – 3 % від суми доходу КІК або 25 % від скоригованого прибутку КІК, але не більше 1000 прожиткових мінімумів за кожне порушення неподання чи подання в неповному обсязі документації з трансфертного ціноутворення або первинних документів щодо КІК – 3 % від доходу КІК, але не більше 1000 прожиткових мінімумів неподання звіту про КІК протягом 30 днів після граничного строку сплати штрафів – від 3 до 300 прожиткових мінімумів за несплату податків з нерозподіленого (скоригованого) прибутку КІК – 10 – 50 % від суми несплачених податків за неподання повідомлення про КІК – 300 прожиткових мінімумів Тож з огляду на серйозність звітності по КІК та драконівські штрафи залишається порадити власникам іноземних компаній не відкладати на останній момент подання Повідомлення та звітності, своєчасно для себе визначати базу оподаткування, якщо вона позитивна та підлягає сплаті. Не зайвим буде попередня консультація спеціаліста про особливості звітування саме для Вашого бізнесу Автор: Світлана Кучер, керівник практики аутсорсингу бухгалтерського обліку та аудиту NOTA GROUP Джерело: blog.liga.net
8 Листопада 2023
Збереже від втрат. Як убезпечити покинуте через війну житло: поради юриста
Під час війни в Україні страхові компанії відмовляються страхувати ризики спричинення збитків через обстріли. Тому отримати компенсацію від страхової у разі "прильоту" зараз неможливо. Але деякі ризики знизить договір управління майном. Це підійде українцям, які через війну були вимушені залишити своє житло, не мають змогу слідкувати за його станом, але хочуть бути впевненими в тому, що за їх майном здійснюється нагляд. Про це у коментарі РБК-Україна провідний юридичний консультант Nota Group Юрій Бойко. Він пояснив, як працює цей інструмент і як він допоможе зменшити ризики фінансових втрат, завданих житлу. Передати в управління. Як зменшити ризики тим, хто покинув житло Є інструменти, які допоможуть зменшити ризики фінансових втрат, завданих житлу, каже Юрій Бойко. "З початком війни багато українців виїхало за кордон і залишили власні квартири. Як показує практика, у більшості випадків допомогу у нагляді за житлом здійснюють родичі, сусіди або ріелтори. Але така допомога не врятує власників квартир від можливих збитків, пов’язаних з пожежею, залиттям або крадіжкою”, – пояснює він. Власники квартир можуть передати своє житло в управління іншим особам, уклавши договір управління майном. "Відповідно до статті 1029 Цивільного кодексу України, за договором управління майном одна сторона (установник управління) передає другій стороні (управителеві) на певний строк майно в управління, а друга сторона зобов'язується за плату здійснювати від свого імені управління цим майном в інтересах установника управління або вказаної ним особи (вигодонабувача). Договір треба засвідчити нотаріально", – зауважує фахівець. Управитель управляє майном відповідно до умов, передбачених договором. Зокрема, договором можна передбачити, що управитель зобов’язаний здавати житло в оренду, перевіряти її стан та перераховувати орендну плату власнику квартири. Також можна передбачити право продати квартиру та навіть обумовити ціну продажу. Управитель має право на плату за надання послуг управління. Розмір та порядок оплати встановлюється договором. "Але найважливішим аргументом на користь договору управління майном є те, що управитель у повному обсязі відповідає за збитки, завдані житлу, переданому в управління. Він відповідає за завдані збитки, якщо не доведе, що вони виникли внаслідок непереборної сили, винних дій установника управління або вигодонабувача", – додає він. Виходить, якщо житлу власника будуть спричинені збитки, управитель за загальним правилом зобов’язаний відшкодувати повну їх суму, а не частину, як передбачено договором страхування. Як і у випадку зі страхуванням, за договором управління майном управитель не компенсує збитки, завдані бойовими діями, бо така подія є обставиною непереборної сили, за яку управитель не несе збитки. "Але договір управління майном – дієвий інструмент для українців, які через війну були вимушені залишити своє житло, не мають змогу слідкувати за його станом, але хочуть бути впевненими в тому, що за їх майном здійснюється нагляд. Передача житла в управління здійснюється, крім того, задля отримання прибутку і для мінімізації фінансових ризиків", – підсумовує юрисконсульт Nota Group. Автор: Юрій Бойко, провідний юридичний консультант Nota Group Джерело: РБК-Україна
3 Листопада 2023
Люди як капітал: якою має бути кадрова політика під час війни
Про «людський фактор» найчастіше згадується, коли ситуація вийшла з-під контролю. Сьогодні поговоримо про «людський фактор» як можливість для бізнес-структур та посадовців взяти нестабільну ситуацію в країні під стабільний контроль розвитку. Отже, як змінюється в Україні людський капітал під час війни? Експерти виділяють дві основні тенденції. 1. Деювеналізація (стрімке зменшення кількості молоді). На жаль, війна спричинює кадровий голод на роки, при якому саме зменшення кількості молодих спеціалістів впливає на інноваційність і гнучкість компаній. Окрім цього, молодь — це ресурс відбудови економіки зокрема та держави в цілому. Які масштаби кадрових втрат? Виміряти людський капітал в умовах війни неможливо. Найголовніший інструмент для вимірювання людського капіталу — це перепис, але в незалежній Україні він відбувся лише раз в далекому 2001 році, а наступний відбудеться вже після Перемоги. Наразі за приблизними оцінками населення України зменшилось від 5 до 7,5 мільйонів людей. 2. Реструктуризація людського капіталу. Воєнні дії стали причиною того, що відбулося велике переміщення людей: і внутрішнє, і виїзд фахівців за кордон. Якщо мобільність «білих комірців» в уже звичних умовах віддаленої роботи проблем не викликає, то з професіями, які передбачають ручну офлайн роботу, ситуація ускладнилась. Таких спеціалістів на місцях не вистачає. Змінився і ринок зарплат для таких робітників: за одну і ту саму роботу у прифронтовій зоні й віддаленій від ліній фронту правобережній Україні платять різну суму. В результаті, «перегрітий» ринок пропозицій у віддалених від «гарячих точок» місцях і дефіцит кадрів у прифронтових містах та селах. Автор: Татьяна Андріанова, CEO Octava Capital, керуючий партнер NOTA GROUP Work.ua порахували, що більшість вакансій заявлені в Закарпатській, Івано-Франківській, Чернівецькій областях, але там же й найнижчий рівень відгуку на вакантні позиції. Загалом по всій країні знаходити кваліфікованих спеціалістів стало довше і складніше. Що ж робити бізнес-структурам, щоб не відчувати дефіцит кадрів? 1. Навчати, щоб ростити своїх спеціалістів. Це один з основних інструментів, який має бути напрацьований в компанії (і в державі теж), щоб утримати людей і дати їм перспективу. «Вміння вчити та перекваліфіковувати людей стає ключовим у поточній ситуації. Компанія, яка зможе перепрофілювати своїх працівників, людей третього віку та ветеранів, завжди матиме людський капітал», — переконана Яна Декусар, партнер, директор департаменту кадрового супроводу та HR Nota Group. 2. Спиратися на внутрішній рекрутмент. Велика компанія завжди матиме можливість за потреби перенаймати працівників з інших департаментів через перепрофілювання. В наші часи має бути алгоритмічно напрацьована механіка переводу ключових спеціалістів з відділень, які проходять скорочення у регіонах з різних причин. «Можливо, ви як роботодавець, тимчасово втратите в якості роботи, але точно виграєте в лояльності працівників, бо люди почуватимуться вдячно і стабільно. І при оптимізованій моделі переводу час на онбординг нового співробітника буде скорочено», зазначає Яна Декусар, HR Nota Group. Саме так зробила «Укрзалізниця», найбільший роботодавець країни (~190 тисяч людей), перенавчивши частину працівників і зробивши процес переміщення керованим. 3. Тримати конкурентні зарплати. Відтепер ми конкуруємо за фахових працівників з ринком ЄС, а отже, доведеться переглянути привабливість зарплат. Ймовірно, що залишаться позаду часи, коли в Україні ми могли винаймати високопрофесійних працівників за невисокі у контексті європейських, зарплати. За оцінками експертів, наша робоча сила все активніше «перетікає» з Польщі в Німеччину та Нідерланди, бо ці країни створюють програми з адаптації й планують покрити українцями свою нестачу кадрів. Що робити державі задля збереження власного людського капіталу? Тут варто процитувати Філіпа Хетча (Philip Hatch), футуролога та експерта з людського капіталу, який порівняв Україну із нафтовим родовищем: «Всі країни дивляться на нас, як на джерело людських ресурсів, і кожен хоче їх висмоктати». Ми повинні скористатися його порадою і зайняти активну міжнародну позицію, бо досі усі розмови про створення робочих місць для українців за кордоном відбувалися без України. Фото: Яна Декусар, партнер, директор департаменту кадрового супроводу та HR Nota Group Втримати людський ресурс допоможе і партнерство між українськими стейкхолдерами та закордонними організаціями. Для цього уряд, бізнес, університети повинні сформувати програми підтримки людського ресурсу в умовах війни. 4. Бачити та створювати Сенси. Сьогодні, у часи глобальної нестабільності та абсолютної непередбачуваності в країні компанії ще більше повинні декларувати свою важливу місію і говорити про сенси. Усвідомлення важливості роботи співробітника через значення продукту та сервісу можуть стати опорним магнітом в умовах турбулентних реалій. Чи варто говорити про те, що місія кожної компанії має бути пов‘язана з наближенням нашої Перемоги? Це очевидно! Наостанок варто зазначити, що вже сьогодні ми повинні думати, якою буде країна після перемоги. Для економіки дуже важливо, щоб в Україну після Перемоги повернулись люди, які були змушені через війну залишити країну. Чи станеться це — покаже час. Однак вже зараз ми повинні думати як про міграційні ін'єкції та адаптацію, так і про сталий розвиток наявного людського капіталу. Автор: Татьяна Андріанова, CEO Octava Capital, керуючий партнер NOTA GROUP Яна Декусар, партнер, директор департаменту кадрового супроводу та HR Nota Group Джерело: biz.nv.ua
31 Жовтня 2023
Ринок землі: що зміниться незабаром і як це вплине на громадян та державу
Земельна реформа в Україні була і лишається предметом палких дискусій і пильної уваги. Довгий час ринку землі як такого в нас не існувало — мораторій на продаж земель сільськогосподарського призначення продовжували 10 разів. За 28 років впровадження земельної реформи у населення накопичилося чимало стереотипних хибних упереджень про користь земельної реформи та її перспективи. Однак експерти здебільшого одностайні: «розблокований» ринок землі — це значні надходження до держбюджету та відчутний дохід власникам. Що відбувається з ринком землі в Україні зараз? Чи підтверджуються прогнози та які перспективи? Ринок землі в Україні було відкрито 1 липня 2021 року. Купівля-продаж стосуються лише земель приватної власності для фізичних осіб з обмеженням у 100 га на 1 особу, тільки для громадян України й лише через безготівковий розрахунок з підтвердженням походження коштів. Загалом за два роки розблокованого ринку землі для фізичних осіб було продано і подаровано 275 157 га сільськогосподарської землі, що складає 1% від усіх с/г земель. «Тобто в середньому в рік продається 0,5% землі й це розвіює популярний міф, що «все одразу продадуть», — зазначає Денис Башлик, заступник Міністра аграрної політики та продовольства України з питань цифрового розвитку, цифрових трансформацій та цифровізації. Експерти Київської школи економіки (KSE) вважають такі показники роботи ринку позитивними, зважаючи на обмеження першого етапу впровадження земельної реформи та реалії воєнного стану (до 24 лютого 2022 року, початку широкомасштабного вторгнення росії, ринок проіснував ~8 місяців). Показники площі проданої-купленої землі свідчать, що люди не перестають купувати землю, попри воєнні реалії та вірять у майбутнє України. У 2021 році — сто тисяч га, у 2022 році — 69 тис. га, а з початку 2023 року станом на липень продано вже понад 50 тисяч га. З початком 2024 року в Україні розпочнеться другий етап впровадження земельної реформи, в ході якого буде законодавчо дозволено юридичним особам купувати та продавати земельні ділянки сільськогосподарського призначення. Згідно з законом, юридичні особи зможуть купувати не більше 10 тисяч гектарів землі. Це означає, що власники аграрних підприємств, інвестори, банки та інші юридичні особи зможуть придбати землю для розвитку своєї діяльності. Які переваги та ризики має це нововведення для української економіки та суспільства? За оцінками Київської школи економіки (KSE), очікуваний вплив від відкриття ринку земель для юридичних осіб варіюватиметься в діапазоні додаткових 1−2,7% ВВП щорічно впродовж наступних 3-х років. Для аграріїв земля — це додатковий актив для залучення кредитів та інвестицій. Наразі близько 6% кредитів забезпечені сільгоспземлею. Після відкриття ринку для юридичних осіб, а також повного запуску Фонду часткового гарантування кредитів у сільському господарстві варто очікувати суттєвого збільшення кредитування під заставу с/г земель. Це гарний імпульс для розвитку с/г підприємств. Експерти вважають, що в результаті розвитку земельної реформи ціна землі зросте. Аналогії з європейськими ринками дають підстави прогнозувати, що через 3 роки земля може подорожчати у 2−2,5 рази, а через 7−8 років — на 200% та досягти тих показників, які є у наших європейських сусідів. А це від 6−7 тис. євро за гектар чи до 11 тис. євро за гектар, як у Польщі. На сьогодні земля в Україні коштує в середньому $1−2 тис. за гектар. Земельний ринок в умовах війни: поточний аналіз та прогнози Звичайно, повномасштабне вторгнення росії суттєво вплинуло на ринок землі в Україні. Кількість транзакцій скоротилася більше ніж удвічі: 28 140 угод купівлі-продажу сільгоспземель у липні-грудні 2022 року проти 62 754 угоди за аналогічний період 2021 року. Проте експерти фіксують поступове відновлення земельного ринку і підкреслюють, що щомісячна динаміка обсягу угод купівлі-продажу вже наближається до показників періоду до 24 лютого 2022 року (оцінка KSE станом на червень 2023 року). Олег Нів'євський, віцепрезидент Київської школи економіки з економічної освіти, зазначає, що навіть таких умов ринок наповнює бюджети, забезпечує дохід власникам ділянок, сприяє залученню інвестицій. Експерт прогнозує земельному ринку роль одного із потужних драйверів післявоєнного відновлення громад і країни. Олександр Слободянюк, керівник практики нерухомості та будівництва консалтингової компанії Nota Group, коментує ситуацію з ринком землі в Україні наступним чином: Протягом практично 30 років, з моменту введення мораторію на продаж землі в Україні у березні 1992 року, громадяни України перебували в ситуації, коли фактично не мали можливості повноцінно розпоряджатися своєю власністю (що за площею складає орієнтовно не менше ніж 60% території України). Ринок землі почав функціонувати два роки тому, 1 липня 2021 року, що складає понад 840 днів, і з цих 840 днів майже 608 пройшли в умовах повномасштабної війни. За весь цей час право на придбання землі надається лише фізичним особам-громадянам України, а кількість землі, яку можна придбати одній особі, обмежена 100 гектарами. Повноцінну користь від запровадження ринку землі можна буде очікувати після остаточного впровадження другого етапу, який почнеться з 1 січня 2024 року. Починаючи з цієї дати юридичні особи також зможуть придбати сільгоспземлю у власність, і максимальний обсяг землі, що може належати одній особі, буде збільшено до 10 тисяч гектарів. Повноцінне функціонування ринку землі має значний потенціал не тільки для підтримки та розвитку економіки України в умовах війни, а й для розвитку громад. Відповідно до прогнозу експертів (Київської школи економіки), в межах однієї громади, за допомогою наявних ринкових інструментів, покращення управління земельним банком може призвести до додаткових надходжень в розмірі принаймні 10 мільйонів гривень на рік, що своєю чергою еквівалентно як мінімум 10 мільярдам гривень на рік для всієї країни. Отже, цілком очікувано, що відкритий ринок землі для юридичних осіб стане стимулом для розвитку агросектору та економіки в цілому, сприятиме зростанню ВВП, податкових надходжень та експортного потенціалу України. Джерело: biz.nv.ua
30 Жовтня 2023
«Рулетка» БЕБ: бізнесу варто готуватися до непроханих гостей
Нещодавно бізнесові кола сколихнула звістка про проведення обшуків мережі ресторанів у Львові співробітниками Бюро економічної безпеки (БЕБ). Це публічний кейс, але далеко не поодинокий. Майже кожного тижня БЕБ звітує про викриття, повідомлення про підозри представникам бізнесу. Тож варто зазначити, що відділ комунікацій зі ЗМІ в цьому правоохоронному органі працює вправно. Проте, на жаль, щодо визнання власних помилок, неправомірного втручання в роботу бізнесу та бездоказових звинувачень, офіційних заяв не спостерігається. Про такі випадки ЗМІ дізнаються від компаній, яких у чомусь обвинувачує БЕБ, і які готові про це говорити публічно, мають на це енергію і час. І кількість таких спростувань значно менша від тих релізів, які розсилає БЕБ. Звичайно, серед оприлюднених підозр та інших слідчих дій більша частина, імовірно, є правомірною. Проте залишаються і ті справи, які згодом БЕБ закриває через відсутність доказів або через те, що компанії доводять свою невинуватість. Здається робота правоохоронного органу триває, і це тішить – контроль за дотриманням закону понад усе. З іншого ж боку, репутація компаній, якою зацікавилося БЕБ, через публічну активність останньої зазнає втрат, і їх жодним чином не компенсують. Бізнес полегшено видихає і намагається забути про цей прикрий випадок, а слідчі та піарники БЕБ продовжують свою справу. І попри анонсовані заяви щодо реформування цього правоохоронного органу, ситуація не змінюється. Через що БЕБ може завітати до підприємців і як не стати відомим порушником завдяки «рекламі від БЕБ», розповів Mind адвокат, керівник практики кримінально-правового захисту Nota group Олексій Кобець.  – А ти чому втікав? – Звичка. Ти доганяєш – я втікаю. А ти чому доганяв? – І в мене звичка. Перевірки й озброєні рейди (обшуки) правоохоронців, які супроводжуються ламанням замків дверей, сейфів, масовим вилученням комп’ютерної техніки, телефонів та коштів давно вже стали нормою. Усі «зусилля» держави в реалізації нормотворчих проєктів «Маски-шоу – стоп», «Маски-шоу – стоп 2», «інвест-няні», закони «Про НАБУ», «Про ДБР», «Про БЕБ» тощо не можуть прибрати це явище, яке в результаті негативно впливає на бізнес-клімат в країні. Отже, замість того, щоб турбуватися про безпеку своїх працівників і втримання бізнесу «на плаву» (не кажучи вже про його розвиток) у надскладних умовах воєнного часу, бізнеси змушені витрачати увагу та ресурси на свій захист від кілька десятків контролерів (СБУ, Нацполіція, ДБР, БЕБ, НАБУ, АМКУ, Фінмон, ДАСУ тощо). До того ж останні можуть діяти окремо, а можуть приходити водночас. Обшук – ознака успіху? Хочеш працювати – вмій захищатися, бо до будь-якого бізнесу можуть прийти правоохоронні органи у будь-яку мить. Привід знайдуть. Тому ситуації подібні до Festrepublic, Нова пошта, Розетка та інші (обшук – ознака успіху) будуть мати місце й надалі. На жаль, не поодиноке явище, і те, що бізнеси, які постраждали від подібних рейдів правоохоронних органів намагаються не привертати увагу ЗМІ до цих проблем. За їхнім переконанням це негативно вплине на ділову репутацію та подальшу співпрацю зі своїми контрагентами. БЕБ має не тільки права, а й обов'язки Бюро економічної безпеки України – це центральний орган виконавчої влади, на який покладаються завдання щодо протидії правопорушенням, які посягають на функціонування економіки держави. Відповідно до покладених завдань БЕБ виконує правоохоронну, аналітичну, економічну, інформаційну та інші функції. Цей орган, який був створений 2021 року, позиціонувався як аналітичний центр, який повинен розмовляти з бізнесом мовою цифр, а не сили. У підсумку бачимо, що за методами це все та ж податкова міліція (зміна назви, а не суті), діяльність якої направлена на примусове стягнення податків під загрозою насилля та залякування. Де-факто в нас присутня презумпція винуватості бізнесу. І скільки не буде ухвалюватися законів на кшталт «Маски-Стоп 3,4,5…», скільки не створюватимуться нових правоохоронних органів – ситуація не зміниться. Зміни можливі, лише коли звички, правила, закони, відповідальність, невідворотність покарання будуть єдині для всіх – як для бізнесу, так і для правоохоронців. Для цього ж необхідна політична воля в тому числі й бізнесу, який дотичний до влади. Можливо, це вже після війни, бо, як бачимо, реформи в цьому напрямку зараз не на часі (судова реформа тому приклад). Був би бізнес, а привід знайдеться Навіть якщо на підприємстві все було в межах чинного законодавства, а це досить складно завдяки тому, що закони допускають подвійне чи потрійне тлумачення – знайти приводи для перевірки (обшуку) не становить проблему. Податки – найбільш невинне, що може бути, тим паче якщо ви успішний бізнес або берете участь у державних закупівлях, або ваша бізнес-модель дозволяє використовувати у своїй діяльності як партнерів ФОПи тощо. Отже, якщо подібних ризиків успішному бізнесу майже неможливо уникнути, то їх треба мінімізувати і  вибудувати надійний захист. Слід розуміти, що до будь-якого бізнесу, незалежно від його масштабів та успішності, можуть прийти правоохоронні органи з перевіркою. Це пов'язано з тим, що БЕБ має широкі повноваження щодо проведення перевірок у сфері економіки. Щоб мінімізувати ризики від перевірок, бізнесу необхідно забезпечити дотримання всіх вимог законодавства. Це допоможе уникнути підстав для перевірки і в разі її проведення зменшити ризики виявлення порушень. Конкретні юридичні заходи, які можуть допомогти бізнесу захиститися від перевірок БЕБ: Забезпечення дотримання вимог законодавства в усіх сферах діяльності бізнесу. Це включає, зокрема, дотримання податкового, валютного, трудового законодавства, законодавства про захист прав споживачів тощо. У тому числі коректне оформлення, навіть стажиста. Ведення належного документообігу. Документи мають бути оформлені відповідно до вимог законодавства та зберігатися в належному порядку. Запровадження системи внутрішнього контролю. Система внутрішнього контролю допоможе виявити і запобігти порушенням законодавства. Залучення адвоката для супроводу діяльності бізнесу. Важливо зазначити, що навіть дотримання всіх юридичних рекомендацій не гарантує, що бізнес не стане об'єктом перевірки БЕБ. Однак це допоможе мінімізувати ризики від перевірок і в разі їх проведення захистити права бізнесу. Автор: керівник практики кримінально-правового захисту Nota group Олексій Кобець Джерело: mind.ua
26 Жовтня 2023
Чи треба жінкам ставати на військовий облік за кордоном: всі деталі
Консульства можуть приймати на облік тільки жінок, які вже стали на військовий облік в Україні. З 1 жовтня цього року деякі категорії жінок, насамперед медики, зобов'язані стати на військовий облік. Втім, медичні спеціалісти були військовозобов'язаними й раніше. Також на облік у ТЦК можуть стати жінки будь-яких інших професій – добровільно. За кордон з початком великої війни виїхало багато жінок. Серед них немало медичних фахівців. Для РБК-Україна адвокат та провідний юрисконсульт Nota Group Антон Маринич розповідає, чи треба ставати на облік жінкам-медикам, які зараз перебувають за кордоном, і в цілому чи можливо це зробити. Військовий облік жінок: як бути тим, хто за кордоном 7 жовтня 2022 року Верховна Рада України ухвалила закон про внесення змін до статті 1 закону "Про військовий обов'язок і військову службу", яким встановлюється взяття жінок певних професій на військовий облік за їхнім бажанням. Законом встановлюється, що жінки, які придатні до проходження військової служби за станом здоров'я та віком, і закінчили заклади професійної (професійно-технічної), фахової передвищої або вищої освіти та здобули медичну або фармацевтичну спеціальність, підлягають взяттю на військовий облік військовозобов'язаних. Крім того, Наказом Міністерства оборони України №35 від 07.02.2022 визначено, що Головнокомандувач Збройних Сил України має забезпечити взяття жінок на військовий облік військовозобов’язаних згідно з Переліком спеціальностей та/або професій, споріднених з відповідними військово-обліковими спеціальностями, після одержання яких жінки беруться на військовий облік військовозобов’язаних, з 01 жовтня 2023 року. Фото: На облік мають ставати жінки, які мають професії лікарів та фармацевтів (Getty Images) Починаючи з 24 лютого 2022 року, велика кількість жінок вимушені були виїхали за межі України внаслідок зухвалої агресії російської федерації. Багато з них мають медичну або фармацевтичну спеціальність, але не всі перебувають на військовому обліку у територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки. Наразі зупинимось на жінках-медиках. А саме на тому, як, перебуваючи за кордоном, стати на військовий облік. Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів встановлено Постановою Кабінету Міністрів України №1487 від 30 грудня 2022 року (надалі – Порядок). Вказаним Порядком встановлено обов’язок для закордонних дипломатичних установ України здійснювати військовий облік призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які перебувають на тимчасовому консульському обліку. При тому, такі установи зобов’язані повідомляти протягом 7 днів відповідний ТЦК та СП про взяття або зняття з консульського обліку військовозобов’язаних громадян. Тобто консульства/посольства можуть приймати на облік тільки жінок, які вже стали на військовий облік в Україні за місцем своєї реєстрації. Підтвердженням перебування на військовому обліку є військово-обліковий документ, а саме військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного. Отримання військово-облікового документу можливо тільки після взяття жінки-медика на військовий облік у відповідному ТЦК та СП, тобто за місцем реєстрації в Україні. Також взяття жінок на військовий облік військовозобов’язаних здійснюється після визначення їх придатності до військової служби, внесення персональних даних до Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів з подальшим оформленням відповідного військово-облікового документа. Фото: Консульства/посольства можуть приймати на облік тільки жінок, які вже стали на військовий облік в Україні за місцем своєї реєстрації (Getty Images) Дипломатичні установи України не наділені повноваженнями з оформлення військово-облікових документів, а мають суто обов’язки з військового обліку громадян, які перебувають на тимчасовому консульському обліку за встановленою формою списків. Крім того, для встановлення ступеня придатності до військової служби є обов’язковим проходження медичної комісії, що так само неможливо здійснити за кордоном. Можемо зробити чіткий висновок, що наразі жінкам-медикам обов’язково потрібно ставати на військовий облік, але за кордоном це зробити неможливо. Що стосується роботодавців, які планують прийняти на роботу або у яких вже працюють жінки, які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю та не перебувають на військовому обліку у ТЦК та СП (не отримували військово-обліковий документ), то такі жінки можуть працевлаштовуватися як невійськовозобов’язані до кінця 2026 року. Але за умови, що вони здобули освіту до 30 грудня 2022 року. Що треба, щоб стати на військовий облік в Україні Наразі для взяття на військовий облік, жінкам-медикам необхідно особисто з’явитись до ТЦК та СП за місцем реєстрації та надати наступні документи: • заява про взяття на облік; • паспорт або ID-картка; • ідентифікаційний номер; • документ про здобуття спеціальності/професії; • довідка з роботи із зазначенням спеціальності, за якою жінка працює; • свідоцтво про народження дітей/документ про опіку; • свідоцтво про шлюб; • фотокартки 3х4. ТЦК та СП формує особову справу і направляє жінку на медичну комісію для встановлення ступеня придатності до військової служби. Фото: Зараз жінкам-медикам обов’язково потрібно ставати на військовий облік, але за кордоном це зробити неможливо, запевняє адвокат (Віталій Носач/РБК-Україна) Якщо жінка на обліку хоче виїхати за кордон Якщо жінка-медик перебуває на військовому обліку і планує виїхати за кордон більше ніж на 3 місяці, в такому випадку їй потрібно особисто прибути до свого ТЦК та СП для зняття з обліку і надати документи, що підтверджують виїзд за кордон. Після зняття з обліку у військкоматі і виїзду за кордон, необхідно стати на облік у дипломатичній установі України за місцем консульського обліку. Маємо констатувати, що виключень для жінок-медиків наразі немає, тому вони зобов’язані ставати на військовий облік у ТЦК та СП за місцем своєї реєстрації. Всі інші жінки, які мають спеціальність та/або професію, споріднену з відповідною військово-обліковою спеціальністю, беруться на військовий облік військовозобов’язаних за їх бажанням на загальних засадах. Щодо відповідальності за ухилення від військового обліку, то вона передбачена статтею 210 КУпАП: Порушення призовниками, військовозобов’язаними, резервістами правил військового обліку і передбачає штраф від 850 до 1700 грн. Автор: адвокат та провідний юрисконсульт Nota Group Антон Маринич Джерело: rbc.ua
23 Жовтня 2023
Гравцям приготуватись: скасування мораторію на проведення податкових перевірок. Як себе убезпечити в цій ситуації?
Отже, 17 жовтня підтримано Верховною Радою в першому читанні Проєкт Закону№10016-д про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо скасування мораторію на проведення податкових перевірок, у разі погодження закон вступить в дію з першого листопада поточного року.   Авторами законопроєкт були зазначені критерії безпечних умов для проведення податкових перевірок: • безпечного доступу, допуску до територій, приміщень та іншого майна, що використовуються для провадження господарської діяльності та/або є об’єктами оподаткування, або використовуються для отримання доходів (прибутку), або пов’язані з іншими об’єктами оподаткування таких платників податків; • безпечного доступу, допуску до документів, довідок про фінансово-господарську діяльність, отримані доходи, видатки платників податків та до іншої інформації, пов’язаної з обчисленням та сплатою податків, зборів, платежів про дотримання вимог законодавства, здійснення контролю за яким покладено на контролюючі органи, а також до фінансової й статистичної звітності у порядку та на підставах, визначених законом; • безпечного  проведення інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, зняття залишків товарно-матеріальних цінностей, готівки. Тимчасово, з 1 листопада 2023 року, діятиме мораторій на проведення перевірок на територіях, де ведуться бойові дії, та тимчасово окупованих територіях. Детальніше в картці законопроєкту. Передбачається, що з 1 листопада 2023 року по   31 грудня 2024 року включно, до плану-графіка проведення документальних планових перевірок можуть бути включені виключно: 1) платники податків, які здійснюють/здійснювали діяльність у сфері виробництва та/або реалізації підакцизної продукції; 2) платники податків, які здійснюють/здійснювали діяльність у сфері організації та проведення азартних ігор в Україні (гральний бізнес); 3) платники податків, які надають/надавали фінансові, платіжні послуги; 4) нерезиденти, які здійснюють/здійснювали в Україні діяльність через відокремлені підрозділи, у тому числі постійні представництва та/або відокремлені підрозділи, у тому числі постійні представництва нерезидента, високого ступеня ризику; 5) інші платники податків, які на основі показників, сформованих за підсумками 2021 календарного року, відповідають хоча б одному з таких критеріїв: • рівень сплати податку на прибуток на 50 і більше відсотків менший, ніж рівень сплати податку у відповідній галузі; • рівень сплати податку на додану вартість на 50 і більше відсотків менший, ніж рівень сплати податку у відповідній галузі. Цей критерій не поширюється на платників податків, у яких операції з вивезення товарів за межі митної території України становлять 25 і більше відсотків загальних обсягів постачання та одночасно рівень сплати податку на прибуток становить не менше 50 відсотків рівня сплати податку на прибуток у відповідній галузі; • дебіторська заборгованість перевищує кредиторську заборгованість більше ніж у 2 рази; • загальна сума витрат, відображених у податковій декларації про майновий стан і доходи, становить 75 або більше відсотків суми загального річного доходу, задекларованого у такій декларації, за умови що сума загального річного доходу, отриманого від провадження підприємницької діяльності, становить 10 мільйонів гривень і більше; • нарахування та/або виплата податковим агентом – юридичною особою доходів у вигляді заробітної плати в розмірі менше середньої заробітної плати по підприємствах відповідної галузі у відповідному регіоні. При формуванні плану-графіка проведення документальних планових перевірок на 2024 рік будуть враховуватися показники позитивної динаміки рівнів сплати податку на прибуток та податку на додану вартість по відповідній галузі за дев’ять місяців 2023 року та рівнів нарахування та/або виплати податковим агентом – юридичною особою доходів у вигляді заробітної плати за дев’ять місяців 2023 року. Внесення змін до плану-графіка може здійснюватися щомісячно з урахуванням обставин непереборної сили (форс-мажорних обставин), наявності/відсутності безпечних умов для проведення перевірок. Оновлений план-графік оприлюднюється на офіційному вебсайті центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, не пізніше останнього числа місяця, в якому було затверджено такий оновлений план-графік. Документальна перевірка платника податків, який буде включений до оновленого плану-графіка проведення документальних планових перевірок  на поточний рік може бути розпочата не раніше ніж через два місяці з дня оприлюднення оновленого плану-графіка. Документальні та фактичні перевірки, які були розпочаті (поновлені), але не можуть бути завершені у зв’язку з виникненням непереборними обставинами зупиняються до завершення дії таких обставин та/або усунення перешкод щодо  проведення перевірки за рішенням. Не підлягають зупиненню документальні перевірки  платників податків, щодо яких отримано інформацію, що свідчить про порушення податкового законодавства з питань оподаткування доходів, отриманих нерезидентами, із джерелом їх походження з України. На документальні перевірки, що були розпочаті та не завершені до 24 лютого 2022 року, крім перевірок, для яких діє мораторій, поновлюються на невикористаний строк. Документальні планові перевірки платників податків, які здійснюють/здійснювали діяльність у сфері виробництва та/або реалізації підакцизної продукції, організації та проведення азартних ігор в Україні (гральний бізнес), та платників податків, що надають фінансові, платіжні послуги, можуть розпочинатися не раніше ніж через 30 календарних днів, наступних за датою оприлюднення оновленого плану-графіка, за умови надіслання (вручення) таким платникам (їх представникам) не пізніше ніж за 10 календарних днів до дня проведення перевірки у порядку, визначеному статтею 42 цього Кодексу, копії наказу про проведення документальної планової перевірки та письмового повідомлення із зазначенням дати початку проведення такої перевірки». «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» про дотримання вимог законодавства, здійснення контролю за яким покладено на контролюючі органи, а також до фінансової і статистичної звітності у порядку та на підставах, визначених передбачає тимчасово, на період з 1 серпня 2023 року до 1 листопада 2023 року, установити мораторій на проведення документальних перевірок правильності нарахування, обчислення та сплати єдиного внеску (крім перевірок, пов’язаних з припиненням юридичної особи або підприємницької діяльності фізичної особи – підприємця, та/або таких, що проводяться на звернення платника єдиного внеску, та/або таких, що передбачені підпунктами 1-3 підпункту 69.35 пункту 69 підрозділу 10 "Інші перехідні положення" розділу XX "Перехідні положення" Податкового кодексу України). Зокрема, варто нагадати, що  перевірки виробників тютюну, палива, алкоголю, грального бізнесу та надавачів фінансових послуг, які були відкриті законопроєктом №8401 з серпня 2023 року на даний час є пріоритетними та першочерговими для контролюючих органів. Отже, законопроєкт 10016-д  відновить проведення планових перевірок для всіх платників податків. А при умові, що формування плану-графіка перевірок буде формуватися на прощених умовах (на період воєнного стану) ризик потрапити на перевірку у платників податків різко зростає. Насамкінець наведемо декілька порад, які допоможуть уникнути неприємних ситуацій у вашому бізнесі: - Контроль за роботою відповідальних осіб – керівник має чітко розуміти, яку інформацію та у які строки він повинен отримувати; - Аудит незалежними незацікавленими організаціями, що унеможливить відповідальних та зацікавлених осіб вводити керівництво в оману; - Своєчасне архівування документів у паперовому та електронному вигляді; - Архівування та зберігання копій баз облікових даних на окремих, захищених ресурсах; - IT безпека є гарантом безпечного доступу до ресурсів, зберігання баз і електронних реєстрів документів. Автор: Світлана Кучер, керівник практики аутсорсингу бухгалтерського обліку та аудиту NOTA GROUP Джерело: blog.liga.net
19 Жовтня 2023
Перша учасниця програми “Nota Group Pro Recovery” отримала сертифікат успішного проходження програми професійного відновлення
Перша учасниця програми “Nota Group Pro Recovery” отримала сертифікат успішного проходження програми професійного відновлення Мета проєкту – допомога у професійному відновленні фахівців, які через особисті чи зовнішні обставини були вимушені зробити тривалу паузу в роботі, як це було з Тетяною Сахацькою. Обіймавши посаду бухгалтерки в агрофірмі, Тетяна вдосконалила свої навички, пройшла курси володіння програмними бухгалтерськими продуктами та деякий час працювала бухгалтеркою – операціоністкою, але через декрет вимушена була перервати як роботу, так і професійне вдосконалення себе, як фахівця. «Дочка дуже хворіла, і я була змушена 8 років не працювати доглядаючи за дитиною. Коли я готова була вийти на роботу - виявилось , що як спеціаліст сьогодення у своїй професії я вже не мала потрібних навиків та знань», - зазначає Тетяна. Дізнавшись про проєкт Pro Recovery Тетяна Сахацька наважилася подати заявку, і попри побоювання що може не впоратися – поклалася на спеціалістів Nota Group, які провели комплексну роботу з професійного відновлення та зробили Тетяну конкурентоспроможною сучасною спеціалісткою на ринку праці. «Обсяг отриманої інформації надав змогу почати відновлення професійної кар'єри. Надалі я планую не зупинятися на отриманих знаннях, буду вдосконалюватися та шукати роботу в цьому напрямку», - ділиться своїми планами Тетяна Сахацька. СЕО «Октава Капітал» та керуючий партнер Nota Group Тетяна Андріанова під час зустрічі з учасницею проєкту наголосила, що це - тільки початок, адже сьогодні жінки, як ніколи, потребують підтримки у професійному відновленні та менторстві зі сторони успішних спеціалістів з соціально-відповідальних компаній. «Наш проєкт – це перш за все рука допомоги тим жінкам, які тривалий час не могли працювати, але наразі прагнуть професійно відновитися, бути спроможними в сьогоденні та успішними у майбутньому. Ми й надалі будемо активно підтримувати всіх жінок, які прагнуть відновлювати та розвивати свої професійні компетенції», - зазначає Тетяна Адріанова. Долучитися до програми Nota Group Pro Recovery можете і Ви – заповніть анкету за посиланням http://bit.ly/46oow49 та отримайте шанс відновити свої професійні навички та стати конкурентоспроможним кадром на ринку.
16 Жовтня 2023
В рамках рейтингу “Найкращі роботодавці України” журнал “ТОП-100. Рейтинги найбільших” визначив компанії, які отримали спеціальні номінації. Nota Group, одна з номінованих компаній.
В рамках рейтингу "Найкращі роботодавці України" журнал "ТОП-100. Рейтинги найбільших" визначив компанії, які отримали спеціальні номінації. Nota Group, одна з номінованих компаній. Номінанти  нагород відзначаються своїм підходом до розвитку корпоративної культури та забезпеченням добробуту своїх працівників. Nota group у номінації на "Найкраща програма для посилення людського потенціалу країни" за  програму Nota Group Pro Recovery!   Учасники програми почали оплачуване стажування вже з початку вересня. Крім того, в найближчий час заплановані онлайн-заходи з професійного та особистісного розвитку. Таким чином Nota Group активно сприяє поверненню до професійного життя представників різних сфер, зокрема бухгалтерів, фінансових та бізнес-аналітиків, кадровиків, рекрутерів, HR-спеціалістів, юристів та офіс-менеджерів. Успішні випускники програми отримають допомогу у працевлаштуванні. Детальніше за посиланням.    
2 Жовтня 2023
Глобальний виклик: Яна Декусар з Nota Group, про те, чому Україна не може дотримуватися світових трендів ринку праці. Принаймні поки що
Пандемія переписала правила глобальної світобудови, критичним чином вплинувши на економіку, ділову активність і ринок праці. В Україні наслідки ковіду вже майже не відчутні, але тільки тому, що нам довелося зіткнутися з більшим злом. Утім, світ продовжує оговтуватися від пандемії, пожинаючи плоди нових трендів, які задаватимуть тон майбутнього. Одна з таких тенденцій, що стала популярною у 2022 році на Заході, — «тихе» звільнення. Зараз вона лише набирає обертів за кордоном. Це не звільнення у класичному розумінні. Це підхід до роботи, за якого робітник працює лише у межах своїх обов’язків і функціоналу, і нічого більше. Він не погоджується на понаднормові години чи на додаткові завдання від керівника. Співробітник продовжує ходити на роботу, дотримуватися трудової дисципліни, працювати, але не перепрацьовувати. Одна з таких тенденцій, що стала популярною у 2022 році на Заході, — «тихе» звільнення. Зараз вона лише набирає обертів за кордоном «Тихе» звільнення народилося, коли вся ділова активність затихла. Коли кожен з нас залишився вдома, звикаючи до нових дистанційних інструментів роботи, зрештою до роботи «з дивана». Авжеж це вплинуло на добробут як компаній, так і працівників. З іншого боку, багато хто зрозумів, що комфортні умови роботи у «домашньому ритмі» жодним чином не впливають на ефективність роботи, навпаки, оптимізують фінансові витрати і мобілізують зусилля. Розчарування в ідеї, що компетентність і стовідсоткова віддача — запорука успіху, кар’єрного зростання та високої зарплати, є зрозумілим. Робота — це лише частина життя, вона не має поглинати нас із головою. Але навряд чи з таким підходом можна досягти успіху. І цей феномен виглядає дещо приреченим в українських реаліях. В умовах широкомасштабної війни українці просто не можуть собі дозволити робити лише те, що від них вимагають. Кожен із нас має робити все і навіть трохи більше. Значно більше. Тільки так ми можемо зупинити ворога. Тож хороша новина полягає в тому, що «тихе» звільнення ще довго оминатиме український ринок праці. Але лише до того моменту, коли українська економіка не стабілізується, а рани, завдані війною, не загояться. Сьогодні український ринок праці обумовлює інший тренд — потужний відтік кадрів за кордон. Цей відтік зумовлений передусім широкомасштабною війною. Зупинити його зараз майже неможливо, адже кожен з нас найперше дбає про безпеку. Вижити й захистити себе і своїх дітей — це базова потреба суспільства, яке воює. Але все ж таки український бізнес може запропонувати дещо, для того, щоб вберегти цінних співробітників. Сьогодні український ринок праці обумовлює інший тренд — потужний відтік кадрів за кордон. Усі ці інструменти нерозривно пов’язані з міжнародними трендами управління людським капіталом. Зрештою, нестача талантів — це глобальний виклик, який переростає у справжню холодну війну за таланти, яка у глобалізованому світі не має ані кордонів, ані правил. Привабливою для потенційного цінного працівника буде та компанія, яка пропонує хороші умови для кар’єрного зростання, гнучкий і гібридний формат роботи, сприятливе робоче середовище, високу корпоративну культуру. Компанії мають пропонувати своїм співробітникам можливості для зростання, навчання та розвитку особистісного потенціалу. Інший тренд, який обумовлюватиме ринок праці недалекого майбутнього, — диджиталізація, яка перепише підходи до величезної кількості професій. Але цифровізація повинна стати не головним конкурентом цінних кадрів, а їхнім надійним соратником. Автоматизація повинна не заміняти людей, а допомагати їм виконувати свою роботу ефективніше та продуктивніше. Бізнес-середовище має підготуватися до відмови від традиційних обмежень, сповідувати різноманітність і не цуратися інакшості. Бо таким є сучасний світ — унікальним. Інший тренд, який обумовлюватиме ринок праці недалекого майбутнього, — диджиталізація, яка перепише підходи до величезної кількості професій Чи готовий ваш бізнес до нових правил гри? Проведіть комплаєнс усіх своїх операційних процесів і дізнайтеся. Перегляньте ухвалені місії, внутрішні стратегії, маркетингові політики, правила поведінки для співробітників та умови праці. Чи можна назвати ваш бізнес соціально орієнтованим? Чи дбаєте ви про довкілля? Чи є ваша діяльність прозорою на всіх рівнях? Такий комплексний комплаєнс-аналіз допоможе зрозуміти стан вашої компанії у новій системі координат гнучкого і динамічного світу, усвідомити, чи готовий бізнес до нової реальності управління персоналом та до довгострокової взаємодії з ним. Тут важливо зрозуміти одне: ті, хто адаптується до цих умов, зможуть стати лідерами у своїй галузі та досягти більшого успіху у майбутньому. І це буде добре не лише для вас, а й для України. Автор: Яна Декусар, директорка департаменту кадрового супроводу та HR Nota Group Джерело: delo.ua
29 Вересня 2023
Business support 2023: пʼять провідних українських консалтингових компаній
Якщо фундамент закласти правильно, то і конструкція стоятиме міцно. Там само із бізнесом: будь-яку бізнес-ідею треба реалізовувати крок за кроком, при цьому потурбувавшись про всі операційні та правові тонкощі. Тому з цим краще звернутися до фахівців, аби убезпечити себе від подальшого головного болю. Але рано чи пізно у житті кожного амбітного бізнесу виникає момент, коли хочеться більшого: нових проєктів та ринків, більших доходів. Відповіді на ці питання також знають фахівці. Це буде саме та інвестиція, яка допоможе зекономити ваш час, ресурси і упередити ризики. В консалтингових компаніях працює ціла команда, яка має досвід роботи з різними бізнесами, індустріями, яка може запропонувати всебічну експертизу і головне – зробити її якісно. Консалтингова компанія має ресурси супроводжувати бізнес від старту роботи – до виходу на нові ринки, масштабування чи перепозиціонування, а також на всіх етапах діяльності бізнесу. Delo.ua зробило добірку українських консалтингових компаній, які надають повний комплекс послуг, та можуть допомогти вашому бізнесу розвиватися. Дослідження ґрунтується на аналізі таких критеріїв як українське походження (з огляду на те, що підтримка національної економіки є важливим внеском в Перемогу), а також наявність повного комплексу консалтингових послуг та бек-офісу (зокрема можливості надавати стратегічні, маркетингові, управлінські, фінансові, кадрові, юридичні та інші консультації). EBS EBS – консалтингова компанія, що успішно працює в Україні з 1998 року. Вона була заснована з метою стати важливим консультаційним центром, який надає підтримку новим учасникам ринку та сприяє розвитку та розв'язанню щоденних завдань українських компаній і міжнародних інвесторів. Один з ключових напрямків роботи команди EBS в Україні - послуги з консалтингу. Наприклад, управлінський консалтинг, спрямований на автоматизацію бізнесу, оптимізацію процесів, підвищення їх результативності, що дозволяє налагодити взаємодію і оптимізувати всі робочі процеси. Фінансовий консалтинг включає в себе удосконалення стратегії управління фінансами компанії, допомогу в розробці облікової політики, удосконалення системи планування і бюджетування, постановки системи фінансового аналізу і обліку. Крім того, компанія надає послуги з HR-консультування, що сприяють побудові ефективної системи управління персоналом, веденню кадрового обліку та уникненню штрафів. Також EBS активно спеціалізується на аутсорсингу розрахунку заробітної плати, податків, трансфертного ціноутворення, аудиту, юридичних послугах та інших областях. Nota Group Компанія Nota Group працює на ринку України з 2016 року і надає допомогу у запуску нового бізнесу, трансформуванні, масштабування та виходу на нові ринки вже існуючого бізнесу. Компанія пропонує індивідуальні рішення для бізнесу щодо виходу на новий рівень у прибутковості, розмірі, потужностях, а також щодо географічного розширення та виходу на нові ринки. Серед послуг компанії: •   управління розвитком бізнесу (серед послуг - розробка стратегії розвитку; бізнес-плану; аналіз ринку; управління репутацією тощо); •   корпоративна діагностика; •   вдосконалення інформаційних систем та якості фінансової інформації; •   фінансове та бухгалтерське обслуговування; •   HR-адміністрування (оптимізація процесів з кадрового супроводження); •   юридичний супровід; •   комплаєнс-менеджмент. FIRM.UA Компанія має офіси у великих містах України та спеціалізується на розвитку і підтримці приватного бізнесу. З 1999 року Firm.ua сфокусована на підтримці осіб, які створюють і ведуть мікро, малий або середній бізнес в Україні, зокрема консультує та створює бізнес-плани, допомагає підприємцям з реєстрацією, отриманням ліцензій, сертифікатів тощо. Firm.ua має досвід у веденні фінобліку та кадрів, аудиту компанії, а також - допомагає у створенні та ліквідації підприємств. До того ж, компанія займається просуванням бізнесів, моніторингом, створенням сайтів, договірною роботою та іншим. Innova Group Група компаній Innova Consulting Group працює на ринку супроводу бізнесу з 2012 року та надає юридичну, аудиторську, маркетингову, ріелторську, інвестиційну, тренінгову допомогу. Надаючи ці послуги Innova Group розвантажує існуючий бізнес від рутинних операцій. Таким чином керівники підприємства можуть сфокусуватись на стратегії та масштабуванні, адже консалтингові послуги дають можливість бізнесу бути конкурентоспроможним. Key Solutions Компанія Key Solutions працює на ринку України понад 12 років та надає послуги з питань ведення бухгалтерського обліку, податкового планування, консалтингу, які забезпечують супровід бізнес-діяльності підприємця. Компанія надає послуги у різних містах України та за кордоном. Аудиторська компанія працює за такими напрямками: аудит фінансової звітності; організація та ведення бухгалтерського обліку; консалтинг (фінансове планування та бюджетування, розробка фінансової моделі бізнесу, розробка системи управлінського обліку); сприяння розвитку представників малого, середнього та великого бізнесу; створення ефективної системи контролю. Резюмуючи варто зазначити, що багато консалтингових компаній допоможуть бізнесу у різних питаннях, в тому числі у підготовці бізнес-плану для отримання інвестицій, іноземного або державного гранту для запуску або розвитку підприємства. Також консалтингові компанії за потреби можуть надати послуги вже існуючому підприємству, щоб бізнес продовжував працювати та розвиватись. Не менш важливим є послуги з ведення бухгалтерського обліку, податкового планування, які надають консалтингові компанії. Адже з 1 жовтня 2023 року відновлюється проведення документальних (планових та позапланових) перевірок платників податків, проведення яких було заборонено до припинення або скасування воєнного, надзвичайного стану на території України. Джерело: delo.ua
27 Вересня 2023
Чи мають право воєнкоми затримувати при врученні повістки: пояснення юриста
Повістки в Україні під час дії воєнного стану можуть вручати де завгодно в публічних місцях. Часто в соцмережах поширюють відео, як люди у формі затримують чоловіків, які не хочуть отримувати повістки. Чи справді представники військкоматів можуть затримувати чоловіків і за яких обставин це може відбуватися, у коментарі РБК-Україна розповів адвокат та провідний юрисконсульт компанії Nota Group Антон Маринич. Чи мають право воєнкоми затримувати чоловіків при врученні повістки Представники територіальних центрів комплектування і соціальної підтримки можуть затримувати людей тільки спільно з поліцією і тільки якщо має місце певне правопорушення, каже Антон Маринич. "Також є так звані уповноважені особи або патрулі. До їх складу входять і представники Національної поліції, і військові Національної Гвардії. Вони мають бути призначені наказом коменданта. Комендант має видати наказ або інші розпорядчі документи, де має бути вказано, що саме можуть робити ці особи. Є дві окремі постанови, які визначають, що можуть робити ці уповноважені особи на період воєнного стану. Це стосується і роботи на блокпостах, і огляду житла та службових приміщень, і огляду речей особи", – пояснює спеціаліст. Саме по собі затримання має відбуватися, якщо мав місце якийсь злочин. А якщо людина просто відмовляється отримувати повістку і при цьому поводиться нервово та агресивно, навіть така обставина навряд чи має стати підставою саме для затримання, каже адвокат. За його словами, якщо людину затримують відверто поза правовими методами, то дзвінок тільки адвокату мало що вирішить. Тому варто скаржитися в кілька органів одночасно. "Якщо має місце подібне затримання без скоєння злочину, скаржитись на дії працівників поліції в першу чергу можна в ДБР – Державне бюро розслідувань. Також можна звертатися і в поліцію залежно від того, який склад працює: чи тільки ТЦК, чи це ТЦК і поліція одночасно. У випадку якщо є відверте порушення з боку представників правоохоронних органів, варто скаржитись в різні органи", – підсумовує Антон Маринич. Нагадаємо, вручення повістки не обов'язково означає негайну відправку на фронт. Адже повістки бувають різних видів: для уточнення даних, для проходження військово-лікарської комісії та інші. Автор: Антон Маринич, адвокат та провідний юрисконсульт компанії Nota Group Джерело: РБК-Україна
8 Вересня 2023
З 1 жовтня 2023 року парламент може скасувати мораторій на проведення податкових перевірок
Такий законопроєкт (№10016) зареєстровано у Верховній Раді України 6 вересня 2023 року. Ініціатор цього проєкту – Кабінет Міністрів України. Законопроєктом, зокрема, пропонується внести зміни до Податкового кодексу України та Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообовʼязкове державне соціальне страхування» та передбачити, що з 1 жовтня 2023 року відновлюється проведення документальних (планових та позапланових) перевірок. Мораторій на ці перевірки запроваджений до припинення або скасування воєнного, надзвичайного стану на території України. Як стверджують розробники проєкту, перевірки під час дії воєнного стану мають проводитися за наявності безпечних умов для їх проведення.
7 Вересня 2023
Спрощені умови. Чи отримають українські біженці громадянство в Німеччині
Які зміни запровадять в законі про громадянство та як це вплине на українців – детальніше у колонці нижче. В Німеччині активно обговорюють новий проект закону, який має дозволити громадянам країн з поза Європейського Союзу мати більше можливостей для отримання громадянства. Зокрема, простіше буде отримати робочу візу, скоротиться термін перебування, після якого можна значно швидше отримати громадянство. В Німеччині зараз живе більше мільйона українців, які вимушено виїхали в країну через війну. Також багато наших громадян вже проживали там раніше. Як новий проект закону вплине на українців в Німеччині, у колонці для TRAVEL РБК-Україна розповіла адвокат компанії Nota Group Марина Брусніцина. Які зміни будуть в законі про громадянство у Німеччині Німеччина вважається цікавою країною для мігрантів, проте люди часто стикаються з великою бюрократією у багатьох процесах, а оформлення великої кількості документів для багатьох вже стало чимось звичним. Закон про громадянство в Німеччині діє ще з 22 липня 1913 року, хоча в нього й вносилися зміни. Новий проект міграційного закону передбачає розширення діючих та введення нових правил для отримання роботи у Німеччині та безпосередньо громадянства країни. Так, серед нововведень проекту закону є такі пункти: Скорочення терміну перебування в країні для отримання громадянства На сьогодні діє термін мінімального перебування Німеччині у 8 років, даний проект закону передбачає, що для отримання громадянства достатньо п’яти років перебування. Також законопроект послаблює вимоги, які стосуються прав дітей іноземців, на отримання громадянства та скорочує термін з восьми до п’яти років перебування у Німеччині, для одного із батьків. Фото: П'ятирічний термін перебування в країні з 5 років може бути скорочений до 3, якщо люди інтегрувалися в умови життя (Getty Images) Термін у п’ять років може бути скорочений до трьох, якщо зацікавлені в інтеграції особи успішно доклали особливих зусиль та інтегрувалися в умови місцевого життя (наприклад, через спеціальні академічні, чи професійні досягнення, а також громадянську активність, волонтерську роботу або спеціальні хороші мовні знання). Можливість отримання громадянства Німеччини не відмовляючись від свого Це значить, що після вступу проекту закону у дію, можна не відмовлятися від свого первинного громадянства, для отримання німецького. Проте, необхідно не забути переглянути закони своєї держави. Чи дозволяють вони отримати друге громадянство та залишите первинне? Законопроект діє дзеркально і для громадян Німеччини. Тепер не потрібно громадянину Німеччини відмовлятися від свого громадянства, при проживанні в іншій країні та отриманні там громадянства. Спрощення вимог для отримання робочої візи у Німеччину Змінюються правила для отримання робочої візи іноземним громадянам. Передбачено можливість працювати не за спеціальністю при наявності достатнього досвіду роботи. Також зміняться строки та вимоги для тих людей, які працюють на території Німеччини та бажають перевести родину "На возз’єднання сім’ї". Фото: Серед іншого також спростять умови володіння німецькою мовою (Getty Images) Спрощення вимог володіння мовою Таке спрощення починає діяти, якщо іноземний громадянин не може їх освоїти через фізичне, психічне або психологічне захворювання або інвалідність. Такі причини виключення мають бути підтверджені медичною довідкою, якщо вони не є очевидними. Це звільнення також застосовується у разі вікової нездатності набути мовних навичок рівня B1 відповідно до загальноєвропейських стандартів. Проте навичками усного спілкування треба володіти. Як ці нововведення вплинуть на українців З початком війни кількість українців у Німеччині різко зросла. За офіційними німецькими статистичними даними, станом на 30 квітня 2023 року там проживало 1 млн 101 тисяча громадян України. Всі українці, які отримали статус захисту, мають право перебувати в країні три роки. Цей статус надає можливість отримувати українцям фінансову допомогу, включаючи потреби на оплату житла, та витрат на дітей, а також витрат на інтеграцію. Проте цей період не буде зарахований до загального терміну перебування, для отримання громадянства, оскільки однією з основних умов його отримання, це можливість заробляти на життя для себе та членів своєї сім'ї, не використовуючи державні кошти. Отже, в такому випадку потрібно мати офіційну роботу на повний робочий день, чим змінити статус перебування та мати відповідні права. Фото: Понад мільйон вимушених переселенців з України живе в Німеччині станом на сьогодні (Getty Images) Хочу зауважити, що цей законопроект Німеччини є досить прогресивним на просторі Європейського Союзу, для іноземних громадян. Наразі всі українці проходять процес інтеграції. Багато наших громадян, які зараз живуть в Німеччині, вже знайшли роботу та мають самостійний дохід. Такий проект закону полегшує процес німецької бюрократії з документами та вимогами. Однак це також може призвести до того, що велика кількість українців залишаться у Німеччині та не повернуться в Україну. Автор: Марина Брусніцина, адвокат компанії Nota Group Джерело: rbc.ua
4 Вересня 2023
Темпи прискоряться, а у ТЦК буде більше даних? Відповіді на питання про мобілізацію в Україні
Мобілізацію в Україні продовжено як мінімум до 15 листопада 2023 року. Водночас обговорюється можливість її посилення, військкомати взяли на контроль, а підстав для відстрочки поменшало. РБК-Україна відповідає на головні питання щодо мобілізації. Кого можуть мобілізувати? Мобілізувати можуть будь-якого чоловіка віком від 18 до 60 років. Для цього він має бути визнаний придатним за станом здоров'я (рішенням військово-лікарської комісії). Причому мобілізації підлягають незалежно від наявності військового досвіду. На службу не можуть взяти засуджених за тяжкий злочин (зі зняттям з військового обліку). Таким чином, мобілізація поширюється на: придатних та обмежено придатних чоловіків від 27 до 60 років придатних та обмежено придатних чоловіків від 18 до 27 років (якщо була строкова служба, служать у запасі чи резерві) призовники від 18 до 27 років без досвіду строкової служби можуть лише добровільно підписати контракт (примусово їх мобілізувати не можна) знятих та виключених з військового обліку, якщо комісія визнає їх придатними або обмежено придатними у воєнний час (не поширюється на засуджених за тяжкі злочини). Також мобілізації не підлягають ті, хто має право на відстрочку. Хто може отримати відстрочку? Згідно з чинним порядком, право на відстрочку є у: заброньованих (за органами влади, підприємствами та організаціями) осіб з інвалідністю чи непридатних до служби багатодітних батьків (3+ дитини віком до 18 років) батьків-одинаків (з дитиною молодше 18 років) батьків (у тому числі прийомних) та опікунів з дитиною з інвалідністю до 18 років батьків з дитиною старше 18 років з інвалідністю І чи ІІ групи зайнятих доглядом за хворою дружиною, дитиною, батьками (батьками дружини) народних депутатів студентів, аспірантів та докторантів наукових та науково-педагогічних працівників вишів, технікумів, коледжів та шкільних вчителів близьких родичів військових чи працівників підприємств, задіяних в обороні України, які загинули чи зникли безвісти Зазначимо, у червні Верховна рада скоротила перелік підстав для відстрочки. Тепер вона не дається чоловікам, у яких дружина, один із батьків або батьків дружини має інвалідність І або ІІ групи, але при цьому є інші працездатні особи, які за законом мають їх утримувати. Чи дають відстрочку, якщо не готовий воювати? Адвокат об'єднання "Актум груп" Оксана Доготер розповіла РБК-Україна, що відстрочку від мобілізації за "психічним станом" може бути надано лише за наявності висновку лікарської комісії. Тобто на підставі діагнозу. Тож неготовність воювати не звільняє від мобілізації. Хоча до Верховної ради внесено проект закону №9566, який передбачає можливість мобілізації не на військову службу, а на роботу на оборонку чи на підприємствах, які забезпечують функціонування національної економіки. Якщо його проголосують, то військовозобов'язані з релігійних чи особистих причин зможуть письмово відмовитись від мобілізації до військових підрозділів. Але мають підтвердити готовність бути залученими до робіт. Передбачається, що з мобілізованими на роботи укладатимуться контракти з оплатою праці у розмірі не меншою за мінімальну на підприємствах оборонного призначення або інших секторів економіки за місцем проживання (або в інших регіонах за письмовою згодою). Які спеціальності потрібні? На сьогодні є потреби у всіх військових спеціальностях - піхота, танкісти, артилеристи, льотчики, а також десантники. Якщо людина служила, то її направляють до пункту постійної дислокації військової частини. Там зазвичай протягом 3-4 тижнів проходить бойове злагодження. Навчання чи одразу на фронт? Мобілізованих без досвіду служби та військових запасу, які служили давно, направляють на навчання. Воно відбувається у різних навчальних центрах, залежно від спеціальності, за якою чоловік мобілізований. "Як показує практика та моє спілкування з нашими захисниками, зараз у лавах ЗСУ більше не вистачає піхоти, артилерії. І ті хлопці, які не мають військового досвіду, найчастіше проходять навчання на піхотинців та артилеристів", - розповіла адвокат юридичної компанії. Riyako&Partners Катерина Анищенко. Зазначимо, у Верховній раді зареєстровано законопроект, яким пропонується запровадити термін обов'язкового навчання щонайменше 3 місяці. Документ ще не виносився на голосування. Як розподіляють за військовою спеціальністю? Перед розподілом чоловіки проходять військово-лікарську комісію. Тому Анищенко радить вести діалог про ту чи іншу спеціалізацію із самого початку. Якщо є якісь корисні навички, наприклад управління дронами, потрібно заявити військкому про свій досвід. Причому можна добиватися переведення і якщо мобілізованого розподілили не туди, куди він хоче. Але під час воєнного стану все залежить від рішення командира. Якщо в підрозділі не вистачає піхоти, а у мобілізованого навички управління дроном, то він, швидше за все, стане піхотинцем. Куди направляють обмежено придатних? Цей статус встановлює військово-лікарська комісія. З урахуванням різних факторів вказується, які види служби та роботи протипоказані мобілізованому. Як правило, їх не беруть у десантні, штурмові війська, морську піхоту тощо. І зазвичай обмежено придатні служать у частинах забезпечення, військкоматах, військових навчальних закладах. У той же час прямої заборони для відправки обмежено придатного до частини, яка виконує бойові завдання, немає. Але його служба має відповідати висновку лікарської комісії. Зазначимо, що перелік діагнозів, що визначають ступінь придатності до військової служби, міститься у додатку №1 до наказу Міноборони № 402; пояснення щодо застосування цього документа - додаток №2. Служити будуть усі? Мобілізація в Україні передбачає чотири черги. За словами заступника голови парламентського комітету з нацбезпеки Єгора Черньова, зараз йде друга черга. Чи буде четверта взагалі, залежить від того, скільки продовжуватиметься війна з Росією і скільки вона задіє ресурсів. "Четверта передбачає, що на війну йдуть усі чоловіки. Зараз ми знаходимося на другій черзі мобілізації. Але якщо країна буде в небезпеці... то підуть усі. Однак на сьогоднішній день ми про цей варіант не говоримо", - додав нардеп. Мобілізація посилиться? Днями президент Володимир Зеленський припустив таку можливість. Він зазначив, що із таким проханням звернулися військові. Однак, за його словами, у питаннях мобілізації "важливо розуміти, хто це робить та як". "І тому питання військкоматів, ВЛК, потрібно прискорити процеси, навести лад, а вже потім вести розмови про те, як і ким збільшувати (мобілізацію, - ред.)", - сказав президент. Проте посилити мобілізацію вже готові на Харківщині. Поки невідомо, як саме, але місцева влада хоче "налагодити співпрацю" з ТЦК та силовиками. Очікується, що у всіх населених пунктах можуть з'явитися комісії з посилення мобілізації. Військкоматам дадуть більше інформації? Як очікується, восени військкомати отримають доступ до низки державних реєстрів. І така цифровізація має спростити роботу ТЦК. За словами міністра оборони Олексія Резнікова, військкомати зможуть автоматично отримувати інформацію з реєстрів МВС, Мін'юсту, МЗС, ЦВК та Держприкордонслужби. Він також каже про те, що в українців стане менше приводів ходити коридорами, до військкомату треба буде з'явитися лише тоді, коли потрібна особиста присутність. Яку повістку можна не брати? Юрист юридичної фірми Gracers Сергій Савінський розповів РБК-Україна, що на повістці мають бути ПІБ конкретної особи, якій вона виписана, та адреса її реєстрації. Причому якщо її виписано з помилками, повістку можна не брати. "Однак якщо на повістці, скажімо, лише союз "і" замінили на союз "та" або прийменник "в" замінили прийменником "у", то це не означає, що повістка не відповідає формі. Такі дрібні нюанси не впливають на дійсність документа", - додав юрист. Повістки, у яких змінено формулювання, наприклад, є вимога взяти із собою речі, не передбачені типовою повісткою, можна ігнорувати. Але лише за наявності суттєвих відхилень від затвердженої форми. Є й інші ситуації, коли повістку можна не брати. Зокрема, коли ваші дані вписувалися в частково заповнений бланк і якщо документ вручає неуповноважена особа (без печатки), яка вносить дані в заздалегідь заповнений бланк за вас. Де вручення повістки є незаконним? Савінський уточнює, що повістки можуть вручати практично будь-де в місцях, куди працівники ТЦК мають безперешкодний доступ. Тобто на вулицях, на блокпостах, інших публічних місцях. При цьому вони не мають права для вручення повістки спеціально зупиняти маршрутки та автомобілі. Хоча зайти у відкритий громадський транспорт можуть. Часто буває, коли працівники ТЦК працюють разом із представниками поліції, які можуть зупиняти транспорт. Але поліція має вичерпний перелік підстав для цього, і вручення повістки туди не входить. Днями представник Запорізького обласного ТЦК Андрій Гуренко зазначив, що повістки можуть вручатися на пляжах та у будь-яких громадських місцях. Чи можна оскаржити вручення повістки? Провідний юрисконсульт компанії Nota Group Антон Маринич розповів РБК-Україна, що якщо повістка не відповідає формі, порушено порядок її вручення або вона вручена неуповноваженими особами, це не може бути підставою для оскарження в суді. Причина - повістка є лише засобом оповіщення про необхідність виконати військовий обов'язок відповідно до закону. Цей документ не є рішенням чи дією суб'єкта владних повноважень у розумінні Кодексу адміністративного судочинства України. Тому оскарження в суді не сприятиме позитивному результату. Автор: Антон Маринич, провідний юрисконсульт компанії Nota Group Джерело: rbc.ua
28 Серпня 2023
Ринок праці під час війни: головний виклик – зберегти співробітників
Ринок праці під час широкомасштабної війни в Україні сильно змінився – і не на краще. Тому сьогодні компанії мають зосередитися на тому, щоб утримати співробітника, запропонувати йому можливості для розвитку. Незалежно від величини чи сфери діяльності – практично всі компанії в Україні відчули на власному досвіді проблеми кадрового голоду та потребу утримання талантів. Як уникнути цієї проблеми та зберегти команду, розповіла Mind директорка департаменту кадрового супроводу та HR компанії Nota Group Яна Декусар. Процес наймання завжди був складним для роботодавця: знайти релевантну інформацію про кандидата, перевірити правдивість указаних ним даних, ефективно провести співбесіду. В сучасних реаліях в умовах війни всі ці виклики ускладнилися. За статистикою, дедалі більше працівників звільняється з роботи, і, згідно з недавнім дослідженням, третина з них так і залишається непрацевлаштованою. Постійні стреси, емоційні виснаження та вигорання впливають на ефективність праці, при цьому співробітники хочуть від роботодавців більшого, а не отримуючи цього, йдуть. У пошуках кращого Чому співробітники звільняються під час війни? Чого вони прагнуть у новій роботі? Найпоширенішою відповіддю на це запитання є добрі, чуйні колеги та гнучкість у підходах компанії. Заробітна плата є вагомим фактором, але далеко не основним. Усе більш прийнятним режимом праці для працівників стає віддалений або гібридний формат роботи. Усе більше кандидатів просять про гнучкий графік, особливо у високооплачуваних професіях з унікальними талантами. Отже, у таких складних умовах висококонкурентного ринку праці бізнес має приділяти більше уваги утриманню та розвитку своїх співробітників. З чого можна розпочати? Перегляньте кадровий капітал компанії з погляду окремого працівника. Запровадьте постійні one2one-розмови, шукайте альтернативні варіанти взаємодії, встановіть взаємовигідні відносини між роботодавцем та співробітником. Такі прості кроки мають стати нормою для роботи HR-служби. Якщо у співробітника є певні проблеми або невдоволення, то особиста відверта розмова допоможе врегулювати їх, поставити крапки над «і», знизити рівень стресу і, як наслідок, зберегти цінного співробітника. Незворотні тенденції Невіддільною частиною ринку праці є рух. За статистикою, до повномасштабного вторгнення середній працівник змінював роботу кожні два-чотири роки. Під час війни кадрові міграції працездатного населення досягнули максимуму. При цьому величезна кількість талантів перебуває у перманентному пошуку кращого варіанту. Щоб привабити найкращих і найрозумніших, компаніям слід подбати про розвиток власної репутації. Опитування показують, що працівники вважають привабливою роботу, яка передбачає навчання та кар’єрне зростання. І від цього виграють усі: компанії, які вкладають кошти в організацію навчальних курсів, підвищують кваліфікацію співробітників; а співробітники, які навчаються, відчувають свою потрібність, залученість до роботи компанії, стають мотивованішими. Тож нарощування капіталу досвіду є корисним як для співробітників, так і для компанії. Доволі поширеними є випадки, коли співробітник звільняється через досягнення «професійної стелі». Виходом із цієї ситуації може стати запровадження практики горизонтального розвитку, залученість до інших проєктів, а також програми наставництва. За кордоном досить поширеною є практика, коли компанія оплачує навчання співробітника у міжнародних школах і вишах. Така інвестиція у працівника не лише розширює його професійні горизонти, а й стає запорукою можливості виконувати складніші завдання на ключових посадах у компанії. Горизонтальний розвиток Як ще роботодавці можуть зберігати та розвивати таланти? Робити гнучкішими внутрішні переміщення. Можливо, зручніше та логічніше дозволити тому, хто добре впорається зі своєю професійною роллю, продовжувати робити те саме рік у рік; а можливо, доцільніше запропонувати йому нову роль у компанії задля уникнення професійного вигорання? Створення шляхів для кар’єрного розвитку – вагомий важіль збереження кадрів. Надання нових можливостей цінному працівникові, який знає зсередини роботу компанії, специфіку бізнесу, корпоративну культуру й етику, зазвичай є менш ризиковим, аніж залучення до команди нового співробітника ззовні. Навіть горизонтальний кадровий розвиток дозволяє співробітнику перезавантажитися, розширити професійні навички і, можливо, знайти роботу, яка йому більше до вподоби. Усе частіше і частіше причиною для звільнення стає порушення work-life balance. Для того щоб запобігти звільненню із цих причин, компанії пропонують додаткові інструменти. Наприклад, у деяких компаніях практикують програми тривалих відпусток – до трьох місяців, які співробітник за потреби може використати, а потім повернутися на свою позицію. Також компанії пропонують працювати неповний день і самостійно розподіляти робочий час. Усе більше роботодавців надають можливість працювати віддалено для гармонійного поєднання роботи та сім’ї. Якщо у працівника є ознаки професійного вигорання, тривала відпустка може допомогти упередити проблему його ймовірного звільнення. За цей час працівник встигне відпочити, підвищити рівень стресостійкості, отримати нові емоції та з новими силами повернутися до роботи. Автор: Яна Декусар, директорка департаменту кадрового супроводу та HR компанії Nota Group Джерело: mind.ua
11 Серпня 2023
Пропускають не всіх. Чи дозволять виїзд за кордон чоловікам, у яких є відстрочка
З початку введення воєнного стану в Україні перелік осіб, які можуть виїхати за кордон зазнавав змін та доповнень. Деякі категорії чоловіків хоча і мають підстави для відстрочки від мобілізації, але все одно не можуть виїхати за кордон. Чи випустять за кордон чоловіка призовного віку, якщо у нього є відстрочка від мобілізації і що треба для гарантованого законного виїзду, у коментарі РБК-Україна розповів адвокат та провідний юрисконсульт компанії Nota Group Антон Маринич. Чи випускають за кордон всіх, у кого є відстрочка В першу чергу категорії чоловіків, які можуть перетинати кордон визначено у Постанові Кабінету Міністрів України "Про затвердження Правил перетинання державного кордону громадянами України" від 27 січня 1995 року № 57, нагадує Антон Маринич. "Ці правила є однією з правових основ для Держприкордонслужби при прийнятті рішення у надані дозволу на перетин кордону. При тому, прикордонники на своєму офіційному сайті доволі детально розписали підстави та документи, які мають бути при перетині кордону, але з маленькою обмовкою, що ці роз’яснення носять суто "інформаційний характер", – каже фахівець. За його словами, з одного боку є логічним, що чоловіки, які мають відстрочку від мобілізації, могли б перетинати кордон без обмежень, але не все так однозначно. "Пункт 26 цих Правил визначає, що у разі введення на території України надзвичайного або воєнного стану право на перетин державного кордону мають інші військовозобов’язані особи, які не підлягають призову на військову службу під час мобілізації. При тому, у цьому пункті прямо зазначено, що він не поширюється на осіб, визначених в абзацах другому - восьмому частини третьої статті 23 Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію", – звертає увагу адвокат. До категорій осіб, які мають право на відстрочку від мобілізації, але не можуть перетинати кордон, відносяться: 1. здобувачі професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, асистенти-стажисти, аспіранти та докторанти, які навчаються за денною або дуальною формами здобуття освіти; 2. наукові і науково-педагогічні працівники закладів вищої та фахової передвищої освіти, наукових установ та організацій, які мають вчене звання та/або науковий ступінь, і педагогічні працівники закладів професійної (професійно-технічної) освіти, закладів загальної середньої освіти, за умови що вони працюють відповідно у закладах вищої чи фахової передвищої освіти, наукових установах та організаціях, закладах професійної (професійно-технічної) чи загальної середньої освіти за основним місцем роботи не менш як на 0,75 ставки; Фото: Чоловіки, які мають відстрочку від мобілізації, могли б перетинати кордон без обмежень, але не все так однозначно, каже фахівець (Getty Images) 3. чоловіки, чиї близькі родичі загинули або пропали безвісти під час проведення антитерористичної операції з числа військовослужбовців або працівників утворених відповідно до законів України військових формувань, що захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України або внаслідок безпосередньої участі в антитерористичній операції, забезпеченні її проведення; 4. чоловіки, чиї близькі родичі загинули або пропали безвісти під час проведення антитерористичної операції з числа працівників підприємств, установ, організацій, які залучалися до забезпечення проведення антитерористичної операції. 5. чоловіки, чиї близькі родичі загинули або пропали безвісти під час проведення антитерористичної операції з числа учасників добровольчих формувань, що були утворені або самоорганізувалися для захисту незалежності, суверенітету та територіальної цілісності України, за умови, що надалі такі добровольчі формування були включені до складу утворених відповідно до законів України військових формувань та правоохоронних органів. Що потрібно, щоб гарантовано перетнути кордон Щоб бути впевненим у тому, що на кордоні не буде відмовлено у виїзді, потрібно пересвідчитись у наявності при собі оригіналів (або нотаріальних копій) документів, що підтверджують конкретну категорію із Правил перетину кордону. "Якщо розглядати самостійний перетин кордону особою з інвалідністю, то таким документом має бути Пенсійне посвідчення або довідка для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу. При тому, прикордонник може поцікавитись наявністю пенсійного у застосунку "Дія", хоча це не є обов’язковим. Самої тільки Довідки до акта огляду МСЕК в цьому випадку недостатньо, щоб перетнути кордон, але цілком достатньо для отримання відстрочки від мобілізації", – каже співрозмовник. Працівники прикордонної служби зобов’язані перевірити документи, що підтверджують право для виїзду за межі України, паспорт для виїзду за кордон та в окремих випадках можуть провести співбесіду.Співбесіда проводиться у формі розмови, основною метою якої є необхідність визначити, що особа яка перетинає кордон надала правдиві документи і їх достатньо для підтвердження підстав для пропуску такої особи за межі України. "Для гарантованого перетину кордону потрібно бути впевненим, що така особа має підстави, що передбачені Правилами перетинання державного кордону громадянами України та оригінали документів (нотаріальні копії) для підтвердження таких підстав", – підкреслює Антон Маринич. Автор: Антон Маринич, адвокат та провідний юрисконсульт компанії Nota Group Джерело: rbc.ua
4 Серпня 2023
Військкомат викликає: правила спілкування
Днями Генштаб прокоментував заборону пересуватись Україною без дозволу військкоматів і підтвердив, що без дозволу – зась. Пізніше Євгенія Рябека, радниця головнокомандувача ЗСУ Валерія Залужного, уточнила, що йдеться виключно про зміну місця проживання чи реєстрації. Також це підтвердив і сам головнокомандувач, зазначивши, що військовозобов'язані, які планують переїзд за межі своїх районів та областей, мають взяти дозвіл у військкоматів. Останні ж час від часу також намагаються приборкати військовозобов'язаних, але у свій спосіб. Так, наприкінці червня на фейсбук-сторінці Оболонського ТЦК та СП було опубліковано Наказ №300, який наробив немало галасу. Тож які повноваження мають військкомати, як на них реагувати, а також що змінилося в умовах відстрочки від строкової служби, розповів Mind провідний юрисконсульт Nota Group Антон Маринич. Військкомат і його очікування Наказом №300 передбачено: Військовозобов’язаним, які не отримали мобілізаційних розпоряджень або персональних повісток – прибути до Оболонського ТЦК та СП у 10-денний строк. Військовозобов’язаним, які перебувають на обліку в інших ТЦК та СП та тимчасово перебувають на території Оболонського району міста Києва у зв’язку з роботою або іншими обставинами – прибути до Оболонського ТЦК та СП у 3-денний строк. Зміна місця проживання без дозволу начальника ТЦК та СП забороняється. Підприємствам, установам, організаціям та громадянам – власникам транспортних засобів забезпечити доставку й передачу техніки в терміни, в обсягах і за адресами, визначеними у зведених (часткових) нарядах на постачання техніки під час мобілізації. Підприємствам, установам, організаціям, управителям багатоквартирних будинків та головам ОСББ організувати й забезпечити в установленому порядку: - відклик військовозобов’язаних із відрядження для забезпечення їх своєчасного прибуття до ТЦК та СП; - своєчасне оповіщення військовозобов’язаних, які призиваються на військову службу під час мобілізації; - контроль за виконанням військовозобов’язаними правил військового обліку та проходження ними медичного огляду; - дотримання законодавства з питань соціального та правового захисту щодо осіб, які призиваються на військову службу; - сприяти розшуку громадян, які ухиляються від виконання військового обов’язку. Основна мета – здійснення заходів оповіщення та призову громадян на військову службу за призовом осіб із числа резервістів в особливий період (зарахованих до військового оперативного резерву) і на військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, відповідно до порядку мобілізаційного розгортання, визначеного Міноборони та Генеральним штабом Збройних Сил України, а також на військову службу за призовом осіб офіцерського складу. Щодо положень такого наказу, то оборонним законодавством встановлено порядок, щодо кожного з його пунктів, тому такі накази не можуть встановлювати додаткові обов’язки або замінювати собою законодавство. Підстави для обов'язкового прибуття до військкомату Вищенаведений наказ не встановлює обов’язку для військовозобов’язаного прибути до ТЦК. Натомість, обов’язковими підставами, коли потрібно з’явитися до ТЦК та СП є: Військовозобов’язаний особисто отримав повістку від уповноважених осіб. Роботодавець отримав розпорядження від ТЦК та СП про оповіщення працівника. Для зняття з військового обліку: в разі вибуття в іншу місцевість до нового місця проживання, за межі України на постійне місце проживання або на строк більше трьох місяців, у разі зміни місця проживання в межах міста з переїздом на територію іншого адміністративного району. Для взяття на військовий облік: у семиденний строк із дня прибуття до нового місця проживання. Такі обов’язки встановлено Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Додаток 2 до Постанови КМУ №1487 від 30.12.2022), зокрема: прибувати за викликом ТЦК та СП до у строки, зазначені в отриманих ними документах (мобілізаційних розпорядженнях, повістках, розпорядженнях). Мобілізаційні розпорядження – видаються військовозобов’язаним (резервістам), які пройшли медичну комісію і визнані придатними до військової служби. Повістки – персональний документ, що оповіщує військовозобов’язаного. Розпорядження – видається начальниками (керівниками) ТЦК та СП і надсилається роботодавцю для оповіщення працівника. У законодавстві відсутній обов’язок прибувати до ТЦК та СП військовозобов’язаним, які тимчасово перебувають на території іншого міста (району в місті) у зв’язку з роботою або іншими обставинами. Такий обов’язок може виникнути тільки тоді, коли ви змінюєте своє місце проживання. Про заборону зміни місця проживання без дозволу начальника ТЦК та СП Така заборона існує і діє протягом воєнного стану. Вона передбачена Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Додаток 2 до Постанови КМУ №1487 від 30.12.2022) Якщо ви плануєте змінити місце проживання на інше місто (район у місті), вам необхідно попередньо з’явитися до ТЦК та СП й отримати дозвіл від керівника (начальника) відповідного ТЦК та СП для зняття з військового обліку. Допускається зміна місця проживання онлайн, шляхом подачі Декларації місця проживання / онлайн реєстрація (раніше прописка). У такому випадку виникає обов’язок стати на облік у ТЦК та СП за задекларованим місцем проживання. Мобілізувати можуть і автівку Військово-транспортний обов’язок виконується в особливий період шляхом передачі підприємствами, установами й організаціями, а також громадянами транспортних засобів і техніки для задоволення потреб військових формувань відповідно до визначених завдань (пункт 7 Положення про військово-транспортний обов'язок). Передача транспортного засобу можлива тільки за умовою отримання часткового наряду (під час воєнного стану) і тільки в межах лімітів вилучення ТЗ. Інформація про такі ліміти є таємною. Частковий наряд – розпорядчий документ голови місцевої держадміністрації, у якому встановлено під час мобілізації для керівників підприємств, установ та організацій завдання з передачі військовим формуванням визначених транспортних засобів і техніки, а також порядок, пункти та строки передачі. Голова місцевої держадміністрації та керівник територіального центру комплектування та соціальної підтримки підписують частковий наряд і скріплюють підписи своїми печатками. Громадянам – власникам транспортних засобів частковий наряд надається в разі введення правового режиму воєнного стану. Будь-які інші документи (накази керівників ТЦК) не є підставою для передачі транспортних засобів. Додатково зазначаємо, що підприємства, установи та організації щороку не пізніше 20 червня та 20 грудня або протягом 5 робочих днів із дати надходження відповідних запитів від територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки зобов'язані надавати інформацію про транспортні засоби до ТЦК та СП. У свою чергу ТЦК та СП можуть не частіше одного разу на рік в особливий період перевіряти мобілізаційну готовність ТЗ і техніки, призначених для задоволення потреб ЗСУ. Передача ТЗ за частковим нарядом під час мобілізації здійснюється представникам відповідного територіального центру комплектування та соціальної підтримки. Щодо повернення транспортних засобів власнику, то воно здійснюється протягом 30 календарних днів із моменту оголошення демобілізації через ТЦК та СП, які здійснили таке вилучення. Роботодавці зобов'язані здійснювати оповіщення Роботодавці зобов’язані здійснювати оповіщення своїх працівників тільки на підставі отриманого розпорядження керівника (начальника) ТЦК та СП і за встановленою формою. Таке оповіщення замінює собою повістку і встановлює обов’язки як для роботодавця, так і для працівника. Цей порядок врегульовано пунктом 47 Постанови КМУ №1487 від 30.12.2022. Роботодавці, які отримали розпорядження зобов’язані: Видати наказ/розпорядження про оповіщення та довести його до відома працівника під особистий підпис у частині, що стосується його прибуття до відповідного ТЦК та СП у визначений строк. Надіслати копію наказу/розпорядження у триденний строк до ТЦК та СП, який надіслав розпорядження про оповіщення. Якщо разом із таким розпорядженням була повістка, тоді вручити призовнику, військовозобов’язаному або резервісту таку повістку про явку за викликом. Письмово повідомити з наданням витягів із наказів/розпоряджень відповідний ТЦК та СП про працівників, які тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні. Підсумовуємо, що накази керівників (начальників) ТЦК та СП не можуть замінювати собою законодавчі правила й встановлювати додаткові обов’язки, тому просимо критично ставитися до інформації опублікованої в таких наказах. Умови відстрочки змінено Нагадуємо, що також змінилися підстави для надання відстрочки від мобілізації. Так, 30 червня Президент підписав Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо окремих питань, пов’язаних із проходженням військової служби під час дії воєнного стану» від 28.06.2023 №3161-IX (законопроєкт №9342). Зокрема, цим законом змінено підставу для відстрочки від мобілізації для окремої категорії військовозобов’язаних. Раніше відстрочка надавалася тим військовозобов’язаним, які мають дружину (чоловіка) із числа осіб з інвалідністю та/або одного із своїх батьків чи батьків дружини (чоловіка) із числа осіб з інвалідністю I чи II групи. Для отримання відстрочки було достатньо надати до ТЦК та СП (військкомату) документ про родинні зв’язки (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження, Довідку до акта огляду МСЕК дружини, одного з батьків дружини або своїх батьків). Тепер відстрочку можуть отримати військовозобов’язані, які мають дружину (чоловіка) із числа осіб з інвалідністю та/або одного із своїх батьків чи батьків дружини (чоловіка) із числа осіб з інвалідністю I чи II групи, за умови, що такі особи з інвалідністю не мають інших працездатних осіб, зобов’язаних відповідно до закону їх утримувати. Щоб отримати відстрочку від мобілізації військовозобов’язаному, крім документів про родинні зв’язки та документів про встановлену інвалідність, необхідно підтвердити, що відсутні інші працездатні особи, які можуть їх утримувати. До працездатних осіб належать особи, які не досягли встановленого законом пенсійного віку. До осіб, які втратили працездатність, – особи, які досягли встановленого законом пенсійного віку, особи, які досягли пенсійного віку, що дає право на призначення пенсії на пільгових умовах, та непрацюючі особи, визнані особами з інвалідністю в установленому порядку (стаття 1 Закону України «Про прожитковий мінімум» №966-XIV від 15.07.1999). Обов’язок утримувати своїх батьків встановлено у статті 202 Сімейного кодексу України, при тому право на утримання виникає за умови, якщо батьки: є непрацездатними; потребують матеріальної допомоги (тобто батьки не мають можливості забезпечити своє гідне існування у зв’язку з відсутністю пенсії чи її низького розміру). При цьому отримання матір`ю чи батьком доходів, які є більшими за прожитковий мінімум, не свідчить про те, що батько (мати) не потребують матеріальної допомоги. Непрацездатні громадяни – особи, які досягли встановленого статтею 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» пенсійного віку, або особи з інвалідністю, у тому числі діти з інвалідністю, а також особи, які мають право на пенсію у зв’язку з втратою годувальника відповідно до закону. (абзац 17 статті 1 Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування»). На підтвердження утримання свої батьків (батьків дружини/чоловіка) можуть надаватись: договір про сплату аліментів; рішення суду, яким встановлений обов’язок сплачувати аліменти батькам. Щодо відсутності інших працездатних осіб, які зобов’язані утримувати батьків, то це питання неоднозначне, оскільки може бути двоє працездатних дітей, з яких тільки один утримує, проте обов’язок утримання залишається і в іншої працездатної дитини. Автор: Антон Маринич, провідний юрисконсульт Nota Group. Джерело: mind.ua
31 Липня 2023
Зловити хвилю: з 1 серпня повертаються нові старі правила оподаткування
Кілька місяців гарячих обговорень, суперечок, нерозуміння та неприйняття анонсованих законотворцями змін, блокувань – і все-таки законопроєкт №8401 було ухвалено Верховною Радою 30 червня 2023 року, а 26 липня документ підписав Президент. Набрання чинності відбудеться вже завтра. Отже, з 1 серпня 2023 року буде скасовано воєнні податкові пільги та спецгрупу зі сплати єдиного податку (ЄП), закріплено перехідні положення щодо ПДВ, податку на прибуток, ЄП, врегульовано питання відповідальності щодо РРО, можливості працювати й сплачувати ЄСВ для самозайнятих осіб і відповідальності за сплату ЄСВ, розпочнуться перевірки ДПС. Раніше Mind в окремих матеріалах уже висвітлював, що зміниться для бізнесу. Сьогодні ж, напередодні набрання чинності законом, нагадуємо про його основні моменти. Докладно про зміни, які очікують на бізнес уже від завтра, розповіла Mind керівниця практики аутсорсингу бухгалтерського обліку та аудиту Nota GROUP Світлана Кучер. Законопроєкт №8401 містить зміни, які вже кілька місяців привертають увагу суспільства загалом і підприємців та бухгалтерів зокрема. Дехто обурюється, дехто висловлює беззаперечне невдоволення, переважна меншість  – розуміння. Серед цих змін – скасування спецгрупи єдиного податку, скасування пільг з Єдиного податку та Єдиного соціального внеску для ФОПів, початок перевірок ДПС, а також застосування всіх видів штрафів. Заміна 2%, або Бізнесу підготуватись Найбільшого резонансу викликало скасування 2% єдиного податку, а саме кардинальна зміна щодо умов припинення перебування на цій системі. До ухвалення зазначеного законопроєкту термін перебування на ній закінчувався після припинення або скасування воєнного, надзвичайного стану на території України з першого дня місяця, наступного за місяцем припинення або скасування воєнного, надзвичайного стану на території України. Натомість законотворці різко та безжалісно встановили: «Платники єдиного податку третьої групи, які використовували особливості оподаткування, встановлені цим пунктом, з 1 липня 2023 року втрачають право на використання особливостей оподаткування, передбачених цим пунктом, і автоматично вважаються такими, що застосовують систему оподаткування, на якій такі платники податку перебували до обрання особливостей оподаткування, передбачених цим пунктом». Окремо слід зазначити, що довгий час лоскотали нерви підприємцям й умовами переходу з 2% єдиного податку, публікували різні думки та прогнози. Однак все ж законопроєкт закріпив право платника податку самостійно визначитися, на яку систему оподаткування перейти та подати відповідну заяву про відмову від застосування 2% ЄП. У разі неподання заяви платник автоматично переведеться на систему оподаткування, на якій перебував до обрання 2% ЄП. Усі новостворені суб’єкти, які відразу обрали спрощену систему оподаткування 2%, автоматично вважатимуться платниками ЄП третьої групи 5%. З огляду на неодноразові зміни прогнозів щодо скасування єдиного податку 2% та платників, які, погарячкувавши, завчасно перейшли з 2% ЄП на загальну систему, законотворці надали право перейти повторно до кінця 2023 року на спрощену систему за своїм вибором, подавши заяву. Звертаємо увагу, що в разі подання заяви до 1 вересня 2023 року вибрана система оподаткування запрацює вже з 1 серпня 2023 року. Платникам єдиного податку нудно не буде Ще одним із гострих питань щодо відміни єдиного податку 2% було врегулювання розрахунку річних лімітів і врахування чи неврахування вже отриманих доходів після переходу/повернення на іншу, відмінну від 2%, систему. Законопроєктом №8401 уже закріпили, що після 1 серпня 2023 року річний ліміт розраховується пропорційно кількості календарних місяців перебування на іншій, відмінній від 2%, спрощеній системі оподаткування, тобто не більше 5 місяців фактичного перебування до кінця 2023 року. Врегульовано питання щодо «технічного боргу» фізичних осіб єдинників, який відображається в електронному кабінеті за період із 1 квітня 2022 року до липня 2023 року – він не буде враховуватися та впливати на визначенні можливості перебування платника на спрощеній системі. Підприємцям на прифронтових територіях полегшили ситуацію Фізичні особи підприємці зберегли право добровільної сплати ЄП і ЄСВ для прифронтових територій (у тому числі територій можливих бойових дій). Передбачено звільнення від фінансової відповідальності за порушення у сфері застосування РРО (крім торгівлі підакцизними товарами), якщо вони були вчинені на прифронтових територіях (у тому числі територіях можливих бойових дій). А також платникам ЄП без ПДВ матимуть можливість вказувати в розрахункових документах назви товарів (послуг) за спрощеною формою. «Нові» (старі) вимоги для платників ПДВ та податку на прибуток Суб’єкти господарювання, платники ПДВ автоматично повертаються до виконання своїх обов’язків. Законопроєктом №8401 ретельно прописані перехідні операції, зокрема донарахування компенсуючих зобов’язань до 31 жовтня 2023 року, а не протягом місяця. Донарахування визначені стосовно товарів і необоротних активів, зокрема з їх початковими залишками на момент переходу на 2% та використання на час перебуванні на спрощеній системі, – відсутні донарахування за роботи та послуги. Надана можливість скористатися податковим кредитом щодо імпортних товарів і необоротних активів. Окрему увагу варто звернути на податок на прибуток. Балансову вартість основних засобів слід враховувати за мінусом амортизації, яка була нарахована під час перебування на спрощеній системі. Врегульовані питання врахування податкових різниць щодо придбання та реалізації товарів, робіт, послуг у низько податкових нерезидентів і щодо перехідних операцій за товарами та послугами під час перебування на різних системах оподаткування. Тому бухгалтерам-загальносистемникам слід приділити увагу відповідним змінам. Перевірки та штрафи – за що? Звичайно, не можна залишити без уваги найбільш живе для всіх суб’єктів господарювання питання щодо відновлення перевірок. Очікуємо, що підписаний закон залишить мораторій на проведення планових податкових перевірок до припинення або скасування воєнного стану на території України. Виняток: платники податків, які здійснюють діяльність у сфері виробництва та/або реалізації підакцизної продукції; у сфері організації та проведення азартних ігор; надають фінансові, платіжні послуги. Також на період дії правового режиму воєнного стану на території України збережеться мораторій на проведення документальних перевірок правильності нарахування, обчислення та сплати ЄСВ. Суб'єкти господарювання звільняться від відповідальності за порушення вимог щодо застосування РРО, вчинені не лише під час воєнного стану, а й у період з 1 січня 2022 року до 1 жовтня 2023 року (крім продажу підакцизних товарів, купівлі/продажу іноземної валюти, грального бізнесу). З 1 жовтня 2023 року відновлюється застосування штрафних санкцій за порушення порядку використання РРО/ПРРО (крім санкцій за порушення, що вчинені на окупованих територіях чи територіях бойових дій). Буде встановлено зменшений розмір штрафу штрафних санкцій (25% і 50% вартості товару замість 100% і 150% відповідно) за незастосування РРО/ПРРО, невидачу розрахункового документа або видачу розрахункового документа на неповну суму покупки, що застосовуються до ФОП – платників єдиного податку (до закінчення воєнного стану, але не довше ніж до 1 серпня 2025 року). Законопроєктом передбачено, що в разі сплати платником податків протягом 30 днів сум податків і зборів, донарахованих за результатами документальних перевірок, штрафні санкції не застосовуватимуться, а пеня не нараховуватиметься. Документальні та фактичні – проводити за певних умов Також звертаємо увагу: «Документальні та фактичні перевірки під час дії воєнного стану проводяться за наявності під час проведення перевірок безпечного: доступу, допуску до територій, приміщень та іншого майна, що використовуються для провадження господарської діяльності та/або є об'єктами оподаткування, або використовуються для отримання доходів (прибутку), або пов'язані з іншими об'єктами оподаткування такими платниками податків; доступу, допуску до документів, довідок про фінансово-господарську діяльність, отримані доходи, видатки платників податків та іншої інформації, пов'язаної з обчисленням та сплатою податків, зборів, платежів, про дотримання вимог законодавства, здійснення контролю за яким покладено на контролюючі органи, а також фінансової і статистичної звітності у порядку та на підставах, визначених законом; проведення інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, зняття залишків товарно-матеріальних цінностей, готівки. У разі відсутності визначених цим підпунктом умов безпечного проведення перевірок, документальні перевірки, які були розпочаті, але не можуть бути завершені у зв'язку з такою відсутністю умов їх безпечного проведення, можуть бути зупинені за рішенням керівника (його заступника або уповноваженої особи) контролюючого органу до усунення перешкод для їх проведення. Таке рішення оформлюється наказом, копія якого надсилається до електронного кабінету платника податків з одночасним надісланням на електронну адресу (адреси) платника податків копії такого наказу та інформації про дату та час його надіслання до електронного кабінету (відображення в електронному кабінеті). Таке зупинення перериває перебіг строку проведення перевірки. Документальні перевірки, що були розпочаті та не завершені до 24 лютого 2022 року, поновлюються на невикористаний строк. Водночас на період до завершення поновлених перевірок та/або завершення дії обставин, визначених у цьому підпункті, та/або усунення перешкод щодо проведення таких перевірок зупиняється перебіг строків давності, передбачених ст. 102 цього Кодексу. У разі сплати платником податків протягом 30 календарних днів із дня, наступного за днем отримання податкового повідомлення-рішення, суми податкового зобов’язання, нарахованого за результатами документальних перевірок, які були відновлені або розпочаті з 1 липня 2023 року та завершені до дня припинення або скасування воєнного, надзвичайного стану на території України, штрафні (фінансові) санкції (штрафи), нараховані на суму такого податкового зобов’язання, скасовуються, а пеня не нараховується. Сума податкового зобов’язання, сплаченого в порядку, передбаченому цим абзацом, не підлягає оскарженню». Отже, настав час ухвалити невідворотнє рішення та нарешті кожному суб'єкту господарювання приділити увагу прицільному розгляду саме тих змін, які стосуються його діяльності в аспекті скасування пільг і перехідних положень, що досить детально висвітлені в законопроєкті. Автор: Світлана Кучер, керівниця практики аутсорсингу бухгалтерського обліку та аудиту Nota GROUP. Джерело: mind.ua
28 Липня 2023
Перевірка співробітника на прихильність до «русского мира»: примха чи необхідність?
Сьогодні український бізнес відчуває кадровий голод. І на це є декілька причин. По-перше, тисячі чоловіків і жінок мобілізовані у військо та захищають наші кордони від ворога. По-друге, через бойові дії на території України мільйони людей виїхали за кордон у пошуках прихистку та безпеки. Йдеться в основному про жінок, дітей і літніх людей, але ці міграційні процеси суттєво вплинули на демографічний портрет працездатного населення в Україні. По-третє, дестабілізований психологічний стан співробітників впливає на ефективність праці, особливо коли йдеться про інтелектуальну роботу. Отже, бізнес перебуває в активному рекрутинговому процесі. Рашист в команді? Ринок праці зазнав суттєвого переформатування також через мільйони внутрішньо переміщених осіб. Не є таємницею те, що російська пропаганда занурила свої мацаки в інформаційний простір Сходу і Півдня України глибше, а ідеології, за які кремль воює в Україні, на жаль, знайшли свою підтримку серед деякої кількості тамтешнього (хоча і не тільки) населення. Тому непоодинокими є ситуації, коли при підборі нового персоналу в штат компанії з’ясовується, що потенційний співробітник є прихильником «русского мира». Що з цим робити? Звісно, можна вдаватися до методів «лагідної українізації» чи навіть не зважати на цей нюанс, керуючись конституційним правом кожного на свободу думки, слова і на вільне вираження своїх поглядів та переконань. Але у такої позиції є декілька «але». Якщо цей прибічник рашизму не просто рядовий співробітник, а особа, наділена певними управлінськими повноваженнями чи працює у складі команди, на яку намагається вплинути – це може загрожувати великими ризиками. Про що така людина буде говорити з колегами під час ланчів, в курилці чи за кавою? Які наративи просуватиме і пропагуватиме? А якщо така особа буде не одна? Зрештою, у команді можуть працювати (і швидше за все так і є) співробітники, які абсолютно не толерують ідей російської пропаганди навіть в теорії; є співробітники, у яких хтось із сім’ї, рідних чи друзів перебуває на фронті, ціною власного здоров’я і життя випалює цей «русский мир», котрий нічого іншого окрім смерті та розрухи не несе. Ризики різного масштабу Наявність прихильника рашизму в колективі може обернутися як глобальними проблемами для компанії, так і серйозними внутрішніми конфліктами співробітників з протилежними поглядами. Сьогодні українці дуже гостро реагують на будь-які реверанси в бік росії, болісно сприймають посягання на наші кордони, незалежність, історію, культуру та цінності. Сьогодні кожна смерть від рук росії поглиблює нашу лють і ненависть. Тож навряд чи патріотично налаштовані співробітники будуть з мовчазною згодою сприймати поруч прихильника «русского мира». Усе це може мати згубну силу. А якщо людина публічно заперечує здійснення збройної агресії проти України або навіть закликає підтримувати росію – такі дії можуть потягнути обвинувачення в колабораціонізмі. Допуск в команду не просто прибічника «русского мира», а колаборанта – може обернутися (і швидше за все обернеться) неабиякими фінансовими і репутаційними втратами для бізнесу; проникнувши в компанію така особа може збирати комерційну та конфіденційну інформацію про компанію, впровадити шкідливе програмне забезпечення та багато чого іншого. Особливо актуальними такі ризики є для великих компаній, холдингових структур, які забезпечують сталість економіки країни, є надійним тилом економічного фронту. Не пересвідчившись в надійності нового співробітника, йому надається доступ до мережі, внутрішніх документів, конфіденційної інформації, відомостей, які можуть містити комерційну таємницю; він може бути наділений повноваженнями ухвалювати рішення – і ці рішення ухвалюватимуться не на користь вашого бізнесу. Зрештою, може з’ясуватися, що ваш новий співробітник – це агент з чіткими завданнями, які спрямовані проти національних інтересів. Тобто наявність прихильника «русского мира» у команді може потягнути серйозні внутрішні конфлікти, зробити обстановку токсичною. А наявність в колективі колаборанта – потягнути глобальні, масштабні ризики, які доведеться вирішувати у кримінально-правовій площині. Перевірка кандидата Отже, наш заклик до бізнесу є простим – перш ніж прийняти людину на роботу ретельно перевіряйте всі можливі джерела – інтернет, соцмережі, блоги, відеохостинги, форуми, загальнодоступні спостереження, звіти, статті, доповіді, публікації; під час інтерв’ю чи співбесіди цікавтеся ставленням кандидата до збройної агресії росії в Україні, перевіряйте його на чесність і порядність. Наприклад, можна застосувати систему оцінки персоналу «Midot». Це провідний експерт з прогнозування благонадійності кандидатів на роботу та оцінки ризиків деструктивної поведінки співробітників. Зрештою, всебічна перевірка кандидата на посаду є важливою і для мирних часів: чи зазначив він правдиву інформацію в анкеті, чи притягувався він до будь-якої відповідальності у минулому та інше. Під час війни – необхідність такої перевірки зростає в рази. Окрім перевірок на прихильність ворогу, обов’язковою є також перевірка того, чи не включена людина в санкційні списки. Через тривалу російську агресію з кожним днем цей список збільшується. Така перевірка є актуальною не лише для нових співробітників, а й для контрагентів. Задля економічної сталості та репутаційної безпеки бізнесу і задля комфортної роботи колективу (наскільки взагалі це можливо в сучасних реаліях) не можна допускати, щоб усередині колективу завівся рашист чи колаборант. Людині, яка сповідує наративи кремля одна дорога – в росію. Автор: Тетяна Андріанова, СЕО «Октава Капітал», керуючий партнер Nota Group Джерело: eba.com.ua
14 Липня 2023
Ні кроку без військкомату. Військовозобов’язані не можуть змінити місце проживання, як раніше
Під час війни в Україні багато громадян вимушені змінити місце проживання. В тому числі з цим стикаються військовозобов'язані чоловіки віком 18-60 років. Чи справді щоразу під час переїзду їм треба брати дозвіл у територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки? У коментарі РБК-Україна розповів адвокат та провідний юрисконсульт компанії Nota Group Антон Маринич пояснив, як діє це правило під час воєнного стану. Заборона змінювати місце проживання військовозобов'язаними справді існує і діє протягом воєнного стану, каже фахівець. Вона передбачена Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Цю інформацію можна знайти в Додатку 2 до Постанови КМУ №1487 від 30 грудня 2022 року. "Якщо ви плануєте змінити місце проживання на інше місто (район у місті), вам необхідно попередньо з’явитись до ТЦК та СП та отримати дозвіл від керівника (начальника) відповідного ТЦК та СП для зняття з військового обліку", – пояснює Антон Маринич. Але в цих правилах також є й певні виключення. "Допускається зміна місця проживання онлайн. Для цього треба подати Декларацію місця проживання/пройти онлайн-реєстрацію (раніше – прописка). В такому випадку виникає обов’язок стати на облік в ТЦК та СП за задекларованим місцем проживання", – додає він. Нагадаємо, поки в Україні триває мобілізація, військовозобов'язані чоловіки можуть отримувати повістки. Але далеко не для всіх це означає призов на фронт, однак неявка до військомату загрожує відповідальністю. Під час мобілізації в Україні повістки військовозобов'язаним можуть вручати будь-де. Але є важливий нюанс: такий документ людина має отримати особисто, і після отримання поставити свій підпис. Антон Маринич розповідав РБК-Україна, чи законно вручати повістку через родичів. Автор: Антон Маринич, адвокат та провідний юрисконсульт компанії Nota Group Джерело: rbc.ua
11 Липня 2023
Більше ніж просто бізнес. Основні тренди бізнесу або Чому парадигма «Nothing personal, it’s just business» більше не діє
Війна звела до абсолюту суспільний запит на справедливість у різноманітних її проявах. Українське суспільство більше не влаштовує той стан речей, який існував раніше. Занадто велику ціну ми платимо за гідне майбутнє. Кожен із нас на своєму місці має робити для перемоги максимум і навіть трохи більше. Позбавлений бюрократичних кайданів, які суттєво стримують розвиток державного сектору, бізнес може стати реальним агентом змін, утверджувати ті цінності, які сьогодні дорогою ціною виборюються на полі бою. Парадигмі «Nothing personal, it’s just business» немає місця у нашому сьогоденні. Той, хто зрозуміє цю просту істину не просто залишатиметься «на плаву», а й робитиме свій внесок у майбутнє. Ось декілька трендів, які обумовлюватимуть розвиток бізнесу у найближче десятиліття. Дослідження «Future of Work 2030: як підготуватись до змін в Україні» прогнозує, що у найближче десятиліття Україна зіштовхнеться з безпрецедентно масштабними змінами. Ці зміни будуть продиктовані не лише зміненими запитами післявоєнного суспільства, а й глобальними трендами: технологічним прогресом, диджиталізацією, глобалізацією та кліматичними змінами. Для того, щоб зберігати конкурентоздатність, українській економіці доведеться йти пліч-о-пліч з цими тенденціями. А українському бізнесові, який є головною артерією життєздатності економіки, — стати в авангарді цих всеосяжних та інтенсивних трансформацій. Фото: Октава Капітал   Це дослідження також попереджає: у найближче десятиліття молодь очікуватиме участі компанії в розв’язанні екологічних і соціальних проблем суспільства, лідерських позицій щодо нагальних соціальних, економічних проблем. Що? Ви апелюєте до того, що споживачами вашого продукту чи послуги є не молодь? У такому разі замисліться над тим, що через декілька років ця молодь стане вашим основним кадровим потенціалом. І саме ця молодь не даватиме компанії другого шансу у питанні корпоративної соціальної відповідальності. Репутація цінуватиметься понад усе. Фото: Октава Капітал Курс на соціальну відповідальність Отже, бізнес має не лише відповідально ставитися як до свого продукту, так і до свого споживача, а й декларувати активну соціальну позицію. Війна в Україні лише загострила ці запити. Суспільство, яке щодня «бомбить» (у буквальному і в переносному значені цього слова) від російських ракет, — не толерує жодних реверансів у бік агресора, оголошує бойкот компаніям, які не вийшли з російського ринку. Виявлений будь-який зв’язок бізнесу, політика чи чиновника з росією — означає буквально фінансове чи професійне самогубство. Українське суспільство, зранене війною, більше не розпізнає напівтонів, не сприймає напівправди. Орієнтація на соціально відповідальний бізнес є світовим трендом. Компанії мають дбати про своїх співробітників. І йдеться не лише про впровадження гнучкого графіка і формату роботи, перетворення управлінської культури та трансформації комунікативного підходу, а й про те, що ефективно конкурувати зможуть лише ті бізнеси, які виявляють турботу про фізичний і психічний комфорт працівника. За даними МОЗ України, близько 15 млн українців потребують психологічної підтримки через війну. Згідно з дослідженням Gradus Research, 57% українців пережили певну травматичну подію, яка стосувалася них самих та їхніх близьких. Бізнес має всіляко дбати про підтримку ментального здоров’я своїх співробітників, допомагати впоратися з емоційними стражданнями, розвивати антикрихкість та стресостійкість. Отже, війна в Україні не послабила вимоги до соціальної відповідальності, а навпаки — лише посилила їх. Україна щодня виборює своє право на існування і право на майбутнє для прийдешніх поколінь. Кожен з нас несе відповідальність за це майбутнє. Фото: freepik ESG — більше ніж просто абревіатура Певними орієнтирами у поступальному глобальному рухові вперед є Цілі сталого розвитку ООН. Це ухвалені до 2030 року ключові напрямки розвитку країн цивілізованого світу, які мали б вивести людство на траєкторію життєстійкого розвитку. Цілі сталого розвитку є одними із визначальних для міжнародного бізнесу при побудові стратегій і політик. Декілька років тому, глобальним світом почала ширитися і розвиватися концепція ведення бізнесу за принципами ESG, що розшифровується як екологічна, соціальна та управлінська сталості (Environmental, Social, and Governance, ESG). Перший компонент передбачає різноманітні екологічні проєкти; другий — заходи щодо взаємодії з суспільством, а також з персоналом; цей компонент, зокрема, про піклування, навчання та інклюзивність. Третій компонент — про прозорість діяльності компанії, нульову толерантність до корупції, вибір бізнес-партнерів. Війна на європейському континенті, яка стала найбільшим безпековим викликом після Другої Світової війни, — похитнула підвалини Цілей сталого розвитку ООН, які орієнтуються, серед іншого на партнерство, мир, справедливість та сильні інститути. Війна в Україні стала справжнім краш-тестом й для світового ESG-тренду. Адже відмова від співпраці з країною-агресором — це також про ESG-цінності. Фото: Октава Капітал   Збройна агресія росії в Україні стала лакмусовим папірцем міцності та дієвості задекларованих сталих принципів і трендів. Одні компанії досі вирішують вони «до красивих» чи «до розумних», а тим часом продовжують збагачуватися за рахунок рублів, заплямованих кров’ю українців. Інші ж — з перших днів вторгнення покинули російський ринок. Ті перші поступово стають вигнанцями цивілізованої спільноти. А другі - активно демонструють ESG-свідомість та високі ціннісні орієнтири. Це свідчить про те, що глобальні цілі та глобальні ESG-тренди витримали перевірку війною. Тож українським компаніям слід пильніше придивитися до цих трендів. Війна не є приводом для того, щоб відмовлятися від ідей сталого розвитку чи ESG-трендів. Навпаки, для того, щоб подолати наслідки соціальної кризи, реалізувати проєкти, направлені на відбудову країни, буде потреба у значних інвестиціях. І для потенційних інвесторів хорошим сигналом стане те, що бізнес в Україні є ESG-свідомим. Фото: Тетяна Андріанова, СЕО «Октава Капітал», керуючий партнер Nota Group ESG — це не просто модний тренд, це те, що бізнес може зробити для захисту і упередження криз, а також для інвестування в майбутнє України. Яким чином? Завдяки зменшенню негативного впливу на довкілля, слідуванню соціальним потребам (зараз головною понтонною є допомога, що наближує країни до перемоги), прозорості та відкритості, високим професійним стандартам, програмам кадрового резерву, централізованою моделлю системи управління ризиками та внутрішнього контролю. Принаймні, такі ESG-цінності обрала для себе група компаній «Октава». Якщо кожен український бізнес обере такий шлях, це стане неоціненним внеском в майбутнє України, як квітучої, перспективної держави, яка є відкритою для іноземних інвесторів. Направду, посадити дерево може кожен із нас. Як і кожен з нас може проявляти абсолютну нетерпимість до корупції, дбати про своїх співробітників та колег, допомагати один одному, підтримувати один одного, бути чуйними, співпрацювати з волонтерами, благодійними організаціями чи місцевими органами влади задля подолання соціальних криз. Це те, що не вимагає великих фінансових затрат, але це саме те, що закладає підвалини для того, щоб наше завтра було світлішим. Фото: freepik Капітал першого рангу Глобальна перспектива сьогодні керує світом. Змінюються соціальні контексти, технології, геополітична та демографічна ситуації (загальним трендом є те, що населення планети старіє: за підрахунками ООН, до 2025 року у всьому світі налічуватиметься 2,1 мільярда людей віком понад 60 років). Справжнім викликом для бізнесу є необхідність ведення «холодної війни» за таланти та за кваліфікованих співробітників.qПереоцінити пріоритети працівників змусив ще локдаун. За цей період мільйони людей у всьому світі втратили роботу, а загальний рівень добробуту суттєво знизився. Утім, локдаун допоміг засвоїти деякі позитивні уроки, наприклад те, що ефективно працювати співробітники можуть й з дому, що комфортне середовище праці є великою перевагою. Фото: Тетяна Андріанова, СЕО «Октава Капітал», керуючий партнер Nota Group В Україні кадрова ситуація ще драматичніша, адже з пандемії ми одразу ввійшли в повномасштабне вторгнення, яке досі триває. З початку великої війни, за даними верховного комісара з питань біженців ООН, близько 9 млн українців стали біженцями (і це переважно жінки, діти, літні люди). Скорочення робочої сили, гендерний дисбаланс та міграція людей за кордон призвели до браку фахових співробітників. Ця тенденція лише загострюватиметься. Отже, на Україну (зрештою, як і на світ) насувається новий тренд: масове переформатування ринку праці. Першу скрипку в цьому процесі відіграватиме зміна парадигми політик управління людським капіталом. Ці політики визначатимуться у нових підходах до комунікації, корпоративної культури, гнучкості роботи. Зросте рівень відкритості та делегування повноважень, а статуси не відіграватимуть колишньої ролі - все це призведе до зміни лідерства як такого та зменшення контролю. Конкурентною в очах співробітника буде компанія, яка не лише пропонує привабливі та гнучкі умови праці, зручне середовище для праці, а й хороші можливості для зростання, навчання, високі корпоративні цінності, повагу до інакшості. Компаніям майбутнього слід відмовлятися від застарілих уявлень, стереотипів та обмежень. Бути екологічно і соціально свідомими. Цінувати різноманітність. Управління людським капіталом — це важлива складовою успіху будь-якого бізнесу. Це буде нова реальність, у якій гнучкість, динамічність і довгостроковий вплив на суспільство є основними факторами нової корпоративної екосистеми. Фото: Октава Капітал Комплаєнс на всіх рівнях Про важливість запровадження комплаєнс-політик в Україні говорили задовго до великої війни. Це той тренд, який вже перестав бути модним. Він є життєво необхідним. Крім того, Україна задекларувала незворотність європейського курсу та європейську ідентичність Українського народу. А надання в червні 2022 року Україні статусу кандидата на членство в ЄС утвердило ці прагнення. Тож бізнес, який прагне працювати на європейському ринку, зобов’язаний у своїй діяльності відповідати внутрішнім та зовнішнім вимогам, нормам та стандартами Європейського Союзу. На економічній мапі європейського ринку немає місця для компаній, які вперто працюють методами 90-х. Компанія з такою системою ментальності є приреченою на вимирання. Той, хто тримається за минуле не зможе адаптуватися у сучасній системі економічних координат, основу якої складає прозорість діяльності на всіх рівнях. Фото: Октава Капітал   Зрештою, комплаєнс є обов’язковою вимогою не лише для приватного сектору. Прозорість діяльності, громадський контроль і публічність — це основні фактори, які сьогодні висуваються до державних органів. Щоправда, державному сектору належить подолати тривалу дорогу до відмови від радянського мислення. Віримо, вони подужають цей шлях. Прозорість і публічність взаємовідносин є індикаторами ефективної взаємодії бізнесу і держави. У сучасному суспільстві держава не може бути антагоністом бізнес-середовища. Навпаки — держава має бути основним партнером бізнесу. Міцна, стійка взаємодія державних інституцій та приватного сектору гарантує поступальний рух вперед. У європейському майбутньому України не може бути місця для корупції. На жаль, ситуація в Україні свідчить про те, що це негативне явище ми ще не викорінили, але є й хороша новина — ми в процесі. Антикорупційні правоохоронні органи сьогодні втілюють суспільний запит на справедливість на практиці. Усі ці корупційні чистки на різних рівнях функціонування держави є незворотним етапом трансформації країни, яка щодня платить надвелику ціну за право називатися європейською.
30 Червня 2023
Чи законно вручати повістку через родичів: пояснення юриста
Під час мобілізації в Україні повістки можуть вручати будь-де: на вулиці, в готелях, торгових центрах тощо. Але є важливий нюанс: такий документ людина має отримати особисто, і після отримання поставити свій підпис. У коментарі РБК-Україна адвокат та провідний юрисконсульт компанії Nota Group Антон Маринич пояснив, чи можуть вручати військовозобов’язаним повістки не особисто, а через їхніх родичів. Чи можна вручити повістку через родичів: головне Вручення повісток військовозобов’язаним через родичів не передбачено законодавством. Законодавство про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію встановлює чіткі вимоги до форми повістки, місця вручення та коло осіб, що можуть їх вручати, звертає увагу Антон Маринич. "Постановою Кабінету Міністрів України "Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів" № 1487 від 30 грудня 2022 року визначено перелік уповноважених осіб, які можуть вручити повістку. При тому, на родичів або інших близьких осіб військовозобов’язаного такі обов’язки з вручення не покладаються", – каже фахівець. При цьому є окремі вимоги для призовників. А саме – незалежно від того, чи була отримана повістка, призовник зобов’язаний прибути до призовної дільниці в десятиденний строк з дня початку відповідного чергового призову на строкову військову службу, звертає він увагу. "Законодавцем були прийняті зміни до Закону України "Про військовий обов’язок і військову службу", відповідно до яких під час дії воєнного стану призов на строкову військову службу не проводиться", – підсумовує Антон Маринич. Раніше стало відомо, що деяких чоловіків, які зняті з обліку в ТЦК, не випускають за кордон. Антон Маринич пояснював РБК-Україна, чи справді можутьне випускати за кордон знятих з військового обліку чоловіків. Також фахівець вказав на те, як під час дії воєнного стану працює легальний спосіб виїзду чоловіків за кордон. Автор: Антон Маринич, адвокат та провідний юрисконсульт компанії Nota Group Джерело: rbc.ua
12 Червня 2023
Офісне спілкування: 10 заповідей внутрішньої комунікації
Протягом останнього десятиліття правила внутрішньої комунікації докорінно змінилися. Потужний розвиток комунікаційних засобів, глобалізація інформаційного простору, розмиття меж work-life balance продиктували нові умови для побудови внутрішнього діалогу з командою. Одним із переломних моментів комунікаційної політики стала пандемія, яка буквально змусила весь світ сидіти вдома. Оговтавшись від шоку й опанувавши дистанційні комунікативні інструменти раптом виявилося, що такий формат роботи може бути зручним не лише для інтровертів. Тепер межі робочого й особистого, коли працювати можна з дивану у вітальні, стали ще більш розмитими. Змінило внутрішню комунікацію і повномасштабне вторгнення росії. Комунікація стала менш формальною, більш чуйнішою та відкритішою. Тепер індивідуальні запити колег не сприймаються як примха чи особливе ставлення, а є нагодою вберегти цінного працівника, допомогти йому впоратися з емоційними, психологічними чи навіть безпековими викликами, спровокованими війною. За загальним правилом, комунікаційні політики спростилися, стали менш суворими, офісна атмосфера – більш неформальною, а спілкування в офісному житті, об’єднане спільним ворогом, потеплішало. А ще, люди почали більше цінувати свій час – це також вплинуло на робочі комунікації.  Чому варто дотримуватись певних правил у внутрішніх комунікаціях і які 10 заповідей у цій сфері не варто порушувати, розповіли Mind директор департаменту кадрового супроводу та HR компанії Nota Group Яна Декусар і керівник із маркетингу та піару компанії Віолетта Гарбар. Заповідь 1: не помножуйте інформаційний шум Опрацювання будь-якої інформації (позитивної чи негативної) потребує зусиль від організму. Постійне напруження мозку під час отримання нової інформації призводить до психічного виснаження. Уявіть собі, ви можете споживати навіть позитивні новини і при цьому емоційно виснажуватися. Річ у тім, що цієї інформації стало забагато. Війна не додає позитивних новин, навпаки, повідомлення про втрати на фронті та серед цивільного населення, наслідки чергових масованих ракетних ударів боляче резонують у кожному з нас. Ми маємо свідомо підходити до множення інформаційного шуму, особливо в час емоційних потрясінь. Відповідальність за це лежить на кожному з нас. Інформаційна гігієна має стати певним внутрішнім фільтром заради себе й заради тих, хто нас оточує. Комунікація з колегами забирає левову частину робочого дня, а іноді й вечора. Тож перша заповідь, якої треба дотримуватися в офісі або в офіційних чи неформальних робочих чатах, – зменшити обсяг зайвої, несуттєвої, неважливої інформації, не відволікати колег від виконання їхніх основних завдань. Намагайтеся уникати новин про війну. Більшість ваших колег із доступом до інтернету мають можливість самостійно оновлювати новинні стрічки. При цьому вони мають право самі обирати, чи потрібна їм ця інформація, у яких обсягах і наскільки часто. До офісного інформаційного шуму можна віднести також: плітки, чутки; негативні новини; новини особистого характеру, власні переживання. Як обмежити себе від інформаційного шуму? Оберіть час (один раз чи двічі на добу), коли вам хочеться почитати новини. Щоб цей вибір став звичкою, зробіть його частиною якогось ритуалу. Наприклад, читайте стрічку новин, коли п’єте чай чи каву в обід. Окрім внутрішнього спілкування, часто доводиться долучатися до ділової комунікації. Основними орієнтирами ділової комунікації є такі: висловлюйтеся коротко і зрозуміло; уникайте зайвої «води», не заглиблюйтеся в деталі, які не стосуються справи; не повторюйтеся. Здавалося б, такі прості й всім зрозумілі правила, але ними кожен із нас часто нехтує у професійному чи особистому житті. Спокуса донести своє міркування до інших вух може бути настільки великою, що ми будемо перефразовувати цю думку знову й знову. І головне, пам’ятаймо – у часи підвищеного інформаційного шуму кожен із нас може зробити щось для мінімізації зайвої інформації. Заповідь 2: обирайте оптимальний канал для повідомлення Перехід на дистанційний режим роботи, постійні zoom-зустрічі, десятки електронних листів і сотні повідомлень у месенджерах стали красномовним свідченням того, що «докризові» комунікаційні інструменти більше не діють. За останнє десятиліття суттєво змінилися комунікаційні тренди. Один із них – телефонувати лише в крайньому разі. Справжнім моветоном вважається так звана подвійна комунікація: відправити лист на електронну скриньку чи повідомлення в месенджер, а потім зателефонувати й повідомити про відправлення цього листа чи повідомлення. А те, що на голосові повідомлення можна відповідати картинкою з QR-кодами, – уже стало потішним мемом. У всьому цьому має бути міра. Авжеж, якщо у вас важливе і термінове повідомлення, краще зателефонувати чи вдатися до «подвійної комунікації». Головне цим не зловживати. Спробуємо зорієнтувати з найоптимальніших каналів комунікацій. По-перше. Усі важливі перемовини й обговорення ведуться в поштовій скриньці. Одна з причин – у месенджерах повідомлення можна видалити. А електронний лист – це документ, який фіксує всі домовленості і може за потреби слугувати доказом у суді. Крім того, поштові агенти мають зручний пошук і там складно загубити той чи інший важливий лист. По-друге. Не вважається правилом хорошого тону телефонувати незнайомій людині. І насправді в епоху існування десятків месенджерів, цього ніхто не любить. Ви готуєтеся до потенційної телефонної розмови, а ваш співрозмовник – ні. Спонтанні запитання навряд чи стануть запорукою побудови конструктивного діалогу. Своїм несподіваним дзвінком ви ставите людину «по інший бік дроту» в незручне становище й ризикуєте зіпсувати перше враження про себе, навіть якщо після цього ви напишете класного і змістовного електронного листа. Зрештою, дедалі частіше телефонний дзвінок асоціюється з чимось неприємним – «щось трапилося». Це, мабуть, перше, що спадає на думку, коли на екрані телефона висвітлюється контакт керівника чи колеги, з яким зазвичай спілкуєтеся лише в месенджерах. А дзвінок із невідомого номера може завдати ще більше клопоту. Банк пропонує кредит, нав’язливі інтерв’юери просять долучитися до опитування, школа англійської (всоте!) пропонує пройти навчання – усе що завгодно, крім приємної розмови. У професійних колах діє негласне правило: не телефонуй, якщо питання не горить і його можна розв’язати листуванням. Інакше дзвінок може бути розцінений як втручання в зону комфорту чи на особисту територію. Навіть якщо про це не скажуть, вони про це замисляться. Краще напишіть – так ви не дратуватимете людину своїм вторгненням і дасте їй час обміркувати відповідь. Звичайно, є робочі моменти, які вимагають негайного втручання, авжеж є нюанси, які простіше пояснити у слухавку. Іноді треба нагадати про себе. А часом квапити когось за допомогою дзвінків – це і є ваша основна робота. Та все це примітки до основного правила. Є ще винятки – і це особисті контакти: батьки, найближчі друзі, з якими звичка особистого спілкування вироблялася роками й стала вкоріненою частиною вашої комунікації. Усе інше – не в радість ані вам, ані вашому співрозмовнику. Тож не забувайте: етикет сучасності – телефонувати якомога рідше. По-третє. Голосові повідомлення – це вбивці внутрішньої комунікації. Голосові повідомлення є прийнятними, якщо хочеться почути голос коханої людини чи іншого способу прокомунікувати з другом, окрім як записати аудіо, у природі не існує. Але немає такої штатної ситуації, яка б виправдовувала надсилання голосового повідомлення в загальний робочий чат колег. У роботі головне чіткість поставлених завдань і висловлювань, а не глибина чи тембр вашого голосу. По-четверте, дотримуйтеся дистанції. Це правило людство засвоїло ще з часів пандемії. Але в онлайн-комунікаціях також слід дотримуватися дистанції. І кожен комунікаційний інструмент (імейл, месенджер, телефонний дзвінок) має свою дистанцію: Нормальний час очікування відповіді на електронну скриньку – одна-дві доби. Якщо ви відправили листа сьогодні ввечері, чекайте на відповідь завтра протягом робочого дня; Месенджери мають ближчу дистанцію. Хорошим тоном вважається відповідь на повідомлення упродовж одного робочого дня. Телефонний дзвінок – дистанція на відстані декількох телефонних гудків, тут і зараз. Не зловживайте нею. Також не варто забувати про такі елементарні правила, як писати колегам по роботі лише в робочий час, якщо інше не було обумовлено заздалегідь. Якщо ж усі учасники завдання попередньо домовилися відправляти матеріали в міру їхньої готовності навіть поза робочим часом, і це лише прискорить досягнення загального результату, у такому разі у вас є «зелене світло» писати в будь-який час, якщо це не буде порушенням ділового етикету. Якщо ж такої домовленості не було, вирішуйте питання лише в робочі години. Заповідь 3: не ставте зайвого в копію Часто причиною множення інформаційного шуму є надходження листів, які вас не стосуються, долучення до чатів чи груп, у яких обговорюються нерелевантні вам питання. У цієї медалі є другий бік: ретельно обирайте, кого ставити в копію вашої ділової переписки, кого додавати в черговий робочий чат чи запрошувати в групу або на подію в фейсбуці. Окрім того, потрібно чітко розмежовувати потребу написати те чи інше повідомлення в загальну групу співробітників чи колезі особисто; обговорювати те чи інше питання з колегою наодинці чи при всіх. А як працювати з конфліктними ситуаціями, акцентувати на помилці, яку допустив колега, надавати зауваження – приватно чи назагал? Індикатором відповіді на ці запитання може бути кількість адресатів. Якщо ваше повідомлення стосується конкретного колеги – напишіть йому особисто. Якщо ж питання стосується групи колег – краще обговорити все в загальному чаті, аби уникнути переказувань чи хибних інтерпретувань чужих відповідей. Так само й з конфліктами – ефективніше вирішувати їх із безпосередніми учасниками непорозуміння. Будь-які зауваження варто робити тет-а-тет, а не публічно. Якщо ваша претензія виявиться необґрунтованою, доведеться так само публічно спростовувати інформацію чи перепрошувати. Якщо є можливість зустрітися, то особиста зустріч може виявитися ефективнішою за листування – ви зможете бачити реакцію людини. Важливо зважати й на формат зауваження: якщо ви хочете конфлікту, ви звинувачуєте. Якщо ж прагнете уникнути конфлікту, робіть акцент не на своїх особистих бажаннях і невдоволенні, а на загальному завданні. Пам’ятайте, що плітки й чутки не є ефективною комунікацією в офісі чи в електронному спілкуванні з колегами. Тож навіть якщо ви пишете одній людині в приват – пишіть лише те, чим можна поділитися з іншими. Уникайте таких формулювань і слів, за які вам може бути совісно перед колегами, якщо ваше повідомлення буде переслано іншим. Просте правило, яким часто нехтують – робочі чати для роботи. В умовах віддаленої роботи практично все спілкування з колегами перейшло в чати. Досить поширеною стала помилка, коли робочий чат завалюють неробочою інформацією, намагаючись імітувати живе спілкування в офісі, коли обговорюється все і це читають усі. Звісно, якщо ви лише зараз перейшли з офлайну на дистанційку, то такий формат обговорення може стати певною буферною зоною, яка допоможе колегам адаптуватися до зміни робочого середовища. Але дуже швидко такий формат комунікації набридне і ви закликатимете до конструктиву. За загальним правилом, усе, що не стосується роботи, не повинно бути в загальному чаті. Якщо ж вам кортить поділитися з колегами сміховинкою – створіть неформальний чат співробітників, долучіть туди тих, кому це буде цікаво, і пам’ятайте про першу заповідь внутрішньої комунікації. Заповідь 4: слухайте колегу свого Через багатозадачність і стресовість людям важко зосередитися на чомусь одному, сфокусуватися на конкретному моменті, слухати співрозмовника і справді чути, що він каже. Багатолюдні zoom-зустрічі, робочі переговори – це невід’ємні активності нашого робочого життя. Важливо стежити за перебігом подій на таких зустрічах і слухати їхній зміст, навіть якщо у вас горять дедлайни в сотні інших важливих завдань. Як змусити себе повернутися до суті обговорення? Є декілька простих вправ: порухати пальцями ніг, підсумувати сказане, занотовувати важливі фрази; перемикнути увагу. Наш мозок часто уникає того, що відбувається зараз. Тому важливо зосереджуватися на тому, що відбувається в цьому моменті. Якщо ж уважно слухати зараз ви не можете – краще попередити про це організатора зустрічі чи співбесідника, і перенести спілкування на зручніший час. Слухайте – це найважливіша навичка для бесіди. Навіть, якщо ви більше любите говорити чи вам дуже подобається ваш голос. Говорити самому простіше і приємніше. А ось щоб слухати, потрібно докладати зусиль і витрачати енергію. Без цих зусиль конструктивної розмови не вийде. Ви просто по черзі вимовлятимете зв’язані більшою чи меншою мірою думки. Не відволікайтеся. Якщо ви посередині ділової розмови, постарайтеся не планувати, що приготувати на вечерю чи розмірковувати про неприємну розмову з керівником. Якщо хочете завершити розмову, зробіть це, але не продовжуйте бесіду, думаючи про щось своє. Поважайте свого співрозмовника. Як сказав телеведучий Білл Най: «Кожен, з ким ви знайомитеся, знає щось, чого не знаєте ви». Щоб дійсно почути співрозмовника, постарайтеся на час відкинути власні погляди, відкритися цим новим знанням. Стежте за перебігом розмови. Часто під час наради чи заходу нам в голову приходить якась думка і ми припиняємо слухати співрозмовника, розмірковуючи лише про те, що запитаємо самі. Часто трапляється так, що на запитання, яке визріває в нашій голові, спікер уже відповів. Але ми були настільки зайняті своїми думками, що прослухали цей момент. Аби уникнути таких ситуацій, навчіться відпускати зайві думки. Вони приходитимуть і йтимуть, а ви не чіпляйтеся за них. Заповідь 5: правильно поставлене запитання – це половина відповіді Чи розмовляєте ви однією мовою з керівництвом і колегами? Здавалося б таке очевидне запитання має небуквальне значення. Одне з правил ефективної комунікації – говорити на зрозумілій всім учасникам процесу мові. Тож, якщо вам незрозуміле питання чи завдання, краще уточнити й перепитати, а не зробити «так ,як зрозумів», а потім вдаватися до кризового менеджменту, аби виправити ситуацію чи витрачати особистий час для того, щоб переробити завдання. Запитання треба ставити коректно та ввічливо, формулювати їх коротко й зрозуміло, просто, але не примітивно, потрібно дотримуватися логіки побудови запитання. Якщо чогось не знаєте – так і скажіть. Ви не можете бути експертом абсолютно з усіх питань. І це нормально. Заповідь 6: (не) допомагайте тому, хто тоне Такі ситуації траплялися, мабуть, у кожному колективі: коли звичайну ввічливість і доброзичливість одного колеги, інший колега (особливо новенький) розцінює як можливість окупувати час, увагу й ресурс першого. Простіше кажучи – «вилізти на голову». Звісно, кожен член команди має допомагати один одному задля досягнення загальної мети проєкту. Але допомагаючи іншим не варто забувати про свої завдання. Метою в будь-якій роботі має бути досягнення найкращих результатів, а не здаватися хорошими. Достатньо поширеною є помилка, коли хороші, ба навіть дружні стосунки з колегами, а не ефективність роботи ставитися на перше місце. Такий підхід може бути виправданим, якщо ви прийшли на роботу, щоб знайти друзів, а не проявити свої найкращі здібності, заробити грошей і професійно розвиватися. Якщо чиїсь помилки, вчинки, недоліки, нескінченні прохання про допомогу, зловживання робочим часом заважають іншим і шкодять досягненню спільної мети – не бійтеся про це сказати. Не давайте порад, про які вас не просять. Але із цього правила є виняток: непрохана порада є допустимою, якщо без неї може статися щось непоправне. Заповідь 7: пам'ятайте про такт у роботі За останнє десятиліття змінилися не лише правила внутрішніх комунікацій, а й правила ділового етикету. Наріжними каменями ділового етикету стали людяність, простота й щирість. Основні правила такту можна сформулювати так: Усе, що зменшує ефективність інших – під забороною. Що б ви не робили на роботі, пам’ятайте: поруч із вами інші люди. Якщо ваші дії знижують ефективність іншого співробітника, ви – шкідник. Хтось не вміє тихо говорити, хтось слухає музику так, що навіть через навушники її чують інші члени команди. Можливо, в якихось офісах дозволено обідати за своїм робочим столом, але ж хтось може дотримуватися дієти або бути на лікуванні. Так, ваш стіл – це ваші особисті кордони. Але запахи або звуки обмежити складніше. Тому рибу в маленькому офісі краще не їсти навіть на кухні. Іноді компанії ухвалюють рішення бути «прогресивними» і нікому нічого не забороняти – хоч музику слухайте, хоч курку руками їжте. У підсумку все розвалюється, тому що всіх щось дратує, але всі мовчать. У такій ситуації мовчання – це хибне уявлення про вихованість. Бути вихованим і ввічливим – не означає робити все, щоб не образити людину. Це означає вміти підібрати коректні слова, щоб без образ пояснити іншому свої вимоги або побажання. Ось декілька правил, які допоможуть «прокачати» вашу тактовність: Вмикайте телефон на беззвучний режим, не говоріть голосно, а приватні розмови не ведіть у приміщенні загального користування. Важливу робочу зустріч краще провести в конференц-залі, а якщо такої можливості немає – уточніть сусідів по офісу, чи не заважатиме їм ваша зустріч із робочого місця. Переходьте на «ти» лише після того, як ви домовилися про це з колегою. Виняток із цього правила: якщо ви спілкуєтеся англійською. Захворів – сиди вдома. Сексизм і гендерна дискримінація – це пережитки минулого. У прогресивних компаніях, які сповідують європейські та демократичні цінності, немає місця для такої негідної поведінки. Дружні стосунки і фамільярність – це дві великі різниці, відчувайте її. Фамільярності також краще уникати, ви ж вихована людина. Заповідь 8: поважайте різність Усі люди різні. Вони не гірші й не кращі – вони інакші. Кожен член команди є унікальним, зі своїм темпераментом, світоглядом, уподобаннями, досвідом і навіть швидкістю виконання завдань. Для того щоб команда ефективно будувалася на принципах взаєморозуміння, потрібно поважати один одного та зважати на особливості, які й роблять нас унікальними. Не порівнюйте свій досвід із досвідом вашого колеги – вони ніколи не бувають однаковими. А навіть і схожий досвід на кожного впливає по-різному. Заповідь 9: полюбіть ближнього свого Неважливо яка у вас посада чи ранг у компанії – спілкуючись з колегами, потрібно поважати один одного, бути привітним і доброзичливим. Тільки, будь ласка, не перегинайте палицю, адже від надмірної ввічливості до лицемірства – один крок. Дбайте про колег – турбота про людину є найкращим проявом ввічливості. Вітаючись із колегою, дотримуйтеся «золотої середини» між дружністю й сухим тактом. Будьте доброзичливі й відкриті, але при цьому контролюйте, щоб ваша поведінка не стала фамільярною. Простота, щирість, відсутність упереджень і готовність до співпраці тепер цінуються набагато більше, ніж формальні етикетні правила, які були актуальні в минулому. Заповідь 10: не обговорюйте теми-табу в колективі Деякі компанії ухвалюють перелік тем, заборонених для обговорення в колективі, на рівні правил чи політик. Інші компанії – менш радикальні у своїй операційній діяльності. Але факт залишається фактом – є низка тем, які не заведено обговорювати у пристойній компанії. Загальноприйняті заборонені теми: теми пов’язані зі смертю; інтимні теми та плітки про інтимне життя колег; релігія та святині; хвороби; фізичні особливості людей. Умовно заборонені теми: політика; діти; гроші та статус; вік. Існують також теми, які категорично заборонено обговорювати через те, що наслідки таких обговорень можуть бути вкрай непередбачуваними та неприємними. Адже це теми-тригери, у яких кожна людина має власну непохитну думку. Релігія. Кожен у щось вірить (або не вірить), має (або ні) власні релігійні уподобання. І переконувати колегу у правильності чи неправильності обраної віри або релігії – шлях у глухий кут чи навіть до відкритого конфлікту. З давніх-давен релігія була потужним джерелом маніпуляцій. Ворожнеча, замішана на ґрунті релігійних розбіжностей, ставала початком жорстоких воєн. Не варто заводити розмови та дискутувати на цю тему. Політика. Ще одна руйнівна тема. Можна не тільки «зарубати» розмову на початку, а й довести до конфлікту, викликавши негатив і ворожнечу. Нікому не потрібне нав’язування політичних ідеалів, лідерів та поглядів. Власну думку в цій сфері краще тримати біля себе. Хвороби. Вас влаштовує, коли співрозмовник переходить із загальної розмови та починає обговорювати власні хвороби, розповідає про діагноз, симптоми, лікування та повертає бесіду в інше, негативне русло? Мабуть, ні. Враховуйте це. Особисте життя. Це власна територія кожного, тому не варто її порушувати. Нетактовні запитання на особисті теми на кшталт: «Коли ти одружишся?», «Коли народяться діти?», «Скільки заплатив за нову машину і де взяв такі гроші?»… – табу. Певна цікавість до цих питань може проявлятися, але не треба переходити межу. Автори: Яна Декусардиректор департаменту кадрового супроводу та HR компанії Nota Group і Віолетта Гарбар керівник із маркетингу та піару компанії. Джерело: mind.ua
6 Червня 2023
Податки за кордоном. Чи скасують виплати в ЄС, якщо ви працюєте в Україні віддалено
У яких випадках ви можете стати податковим резидентом держави в Європі і скільки втікачів від війни працює віддалено – у колонці для РБК-Україна. Українцям, які отримали статус тимчасового захисту в ЄС, більшість країн надає виплати на проживання та інші базові потреби. Але чи не скасують виплати, якщо людина продовжує в цей час працювати в Україні дистанційно – таке питання хвилює багатьох наших співгромадян. Адже у частини з них залишилася або з'явилася віддалена робота в Україні. Чи може статися так, що біженець автоматично стає податковим резидентом країни ЄС і має платити податки з доходів, які отримує з України? Про це у колонці для TRAVEL РБК-Україна розповіла юрист провідної консалтингової та аутсорсингової компанії Nota Group Олена Колченогова. Скільки українців за кордоном працює віддалено За оцінками Управління Верховного комісара ООН у справах біженців (УВКБ), а також даних щодо перетину кордонів станом на початок квітня 2023 року, кількість втікачів від війни з України становила 8,22 мільйона осіб. 5 мільйонів зареєстрували як користувачів тимчасового захисту відповідно до національного законодавства в Європі. Найбільше українців перебуває в Польщі – 1,58 мільйона людей, у Німеччині – 0,92 мільйона, у Чехії – 0,5 мільйона. З України виїхало приблизно 1,7 млн осіб, працевлаштованих на Батьківщині, або 11% української робочої сили, заявляють у Міжнародній організації праці (МОП). Водночас за даними опитування, проведеного соціологічною групою "Рейтинг" восени 2022 року, за кордоном працюють віддалено на українського роботодавця 18% українців. Українцям, які отримали статус тимчасового захисту в ЄС, деякі країни надають виплати. Якщо біженець продовжує в цей час працювати в Україні дистанційно, чи можуть йому через це скасувати виплати? Розглянемо це питання детальніше. Фото: За кордоном працюють віддалено на українського роботодавця щонайменше 18% українців (unsplash.com) Перевіряти доходи українців стали більш суворо Кожна європейська країна, яка прихистила українців та надає соціальну допомогу, проводить досить ретельний аналіз фінансового стану кожного українця, хто звернувся за соцдопомогою. На початку повномасштабної війни такий аналіз вимагав зазвичай лише засвідчень та письмового декларування своїх доходів та фінансового стану на дати прибуття до країни. Цього було достатньо для нарахування соціальних виплат. Однак зараз українці, які виїжджають до Європи та бажають отримувати соціальну допомогу повинні документально підтвердити своє фінансове становище. Як правило, для цього треба надати виписки зі своїх банківських рахунків. Після особистих зустрічей із соціальним працівником та наданням запитуваної інформації та заповнення анкет щодо фінансового положення вирішується питання призначення допомоги. Якщо ж людина працює віддалено, отримує пенсію чи має інший дохід з походженням в Україні, треба повідомити цю інформацію місцевому органу, який призначає соціальну допомогу. Якщо доходу буде не достатньо для мінімального прожиткового рівня у відповідній країні (кожна країна самостійно визначає такий рівень з урахуванням оренди житла, комунальних послуг тощо), українцю призначать соціальну допомогу, зменшену на суму доходу, який особа отримує в Україні. Але зараз країн, які на постійній основі підтримують українських біженців виплатами, залишається в Європі не так багато. Серед них на сьогодні це, наприклад, Німеччина, Швейцарія, Норвегія. На сайті Федерального відомства у справах міграції та біженців Німеччині є можливість детальніше ознайомитися з умовами отримання соціальної допомоги українською мовою. Фото: В країнах Європи ретельніше перевіряють грошові надходження на рахунки українцям (Getty Images) Чи вимагатимуть від українців платити податки в ЄС Через дистанційну зайнятість у українців можуть виникати й податкові питання. Критерії податкового резидентства визначені в Податковому кодексі України. Але не все так однозначно. Українська політик Ніна Южаніна у своєму телеграм-каналі навела відповіді ДПС на свій запит щодо декларування українцями, які виїхали з України у зв’язку з війною, іноземних доходів, у тому числі допомоги, та щодо статусу їх податкового резидентства. Судячи із цих пояснень, перебування за межами України та отримання тимчасового захисту в цих країнах не є єдиною підставою для визначення податкового резидентства, в тому числі перебування понад 183 дні не є достатньо підставою для визначення резидентського статусу. Отже, якщо ви працюєте віддалено на українського роботодавця або маєте зареєстрований ФОП в Україні, ви продовжуєте буди податковим резидентом України з відповідними обов’язками дотримання податкового законодавства України. Разом з тим локальне податкове законодавство іншої країни може визнавати українців резидентами країни перебування. Через що, особа може бути визнана одночасно податковим резидентом двох країн. Чи оподатковують віддалену роботу в Німеччині та Польщі Профільні відомства в Україні вже отримали багато запитів платників податків про податкове резидентство й оподаткування тих українців, які тимчасово виїхали за кордон. Через це Міністерство фінансів України розробило анкету з описом можливих ситуацій, у яких опинилися за кордоном громадяни України, та з переліком питань, які у зв’язку з цим виникають в українців. Наприклад, в Німеччині дохід від трудової діяльності, отриманий з джерел за кордоном (тобто в іншому місці, а не в Німеччині) від роботи за наймом, отриманий особою, яка є резидентом Німеччини відповідно до двосторонньої Угоди про уникнення подвійного оподаткування, оподатковується в Німеччині як країні резидентства, незалежно від того, чи отримано дохід з німецького або іноземного джерела, за винятком випадків, коли робота виконується в Україні. Якщо робота виконується в Німеччині, то дохід оподатковується в Німеччині як в країні резидентства. Фото: Кожна країна має свої вимоги щодо оподаткування (Getty Images) Однак у Польщі фізичні особи вважаються податковими резидентами Польщі, якщо вони: мають центр особистих або економічних інтересів у Польщі (центр життєвих інтересів) або проживають на території Польщі понад 183 дні протягом податкового року. При цьому податковими органами Польщі наголошено, що для українців в Польщі при прийнятті рішення про резидентство у випадку критерію, пов'язаного з кількістю днів, проведених у Польщі, податкові органи враховуватимуть всі дні фізичної присутності в Польщі. Таким чином, якщо українець працює дистанційно на українського роботодавця та перебуває у Польщі понад 183 дні протягом податкового року, він кваліфікуються як податковий резидент Польщі. І дохід такої людини оподатковується в Польщі щодо всіх його загальносвітових доходів, з урахуванням Конвенції про уникнення подвійного оподаткування з Україною. Якщо виникають подібні питання, варто розглядати вимоги, які встановлює окерме локальне законодавство в кожному випадку. Автор: Олена Колченогова, юрист провідної консалтингової та аутсорсингової компанії Nota Group Джерело: rbc.ua
30 Травня 2023
Як отримати відстрочку від служби під час війни: список документів
Під час дії воєнного стану всі чоловіки в Україні від 18 до 60 років можуть бути призвані на військову службу. Але є винятки – деяким людям можуть надавати відстрочку. Про те, хто має право на відстрочку від служби під час війни, РБК-Україна розповів адвокат та провідний юрисконсульт компанії Nota Group Антон Маринич. Кому можуть надати відстрочку від служби Ці категорії визначено у статті 23 Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію". "Важливо, що правом на відстрочку можна скористатися лише до моменту набуття статусу військовослужбовця. Відстрочку не можуть надати, якщо військовозобов’язаного було призвано на військову службу та зараховано до особового складу військової частини", – пояснює фахівець. Можна виділити дві категорії громадян, яким можуть дати відстрочку від служби: ті, кому відстрочка надається в обов’язковому порядку; громадяни, які можуть бути призвані за їх згодою. Кого можуть призвати на службу за їх згодою 1. Заброньованих працівників за органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями. "Враховуючи процедуру бронювання, яку має здійснити роботодавець, у ТЦК та СП буде наявна вся інформація про отриману відстрочку таким працівником. Для працівника бажано при собі мати витяг про те, що він заброньований. Такий витяг видає роботодавець, а працівник тільки розписується у спеціальній відомості роботодавця про те, що він цей витяг отримав", – пояснює фахівець. 2. Тих, хто має дружину (чоловіка) з інвалідністю та/або одного зі своїх батьків чи батьків дружини (чоловіка), якщо у них є інвалідність I чи II групи; Якщо у чоловіка дружина є особою з інвалідністю I чи II групи, підтвердженням для відстрочки будуть документи про встановлення інвалідності та свідоцтво про шлюб. Якщо один із батьків чоловіка має інвалідність, крім документів про інвалідність подається також свідоцтво про народження. Для підтвердження відстрочки у зв’язку із наявністю інвалідності в одного з батьків дружини потрібно надати: свідоцтво про народження дружини, свідоцтво про шлюб, документи про інвалідність. Фото: Заброньованих співробітників можуть призвати, але лише за їх згодою (Getty Images) 3. Особи з інвалідністю незалежно від групи. Для таких громадян підтвердженням може бути: довідка до акта огляду медико-соціальною експертною; посвідчення, яке підтверджує відповідний статус; пенсійне посвідчення; посвідчення, яке підтверджує призначення соціальної допомоги; довідка для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу, за формою, затвердженою Мінсоцполітики. Зверніть увагу. Таких людей не зобов’язують проходити військово-лікарську комісію для отримання відстрочки. 4. Тих, кого визнали тимчасово непридатними до військової служби за станом здоров’я "Такі люди мають пройти військово-лікарську комісію і на підставі висновку такої комісії можуть бути визнані тимчасово непридатними до військової служби за станом здоров’я. Відстрочка надається на термін до шести місяців з обов’язковим проходженням військово-лікарської комісії після закінчення терміну дії відстрочки", – зауважує Антон Маринич. 5. Чоловіки, на утриманні яких перебувають троє і більше дітей віком до 18 років Щоб отримати відстрочку, їм потрібні будуть такі документи: свідоцтво про народження; свідоцтво про шлюб; якщо шлюб було розірвано, тоді треба рішення суду про розірвання шлюбу; рішення органу опіки або посвідчення батька (матері) багатодітної сім'ї. 6. Жінки та чоловіки, які самостійно виховують дитину (дітей) віком до 18 років. Підтверджуючими документами будуть: свідоцтво про народження дитини (дітей); свідоцтво про смерть одного з батьків або рішення суду про позбавлення другого з батьків батьківських прав; рішення суду про розлучення та визначення місця проживання з одним із батьків. Фото: Відстрочку можуть отримати жінки і чоловіки, які виховують трьох дітей до 18 років (Getty Images) 7. Жінки та чоловіки, (опікуни, піклувальники, прийомні батьки, батьки-вихователі) які виховують дитину з інвалідністю віком до 18 років. Або які виховують хвору на тяжкі хвороби дитину, яка не має інвалідності: Підтверджуючими документами будуть: свідоцтво про народження; довідка до акта огляду медико-соціальною експертною або інший документ, що підтверджує визнання дитини особою з інвалідністю. Щодо дитини, яка має тяжку хворобу, але їй не встановили інвалідність - потрібен документ, який видається лікарсько-консультативною комісією закладу охорони здоров’я. 8. Жінки та чоловіки, на утриманні яких перебуває повнолітня дитина з інвалідністю I чи II групи; Для підтвердження треба надати довідку до акта огляду медико-соціальною експертною або інший документ, який підтверджує визнання дитини особою з інвалідністю I чи II групи. Також потрібне свідоцтво про народження. 9. Громадяни, зайняті постійним доглядом за хворою дружиною (чоловіком), дитиною, а також батьками – своїми чи дружини (чоловіка). "Таким людям треба надати Акт встановлення факту здійснення догляду за другим із подружжя або одним зі своїх батьків чи батьків дружини (чоловіка) або посвідчення (довідки) про отримання компенсації (допомоги, надбавки) на догляд. Для отримання одного з цих документів про догляд необхідно звернутись до районної держадміністрації, виконавчого органу сільської, селищної, міської ради із заявою про здійснення особою такого догляду", – пояснює адвокат. Також треба документ – Висновок медико-соціальної експертної комісії чи лікарсько-консультативної комісії закладу охорони здоров’я про те, що хвора дружина (батьки) потребують постійного догляду. Фото: Є категорії осіб, яких можуть призвати на службу за їхнім особистим бажанням (Getty Images) "Зазначені вище категорії можуть бути призвані на військову службу за їхньою згодою і тільки за місцем проживання", – каже Антон Маринич. Кого ще не можуть призвати на службу під час війни Призову на військову службу під час мобілізації, на особливий період не підлягають також: чоловіки, які навчаються за денною або дуальною формами здобуття освіти; наукові й науково-педагогічні працівники закладів вищої та фахової передвищої освіти й педагогічні працівники закладів професійної (професійно-технічної) освіти, закладів загальної середньої освіти. "Головна підстава для відстрочки – такі працівники мають працювати за основним місцем роботи не менш як на 0,75 ставки. Навчальний заклад як роботодавець має самостійно подавати відомості до ТЦК та СП щодо своїх працівників. Але бажано таким працівникам оформити собі довідку з місця роботи", - каже співрозмовник. чоловіки, чиї близькі родичі загинули або пропали безвісти під час проведення антитерористичної операції або під час здійснення заходів із забезпечення національної безпеки та оборони, відсічі й стримування збройної агресії РФ. Підтверджуючими документами можуть бути свідоцтво про смерть близького родича або рішення суду про визнання пропалими безвісти. "Військові, які проходили військову службу за призовом під час мобілізації та були звільнені зі служби у запас, можуть отримати відстрочку під час часткової мобілізації на строк до шести місяців. Такі особи у зазначений період можуть бути призвані на військову службу за їх згодою", – додає юрист. Окрема категорія тих, хто має відстрочку: народні депутати України; працівники органів військового управління, військових частин, підприємств, установ та організацій Міністерства оборони України, Збройних Сил України; працівники Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України; працівники Служби безпеки України, Служби зовнішньої розвідки України, Національної гвардії України, Державної прикордонної служби України, Національної поліції України; працівники Бюро економічної безпеки України, Національного антикорупційного бюро України, Державного бюро розслідувань, Державної виконавчої служби України, Управління державної охорони України. Фото: Призову не підлягають ті, кого за висновками лікарської комісії визнали непридатними до військової служби (Віталій Носач/РБК-Україна) У другій категорії громадян, яких не можуть призвати на службу під час мобілізації - ті, хто за висновком військово-лікарської комісії визнані непридатними до військової служби з подальшим виключенням з військового обліку. Щоб отримати відстрочку від мобілізації, людині потрібно особисто з’явитись до свого ТЦК та СП та надати документи, які підтверджують ці підстави. Якщо немає можливості пред’явити оригінал, тоді бажано зробити нотаріальні копії, щоб їх могли долучити до особової справи в ТЦК та СП. Але варто враховувати, що законодавством не встановлені конкретні вимоги до документів, які мають підтверджувати право на відстрочку. Автор: Антон Маринич, адвокат та провідний юрисконсульт компанії Nota Group Джерело: www.rbc.ua
26 Травня 2023
Обмеження та співбесіди на кордоні. Хто з чоловіків може виїздити з України під час війни
Якщо ви забули один із документів для виїзду, вам можуть відмовити у перетині кордону. Які документи треба мати з собою та що враховувати - у колонці для РБК-Україна. Правила виїзду чоловіків за кордон – одне з важливих питань під час війни. Брак всіх документів, які підтверджують дозвіл на виїзд – одна з причин відмови у перетині кордону. Про подібний випадок недавно писали в одному з Facebook-пабліків. Чоловік скаржився, що його не випустили за кордон, хоча той мав законне на це право. Але потім з'ясувалося, що він взяв з собою не всі документи, які підтверджують його статус інвалідності. Такі ситуації – не рідкість. Як пояснював РБК-Україна речник ДПСУ, щодня близько 150 осіб з тих чи інших причин отримують відмову у перетині кордону. У колонці для TRAVEL РБК-Україна адвокат і провідний юрисконсульт компанії Nota Group Антон Маринич розповідає про актуальні правила перетину кордону – кому з чоловіків призовного віку дозволяють виїздити за кордон і які документи треба мати при собі. Також він пояснив, що можуть запитувати чоловіка під час перетину кордону. Кому з чоловіків дозволяють виїзд з України під час війни З початку введення воєнного стану в Україні військовозобов'язаним чоловікам віком 18-60 років заборонено виїзд за кордон. Але є окремі категорії, які можуть перетинати кордон за певних умов. Перелік цих категорій доволі чималий, тому розберемо основні з них: Люди з інвалідністю незалежно від групи До кінця жовтня 2022 року дозволявся виїзд за наявності довідки до акта огляду медико-соціальною експертною, але цей документ було виключено оскільки така довідка не містила достатніх даних про особу та були великі ризики використання підробленого документа. Наразі для осіб з інвалідністю при перетині кордону необхідно пред’явити один з таких документів, де має бути зазначено групу та причину інвалідності: посвідчення, яке підтверджує відповідний статус пенсійне посвідчення посвідчення, що підтверджує призначення соціальної допомоги довідку для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу, за формою, затвердженою Мінсоцполітики Особи, які супроводжують людей з інвалідністю Підтверджуючі документи залежать від статусу та наявності родинних зв’язків з особою, яку супроводжують. При супроводі дружини (чоловіка) з-поміж осіб з інвалідністю необхідно пред’явити оригінали (або нотаріальні копії): документи, що підтверджують інвалідність особи, яку супроводжують свідоцтво про шлюб Фото: Якщо ви маєте право виїзду за кордон під час воєнного стану, треба мати при собі всі підтверджуючі документи (Getty Images) Якщо відбувається супровід для виїзду за межі України одного зі своїх батьків чи батьків дружини (чоловіка) з-поміж осіб з інвалідністю I чи II групи, необхідно надати: документи, що підтверджують родинні зв’язки. Для своїх батьків це свідоцтво про народження, для батьків дружини (чоловіка) додатково до свідоцтва про народження пред’явити свідоцтво про шлюб. документи, що підтверджують інвалідність особи, яку супроводжують Якщо вони спільно проживають, тоді необхідно надати Витяги про місце проживання (наразі такий документ можливо отримати онлайн за допомогою "Дії" або звернувшись до Центру надання адміністративних послуг). Якщо спільно не проживають, тоді надається Акт встановлення факту здійснення догляду за одним зі своїх батьків чи батьків дружини (чоловіка) або посвідчення (довідки) про отримання компенсації (допомоги, надбавки) на догляд. Для отримання одного з цих документів про догляд необхідно звернутись до районної держадміністрації, виконавчого органу сільської, селищної, міської ради із заявою про здійснення особою такого догляду. Отримати такий акт може як особа з інвалідністю, так і особа, яка здійснює догляд. При супроводі батьками, на утриманні яких перебуває повнолітня дитина, яка є особою з інвалідністю I чи II групи надаються: свідоцтво про народження документи, що підтверджують інвалідність При супроводі дітей з інвалідністю для виїзду за межі України дідом, повнолітнім братом (сестрою), вітчимом (мачухою) надаються: документи, які підтверджують наявність відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації документи, які підтверджують родинні зв’язки документи, які підтверджують інвалідність Фото: Брак всіх документів, які підтверджують дозвіл на виїзд – одна з причин, чому чоловіку можуть відмовити у перетині кордону (Getty Images) При супроводі особи з інвалідністю I чи II групи для виїзду за межі України, за якою здійснюється постійний догляд і вона не є родичем, у такому випадку надаються такі документи: посвідчення (довідка) про отримання компенсації (допомоги, надбавки) на догляд документи, що підтверджують інвалідність акт встановлення факту здійснення догляду Також є виключення у Правилах перетину кордону, коли супроводжуючі особи можуть виїздити за межі України без осіб з інвалідністю або осіб, за якими вони здійснюють догляд. Для цього необхідно, щоб особи з інвалідністю або за якими здійснюється догляд, перебували на консульському обліку та отримали про це довідку. Супроводжуюча людина для самостійного перетину кордону має до документів зазначених вище надати Довідку (або її нотаріальну копію) про перебування особи з інвалідністю або людини, за якою здійснюється догляд, на консульському обліку. В Правилах перетину кордону окремо встановлено обмеження для чоловіків віком від 18 до 60 років, які супроводжували осіб з інвалідністю, дітей з інвалідністю, осіб, які потребують постійного догляду обов’язок повернутися в Україну не пізніше повернення на територію України осіб, яких вони супроводжували. Волонтери та спортсмени. Кому ще дозволяють виїздити з України До інших категорій громадян, які мають право виїзду за межі України, відносяться: Жінки та чоловіки, на утриманні яких перебувають троє і більше дітей віком до 18 років Для підтвердження їм треба надати такі документи: свідоцтва про народження свідоцтво про шлюб якщо шлюб було розірвано, в такому випадку, рішення суду про розірвання шлюбу рішення органу опіки або посвідчення батька (матері) багатодітної сім'ї жінки та чоловіки, які самостійно виховують дитину (дітей) віком до 18 років; Підтверджуючими документами будуть: свідоцтво про народження дитини (дітей) свідоцтво про смерть одного з батьків або рішення суду про позбавлення другого з батьків батьківських прав рішення суду про розлучення та визначення місця проживання з одним із батьків Фото: За кордон мають право виїздити військові з метою лікування або реабілітації (Getty Images) Спортсмени та діячі культури Спортсмени, тренери та фахівці з підготовки мають право виїхати за кордон для участі в офіційних змаганнях та тренувальних зборах. Проте їм потрібно отримати рішення Міністерства молоді та спорту України про включення до складу національної збірної. Діячі культури можуть подорожувати за кордон, щоб збирати кошти на благодійні цілі та представляти Україну на міжнародній арені. Дозвіл на виїзд надає Міністерство культури, а для цього необхідно мати запрошення від організаторів заходу та подати відповідний запит на такий виїзд. Військові, які отримали поранення під час воєнних дій, мають можливість поїхати за кордон на лікування або реабілітацію. Для цього вони повинні отримати спеціальне направлення на лікування за кордоном та лист від Міністерства охорони здоров'я, що підтверджує готовність закордонного медичного закладу прийняти їх на лікування. Водії та волонтери Водії компаній, що мають ліцензію на міжнародні перевезення вантажів, можуть виїжджати за кордон. Інформація про таких водіїв повинна бути занесена до інформаційної системи "Укртрансбезпеки". Крім того, кордон можуть перетнути водії-волонтери, які транспортують вантажі для ЗСУ, медичні матеріали або гуманітарну допомогу. Як може проходити "співбесіда" на кордоні при виїзді з України Нерідко кажуть, що чоловікам треба приготуватися до проведення детальної співбесіди при виїзді з України. Що зазвичай можуть запитувати, як може проходити така розмова з прикордонниками? Незалежно від категорії осіб, які перетинають кордон України, обов’язковою умовою є перевірка Державною прикордонною службою України наявності документів, що дають підстави для перетину. Працівники прикордонної служби перевіряють документи, які підтверджують право особи для виїзду за межі України, паспорт для виїзду за кордон. Також можуть проводити співбесіду, щоб впевнитись у правдивості наданих документів. Фото: Треба бути готовим до того, що на кордоні у вас будуть запитувати про мету виїзду та інші деталі (facebook.com/DPSUkraine3) Можуть ставити, на перший погляд, звичайні питання, наприклад запитуючи у батька трьох дітей їх імена. І якщо такий батько плутається у відповіді, це вже є підозрілим. Також можуть уточнювати відомості з документів про групу інвалідності та її причину. Така співбесіда може бути зовсім короткою або триватиме 10-15 хвилин, в залежності від внутрішнього переконання самого прикордонника. Основна мета такої розмови – необхідність визначити, що особа яка перетинає кордон надала правдиві документи і їх достатньо для підтвердження підстав для пропуску такої особи за межі України. Автор: Антон Маринич, адвокат і провідний юрисконсульт компанії Nota Group Джерело: rbc.ua
24 Травня 2023
Nota Group розширює партнерські горизонти з українським бізнесом
Nota Group уклала Меморандум про співпрацю з українською платформою для створення брендових інтернет-магазинів Shop-Express. Ця платформа, серед іншого, організовує програми з метою відновлення економіки України. Однією із них є Програма розвитку торгівлі для українських підприємств. Ця програма є «дорожньою картою» для бізнесу з відкриття або перезапуску онлайн-продажів. Nota Group і Shop-Express домовилися про співпрацю фахівців та активістів обох компаній задля створення сприятливих умов для ведення підприємницької діяльності в Україні. Робота у спільних проєктах включатиме надання доступу до якісного аутсорсингу бізнес-процесів, інформаційно-консультаційну, інформаційно-технологічну, програмну, маркетингову підтримку бізнесу, який веде діяльність в Україні та за її межами. Також Nota Group на пільгових умовах надаватиме послуги з аутсорингу бізнес-процесів клієнтам малого та середнього бізнесу компанії FinStream. Йдеться, зокрема, про юридичний, бухгалтерський супровід, кадрове адміністрування, аусторсинг зарплат, підтримку та впровадження рішень на базі 1С, консультування та впровадження політик GDPR, питання корпоративної безпеки бізнесу та інше. Водночас компанія FinStream надаватиме клієнтам Nota Group послуги з фінансування та примноження інвестицій. «До нас приходять представники середнього та малого бізнесу, які потребують додаткового фінансування та додаткових оборотних коштів. Є такі клієнти, які мають власний капітал і хочуть його примножити. Ми відповідатимемо на всі клієнтські запити з урахуванням нових партнерських проєктів», — розповідає директор з розвитку бізнесу Nota Group Олег Борийчук. Від додав про те, що розширюючи партнерську співпрацю Nota Group керується передусім тим, що бізнес в Україні має розвиватися, а підприємці потребують допомоги з розв’язання багатьох актуальних проблем сьогодення. Для стимулювання економіки України бізнес повинен активізуватися та всебічно популяризуватися. Також мають бути вироблені механізми координації дій власників бізнесу з промоції прав підприємців на місцевому та всеукраїнському рівнях. Nota Group — на захисті українського бізнесу!
22 Травня 2023
Бронювання працівників: Кабмін із травня удосконалив процедуру
Тема бронювання працівників в умовах воєнного стану не втрачає актуальності. Порядок бронювання вже неодноразово змінювався, що додало нових випробувань для бізнесу. Через зміни у процедурі, що були затверджені на початку року, IT-компанії не змогли забронювати жодного працівника. Своєю чергою Кабмін намагається виправити ситуацію і вдосконалити процедуру. Наприкінці квітня уряд затвердив нові зміни до порядку бронювання працівників і критеріїв визначення «критично важливих підприємств», які передбачені постановою №400 від 28 квітня 2023 року. Як змінилася процедура від 2 травня 2023 року (з моменту набрання чинності постанови) і на що потрібно звернути увагу під час її проходження, розповів Mind провідний юрисконсульт Nota Group Антон Маринич. На виконання положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» КМУ ухвалив постанову №76 від 27 січня 2023 року, якою урегулював деякі питання бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час. Цією постановою затверджено два порядки: Порядок бронювання військовозобов’язаних за списком військовозобов’язаних під час дії воєнного стану; Порядок та критерії визначення підприємств, установ і організацій, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Для більшості підприємств цей порядок бронювання працівників став єдиним шляхом для збереження свого кадрового потенціалу. Але деякі питання бронювання залишилися поза увагою. Процедура бронювання сама по собі не змінилась, але КМУ постановою від 28 квітня 2023 року №400 вніс деякі зміни, які розглянемо далі. Уряд удосконалив процедуру бронювання Кабмін визначав чітку послідовність дій і необхідний перелік документів, що потрібно надати для бронювання своїх працівників. Істотним недоліком цієї процедури було те, що строк розгляду документів не встановлено і процес бронювання міг бути до двох місяців або навіть і більше. За цей час працівник уже міг звільнитися, і подані списки на бронювання вже не відповідали б дійсності. З новими змінами визначені конкретні строки, протягом яких мають бути розглянуті документи для бронювання. З дня офіційного обнародування постанови КМУ №400, а саме з 2-го травня 2023 року, встановлені такі строки розгляду документів: подання органами державної влади, іншими державними органами у строк не більше ніж 5 робочих днів до Генерального штабу Збройних Сил (СБУ, Службі зовнішньої розвідки) списків для їх перевірки та погодження; погодження та подання Генеральним штабом Збройних Сил (СБУ, Службою зовнішньої розвідки) у строк не більше ніж 10 робочих днів списків до Мінекономіки; прийняття Мінекономіки рішення про бронювання військовозобовʼязаних у строк не більше ніж 5 робочих днів; зарахування військовозобов'язаного на спеціальний військовий облік територіальним центром комплектування та соціальної підтримки у строк не більше ніж 5 робочих днів. Як бачимо ці зміни створюють ясність для роботодавця щодо строків ухвалення рішення компетентними органами щодо бронювання працівників. Тепер процес бронювання, починаючи від подання списку на бронювання і до зарахування працівника на спеціальний облік (бронювання), становитиме орієнтовно один місяць. СБУ отримала певні повноваження у процедурі бронювання Також Кабмин усунув прогалину в частині повноважень Служби безпеки України щодо бронювання військовозобов'язаних. У минулій редакції не було конкретизовано роль СБУ (щодо військовозобов’язаних, які перебувають на військовому обліку в СБУ) у частині перевірки повноти заповнення списку, наявності наданого до нього обґрунтування, а також дотримання вимог щодо кількості військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, і строків передачі такого списку для погодження. Зараз визначено, що СБУ здійснює таку перевірку документів й у строк не більше ніж п’ять робочих днів із дня отримання такого списку. Також уточнено порядок подання квартального звіту про чисельність військовозобов’язаних, які заброньовані. Тепер такий звіт може подаватися до СБУ – підприємствами, установами, організаціями, які здійснюють виробництво товарів, виконання робіт, надання послуг, необхідних для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань. Загалом новими змінами було уточнено порядок бронювання військовозобов’язаних, які перебувають на військовому обліку в СБУ та строки здійснення такого бронювання. Що перевіряє Генеральний штаб Збройних Сил? З метою погодження списків працівників, що пропонуються для бронювання Генеральний штаб Збройних Сил перевіряє повноту його заповнення та наявність обґрунтувань у необхідності такого бронювання. Щодо повнити перевіряються такі відомості: прізвище ім’я по-батькові; рік народження; найменування посади; військове звання та номер військово-облікової спеціальності; реквізити підприємства, організації або державного органу де працює військовозобов’язаний; найменування ТЦК та СП за місцем розташування підприємства, організації або державного органу, де працює військовозобов’язаний; найменування ТЦК та СП, в якому військовозобов’язаний перебуває на обліку. Щодо обґрунтування, перевіряється правильність такої інформації: Дата прийняття і номер рішення про визначення підприємства, установи і організації критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період. Відповідність облікових даних військовозобов’язаних, зазначених у списку, їх військово-обліковим документам. Наявність обґрунтованої потреби про необхідність бронювання більше 50 відсотків кількості військовозобов’язаних підприємства, установи й організації на дату подання списку. Для підприємств паливно-енергетичного комплексу таке обмеження не застосовується. Чи становить кількість військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню, 50 відсотків кількості військовозобов’язаних підприємства, установи й організації на дату подання списку. Окремо також перевіряється інформація зазначена в довідці про кількість військовозобов’язаних, а саме: Загальна чисельність працюючих. Кількість військовозобов’язаних, які вже заброньовані та які пропонуються до бронювання. Співвідношення у відсотках кількості заброньованих і тих, які пропонуються до бронювання до кількості військовозобов’язаних. У разі наявності помилок у перелічених документах Генеральний штаб Збройних сил може відмовити в наданні погодження таких документів і процедуру бронювання доведеться починати з початку. Автор: Антон Маринич, провідний юрисконсульт Nota Group Джерело: mind.ua
19 Травня 2023
Nota Group взяла участь у Бізнес-форумі «Україна — Швейцарія» в Лугано
Бізнес-форум Україна–Швейцарія в мальовничому місті Лугано об’єднав представників різних галузей економіки як приватного, так і публічного секторів, зокрема органів місцевої влади та міжнародних організацій. Захід зібрав представників банківського сектору, транспорту та інфраструктури, зеленої енергетики, аграрної та харчової промисловостей, венчурного капіталу. Серед спікерів були представники уряду та парламенту Швейцарії та України, провідні українські економісти та європейські експерти з економіки, голови міжнародних організацій, власники бізнесу. Основна тема – це відновлення України та майбутні інвестиції в Україну. Олена Колченогова, керівник практики GDPR і захисту персональних даних Nota Group, поділилася своїм поглядом, та відзначила наступне: «Учасники заходу мали змогу почути пропозиції та підходи європейської бізнес-спільноти щодо допомоги, яка наразі надається Україні, та майбутнього інвестування. Відтак, зараз не постає питання інвестувати чи ні, на це запитання надається остаточне та тверде «Так». Бізнес-спільнота та міжнародні організації задаються питанням як застрахувати та убезпечити інвестиції від ризиків, пов’язаних з війною, зокрема ризиків експорту і будівництва. Одним із застосовних заходів розглядається укладення угод щодо захисту інвестицій або на рівні двосторонніх міжнародних угод, наприклад Швейцарія–Україна, або на рівні багатосторонніх угод з іншими країнами Європи. Зокрема у Швейцарії інвестори працюють через MIGA (Multinational Investment Guarantee Agency), яка покриває 20% ризиків, або через фінансові інструменти, а також через залучення державних коштів разом із приватними інвестиціями, що підвищує рівень довіри та зменшує ризики інвестування. Першочерговими напрямками інвестування розглядаються енергетика, транспорт, охорона здоров’я. Неодноразово наголошувалось на необхідності налагодити відносини з ключовими зацікавленими особами у приватному та державному секторах з обох сторін. Незважаючи на значні руйнування інфраструктури, було надано дуже оптимістичні прогнози швидкого відновлення та досягнення довоєнного періоду, а також прогресивного зростання економіки в найближчі пять–сім років. Була наведена статистика руйнувань та економічного падіння за 2022-й, водночас висвітлено прогнози майбутнього росту. Отримані цифри позитивно вражають».
5 Травня 2023
Переваги Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва
Упровадження Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (ЄДЕСБ) є визначним кроком у реалізації реформи містобудівної галузі України завдяки цифровізації більшості державних послуг у цій галузі. Упродовж багатьох років Україна ставала залежною від системної корупції в будівельній галузі. Згідно з дослідженнями, у 2019 році понад 80 % забудовників стикалися з хабарництвом під час отримання дозволів і погоджень від органів контролю у сфері містобудування. Результат такого рівня корупції в масштабах країни міг сягати понад 3 млрд грн хабарів щороку. Системне хабарництво також призвело до низки проблем, що були українською реальністю до впровадження Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва. Порушення містобудівного законодавства, інвестування в небезпечну нерухомість, легалізація незаконного будівництва, недбала реконструкція історичних будівель – це геть не повний список наслідків хабарництва в будівельній галузі. У вересні 2019 року стартувала реформа містобудівної сфери, що розпочалася з ліквідації Державної архітектурно-будівельної інспекції та закладення основ диджиталізації процесу надання адміністративних послуг. Уже в липні 2020 року в Україні стартував проєкт із реалізації Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва. Ця система, розроблена за підтримки USAID/UK aid проєкту "Прозорість та підзвітність у державному управлінні та послугах / TAPAS", передбачає максимальну автоматизацію процесів державного регулювання в будівництві з метою боротьби з корупцією у цій сфері. Підставою для створення Порталу державної електронної системи у сферіт будівництва став Закон України "Про регулювання містобудівної діяльності" та постанова КМУ "Про реалізацію експериментального проекту щодо запровадження першої черги Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва" від 01.07.2020 р. № 559. Станом на сьогодні Єдина державна електронна система у сфері будівництва складається з трьох компонентів: Реєстр будівельної діяльності – ядро Системи, яке містить інформацію про об'єкти будівництва, учасників будівництва, дозвільні та інші документи; Портал Системи – публічний Портал, на якому розміщено інформацію, що міститься в реєстрі будівельної діяльності, аналітика роботи системи тощо; Електронний кабінет Системи – екофісна частина Системи, яка надає змогу чиновникам, організаціям та атестованим особам вносити й реєструвати документи, підтверджувати участь у будівництві та відстежувати його статус. Першим етапом у впровадженні Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва став запуск 17 липня 2020 року нового Реєстру будівельної діяльності та Публічного порталу системи. Цей етап заклав фундамент для майбутнього функціонування Єдиної державної електронної системи в межах реформування галузі містобудування України. З моменту запуску Реєстру кожен об'єкт будівництва отримує в ньому унікальний ідентифікатор. Це дає змогу зберігати всю дозвільну та проєктну документацію, інформацію про учасників будівництва, фото та інші відомості. Метою такого сервісу є моніторинг запобігання внесенню некоректних даних і можливість швидко перевірити законність будівництва на всіх етапах. Одразу після запуску Реєстр мав велику перевагу, а саме – взаємодію з іншими державними реєстрами, що дало змогу отримувати дані про речові права та землю завдяки електронній взаємодії. Принциповою зміною, упровадженою із запуском Реєстру, стало створення всіх документів від початку будівництва до введення в експлуатацію безпосередньо в самому ж реєстрі та верифікація за QR-кодом упродовж всього життєвого циклу документа. Принагідно варто звернути увагу на наявність автоматичних перевірок, які не дадуть зареєструвати об'єкт, що не відповідає законодавчим критеріям. На Порталі також наявне зручне відображення на карті та інтеграція з різними довідниками й реєстрами, включаючи об'єкти культурної спадщини й об'єкти підвищеної небезпеки. Державний портал у сфері будівництва забезпечує відкритий доступ до Реєстру будівельної діяльності, а також актуальну статистику й онлайнконсультації через чат-бот, зокрема на порталі доступний калькулятор для визначення класу наслідків будівництва. Усі ці нові можливості є надзвичайно корисними для тих, хто працює в галузі будівництва та має намір швидко знайти надійну інформацію, оскільки на Порталі також доступні численні галузеві стандарти та нормативи в офіційній редакції, а також розпорядчі документи відповідальних органів, що істотно спрощує доступ до інформації. На Порталі Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва також упроваджено 15 різних електронних послуг у галузі містобудування, реалізованих у взаємодії з порталом Дія. Проте так було не завжди. У процесі реформування адміністративних послуг у містобудуванні до створення та запуску Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва держава вже вдавалася до спроб "оцифрувати" взаємодію учасників будівництва та органів контролю. Робота Держархбудінспекції щодо надання адміністративних послуг у режимі онлайн у 2014 році відбувалася з використанням електронної системи здійснення декларативних процедур у будівництві. З початком нового етапу розвитку системи надання електронних адміністративних послуг у містобудуванні роботу електронної системи здійснення декларативних процедур у будівництві та системи при здійсненні ліцензування господарської діяльності з будівництва було припинено у грудні 2019 року. З урахуванням курсу, спрямованого на розвиток диджиталізації держави, у грудні 2019 року було запущено в режимі дослідної експлуатації "Електронний кабінет забудовника", проте протягом недовготривалої дослідної експлуатації роботу цього сервісу також було припинено. Загалом, користувачі давали вельми змішані відгуки від використання Електронного кабінету забудовника, оскільки вебсайт працював із довготривалими періодами відключення та мав доволі обмежений функціонал. Звертаючи увагу на недоліки адміністративних послуг у галузі містобудування, не можна оминути увагою і проблему ліцензування. Доволі довго питання ліцензування будівельної діяльності в Україні не було врегульовано через правову прогалину, що виникла після втрати чинності постановою КМУ від 30.03.2016 р. № 256, що відбулося водночас із реформою у сфері містобудівної діяльності 18.03.2020. Упродовж майже двох років учасники будівельної галузі не мали можливості отримати ліцензії на будівельну діяльність, крім випадків придбання готових компаній із ліцензіями. Хай як це не парадоксально, але ситуація змінилася лише з уведенням на території України воєнного стану та ухваленням постанови КМУ від 18.03.2022 р. № 314. Згідно із цим нормативно-правовим актом компанії, що провадять будівельну діяльністю, можуть подати декларацію про провадження господарської діяльності, що підлягає ліцензуванню. Передбачено, що подати таку декларацію можна через отримання відповідної послуги на порталі Дія. Попри тимчасовість цього рішення, такий механізм багатьом компаніям дає змогу провадити будівельну діяльність в умовах війни, яка триває, і підтримувати важливу галузь економіки держави. Проте питання ліцензування будівельної діяльності так чи інак, а має бути вирішене, оскільки залишати подібні "прогалини" неприпустимо. Розглядаючи переваги функціонування ЄДЕСБ, не варто применшувати і її важливість як одного з ключових елементів у системі повоєнної відбудови країни. Як зазначила голова Комітету ВРУ з питань організації державної влади, місцевого самоврядування, регіонального розвитку та містобудування під час брифінгу щодо нового механізму компенсації за пошкоджену та зруйновану нерухомість, станом на 28 лютого 2023 року через портал Дія подано 335145 заявок на компенсацію за пошкоджене або зруйноване російською федерацією житло, що загалом охоплює орієнтовно 23 млн кв. метрів. Жахаючою є також орієнтовна кількість наших співгромадян, що втратили свої домівки, яких уже налічується щонайменше понад два мільйони лише за найбільш скромними підрахунками. У контексті останніх змін до законодавства, що регулює будівельний сектор, є й доволі істотні протиріччя та потенційні ризики для функціонування ЄДЕСБ. 13 грудня 2022 року Верховна Рада України ухвалила в цілому законопроєкт № 5655 щодо реформування сфери містобудівної діяльності, який, зокрема, критикували голови українських міст і селищ, архітектори та громадські активісти. Станом на момент написання цієї статті майбутній закон Президент ще не підписав, тож остаточний текст не опубліковано та його вплив на функціонування ЄДЕСБ складно оцінити. Однак зрозуміло, що жодна цифрова система не зможе працювати в разі неналежного нормативного регулювання процесів. Аналізуючи історію створення Єдиної електронної системи в контексті останніх галузевих законодавчих ініціатив, варто наголосити, що в намаганнях покращити адміністративні процедури у сфері містобудування державі потрібно посилювати боротьбу із системною корупцією та розвивати інститут ефективного громадського контролю. Тільки тоді можна стверджувати про забезпечення прозорої та доброякісної будівельної галузі в Україні. Україна обрала шлях диджиталізації державного сектору, що передбачає, зокрема, переведення взаємодії громадянин – держава в електронний формат у всіх аспектах життєдіяльності, де це вбачається можливим. Попри складну політико-економічну ситуацію, Україна змогла втримати свої позиції в міжнародному рейтингу електронного врядування та крокує в майбутнє європейським шляхом розвитку електронізації адміністративних послуг. Починаючи з 2019 року електронні адміністративні послуги в Україні зазнавали багатьох змін, зокрема було впроваджено Електронний кабінет забудовника, який згодом став підґрунтям для впровадження повноцінного Порталу у взаємодії з порталом Дія. З особистого досвіду користування електронними адміністративними послугами в містобудуванні хочеться відзначити зручність інтерфейсу та швидкість роботи пропонованих порталів. Істотними недоліками є проблеми взаємодії з державними реєстрами, неточність відомостей, що містяться в реєстрах, і все ще наявність ризику корупції. Зокрема, ще однією недосконалістю Системи, попри наявність розгалуженої бази знань для користувачів, є відсутність повноцінного порталу підтримки. На цей час підтримку користувачам ЄДЕСБ надають у загальних чатах месенджера Telegram, що не завжди є зручним для користувачів через складність пошуку інформації у великому масиві повідомлень. Сьогодні, коли будівельна галузь досі перебуває у процесі реформування, не можна не відзначити, що завдяки впровадженню Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва всі процеси документального супроводу будівництва класів наслідків (СС1, СС2 та СС3) переведено в онлайн. Тепер документи не можна підробити, а кожен рух, акт і підпис можна відстежити. Це значно полегшує процес будівництва та робить його більш прозорим і підзвітним. Зокрема, учасники української будівельної галузі можуть ефективніше використовувати час і ресурси, а держава може контролювати виконання будівельних проєктів та запобігати можливим порушенням. Беззаперечно, застосовуючи інноваційні технології та переносячи державні сервіси в онлайн, Україна робить кроки до побудови ефективної та сучасної держави, де право на безпеку та право на доступ до прозорих і підзвітних послуг є однією з головних і пріоритетних цілей влади. Автор: Олександр Слободянюк, провідний юрист практики GDPR та захисту персональних даних, Nota Group Джерело: https://ips.ligazakon.net/document/EA016603
28 Квітня 2023
Обшук: Як підготуватися і поводитися під час візиту “гостей”
Одне слово “обшук” викликає жах у будь-якого сучасного підприємця. І той, хто хоча б один раз був присутній під час обшуку, знає, що необхідно діяти миттєво після неочікуваного візиту “несподіваних гостей”, адже кожна секунда на вагу золота. Визнаю, як адвокат, люблю супроводжувати обшуки, люблю жорсткі переговори та робив це не один десяток разів. І, на жаль, досвід показує, що більшість компаній та їхніх співробітників не знають елементарних правил поведінки при вторгненні з обшуком. Тому цей матеріал – «тривожна валізка» для власників бізнесу. Як зрозуміти, що ви “на мушці”? Зі своєї практики можу виділити цілий список факторів, які натякають на наближення обшуку. При цьому кожен з них окремо може нічого не означати, але в сукупності вони можуть стати тривожним дзвіночком. Отже, давайте зупинимось на кожному детальніше: Ви співпрацюєте з контрагентом бюджетного сектору або берете участь в публічних закупівлях. Справа в тому, що сьогодні держава активно бореться з корупцією, і відповідно реєструються кримінальні провадження щодо посадових осіб державних підприємств, які роблять великі закупівлі. Усюди підозрюють корупційні схеми, всіх учасників в змові і занесення хабара за результатами тендеру. Тому участь в публічних закупівлях, робота з особами державних підприємств бюджетними організаціями – це вже певний ризик. У моїй практиці були випадки, коли зареєстровано кримінальне провадження за ст. 364, 191 КК відносно посадових осіб державного підприємства, а за документами правоохоронці приходили до всіх контрагентів цього підприємства, які постачали товари та надавали послуги в сфері ІТ. Відносно посадових осіб вашого контрагента зареєстровано кримінальне провадження або до них вже приходили з обшуком. Тобто ви нічого поганого не зробили, ви просто колись з ними працювали і вже про це навіть успішно могли забути. Але тепер у відношенні тієї самої компанії є кримінальне провадження, наприклад, за статтею “фіктивне підприємництво” або “шахрайство з фінансовими ресурсами”. Правоохоронним органам може здатися, що частину коштів, отриманих злочинним шляхом, витратили на вашу компанію або вони були виведені через неї. Ваша компанія займає провідне місце на ринку і має недобросовісних конкурентів. Особливо, якщо частина цих самих конкурентів належить колишнім працівникам правоохоронних органів. Обшуки « на замовлення» вибивають вас на якийсь час з гри, ви несете репутаційні втрати, також можуть бути втрачені важливі документи, зупинена діяльність компанії, а працівники і клієнти можуть піти до ваших конкурентів. Ви отримали запит від правоохоронців щодо надання документів, а незнайомі особи цікавляться у вахтера або охорони місцезнаходженням компанії. Дві останніх ознаки – це зазвичай те, що приближає вас до обшуку. Особливо слід насторожитися, якщо в запиті є вимога надати документи, що підтверджують право власності або оренди офісу (складу) компанії. Тому що завдання правоохоронців перед отриманням ухвали суду про обшук – дізнатися, де ви фізично знаходитесь, де може бути майно, документи, які необхідні для досудового розслідування. Як поводитись, якщо до вас прийшли з обшуком? А тепер уявімо, що передбачити обшук не вдалося, і до вас все ж таки з’явилися правоохоронці. Ні для кого не секрет, що підставою для проведення обшуку є ухвала суду. Але першим, хто зустріне правоохоронців, може стати той же вахтер або охоронець. І є велика ймовірність, що він не буде знати, що робити. Пишаюся тим, що в нашій компанії проінструктована навіть прибиральниця, а на моніторі у охорони завжди є список усіх компаній з контактами юристів на випадок обшуку. Як тільки візитери заходять в хол, охоронець визначає, до якої компанії прийшли і повідомляє відповідальну особу. Далі: чим швидше викличуть  адвоката – тим краще. Його присутність завжди впливає на поведінку правоохоронців і сильно їх дисциплінує. Якщо ж ваш захисник ще в дорозі, то повідомте правоохоронцям, коли він прибуде і назвіть його прізвище. Якщо не згадали номер адвоката одразу, просто заявіть про намір скористатися правовою допомогою. Нагадаю, що закон дозволяє залучати адвоката на будь-якому етапі обшуку і забороняє слідчому або прокурору не допустити його. Але це все в ідеалі… А тепер давайте уявимо ситуацію: у вас немає адвоката або він не може приїхати швидко. Одразу застерігаю, що відсутність правозахисника протягом трьох годин не заважає проведенню обшуку. Тобто силовики можуть розпочати без нього. Тому важливо запам’ятати декілька простих екстрених дій, з якими ви самі впораєтесь: Перевірте правові підстави для проведення обшуку: строк дії ухвали суду не повинен перевищувати один місяць з дати її постановлення судом. Перевірте правильність найменування, ідентифікаційного коду компанії та адреси (чи туди вони прийшли взагалі?). Перевірте повноваження слідчого або прокурора, який прийшов з ухвалою на обшук (його ПІБ мають бути вказані в ухвалі). Вам вручають копію ухвали суду про проведення обшуку. Рекомендую на другій копії рішення з вказаним вашим ПІБ написати, що ви його отримали і що вами подано клопотання про надання правової допомоги. Рідко трапляється, але якщо правоохоронці прийшли з безкоштовним адвокатом, варто написати, що ви від нього відмовилися та вказати прізвище юриста, якого очікуєте. Також вкажіть, що заявляєте клопотання про відео фіксацію (закон зобов’язує “гостей” фіксувати обшук). Мені запитують: “А чи можу я знімати на телефон?”. Однозначна відповідь – так, закон цього не забороняє. Але це рідко подобається правоохоронцям. Більше того – в кримінально-процесуальному кодексі є зауваження, що слідчий може попросити вас не вчиняти дій, які перешкоджають обшуку. Тут варто пояснити, що ви будете знімати з певної відстані, щоб не заважати. З іншого боку, телефон можуть вилучити і були випадки аж до вибивання його з рук. Важливий момент: якщо взбираєтесь знімати на телефон, то на початку зйомки потрібно назватись (ПІБ, посада), повідомити назву пристрій (в ідеалі ще й серійний номер), за допомогою якого ведеться запис, час і місце зйомки, описати дію або порушення, яке фіксується. Це допоможе вам використовувати відео як доказ неправомірних дій правоохоронців, за які в подальшому можна буде вимагати компенсацію з бюджету. Ще кілька важливих моментів, які варто пам’ятати: слідчий/прокурор має право заборонити будь-якій особі покидати місце обшуку, а також прийняти рішення про особистий обшук осіб, які знаходяться на місці проведення обшуку. Особистий обшук може проводитись лише особам однієї статі, тобто жінку може обшукати лише жінка Як діяти під час обшуку? Як тільки ви отримали інформацію, що на порозі вас чекають “гості”, час діяти. У нашій компанії система оповіщення включається по всьому офісу і її чують абсолютно всі, хто знаходиться в приміщенні бізнес-центру. Перший крок після тривоги – вимкнути комп’ютери. І перед цим рекомендую вийти з переписок з клієнтами, месенджерів, витягнути з пристроїв бітлокери (ключі) та флешки. Наступний крок – зібрати всі свої особисті речі (телефон, гаманець, гроші, паспорт, ключі тощо) і тримати їх при собі. Усе це можуть переглянути тільки в тому випадку, якщо слідчий прийме рішення щодо вас персонально. З помилок, які бачив своїми очима: співробітники починають панікувати, хапають ноутбуки та біжать їх ховати… в буфет, за холодильник. Це насторожує та породжує додаткові підозри правоохоронців. Або коли співробітники у паніці починають викидати в подрібнювач паперу якісь договори, які насправді не варті уваги. Або коли гроші викидалися з вікон в мішку. Побачивши це, правоохоронці зазвичай починають особистий обшук. Щодо грошей. Якщо у співробітника компанії їх знайшли, краще визнати, що вони ваші і сказати, що це – накопичена на щось сума (на машину/Мальдіви/подарунок дружині або коханці та ін.). Правда, будьте готові потім піти на допит і пояснити під протокол походження коштів та чому вони лежали на робочому місці. Але це вже завдання адвоката підготувати вас до допиту. Якщо ж ви почнете заперечувати, що знайдена сума ваша, будьте готові, що цих грошей ви більше ніколи не побачите. Ще одна важливий порада – не залишати «гостей» ні на секунду самих. Щоб вони не заблукали або нічого свого випадково не залишили. Не беріть до рук речі, які вам не належать. За законом правоохоронці можуть зайти в приміщення тільки один раз. Як тільки вони обшукали конкретну кімнату і вийшли з неї, рекомендую закрити це приміщення і не допускати повторного проникнення. Часто ця умова порушується під приводом «Ой, ми ще забули перевірити там в шафі…». Будь-які спроби повторного проникнення рекомендується фіксувати на відео і відображати як порушення в протоколі обшуку. Також важливо, щоб під час обшуку ніхто з ваших співробітників не спілкувався з оперативниками навіть на найбільш відсторонені теми. Правоохоронці, а особливо співробітники СБУ – чудові психологи. Вони вміють знайти потрібні ключики до людини, одразу ідентифікують тих, з ким краще поговорити, нібито заспокоїти. Зі спостережень, особливо вони люблять поговорити на душевні теми в кімнаті для куріння або просто випити кави з бухгалтером. І, нарешті, не давайте жодних пояснень під час обшуку. Часто правоохоронці маніпулюють необхідністю термінового допиту. Дайте їм знати, що готові прийти на допит зі своїм адвокатом, отримавши перед цим повістку за три дні, як це передбачено ч. 8 ст. 135 КПК. Як захистити себе? Вважаю, що до обшуку мають бути готові всі, незалежно від того, чим саме займається компанія. Ваш юрист має вас проконсультувати. Проте якщо ви робите це самостійно, пам’ятайте прості правила: Дотримуйтесь правила «чистого столу», не зберігайте на столі роздруковані копії та інші матеріальні носії конфіденційних документів. Перенесіть робочу інформацію в електронному вигляді у хмару чи на зовнішній сервер, не зберігайте на комп’ютері зайві файли. Чим менше на робочому комп’ютері буде даних,  тим краще. Регулярно чистіть жорсткий диск ПК і електронну пошту, особливо якщо вона знадиться на сервері в офісі. Розробіть інструкцію про порядок дій під час обшуку та політику інформаційної безпеки в компанії. В ідеалі бажано проводити регулярно інструктаж працівників щодо порядку дій під час обшуку і аудит дотримання правил інформаційної безпеки. Ну і останнє – щоб не «гуглити» в момент обшуку контакти правозахисників, краще заздалегідь підготуватися та укласти договір із адвокатом, якому ви можете довіряти. Адже попереджений – значить озброєний, тому не нехтуйте простими превентивними заходами і витрати окупляться потім із залишком! Автор: Олег Борийчук, адвокат, директор із правових питань аутсорсингової компанії Nota Group Джерело: eba.com.ua
26 Квітня 2023
Військкомат чи штраф? Для роботи та навчання потрібний військовий квиток: що це за документ
Військові квитки, незалежно від того, чи діє воєнний стан, мають бути в усіх військовозобов'язаних. Це документ, який визначає належність його власника до виконання військового обов'язку. Навіщо потрібні військові квитки, чи вимагають їх зараз при вступі на навчання, реєстрації шлюбу, що буде, якщо у вас немає військового квитка та за що можуть оштрафувати роботодавців – РБК-Україна розповів Антон Маринич, провідний юрисконсульт компанії Nota Group. – Недавно з’явилася інформація, що на роботу або навчання в Україні зараховувати військовозобов’язаних можуть тільки після підтвердження того, що вони перебувають на військовому обліку. Здається, ці норми діяли й раніше. Тоді що в такому разі змінюється зараз? – Так, ця норма не нова. Такі вимоги були передбачені і в минулому порядку ведення військового обліку. Як при прийнятті на роботу, так і при вступі на навчання обов’язковою умовою є перебування кандидата або абітурієнта на військовому обліку. При цьому обов’язково має пред’являтися один із військово-облікових документів. Такими документами є: посвідчення про приписку (приписне свідоцтво) – для призовників; військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного – для військовозобов’язаних; військовий квиток – для резервістів. На початку 2023 року додалася можливість пред’явити такий документ в електронній формі – з використанням мобільного додатку "Дія", але ця функція ще в роботі. Військово-облікові документи з’являться у цьому додатку у майбутньому. Тому підприємства, які наймають на роботу працівників без військово-облікового документа, чи навчальні заклади, які порушують відповідні вимоги, можуть бути оштрафовані. Розмір штрафу під час дії воєнного стану складає від 5 100 грн до 8 500 грн. – В Україні студентський квиток може давати право на відстрочку від мобілізації? Чи можуть заборонити чоловікам навчатися під час воєнного стану? – Що стосується студентського квитка, то лише його наявність у чоловіка не надає автоматично права на відстрочку від мобілізації. Виключні підстави для відстрочки вказані у ст. 23 Закону України "Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію". Для відстрочки, згідно з цим законом, чоловік має: навчатись за денною або дуальною формами здобуття освіти; навчатись як студент у закладах професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти; або здійснювати навчання як асистент-стажист, аспірант, докторант за денною або дуальною формами. Фото: Під час дії воєнного стану заборони на отримання освіти для чоловіків немає, тому вони можуть вільно вступати на навчання (Getty Images) Студенти заочної форми навчання не мають права на відстрочку від мобілізації. Навчальні заклади зобов’язані вести військовий облік та повідомляти територіальні центри комплектування та соціальної підтримки про таких осіб. Також студент може самостійно звернутись до свого військкомату і надати документи про навчання. Наприклад, довідку про навчання на денній формі. Заборони на отримання освіти для чоловіків немає, тому вони можуть вільно вступати на навчання. Якщо у чоловіка немає військово-облікового документу, то йому можуть відмовити у прийнятті на навчання. Для чоловіків, які є студентами, рекомендуємо мати при собі оригінал довідки про навчання або хоча б копію і подати її до військкомату, якщо цього не зробив навчальний заклад. – Чи вимагають зараз військовий квиток при реєстрації шлюбу? – Органи державної реєстрації актів цивільного стану зобов’язані повідомляти ТЦК та СП про одруження або розлучення за встановленою формою. У цій формі (повідомлення) є графа, в якій вказується серія та номер військового квитка (тимчасового посвідчення військовозобов’язаного) або посвідчення про приписку. Саме для цього РАЦС і вимагає надання військово-облікового документу, щоб ці відомості потім передати до військкомату. До речі, термін передачі складає до 7 днів. Відсутність військово-облікового документу або його неподання до РАЦС не може бути підставою для того, щоб відмовити у прийнятті заяви для реєстрації шлюбу або розлучення. Законодавством передбачено, що із запуском інформаційної взаємодії між Єдиним державним реєстром призовників, військовозобов’язаних та резервістів і Державним реєстром актів цивільного стану громадян такі повідомлення будуть подаватись автоматично і, відповідно, надавати військово-обліковий документ разом із заявою не буде потрібно. Наразі невідомо, коли така опція буде інтегрована, а взаємодія – запроваджена. – Навіщо загалом потрібний військовий квиток під час дії воєнного стану, що це за документ і які дані туди вносять? – Незалежно від того, введено воєнний стан чи ні, у кожного військовозобов’язаного або резервіста має бути військовий квиток. Військовий квиток – це документ, який посвідчує особу військовослужбовця (військовозобов'язаного, резервіста) і визначає належність його власника до виконання військового обов'язку. Фото: У кожного військовозобов’язаного або резервіста має бути військовий квиток, незалежно від того, діє військовий стан чи ні (Getty Images) Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) видають військові квитки, здебільшого коли відбувається призов або прийняття на військову службу. Військові квитки видаються й в інших випадках: При зарахуванні до вищих військових навчальних закладів; При прийнятті на службу у військовому резерві; Якщо особа проходила альтернативну (невійськову) службу у разі закінчення строку її проходження; Коли особу виключають з військового обліку за станом здоров'я. У разі виключення з військового обліку військовий квиток видається тільки тій особі, у якої його раніше не було. Якщо військовозобов’язаний або резервіст, який має військовий квиток, пройшов військово-лікарську комісію і за станом здоров’я його визнали непридатним до військової служби, то у такому випадку у військовому квитку проставляється відмітка про виключення з військового обліку. До військового квитка обов’язково вклеюється фотографія, яка засвідчується гербовою печаткою. На першій сторінці крім фотографії вноситься інформація про дату і місце народження, дані про освіту, основну цивільну спеціальність та сімейний стан власника військового квитка. Інші сторінки призначені для внесення записів про належність до військової служби, записів про облік у запасі, про дозвіл на носіння зброї, відомості про щеплення, записи про видачу та вилучення мобілізаційних розпоряджень, а також для відміток про військовий облік. Окремо передбачені у військовому квитку правила військового обліку громадян України та порядок видачі, обміну військового квитка і користування ним. – Чи може бути так, що людина не має військового квитка? Які причини можуть бути та що за це загрожує? Можливо, штраф? – Ситуації, коли в особи немає військово квитка, доволі непоодинокі. Причин є декілька: по-перше, він не проходив строкову військову службу чи альтернативну службу або взагалі ніколи не з’являвся до військкомату. По-друге, не проходив військову кафедру під час навчання. Натомість таким людям має видаватися тимчасове посвідчення військовозобов’язаного. Фото: Тимчасове посвідчення видається також військовозобов’язаним-жінкам (Getty Images) Тимчасове посвідчення видається військовозобов’язаним, які: взяті на військовий облік військовозобов’язаних та яким присвоєно первинні військові звання офіцерського складу запасу (до надходження їх особових справ); втратили військові квитки (до їх отримання); не проходили військову службу (навчальні збори) та не мають військово-облікової спеціальності; визнані призовними комісіями непридатними в мирний час, обмежено придатними у воєнний час до військової служби за станом здоров’я (до підтвердження цього рішення під час повторного медичного огляду); прибули з місць позбавлення волі Також тимчасове посвідчення видається військовозобов’язаним-жінкам. Обов’язок отримати військовий квиток передбачений також правилами військового обліку, і якщо його не виконувати, тоді може бути застосовано штраф від 510 грн до 850 грн, а за повторне порушення або у особливий період – від 850 грн до 1 700 грн. – Як бути, якщо немає реєстру військовозобов'язаних на роботі? Хто за законом його має вести і куди ці дані подаються? – Кожне підприємство, державні органи, навчальні заклади та інші установи зобов’язані вести військовий облік своїх працівників та студентів. Розглянемо на прикладі підприємства як роботодавця. Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30 грудня 2022 року №1487, покладає на підприємство обов’язок з ведення військово обліку своїх працівників. Керівник такого підприємства має призначити відповідальну особу за ведення військового обліку. Якщо на підприємстві працює менше 500 осіб, тоді такі обов’язки можуть виконуватись працівником служби персоналу. Ця людина веде Списки персонального військового обліку, які поділяються на чотири групи: список військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу; список військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу; список військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок; список персонального військового обліку призовників. Усі відомості, які вносяться до цих списків, підприємство зобов’язано підтримувати в актуальному стані, а в разі внесення змін про військовозобов’язаних має повідомляти ТЦК та СП. Фото: Кожне підприємство, державні органи, навчальні заклади та інші установи зобов’язані вести військовий облік своїх працівників та студентів (Getty Images) До таких змін відноситься: інформація про прийняття на роботу та звільнення з роботи (такі дані подаються у 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи; зміни щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади – подаються щомісяця до 5 числа після місяця, в якому було подані документи про зміни. Надалі підприємство має робити звірку цих списків з військкоматом відповідно до певного графіка. Цей графік затверджується розпорядженням голови відповідної районної, районної у містах Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови. Підприємство (а саме його керівник) несе лише адміністративну відповідальність за ведення цих списків та вчасне повідомлення військкомату про зміну інформації у цих списках. – Що загрожує роботодавцю, якщо бере на роботу без військового квитка? Чи законно не приймати на роботу через те, що цього документа немає? – Роботодавці, які приймають на роботу без військово квитка або іншого військово-облікового документу, порушують вимоги Порядку організації та ведення військового обліку. Одразу зауважу, кримінальна відповідальність керівників підприємств за порушення правил ведення військового обліку не передбачена. Як я вже казав, керівника підприємства можна притягнути лише до адміністративної відповідальності, яка передбачена ст. 210 КУпАП "Порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію". Оскільки воєнний стан є особливим періодом, то зараз застосовується ч. 2 цієї статті – повторне протягом року вчинення порушення, передбаченого частиною першою цієї статті, за яке особу вже було піддано адміністративному стягненню, а також вчинення такого порушення в особливий період. Штраф на посадових осіб за таке порушення складає від 5 100 до 8 500 грн. Фото: Щоб отримати військовий квиток, людині необхідно особисто з’явитись до ТЦК та СП за місцем прописки (Getty Images) Штраф накладається начальником ТЦК та СП – він ухвалює постанову про притягнення до адміністративної відповідальності на керівника підприємства. Якщо говорити про кримінальну відповідальність, то в КК України є три статті, пов’язані з мобілізацією, військовою службою та військовим обліком. Із цих статей можна виділити суб’єктів злочину, тобто тих, хто його вчиняє: призовник; військовозобов’язаний; резервіст. Із цього можна зробити висновок, що керівник та або відповідальна особа за ведення військового обліку не несе кримінальної відповідальності. Допоки норма про обов’язкову наявність військово-облікового документу при прийнятті на роботу або навчання не скасована, вона є цілком законною. – Що має бути зазначено у військовому квитку, щоб виїхати за кордон? Наприклад, примітка про непридатність? – Для виїзду за кордон у військовому квитку має бути відмітка саме про виключення з військового обліку. Окремо наголошу, що зняття з військового обліку і виключення – це абсолютно різні речі. Для того, щоб проставили відмітку про виключення з військового обліку, людина має пройти військово-лікарську комісію і отримати висновок, що саме за станом здоров’я її визнано непридатною до військової служби. Інший випадок – виключення з військового обліку у зв’язку із досягненням граничного віку перебування в запасі. Для військовозобов'язаних, які перебувають у запасі та мають військові звання рядового, сержантського i старшинського складу, молодшого та старшого офіцерського складу граничний вік перебування в запасі та у військовому резерві – до 60 років, вищого офіцерського складу – до 65 років. На них не поширюється тимчасове обмеження у праві виїзду за кордон, але за правилами військового обліку таку відмітку мають проставити у військовому квитку. – Як загалом можна отримати військовий квиток, що для цього треба зробити? – Щоб отримати військовий квиток, людині необхідно особисто з’явитись до ТЦК та СП за місцем прописки і подати відповідну заяву. Заява подається за затвердженою формою. До неї треба долучити: копію паспорта та ідентифікаційного коду; копію документів про освіту (у разі наявності); копію свідоцтва про шлюб (у разі наявності); копію свідоцтва про народження дитини (у разі наявності); приписне свідоцтво. також обов’язково долучаються три фотографії 3х4, і на звороті зазначається прізвище. Копії перелічених документів необхідні для підтвердження відомостей, які будуть внесені до військового квитка. Якщо військовий квиток отримується повторно, наприклад, у зв’язку із втратою, то до його отримання видається тимчасове посвідчення. Автор: Антон Маринич, провідний юрисконсульт компанії Nota Group Джерело: rbc.ua
21 Квітня 2023
З вулиці – до військкомату. Як розпізнати порушення при врученні повісток в Україні
 Україні триває мобілізація: це означає, що чоловікам призовного віку (18-60 років) можуть вручати повістки. Але є виключення, і такий документ видадуть далеко не всім. Як діяти при врученні повістки, коли можна оскаржувати дії представників військкоматів, чи законно розсилати повістки у месенджерах і продзвонювати чоловіків, запрошуючи їх до ТЦК – РБК-Україна розповів Антон Маринич, провідний юрисконсульт компанії Nota Group. – Антоне, як варто себе поводити чоловіку, коли до нього підходять на вулиці військові, які хочуть вручити йому повістку? Чи є якісь загальні правила? Найперше треба з'ясувати, чи є ці військові уповноваженими особами на вручення повісток, тому що повістки можуть вручати тільки певні особи, коло яких визначено нормативними актами та законодавством про оборону. По-друге, одразу знімати на відео однозначно не раджу, якщо не впевнені у протиправній поведінці уповноважених осіб. По-третє, треба розуміти, що затримувати та примусово доставляти до територіального центру комплектування вас не можуть. Такими повноваженнями військкомат не наділений. Винятком є тільки, коли особа не з'явилася на виклик за повісткою раніше, і військкомат подав спеціальне повідомлення до органів національної поліції. На підставі цього поліція може затримати та доставити людину до військкомату для складання постанови. Часто на практиці ми бачимо, що права людей порушуються, і інколи їх забирають до військоматів примусово. Проблема полягає в тому, що сама повістка не оскаржується. Навіть якщо буде порушена процедура або просто впишуть ім'я цієї особи, до якої звернулись на вулиці та перевірили документи – на жаль оскарження такої повістки не скасовує обов’язку з’явитись до військкомату. Треба розуміти, що є ще заброньовані особи і є військовозобов'язані, які мають відстрочку від мобілізації. Тому якщо хочуть вручити повістку, треба пояснити, що ви маєте підстави для відстрочки. Це буде вагомим аргументом. Для цього бажано мати з собою хоча б копію документа, який це підтверджує. З практики скажу, що з якимись уповноваженими особами це спрацьовує: вони розуміють, що повістку виписувати таким людям немає сенсу. Але для деяких це не аргумент: вони все одно виписують повістку, людина йде до ТЦК, надає ще раз ті самі документи й після того спокійно далі продовжує працювати й займатися своїми справами. Фото: Забирати до ТЦК примусово можуть лише якщо людина вже не з'являлася за повісткою раніше (facebook.com/gazetadp) – А як щодо працівників, на яких є бронь – їм теж треба носити з собою підтвердження? Бронюванням займаються компанії, де працюють ці особи. Сама організація видає працівнику витяг – документ з печаткою і датою про бронь. Він тільки отримує цей витяг, а все інше робить роботодавець: подає списки, займається іншими питаннями військового обліку. Працівнику для отримання броні їхати з якимись документами до військкомату не потрібно. Він тільки розписується у спеціальній відомості роботодавця про те, що він цей витяг отримав. Як правило, бронюють на 6 місяців. На практиці цей строк продовжують. Працівнику бажано постійно мати хоча б копію цього витягу із собою. – Коли загалом людину під час мобілізації можуть забрати примусово? Це можуть робити для складання постанови про притягнення до адміністративної відповідальності за неявку. Процедура така: чоловік отримав повістку і не з'явився по ній у встановлений час. Тоді представник територіального центру комплектування може винести постанову – документ про штраф у розмірі від 3400 гривень до 5100 гривень (правопорушення вчинене в умовах воєнного стану). Щоб цю постанову винести, має бути присутньою особа, щодо якої ця справа розглядається. У разі неявки ТЦК надсилає повідомлення до Нацполіції про те, щоб цю людину затримати. Поліція, вже маючи це повідомлення, затримує особу і доставляє до ТЦК – саме з метою розгляду цієї справи про накладання штрафу. Тобто затримувати й доставляти у ТЦК для того, щоб людина проходила медичну комісію і також за інших підстав, не мають права. Це закріплено у законодавстві. – Чи можна оскаржити примусову доставку людини до ТЦК? Звичайно, можна і потрібно оскаржувати такі дії, звернувшись до суду. Вважаю, що тут потрібен баланс: чоловік має самостійно з'явитися у військкомат, а не доставлятися туди примусово. – А якщо до людини підходять військові, щоб виписати повістку, але у неї немає із собою паспорта? Чи можуть чоловіка затримати для з'ясування особи? Зараз під час дії воєнного стану треба носити із собою паспорт – наявність документів, які посвідчують особу, обов'язкова для всіх. Якщо немає паперового паспорта, ID-картки й навіть "Дії" на телефоні, то Національна поліція може затримати людину саме для встановлення її особи, у неї є такі повноваження. Але це можуть робити тільки представники Нацполіції: представники військкоматів такого права не мають. Фото: За неявку по повістці передбачений штраф у розмірі від 3400 гривень до 5100 гривень (Getty Images) Але тут є виключення. Є певні уповноважені комендантом особи, які теж можуть затримувати людей, але тільки в комендантську годину (є дві окремі постанови, які регулюють діяльність патрулів). Патруль – це такий рухомий склад, який складається з представників органів поліції, представників ТЦК. Туди навіть можуть входити представники Державної прикордонної служби. Комендант – це уповноважена особа органу військового управління, якій надано повноваження щодо організації та забезпечення заходів під час запровадження комендантської години. Він визначає склад патруля, який здійснює свої повноваження саме в період дії комендантської години. Наприклад, в Києві це час з 00.00 до 5 ранку. І саме цей патруль може перевіряти документи й може затримувати осіб які вчинили або вчиняють правопорушення і доставляти їх до Національної поліції осіб. Тому тут треба враховувати важливий момент, чи порушує людина комендантську годину. – Розсилка повісток у месенджерах – це незаконно? Недавно таким чином почали розсилати повістки до суду. Це, звичайно, незаконно. Така розсилка не вважається офіційним повідомленням особи. Щоб такий спосіб працював, потрібна нормативна база – розроблені та прийняті нормативно-правові акти, які визначають такий порядок. А оскільки законом таке оповіщення не передбачене, то його застосовувати й не будуть. Під кінець грудня минулого року була прийнята нова постанова про “Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів”. За нею зокрема роботодавці під особистий підпис мають видати працівнику повістку на підставі Розпорядження ТЦК. Загалом постанова значно розширює права ТЦК запитувати інформацію про військовозобов'язаних у державних органів, у роботодавців – майже скрізь. Тому якщо військовим потрібна буде інформація, у той чи інший законний спосіб вони її отримають. – Чи можуть розсилати повістки поштою у вигляді паперових листів у поштову скриньку? Тут залежить від того, який це лист. Якщо надсилається лист з описом вкладення, де написано, що це повістка для конкретної особи, і ця людина її особисто отримала, вважаю, що це буде вважатися належним способом. Адже військкомат тоді буде мати підтвердження (другий екземпляр опису та накладну з трек-номером), що документ отримала саме ця людина. Якщо ж це простий лист, який кинули у поштову скриньку, немає ніяких гарантій, що його отримає саме той, кому він адресований. Але на практиці військкомат може все одно винести постанову, накласти штраф, і вже потім людина звертається до суду, щоб цей штраф оскаржити. Успішно оскаржує, але це не зупиняє військкомат видати ще одну повістку. – Чи можуть представники військкоматів обдзвонювати людей, щоб запрошувати їх до ТЦК? І чи законно те, що вони знаходять десь особисті телефони? Якщо номер людини десь є у вільному доступі, то дістати його – не проблема. Це може бути також, якщо людина є фізичною особою-підприємцем і відомості про його засоби зв'язку внесені до єдиного державного реєстру (ЄДРПОУ) Міністерства юстиції. Фото: З грудня 2022 року військкомати мають більш широкі права щодо запитування інформації про чоловіків призовного віку (zmi.ck.ua) Буквально з січня 2023 року до наших клієнтів почали надходити запити від військкоматів із проханням надати інформацію про працівників чоловічої статі віком 18-60 років, і в одному з пунктів було прохання надати номер телефону. Але такі дзвінки по суті є тільки рекомендаційними. Тут важливо, який військовий статус має людина, якій дзвонять. Бо крім військовозобов'язаних є ще резервісти. Резервісти – це ті, хто вже має бойовий досвід і перебуває на окремому обліку. Вони проходять службу у військовому резерві Збройних Сил України. Резервісти вже мають мобілізаційне розпорядження, і з моменту оголошення воєнного стану або в інших конкретних випадках мають невідкладно з'явитись до ТЦК без вручення повістки. У таких випадках військовий обов'язок так чи інакше має бути виконано. Автор: Антон Маринич, провідний юрисконсульт компанії Nota Group Джерело: rbc.ua
7 Квітня 2023
Шлях до нової роботи: як держава допомагає працевлаштуватися українцям у часи війни
Проблема пошуку нової роботи через війну загострилася в рази. УНІАН дізнавався, якою є ситуація на вітчизняному ринку праці на другому році війни та які фахівці стануть потрібні під час післявоєнної відбудови України. Проблема безробіття в Україні, яка безпрецедентно загострилася через жорстоке вторгнення Росії, залишається актуальною і на другому році повномасштабної війни. Роботу втратили мільйони людей, що евакуювалися з нині окупованих територій та тих, де наразі ведуться бойові дії, а також ті українці, хто в пошуках безпеки виїхав за кордон, здебільшого це працездатні жінки. Звісно, зараз ситуація на вітчизняному ринку праці є значно кращою, ніж рік тому. За цей час і бізнес, і люди змогли адаптуватися до важких реалій та налагодити роботу в нових місцях. Яка ситуація з працевлаштуванням спостерігається зараз? За даними сайту з пошуку роботи Work.ua, на початку вторгнення кількість пропозицій роботи в країні впала більш як у 15 разів — зі 100 тисяч до 6 тисяч вакансій. Попит шукачів на роботу зріс у п'ять разів — на одне робоче місце претендувало понад 100 українців, а за деякими популярними вакансіями доходило і до декількох сотень. Що стосується кількості безробітних в Україні, то справжні цифри наразі невідомі. Станом на лютий цього року, у Державному центрі зайнятості було офіційно зареєстровано 156 тисяч безробітних українців. Але у Міністерстві економіки зазначають, що фактична кількість безробітних в Україні значно перевищує кількість офіційно зареєстрованих. Як повідомила заступниця міністра економіки Тетяна Бережна, на кінець 2022 року в Україні було 2,6 мільйона безробітних, а у 2023 році прогнозується, що кількість безробітних осіб буде трохи більшою за 2,8 мільйона. Тому питання працевлаштування в країні є надзвичайно гострим. У Work.ua повідомили, що активне відновлення ринку праці України почалось влітку. "У червні 2022 року кількість вакансій зросла з 21 226 до 35 509 — на 67 відсотків, як порівняти з травнем, і досягла піку вже в жовтні — 56 719 вакансій. Ракетні обстріли критичної інфраструктури, що зумовили вимкнення електроенергії, суттєво вплинули на бізнес і призупинили зростання до кінця 2022 року", - повідомили аналітики компанії. Новий рекорд був зафіксований у січні 2023 року та побитий в лютому — понад 60 тисяч вакансій, що складає 60 відсотків від довоєнного рівня. При цьому експерти зазначають, що відновлення відбувається непропорційно і залежить від регіону. З березня минулого року близько 600 тисяч українців повернулися до роботи / фото УНІАН Як проходить відновлення ринку праці Найкращі темпи відновлення демонструє захід України – у деяких областях ситуація на ринку праці перевершила довоєнні показники (що пов’язано з релокацією підприємств з інших регіонів та припливом робочої сили – переселенців). У Київській області ринок праці відновився на 46 відсотків, у Чернігівській та Сумській областях – на 56 та 54 відсотки відповідно. Трохи краща ситуація у центрі України – там рівень відновлення перевищив 70 відсотків. Очікувано гірша ситуація на півдні ( у Миколаївській області ринок праці відновився на 38 відсотків, Запорізькій – 32 відсотки, Херсонській – 12 відсотків), ну а найгірші показники на сході, де окупована частина території та ведуться запеклі бої. Стосовно попиту на роботу, у Work.ua зазначили, що за рік повномасштабної війни кількість відгуків шукачів на одну вакансію впала в чотири рази. "Роботу знайти стало простіше, проте ринок праці все ще належить роботодавцю", - наголошують у компанії. За даними Міністерства з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій, з березня минулого року близько 600 тисяч українців повернулися до роботи. Станом на кінець 2022 року кількість найманих працівників за даними Реєстру застрахованих осіб становила 8,6 мільйона. "Від початку війни змінилися тенденції на ринку праці. Наразі спостерігається найбільший попит на фармацевтів, сімейних лікарів і психологів. Це пояснюється тим, що значна частина медичних спеціалістів зараз надають допомогу бійцям на фронті, тому зростає їх затребуваність у цивільному житті. Також збільшується попит на психологічну допомогу. Якщо раніше культура звернення до психологів в Україні була нерозвинена, то зараз українці більш охоче йдуть на контакт із фахівцями", - повідомили у міністерстві. Також зазначається, що на звільнених територіях є підвищений попит на комунальних працівників, водіїв, енергетиків, будівельників різних кваліфікацій. Керівник HR-департаменту компанії "Нота-Груп", яка зокрема надає послуги кадрового супроводу, Яна Декусар у коментарі УНІАН зазначила, що, попри складну економічну ситуацію в країні та негативний вплив повномасштабного вторгнення на всі сфери життєдіяльності, вже з початку 2023 року на ринку праці України спостерігається низка сприятливих тенденцій. "Це свідчить про те, що бізнес адаптувався до життя в умовах воєнного часу та посилює свою ділову активність. Крім того, ситуація з електропостачанням стабілізувалася, роботодавці та працівники пожвавішали, вакансій стає все більше, а ринок праці – відроджується", - сказала Декусар. За її словами, сьогодні найактивніше шукають співробітників такі сфери бізнесу, як роздрібна торгівля, промисловість та виробництво, оптова торгівля, дистрибуція, IT-розробка програмного забезпечення та ринок товарів масового споживання. Популярними та затребуваними є також такі професії, як продавець-консультант, менеджер з продажу, водій, кухар та бухгалтер. "Окрім заробітної плати, роботодавець пропонує премії, бонуси та соціальні пакети різноманітної комплектації. Статистика свідчить про те, що 25 відсотків компаній пропонують бонуси та премії, 20 відсотків - пропонують безоплатне навчання, 12 відсотків мотивують корпоративними заходами, а 10 відсотків компаній надають знижки своїм співробітникам. Є й не дуже втішні цифри. На жаль, лише 10 відсотків компаній регулярно переглядають рівень заробітної плати", - сказала Декусар. За словами прем’єр-міністра Дениса Шмигаля, на програму "єРобота" держава виділила вже 2,5 млрд гривень / фото УНІАН, В'ячеслав Ратинський Допомога з працевлаштуванням від держави Українська влада, розуміючи важливість та необхідність забезпечити громадян роботою, з минулого року впровадила низку заходів і програм, що допомагають українцям працевлаштуватися. В тому числі деякі програми стимулюють відкриття нових бізнесів, які, в свою чергу, покликані створювати нові робочі місця та сплачувати податки, такі необхідні для державного бюджету. Однією з таких програм є урядова ініціатива "єРобота", яка передбачає надання безповоротних грантів на відкриття власної справи. Головна умова – створення робочих місць для працевлаштування якомога більшої кількості українців. За словами прем’єр-міністра Дениса Шмигаля, на цю програму держава виділила вже 2,5 млрд гривень. "Держава надає кошти для старту та розвитку власної справи. Бізнес створює робочі місця, платить податки, експортує продукцію, інвестує власні кошти, відновлює економіку. Вже майже 2,5 млрд гривень виділено. Сотні нових бізнесів працюють. Тисячі людей отримали роботу. Створюємо можливості, аби в Україні було більше успішних приватних бізнесів", — сказав очільник уряду. Інший варіант допомоги – релокація підприємств з територій, що наближені або знаходяться у зоні бойових дій, в безпечні регіони заходу України. Для того, аби перевезти бізнес на безпечну територію, власник має подати заявку на переміщення. Після ухвалення позитивного рішення, підприємство отримає пакет державної підтримки, що включає в себе підбір місця розташування, допомогу з перевезенням на нову локацію, сприяння в розселенні працівників та пошуку нових співробітників, підтримку у відновленні логістики, закупівлі сировини та пошуку ринків збуту. Наразі переміщення підприємств  здійснюється в один з дев’яти регіонів (Закарпатська, Івано-Франківська, Львівська, Тернопільська, Хмельницька, Чернівецька, Вінницька, Волинська та Рівненська області). У процесі релокації підприємствам допомагають місцева влада, а також "Укрзалізниця" та "Укрпошта". За даними Мінекономіки, за рік війни в більш безпечні регіони країни було переміщено біля 800 підприємств, 623 з яких вже відновили роботу на новому місці, а для ще 239 здійснюється пошук підходящої локації або способу транспортування. "Понад 650 підприємств, які планували релокувати свої виробничі потужності, відмовились від переміщення у зв’язку з деокупацією територій, на яких вони розташовані. Окрім того, нині деякі підприємства повертаються на попередні місця роботи у зв’язку з покращенням там безпекової ситуації, зокрема, в Харківську, Чернігівську та Сумську область. 44 підприємства вже повернулись", - повідомила заступниця міністра економіки Тетяна Бережна. З лютого 2023 року в Україні поновлено програму "Рука допомоги" / фото ua.depositphotos.com Допомога в отриманні нових знань Державний центр зайнятості пропонує програму навчання для деяких категорій осіб, яка передбачає отримання спеціального ваучера, що дає право на перепідготовку або підготовку за іншою спеціальністю, підвищення кваліфікації у закладах освіти чи у роботодавця. Такий ваучер видається центрами зайнятості особам, які не зареєстровані як безробітні, але відповідають певним вимогам. Так, право на таке навчання мають особи старші 45 років, що мають страховий стаж не менше 15 років та професійно-технічну або вищу освіту, особи, звільнені з військової служби (зокрема, після участі у проведенні антитерористичної операції), а також внутрішньо переміщені особи (ВПО). Крім цього, уряд розширив перелік осіб, що мають право на отримання такого ваучера. Тепер до цього кола осіб включені захисники й захисниці вітчизни, громадяни, які отримали поранення, та люди з інвалідністю. З лютого 2023 року в Україні поновлено програму "Рука допомоги", яка передбачає надання кредитів непрацюючим громадянам з малозабезпечених сімей на початок чи розвиток власної справи. Вона дає можливість таким особам отримати одноразову безвідсоткову поворотну допомогу в розмірі до 100,5 тис. гривень для відкриття чи розвитку власного бізнесу. Така допомога надається на придбання обладнання та матеріалів, необхідних для розвитку власної справи. "Людина може отримати безвідсотковий кредит від держави строком на три роки для започаткування власної справи. Умови повернення допомоги: або після закінчення трирічного строку з дати її отримання однією сумою (протягом 30 календарних днів), або достроково частинами", - повідомили у Мінсоцполітики. При цьому сума фінансової допомоги, що повертається, зменшується на суму сплачених податків, зборів і ЄСВ. А також вона може не повертатися, якщо сума податків і зборів перевищує суму наданої допомоги, або у перший рік з дати отримання допомоги працевлаштовано за направленням центру зайнятості не менше двох осіб із малозабезпечених сімей строком не менше, ніж на два роки. В Україні створена єдина база вакансій, яка містить пропозиції про роботу / фото ua.depositphotos.com Набір до "Армії відновлення" Керівник HR департаменту "Нота-Груп" Яна Декусар зазначила, що базовими установами, які реалізують державну політику у сфері працевлаштування населення, залишаються центри зайнятості. Основна їхня діяльність спрямована на подолання безробіття в територіальних громадах. "Фахівці центрів зайнятості мають проводити з особою, яка шукає роботу і до них звернулася, індивідуальні бесіди, з’ясовувати потреби щодо бажаного місця роботи. Також вони можуть допомогти скласти резюме, запропонувати відвідати профорієнтаційні заходи та мають інформувати про актуальні вакансії. Для людини, яка шукає роботу, складається індивідуальний план працевлаштування", - розповіла експерт. Вона нагадала і про програму, метою якої є стимулювання роботодавців влаштовувати на роботу переселенців, за якою роботодавцеві, який працевлаштував ВПО, упродовж двох місяців компенсується 6 700 гривень щомісяця. "В Україні створена єдина база вакансій, яка містить пропозиції про роботу, як від державної служби зайнятості, так і з найбільших сайтів із працевлаштування. Інформація про вакантні робочі місця оновлюється в режимі реального часу. Це дозволяє роботодавцю швидко знайти працівника, а шукачу роботи – нове робоче місце. Окрім того, уряд активізує механізм залучення тих, хто шукає роботу, до "Армії відновлення" країни. Зокрема, працездатні особи, зареєстровані як безробітні та ВПО, які не мають обмежень за станом здоров’я, залучатимуться до суспільно-корисних робіт", - сказала Декусар. За інформацією Мінекономіки, до виконання суспільних робіт в рамках проекту "Армія відновлення" залучено 8,5 тисяч безробітних у 13 регіонах. Вони отримують від держави оплату за роботу щонайменше 6,7 тис. гривень, що є більшим, ніж середній розмір допомоги з безробіття. За виконання робіт держава виплатила учасникам програми вже майже 56 млн гривень. Після нашої Перемоги Україні варто акцентуватись на створенні доданої вартості в добре розвинених галузях / фото REUTERS Післявоєнні перспективи ринку праці Всі українці зараз мають одне велике бажання – якнайскорішої перемоги України, після якої нам усім треба буде працювати на відбудову нашої держави та відновлення економіки. Це означатиме пожвавлення темпів працевлаштування та зміни у затребуваності тих чи інших професій. Наразі, звісно, ще рано говорити про майбутню картину ринку праці, але експерти роблять припущення, що відбуватиметься із сферою зайнятості у післявоєнний період. Як зазначила керівник HR-департаменту компанії "Нота-Груп" Яна Декусар, після завершення війни розвиток ринку праці залежатиме від того, наскільки активно та швидко буде відновлюватися економіка країни, та від того, скільки українців повернеться додому з-за кордону. "За прогнозами, з огляду на повоєнну відбудову України, найактивніше розвиватимуться такі сфери як будівництво, сільське господарство, виробництво продуктів харчування, гуртова і роздрібна торгівля та логістика. Саме ці галузі економіки найбільше потребуватимуть кадрів", - сказала вона. Декусар вважає, що після нашої Перемоги Україні варто акцентуватись на створенні доданої вартості в добре розвинених галузях. "Наприклад, у сільському господарстві більша частина продукції до війни експортувалася в необробленому вигляді, або в ІТ-сфері, яка забезпечувала значну частину валютної виручки країни", - наголосила експерт. Засновник консалтингової компанії Visotsky Inc. Олександр Висоцький у коментарі УНІАН розповів, що у США, де він зараз мешкає, є багато бізнесменів, які давно переїхали з посткомуністичніх країн. І зараз серед них є запит на український сервісний бізнес. "Мене просили порекомендувати рекламні агенції, дизайнерів тощо. Я ділюся контактами, бо маю багато зв'язків в Україні. Тому я рекомендував би звернути уваги на digital-напрямок: маркетинг, дизайн, просування у соцмережах і так далі. Але для цього потрібна англійська мова, не нижче рівня В1. Якщо говорити про ринок офлайн-роботи — це професії у сфері будівництва. Я впевнений, що на спеціалістів у цій сфері буде великий попит зараз і в найближчі роки", - сказав Висоцький. Аналітики сайту з пошуку роботи Work.ua прогнозують, що після завершення війни затребуваними будуть фахівці сфери ІТ – через подальшу цифровізацію України та те, що через санкції ринок ІТ-послуг Росії та Білорусі скорочується, і міжнародні компанії охочіше найматимуть українців. Також вкрай необхідними для відбудови країни будуть спеціалісти будівництва і архітектури. "Для розбудови сучасної та захищеної країни знадобляться спеціалісти в будівельній та архітектурній галузі — будівельники, проектувальники, архітектори, інженери, дизайнери. В Україні впроваджуватимуть нові схеми будівництва, - наприклад, житлових будинків та інших споруд. Гостро знадобляться такі робітничі спеціальності, як зварювальники, столяри, муляри, маляри, слюсарі, електрики, облицювальники", - зазначили у компанії. Іншими пріоритетними сферами стануть логістика, освіта і наука, медицина та фармацевтика, роздрібна торгівля, сільське господарство та агробізнес. Також, безумовно, в центрі уваги буде безпека країни та підготовка відповідних кадрів. "Війна ще раз довела, наскільки важлива безпека країни на реальному та кіберфронті. Держава потребуватиме ще більше гідних кадрів у правоохоронному та безпековому секторі. До того ж значно зросла і продовжує зростати престижність військових професій", - наголосили у Work.ua. Сайти з пошуку роботи в Україні щоденно оновлюють переліки вакансій та резюме / фото ua.depositphotos.com Працевлаштування та особиста ініціатива Мати роботу у складних економічних умовах сьогодення для забезпечення своїх родин наразі вкрай необхідно усім працездатним українцям. Всі сім’ї, певно, відчувають подорожчання товарів і послуг через високу інфляцію. Тому при пошуку нової роботи чи зміні старої слід активно користуватися усіма наявними можливостями, що можуть допомогти. Сайти з пошуку роботи в Україні щоденно оновлюють переліки вакансій та резюме і мають зручну систему, яка дозволяє шукати роботу за потрібними параметрами – як географічно, так і в потрібних галузях. Зручним є підписка на щоденну розсилку вакансій за запитом – так можна відслідковувати нові пропозиції роботодавців і не пропустити підходящу вакансію. Не варто нехтувати державними програмами та послугами центрів зайнятості. Такі проекти, як "єРобота", можуть допомогти наважитися на відкриття власної справи, на яку раніше не вистачало коштів чи сміливості. А ще надзвичайно корисним може бути навчання чи професійна перепідготовка. Це допоможе отримати нові знання та навички, особливо слід звернути увагу на ті напрямки, які будуть користуватися попитом під час післявоєнної відбудови – тому вже зараз можна почати працювати на перспективу. Робота потрібна всім і завжди, а в наших реаліях – особливо. Зараз сплачені податки допомагають національній економіці, а після Перемоги наша спільна робота допоможе відновити державу і зробити її ще кращою. Авторка: Яна Декусар, керівник HR-департаменту компанії "Нота-Груп" Джерело: unian.ua
27 Березня 2023
Компенсація вже незабаром: кому і як відшкодують втрати за зруйноване житло
17 березня 2023 року почався зворотний відлік двомісячного терміну, необхідного для старту компенсаційної кампанії, яку передбачено Законом України №2923-IX від 23 лютого 2023 року. Ухвалення закону про компенсацію, який пройшов тривалий шлях, є важливим кроком у забезпеченні прав громадян на житло та усуненні руйнівних наслідків, спричинених повномасштабною збройною агресією російської федерації проти України. Закон було підписано Президентом України, і вже 22 травня 2023 року він набуде чинності, що дозволить запрацювати національному механізму компенсацій. Які недоліки та переваги з юридичної точки зору він містить, розповів Mind провідний юрисконсульт консалтингової компанії Nota Group Олександр Слободянюк. Як зазначала голова Комітету ВРУ з питань організації державної влади, місцевого самоврядування, регіонального розвитку та містобудування під час брифінгу щодо нового механізму компенсації за пошкоджену та зруйновану нерухомість, станом на 28 лютого 2023 року через портал «Дія» подано 335 145 заявок на компенсацію за пошкоджене або зруйноване агресором житло, що включає в себе в цілому орієнтовно 23 млн кв. м. Трагічною є також орієнтовна кількість наших співгромадян, що втратили свої домівки, а їх вже щонайменше понад два мільйони лише за найбільш скромними підрахунками. Номер і дата прийняття: Закон України №2923-IX від 23.02.2023. Відповідний законопроєкт №7198 Автори: Шуляк О.О., Чорний Д.С, Безугла М.В., Неклюдов В.М., Кузьміних С.В., Богданець А.В. та інші. Ціна питання: Очікується, що основним джерелом фінансування стануть заарештовані активи росіян та інші джерела фінансування, включаючи репарації та кошти міжнародних організацій. До них також відносяться кошти державних і місцевих бюджетів, інших кредиторів та інвесторів, а також міжнародна технічна й фінансова допомога. Хто може подати заяву? Передбачається, що отримати компенсацію зможуть фізичні особи – громадяни України, які відносяться до наступних категорій: власники пошкоджених/знищених об’єктів нерухомого майна; замовники будівництва; власники спеціального майнового права на неподільні житлові об’єкти незавершеного будівництва, майбутні об’єкти житлової нерухомості, або особи, які сплатили часткову ціну такого об’єкта та на користь яких зареєстровано обтяження речових прав на такий об’єкт відповідно до Закону України «Про гарантування речових прав на об’єкти нерухомого майна, які будуть споруджені в майбутньому»; особи, які здійснили інвестування та фінансування будівництва об'єктів житлового будівництва, щодо яких отримано право на виконання будівельних робіт та які не прийнято в експлуатацію, до набрання чинності Законом України «Про гарантування речових прав на об’єкти нерухомого майна, які будуть споруджені в майбутньому»; члени житлово-будівельних (житлових) кооперативів, які викупили квартиру, інше житлове приміщення в будівлі, будинок садибного типу, садовий або дачний будинок кооперативу, але не оформили право власності на нього; спадкоємці осіб, визначених вище. Окремо варто відзначити, що законом визначено серед суб'єктів, які мають право на отримання компенсації для відновлення пошкодженого спільного майна багатоквартирного будинку, також об’єднання співвласників багатоквартирних будинків, управителі багатоквартирних будинків, житлово-будівельні (житлові) кооперативи, які здійснюють утримання відповідних будинків. Лише громадяни України? Положення закону №2923-IX передбачають механізм компенсації лише для громадян України. Іноземні інвестори – фізичні особи, що мають зруйновану або пошкоджену нерухомість в Україні, залишаються поза предметом регулювання нового закону. Як подати заяву? Визначено два способи подання заяви на компенсацію: в електронній формі через портал «Дія» або ж у паперовій формі через центр надання адміністративних послуг, органи соціального захисту населення або  нотаріуса. Подання заяви про надання компенсації за знищений об’єкт нерухомого майна здійснюється незалежно від задекларованого/зареєстрованого місця проживання (перебування) отримувача компенсації або місця розташування знищеного об’єкта нерухомого майна. Коли подавати заяву на компенсацію? Заінтересовані особи зможуть подати заяву про надання компенсації у строк, що не перебільшує 90 днів з дня припинення воєнного стану на території, де знаходиться пошкоджений або знищений об’єкт нерухомого майна. В які строки можна отримати компенсацію? Наразі питання строків отримання компенсації залишається відкритим. Законом визначено лише обов’язок держави щороку виділяти кошти із державного бюджету на фінансування програми з виплати компенсацій. Але в реаліях війни, що триває, це й не дивно, оскільки передбачити, що буде завтра, дуже важко. Компенсують лише гроші? Законом передбачено декілька видів компенсації, а саме: Надання грошових коштів шляхом їх перерахування на поточний рахунок отримувача компенсації із спеціальним режимом використання для фінансування будівництва будинку садибного типу, садового або дачного будинку. Такий рахунок відкривається на ім’я отримувача компенсації. Порядок відкриття та ведення таких рахунків визначається Національним банком України. Фінансування придбання квартири, іншого житлового приміщення, будинку садибного типу, садового або дачного будинку (у тому числі фінансування придбання такого приміщення/будинку, що буде споруджений у майбутньому, або інвестування/фінансування його будівництва) з використанням житлового сертифіката. Компенсація за пошкоджений об’єкт нерухомого майна надається шляхом виконання робіт, пов’язаних з будівництвом, на пошкодженому об’єкті нерухомого майна з метою його відновлення (у тому числі розроблення проектної документації на будівництво, проведення її експертизи, виконання будівельних робіт) та/або надання будівельної продукції для виконання таких робіт. Чи є обмеження щодо подальшого відчуження? Отримувач компенсації не має права відчужувати: квартиру, інше житлове приміщення, будинок садибного типу, садовий або дачний будинок (у тому числі таке приміщення/будинок, що буде споруджений у майбутньому), придбані (у тому числі проінвестовані/профінансовані) ним з використанням житлового сертифіката, протягом п’яти років. Закон прийнято, що далі? Як зазначають експерти ГО «Поверни своє», до набуття законом чинності Кабмін має затвердити план заходів з реалізації закону та прийняти цілу низку нормативно-правових актів, які регламентуватимуть різні процедурні питання. Умовно, можна визначити п'ять подальших кроків, після виконання яких механізм запрацює: Затвердження Порядку надання компенсації за пошкоджені об’єкти нерухомого майна. Визначення алгоритму та інституції, яка відповідатиме за фінансування придбання нового житла з використанням житлового сертифіката. Створення і забезпечення функціонування компенсаційних комісій на місцях. Встановлення особливостей проведення обстеження зруйнованого житла, яке знаходиться на тимчасово окупованій (після 24.02.2022) території або в районі, де ведуться бойові дії, або який перебуває в оточенні чи блокуванні. Верифікація раніше поданих заявок у «Дію». Висновки. Шлях розробки механізму для врегулювання гострого соціально-економічного питання, викликаного масштабними руйнуваннями житлової нерухомості під час збройної агресії рф, був достатньо довгим. Проте український парламент зміг ухвалити закон №2923-IX від 23.02.2023, який має стати наріжним каменем для відновлення житлової нерухомості після перемоги України. Також, зважаючи на законодавче закріплення права спадкоємців на компенсацію, неабияк полегшено майбутній захист прав наших співгромадян, які втратили не лише домівку, а й рідних людей через війну. Попереду ще багато роботи, зокрема, розробка та впровадження багатьох підзаконних актів, якими буде врегульовано безліч процедурних питань на практиці. Автор: Олександр Слободянюк, провідний юрисконсульт консалтингової компанії Nota Group. Джерело: mind.ua
15 Березня 2023
Новий фінмоніторинг: кому – ховатись, кому – адаптуватись
Поки українська армія тримає наші кордони, держава посилює законодавство та підзаконні акти задля запобігання та протидії відмиванню злочинних доходів, фінансуванню тероризму та розповсюдженню зброї масового знищення. Такі кроки продиктовані не лише національною безпекою, а й захистом інтересів громадян, суспільства, держави. Основним документом у цій сфері є Закон України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» (далі – закон). На його виконання наприкінці 2022 року Міністерство фінансів України наказом №465 від 28 грудня 2022 року, який набрав чинності 24 лютого 2023 року, оновило критерії ризиків легалізації (відмивання) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансування тероризму та фінансування розповсюдження зброї масового знищення. З моменту опублікування наказу Мінфіну №465, втратив чинність наказ № 584 від 8 липня 2016 року. Про основні зміни оновлених критеріїв розповів Mind провідний юрисконсульт Nota Group, адвокат Антон Маринич. Відтепер діє новий перелік суб'єктів первинного фінмоніторингу Оновлені критерії ризиків визначили вичерпний перелік суб’єктів первинного фінансового моніторингу (СПФМ), яких ці критерії стосуватимуться: професійні учасники ринків капіталу (крім банків), Центральний депозитарій цінних паперів; професійні учасники організованих товарних ринків; ті, хто постачає послуги обігу віртуальних активів; спеціально визначені суб'єкти (крім тих, хто надають послуги в рамках трудових правовідносин). А саме: - адвокатські бюро, адвокатські об'єднання та адвокати, які практикують індивідуально; - нотаріуси; - ті,хто надає юридичні послуги; - ті, хто надає послуги щодо створення, забезпечення діяльності або управління юридичними особами; - аудитори; - бухгалтери та ті, хто надає послуги з бухгалтерського обліку; - консультанти з питань оподаткування; - ті, хто надає посередницькі та/або консультаційні послуги щодо операцій із нерухомістю; - ті, хто здійснює торгівлю за готівку дорогоцінними металами та дорогоцінним камінням і виробами з них; - ті, хто проводить лотереї та/або азартні ігри; - ті, хто торгує культурними цінностями та/або надає посередницькі послуги щодо цього. Якщо вас здивувало те, що банки із цього переліку виключені, то поквапимося роз’яснити – для банків визначені окремі критерії, які встановлюються НБУ. І логіка в цьому є. Іманентні межі – визначатимуть ризики Що ще нового? Якщо внутрішні документи з питань фінансового моніторингу містять такі кількісні та/або оціночні характеристики, як-от «істотне збільшення», «великі обсяги», «високі ставки», «регулярність», «багато років», «дороговартісні», «незвично великі активи», «надзвичайно великі операції», то СПФМ повинен самостійно визначати їхні іманентні межі. ІМАНЕ́НТНИЙ – властивий природі самого предмета або явища, внутрішньо притаманний їм. Інакше кажучи, іманентні межі – це «червоні лінії». І ці «червоні лінії» суб’єкт первинного фінмоніторингу має визначити та встановити з обраного ним переліку критеріїв застосування ризик-орієнтованого підходу самостійно відповідно до особливостей своєї діяльності. Критеріями уточнюються підстави, за яких СПФМ має визначити неприйнятно високий ризик ділових відносин. Закон зобов’язує СПФМ встановити цю «верхню планку» у разі: неможливості виконувати обов’язки за законом; для того, що б мінімізувати виявлені ризики, пов’язані з клієнтом або фінансовою операцією; якщо за результатами вивчення підозрілої діяльності клієнта є обґрунтована підозра, що така діяльність може бути фіктивною. Водночас критерії встановлюють і таку підставу як «в інших випадках, визначених СПФМ у внутрішніх документах із питань фінансового моніторингу». Отже, підзаконний нормативний акт додав СПФМ гнучкості. Тепер вони можуть індивідуально визначати критерії неприйнятно високого ризику ділових відносин у своїх документах. Однак відкритим залишилося запитання, де пролягає іманентна межа такого критерію? Оцінку власного ризик-профілю СПФМ має здійснювати за окремими пунктами: Характер та масштаб діяльності. Види діяльності. Види клієнтів та їх ризик-профілі. Географічне розташування СПФМ (а також держави, у якій відкриті банківські рахунки). Канали/способи надання (отримання) послуг. Контрагенти. Для ділових відносин працюватиме груповий ризик-фактор Ще одним нововведенням є те, що СПФМ отримали можливість створювати груповий ризик-профіль. Для цього їм треба зафіксувати певні параметри у своїх внутрішніх документах. Наприклад, соціальний статус клієнта, використання однакових видів послуг, загальні обсяги фінансових операцій. Що дає цей груповий підхід? Можливість класифікувати клієнтів за певними категоріями та присвоювати таким діловим відносинам «ярлик ризиковості». Окрім того, критерії уточнюють вимоги закону щодо розробки СПФМ власних критеріїв. Але навіть у цьому є певні орієнтири, які можна знайти в розділах II–IV цих критеріїв. Також орієнтуватися потрібно й на типологічні дослідження у сфері запобігання та протидії, підготовлених та оприлюднених Держфінмоніторингом; результати національної оцінки ризиків; рекомендації суб'єктів державного фінансового моніторингу, що здійснюють державне регулювання та нагляд за діяльністю відповідного СПФМ. Також, звісно, слід зважати на особливості діяльності СПФМ. Типологічні дослідження, які публікуються на сайті Держфінмоніторингу, – це ніщо інше як результат систематизації інформації, отриманої в повідомленнях СПФМ про підозрілі фінансові операції. Також ці дослідження є результатом вивчених питань, пов’язаних із виявленням, розкриттям та розслідуванням фінансових злочинів, розкриттям змісту різних схем відмивання доходів від таких злочинів. Маркери-сигнали – для переоцінки рівня ризиків Критеріями визначені конкретні маркери, які сигналізують про те, що СПФМ треба актуалізувати внутрішні правила, зокрема здійснити переоцінку рівня ризику. Отже, власний ризик-профіль слід переоцінити в разі: зміни бізнес-моделі; упровадження нових послуг, що істотно відрізняються від наявних. Переоцінити ризик-профіль клієнта треба: під час здійснення заходів щодо актуалізації даних про клієнта; у разі виявлення нових притаманних діловим відносинам з клієнтом критеріїв ризику. Заходи з управління ризиками Критерії визначають перелік заходів з управління ризиками. До таких заходів належать: Чіткий розподіл обов'язків та відповідальності між працівниками СПФМ і постійний внутрішній контроль. Попередній аналіз нових послуг СПФМ задля виявлення притаманних їм ризиків, Застосування інструментів, які обмежують використання окремої послуги, Впровадження диверсифікованого підходу з отримання дозволу на встановлення (продовження) ділових відносин із клієнтом, застосовуючи ризик-орієнтований підхід (тут слід керуватися таким принципом: чим вищий ризик, тим вищим за посадою має бути уповноважений працівник СПФМ на надання такого дозволу). Отримання додаткового дозволу уповноваженого працівника СПФМ / керівника / виконавчого органу на проведення окремих фінансових операцій із високим рівнем ризику. Моніторинг ділових відносин з клієнтом. Здійснення заходів належної перевірки клієнта (тут слід застосовувати принцип «знай свого клієнта» – отримувати додаткову необхідну інформацію для розуміння змісту діяльності клієнта та/або суті фінансової операції). Посилення заходів із проведення моніторингу ділових відносин із клієнтом високого рівня ризику. Регулярне та об'єктивне інформування керівництва СПФМ про виявлені ризики та заходи з управління такими ризиками. Забезпечення належного розуміння працівниками СПФМ своїх обов'язків у сфері запобігання та протидії (зокрема, шляхом проведення навчальних заходів). Про вплив нових критеріїв А тепер, власне, про відповідальність суб’єктів первинного фінансового моніторингу в контексті нових критеріїв. За незабезпечення належної організації та проведення первинного фінансового моніторингу, відсутність належної системи управління ризиками СПФМ може буде оштрафовано. За законом, штраф може сягати до 10% загального річного обороту (але не більше 7950 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян). Як бачимо, нові критерії заходів з управління ризику, переліки критеріїв ризиків суттєво деталізовані. Отже, наполегливо радимо суб’єктам первинного фінмоніторингу здійснити переоцінку власного ризик-профілю. Також слід актуалізувати внутрішні документи з питань проведення заходів фінансового моніторингу відповідно до особливостей своєї діяльності. Така переоцінка й актуалізація необхідні для забезпечення належної системи управління ризиками організації та проведення первинного фінансового моніторингу. Також потрібно пам’ятати й про те, що хоча нові критерії і передбачають певні гнучкі інструменти, але водночас така гнучкість ускладнює виконання СПФМ вимог законодавства з фінансового моніторингу. Автор: Антон Маринич, провідний юрисконсульт Nota Group, адвокат Джерело: mind.ua
16 Лютого 2023
Гендерна рівність: який план її досягнення має Кабмін
Наприкінці січня 2023 року Кабінет Міністрів України ухвалив розпорядження № 79-р, яким затвердив довгоочікуваний План заходів з реалізації Концепції комунікації у сфері гендерної рівності. Отже, зроблено ще один крок до забезпечення гендерної рівності на всіх рівнях суспільного життя. Яких сфер суспільного життя торкнеться цей план і як вплине на суспільні відносини та діяльність, розповіла Mind керуюча партнерка Nota Group, керівниця практики корпоративної безпеки, адвокатка Тетяна Андріанова.  Тепер міністерства, інші центральні та місцеві органи виконавчої влади мають забезпечити виконання цього плану, а також щороку до 31 січня звітувати Міністерству культури та інформаційної політики про стан його виконання. Водночас Мінкульт має зібрати цю інформацію та у двотижневий строк подати її уряду. Що це за концепція, яку реалізовуватимуть за планом, що розроблявся понад два роки? Концепцію уряд схвалив ще у вересні 2020 року. Її метою є поліпшення розуміння в суспільстві суті та завдань державної гендерної політики та сприйняття її як невід’ємної складової демократичної і правової держави. Як досягнути наведеної мети? Є декілька шляхів. Перший крок – це інформування про ключові концепції гендерної рівності та механізми захисту прав жінок. Цей крок також включає застосування кращих іноземних практик впровадження гендерної рівності для різних груп (жінок і чоловіків, дівчат і хлопців). Другий крок – підвищення рівня розуміння українського та міжнародного законодавства, програм та політик, що сприяють гендерній рівності. Таку просвітницьку роботу можна здійснювати шляхом навчання з огляду на механізми, наявні в державі. Третій крок – робота зі ЗМІ. Йдеться про те, що преса, телебачення, інформаційні агентства, лідери думок мають активніше висвітлювати тематику гендерної рівності. Четвертий крок – організація тематичних публічних заходів із залученням якомога ширшого кола слухачів. П’ятий крок – більше про гендерну рівність мають говорити самі державні органи. Наприклад, частіше висвітлювати гендерну проблематику на своїх офіційних вебсайтах. Шостий крок – поширення інформації про сучасні гендерні проблеми жінок і чоловіків та розповідання про шляхи їх розв’язання. Сьомий крок – інформування про чоловіків, які підтримують гендерну рівність. Восьмий крок – проведення наукових, соціальних та інших досліджень, спрямованих на виявлення причин суттєвої різниці у тривалості життя жінок і чоловіків. Іншим важливим завданням має стати вжиття на основі отриманих результатів стратегічних заходів задля збільшення в майбутньому середньої тривалості життя. Дев’ятий крок – збільшення представництва жінок у ЗМІ як учасниць сюжетів та експерток. Звичайно, цей перелік кроків не є вичерпним. Але це мінімальний набір, який забезпечить виконання мети концепції на найближчі роки. Що передбачає план заходів, ухвалений на виконання цієї концепції? Це дорожня карта шляхів і способів розв’язання гендерної проблематики. Це конкретні заходи, індикатори досягнення цілей. Окрім того, план визначає відповідальний орган виконавчої влади, а також джерело й обсяги фінансування того чи іншого заходу. План визначає: найменування завдання (планом передбачено 21 завдання); найменування заходу; строк виконання завдання; органи, що відповідальні за виконання завдання; індикатор виконання; очікуваний результат. Окрім того, план містить вісім орієнтирів – стратегічних цілей: участь жінок у процесі ухвалення рішень і політичній діяльності; забезпечення рівного доступу жінок та чоловіків до правосуддя; усунення насильства за ознакою статі; розширення економічних прав і можливостей жінок, усунення гендерного розриву в оплаті праці та дотриманні трудових прав; поєднання професійного й сімейного життя, формування відповідального материнства та батьківства; жінки, мир, безпека; освіта з урахуванням гендерної тематики; турбота про здоров’я, зокрема репродуктивне, тривалість життя та добробут жінок і чоловіків. Система правосуддя також зазнає змін із погляду гендерної рівності Зосередимося на судовій системі докладніше. І для початку наведемо декілька ілюстративних цифр. Державна судова адміністрація України оприлюднила узагальнення гендерного складу апеляційних і місцевих судів України. Усього з 29 030 суддів і працівників апаратів, які станом на 1 липня 2022 року працюють у місцевих та апеляційних судах України, 77% (22 452 особи) становлять жінки і 23% (6578) – чоловіки. У порівнянні з аналогічними даними станом на 1 липня 2021 року (всього 29 698 суддів і працівників апаратів судів, з них 76% (22 498) становлять жінки та 24% (7 200) – чоловіки) кількість жінок збільшилась на 1%. За окремими категоріями посад гендерний склад місцевих і апеляційних судів України такий: з 4983 суддів 54% (2716) жінок та 46% (2 267) чоловіків; з 24 047 працівників апарату суду (патронатна служба, державні службовці, працівники, які виконують функції з обслуговування, робітники) 82% (19 736) жінок та 18% (4 311) чоловіків. Коли і як має бути досягнута мета плану? Узагальнення гендерного балансу для судової системи вже не є чимось новим і незвичним. Утім, план заходів є ширшим і зачіпає інші додаткові аспекти. Наведемо приклад. Друга стратегічна мета плану заходів – забезпечення рівного доступу жінок та чоловіків до правосуддя. План заходів в межах цієї стратегічної мети визначає три завдання. А саме: проведення аналізу ситуації щодо доступу до правосуддя жінок і чоловіків, а також бар’єрів, що йому перешкоджають; забезпечення методичного й інформаційного супроводу фахівців із надання безоплатної правової допомоги та фахівців у сфері судочинства щодо рівного доступу жінок і чоловіків до правової (безоплатної правової) допомоги; проведення інформаційної кампанії щодо доступу до правової (безоплатної правової) допомоги. Для кожного завдання є свій захід, детальніше з яким можна ознайомитись у плані. Тобто захід – це діяльність, яка здійснюватиметься для виконання завдання. Дедлайн виконання всіх завдань 2023–2025 роки. Окрім того, план завдання передбачає органи, що відповідають за кожне поставлене завдання. У межах другої стратегічної мети це Мінсоцполітики, інститути громадянського суспільства та міжнародні організації, Координаційний центр із надання правової допомоги, Національна школа суддів. При цьому до трьох останніх інституцій додана опція «за згодою». Яким має бути очікуваний результат? План заходів дає відповідь й на це. Підсумком роботи в межах другої стратегічної мети щодо забезпечення рівного доступу жінок і чоловіків до правосуддя буде: визначення рівня доступу до правосуддя та його сприйняття різними цільовими аудиторіями та бар’єри, що йому перешкоджають; забезпечення розуміння та врахування у професійній діяльності фахівцями з надання безоплатної правової допомоги й фахівцями у сфері судочинства гендерної проблематики щодо доступу до правосуддя жінок та чоловіків. Рівність прав жінок і чоловіків є однією із фундаментальних засад. На цьому принципі має ґрунтуватися не лише законодавство, а й усі суспільні взаємини. План заходів з реалізації Концепції комунікації у сфері гендерної рівності – це не панацея від гендерних проблем у країні, але надійний старт для їхнього подолання в найближчому майбутньому. Авторка: Тетяна Андріанова, керуюча партнерка Nota Group, керівниця практики корпоративної безпеки, адвокатка Джерело: mind.ua
15 Лютого 2023
Новий порядок ведення військового обліку на підприємстві: дев’ять основних змін
5 січня 2023 року набрав чинності Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 року № 1487(далі – Порядок № 1487). Ці зміни стосуються не лише роботодавців, а й кожного з нас. Порядок № 1487 визначає механізм організації та ведення військового обліку органами державної влади, місцевого самоврядування, військовими частинами ЗСУ, підприємствами, установами, організаціями. Далі зосередимося на основних змінах, які торкнулися ведення військового обліку на підприємстві. Зміна 1. Для забезпечення ведення військового обліку на підприємстві більше не застосовується особова картка за типовою формою № П-2, а подаються Списки персонального військового обліку. Списки персонального військового обліку згідно із п. 36 Порядку № 1487 складаються окремо за чотирма групами: список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу; список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу; список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок; список персонального військового обліку призовників. До списків кожної групи формується справа, у якій зберігаються копії військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів. В окремій справі зберігаються копії військовооблікових документів громадян, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районними (міськими) терцентрами. Зміна 2. Зміни облікових даних військовозобов’язаних, резервістів та призовників, про які підприємство зобов’язано інформувати терцентри. Підприємства мають подавати до терцентрів таку інформацію про військовозобов’язаних (резервістів, призовників): інформацію про прийняття на роботу та звільнення з роботи. Такі дані подаються у 7-денний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу, звільнення з роботи; зміни щодо прізвища, власного імені та по батькові (за наявності), реквізитів паспорта громадянина України та паспорта громадянина України для виїзду за кордон, адреси задекларованого/зареєстрованого місця проживання, адреси місця фактичного проживання, сімейного стану, освіти, місця роботи і посади – подаються щомісяця до 5 числа після місяця, в якому було подані документи про зміни. Зміна 3. Відповідальні за ведення військового обліку мають підвищувати кваліфікацію не рідше одного разу на 5 років. Якщо на військовому обліку менше 500 призовників, військовозобов’язаних та резервістів, обов’язки щодо ведення військового обліку покладаються на особу служби персоналу, якій встановлюється доплата в розмірі до 50 % від посадового окладу. (п. 9 Порядку № 1487). Зміна 4. Військово-облікові документи можуть надаватися через застосунок «Дія». Відповідно до п. 20 Порядку № 1487 військово-обліковими документами є: для призовників – посвідчення про приписку до призовної дільниці; для військовозобов’язаних – військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов’язаного; для резервістів – військовий квиток. Зміна 5. Повноцінне функціонування Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Реєстр). Цей Реєстр мають наповнювати уповноважені особи у районних (міських) територіальних центрах комплектування (колишні військкомати), а також у відповідних управліннях та підрозділах СБУ і служби зовнішньої розвідки. Реєстр використовується для забезпечення військового обліку громадян України. Він призначений для збирання, зберігання, обробки та використання даних про призовників, військовозобов’язаних та резервістів (п. 3 Порядку № 1487). Зараз формування Реєстру – триває. Подавати відомості про себе для військкомату за місцем проживання можна буде через «Дію». Щоправда ця опція застосунку наразі розробляється. Якщо людина, яка підпадає під військовий облік, переїхала на інше місце проживання, вона має в 7-денний термін повідомити про це через центри надання адміністративних послуг або через «Дію». Вона також може звернутися безпосередньо до центрів комплектування. Зміна 6. Жінки-медики та фармацевти, які до цього часу не стояли на військовому обліку, можуть працевлаштовуватися на роботу без обов’язкового взяття на військовий облік до 2026 року. У п. 51 Порядку № 1487 вказано, що жінки, які здобули освіту за медичною або фармацевтичною спеціальністю та не перебували на військовому обліку у відповідних районних (міських) територіальних центрах комплектування та соціальної підтримки (не отримували військово-обліковий документ) до затвердження цього Порядку, можуть працевлаштовуватися як невійськовозобов’язані до кінця 2026 року. Це означає, що до кінця 2026 року жінки, які мають медичну або фармацевтичну спеціальність: повинні стати на військовий облік; приймаються на роботу без військово-облікового документа. Зміна 7. Оновлені Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, з якими слід ознайомлювати при прийнятті на роботу. У п. 19 Порядку № 1487 передбачено, що підприємства виготовляють друкарським способом правила військового обліку і вивішують їх на видному місці в загальнодоступних приміщеннях. Аналогічна норма містилася і в Порядку № 921. При цьому чинні правила оновлені у порівнянні з документом, який діяв раніше. Отже, підприємствам необхідно: роздрукувати оновлені Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (ці Правила наведені у додатку 2 до Порядку № 1427), розмістити їх на видному місці в загальнодоступних приміщеннях підприємства. Окрім того, підприємства зобов’язані доводити Правила військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (з додатку 2), до призовників, військовозобов’язаних та резервістів під особистий підпис під час прийняття на роботу. Подібної норми Порядок № 921 не містив. Зміна 8. Звірка із територіальним центром комплектації даних не особової картки, а списків персонального військового обліку. Порядок № 1487 передбачає звіряння Списків персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку) підприємства з обліковими даними документів терцентрів, органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки, на території відповідальності яких вони перебувають (п.46 Порядку). Звіряння відбувається відповідно до певного графіка. Цей графік затверджується розпорядженням голови відповідної районної, районної у містах Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови. У визначені графіком звіряння строки особи, відповідальні за ведення військового обліку на підприємствах, прибувають до відповідних терцентрів, для проведення звіряння даних Списків персонального військового обліку та копій їх військово-облікових документів з обліковими документами терцентрів. Також Порядок № 1487 визначає обов’язок підприємства не рідше одного разу на рік проводити звіряння даних Списків персонального військового обліку з обліковими документами відповідних терцентрів (п. 34 Порядку). Зміна 9. Підприємства мають проводити внутрішній аудит стану військового обліку. У п. 72 Порядку № 1487 визначено внутрішні процедури щодо аудиту військового обліку на підприємстві. Для цих цілей на підприємстві: проводять щороку відповідно до затверджених ними планів перевірку стану військового обліку на підприємствах, які перебувають у сфері їх управління, підпорядковуються їм, контролюються ними або функції з управління якими вони здійснюють; складають за результатами перевірки акти, які надсилаються у 20-денний строк з дня закінчення перевірки відповідним підприємствам, терцентрам для реагування та вжиття заходів згідно із законодавством. Результати перевірок вносяться до журналів обліку результатів перевірок; щороку до 1 лютого видають накази про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік на підставі звітів, результатів вжитих заходів та перевірок стану військового обліку в минулому році відповідно до компетенції; визначаються наказами завдання щодо методичного забезпечення військового обліку, підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку, інші заходи щодо поліпшення стану військового обліку. Зміни підзаконної «нормативки» органічно розвиваються із законодавчою базою та сучасними потребами країни, яка воює. Як бачимо, оновлені правила доволі ретельно визначають механізм організації та ведення військового обліку різноманітними інституціями. Ці зміни покликані навести лад та організувати обліковий процес, який зараз розвивається дещо стихійно та хаотично. Авторка: Яна Декусар, партнер, директор департаменту кадрового супроводу та HR Nota Group Джерело: eba.com.ua
10 Лютого 2023
Як протидіяти блокуванню податкових накладних: поради від Олега Борійчука
Днями в рамках Welcome Day СУП Олег Борійчук, директор юридичного напрямку Nota Group, надав практичні поради з протидії блокування податкових накладних. Ділимося основними з них. Не бійтеся висловлювати свою незгоду Зараз спостерігається масове блокування податкових накладних. З огляду на обставини воєнного часу така активність податкової зовсім не на часі. Не потрібно боятися висловитися про неприйнятність такої ситуації. Держава – це найперше сервіс, а платники сплачують податки за послуги, які входять до цього сервісу. Натомість держава має надавати підтримку, і зараз, на жаль, ця підтримка не відчувається. Очікуйте на роз’яснення податкової щодо присвоєння статусу ризиковості. Така незрозуміла ситуація тривати далі не може. Тому за численними скаргами (зокрема й на Президента України), податкова має роз’яснити за якими критеріями присвоює статус ризиковості та за що блокує податкові накладні. В ідеалі, такі роз’яснення мають містити інформацію про те, які дії потрібно здійснити (яку інформацію надати), щоб податкову накладу розблокували. Не створюйте підстав для блокування самостійно На жаль, такі ситуації трапляються. Через війну не кожен бізнес має змогу відстежувати зміни до законодавства, тому діють за старими правилами. У жовтні 2022 році податкова отримала більше можливостей для того, щоб блокувати накладні. Так, 14 жовтня 2022 року опубліковано Постанову КМУ «Про внесення змін до Порядку зупинення реєстрації податкової накладної/розрахунку коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних» № 1154. Ця Постанова залишилася поза увагою багатьох бухгалтерів, бо раніше накладні не блокувалися, якщо 20-ОПП чи таблиці відповідності не подавалися. Бухгалтери, зверніть увагу на Постанову КМУ № 1154 від 12 жовтня 2022 року Уважні бухгалтери подають таблиці відповідності, але можуть внести не ті УКТЗЕД товарів та види діяльності згідно з КВЕД, які, наприклад, не внесені ні в статут компанії, ні в ЄДРПОУ. Ці помилки є дуже поширеними та створюють підстави для блокування. Зрештою, на бухгалтерів часто окрім цих задач покладається ведення зарплат і кадровий облік. Це рутинна, складна та відповідальна робота, яка потребує максимальної зосередженості, а це не завжди вдається. Тож затримки та перепрацювання трапляються, і роботодавцям слід на це зважати. У жодному разі не намагайтеся «неофіційно домовитися» з податківцями Найбільша проблема — у податківцях, які не несуть персональної відповідальності за прийняття рішень. Не погоджуйтеся на «неофіційні домовленості», не створюйте корупційних ризиків. Не доводьте справу про блокування податкової накладної до суду Заблокувавши накладну, податківці починають прискіпливіше придивлятися до компанії та вимагати розяснень чи інформації. Деякі бухгалтери самостійно надають таку інформацію, а є такі, які самі пишуть адміністративну скаргу, не звертаючись до юриста. Після відмови у задоволенні такої скарги починаються судові тяганини і бажано до цієї стадії не доводити. Чим швидше юрист включиться у роботу та належно відреагує – тим краще для бізнесу. Якщо все зробити чітко, накладну можуть розблокувати за декілька днів. Інша альтернатива — місяці судових розглядів. Успіх розблокування залежить від тандему роботи юристів і бухгалтерів. Бухгалтер ліпше пояснить суть операції (чому зроблено/заповнено саме так), а юрист може це розписати правову частину з огляду на чинне законодавство. Правильно сформовані пояснення є запорукою успіху, адже кількість справ щодо заблокованих накладних зростає невблаганно, їх усіх фізично важко осмислити і опрацювати. Перевіряйте своїх контрагентів Це основна рекомендація для керівників і власників бізнесу. Перевірити контрагентів можна завдяки інформації з відкритих джерел чи застосувати програми для перевірки. Не соромтеся просити зробити скриншот екрана електронного кабінету платника податків – якщо у контрагента там все гаразд, то й заперечувати від надання такої інформації він не буде. > Violetta Garbar: Перевіряючи реєстри, слід звертати увагу на те, коли компанія зареєстрована, який у неї статутний капітал (чи відповідає реальним витратам на проєкти), чи змінювався директор (якщо так, то чому). Бізнес має чітко усвідомлювати ризики роботи з контрагентом. Потрібно моніторити будь-які зміни. Навіть доброчесна компанія в будь-який момент може стати ризиковою, і юристи мають тримати руку на пульсі таких ризиків. Ретельно перевіряйте договори з контрагентами Договори з контрагентами обов’язково мають містити істотні умови. Якщо договір стосується поставки товару, то має містити специфікацію товару. Якщо немає можливості щось підписати, вказуйте в договорі, що «істотні умови договору (найменування, кількість, ціна тощо) погоджуються за рахунок продавця шляхом повної або часткової оплати такого рахунку покупцем», і тоді договір погоджується не підписом покупця, а дією, яку легко довести — банківською випискою. Якщо ж нічого не прописати, а подати закритий акт без істотних умов, можна відмовитися від його сплати. Щороку аналізуйте стан бухгалтерської та фінансової звітності Важливість внутрішнього аудиту важко переоцінити. Яким би професійним не був ваш бухгалтер, варто щороку здійснювати контроль і аналіз стану бухгалтерського обліку та фінансової звітності. Не відкладайте на завтра те, що можна зробити сьогодні Не відкладайте реєстрацію податкових накладних на останній день. При одночасній реєстрації великої кількості податкових накладних підвищується ризик їх блокування. Консультуйтеся із зовнішніми спеціалістами Якщо маєте сумніви щодо правильності відображення тієї чи іншої операції – консультуйтеся з зовнішніми спеціалістами. Експерти Nota Group завжди готові допомогти з цим! Nota Group — на захисті українського бізнесу!
7 Лютого 2023
Як український бізнес виживає під час війни: кейси від співзасновників компанії Clarity Ukraine
З дня на день виповниться рік як Україна живе за законами воєнного часу через повномасштабне вторгнення росії. І той бізнес, який вижив за цих надскладних умов і продовжує функціонувати – достойний поваги та нагороди за героїзм. Nota Group продовжує досліджувати феномен українського бізнесу в умовах війни, зазирати за лаштунки його організації та діяльності, виокремлювати фактори незламності і стійкості в межах відеорубрики «Незламний український бізнес». Героями нового сюжету стали співзасновники компанії Clarity Таїсія Бондар та Віталій Курдюмов. В інтерв’ю вони розповіли про те, як їм вдалося зберегти та розвивати бізнес під час війни. А Nota Group – залишається на захисті українського бізнесу! https://youtu.be/WF0VE_zE6TU
25 Січня 2023
Компенсація індустріальним паркам за підключення до інженерно-транспортних мереж: як це відбуватиметься?
На початку січня 2023 року набрала чинності постанова №10 від 3 січня 2023 року Кабінету Міністрів України про надання компенсації витрат ініціаторам створення промислових або індустріальних парків на підключення та приєднання до інженерно-транспортних мереж. В умовах постійних російських атак на українську енергоінфраструктуру та обмеженої можливості роботи бізнесу, така ініціатива видається привабливою. Що конкретно передбачає постанова та яка буде компенсанція індустріальним паркам, розповіла Mind керівник практики корпоративного управління Nota Group Ганна Жакот. Що передбачає документ? Порядок покликаний зменшити фінансове навантаження ініціаторам створення індустріальних (промислових) парків шляхом компенсації понесених ними витрат на підключення та приєднання до інженерно-транспортних мереж, а саме: системи передачі або систем розподілу електричної енергії (крім приєднання до електричних мереж малих систем розподілу); загальної мережі залізниць; мереж газо-, тепло-, водопостачання та водовідведення, розташованих за межами території індустріального парку; інфраструктури електронних комунікаційних мереж, розташованої за межами території індустріального парку. Компенсація може скласти 100% вартості витрат Суттєвою перевагою такої пільги є сума компенсації, що може сягати 100% вартості витрат на підключення та приєднання, але без урахування ПДВ. Сама компенсація здійснюватиметься за рахунок коштів місцевого бюджету або за рахунок інших джерел у межах видатків, передбачених у законі про Державний бюджет України на відповідний рік. Тож у разі, якщо заявлені обсяги компенсації перевищують загальний обсяг видатків державного бюджету на надання компенсації у відповідному бюджетному періоді, фактична сума компенсації буде зменшена. Умови отримання компенсації Скористатися компенсацією заявники можуть лише один раз за умови наявності фактично здійснених та підтверджених витрат. Для того щоб подати заяву на компенсацію, суб’єкт господарювання має: звернутись до Мінекономіки не пізніше 10 квітня року, в якому очікується отримання компенсації з відповідним документом встановленого зразка; із копіями договорів на виконання робіт і надання послуг заявникові з підключення або приєднання до інженерно-транспортних мереж та додатків до них; разом з інформацією про право власності або користування земельними ділянками в межах відповідного індустріального парку. Повний перелік необхідних для подання документів міститься у постанові. Хто і скільки отримає, вирішить Мінекономіки Фактичний розмір призначеної компенсації буде визначений уповноваженою комісією до 20 листопада року, в якому передбачається отримання компенсації, після чого Мінекономіки протягом 5 робочих днів ухвалюватиме рішення про надання нарахованої компенсації. Рішення про відмову в наданні компенсації заявнику не обмежує його в поданні заяви в майбутньому, проте важливо, що компенсації підлягають витрати, здійснені не більше ніж за 36 місяців до моменту подання заяви. У цілому така постанова є логічним продовженням пільг та послаблень, що встановлюються останнім час урядом для ініціаторів створення індустріальних парків в Україні. Відтак ця галузь набуває ще більшої підтримки та розвитку. Автор: Ганна Жакот, керівник практики корпоративного управління Nota Group Джерело: mind.ua
19 Січня 2023
Юристи Nota Group отримали подяку від Спілки українських підприємств за допомогу бізнесу під час війни
Спілка українських підприємців (СУП) висловила слова подяки команді юристів Nota Group, яка працювала під керівництвом директора юридичного департаменту Олега Борійчука і керівника практики цивільних спорів Сергія Котова, за активну та ефективну участь в Центрі захисту бізнесу при СУП. Юристи Nota Group долучилися до діяльності Центру ще до повномасштабного вторгнення росії, а з лютого 2022 року ще більше активізували свою роботу з надання консультацій бізнесу. Питання, які потребували професійних юридичних роз’яснень, стосувалися як блокування податкових накладних, так і примусового вилучення майна військовою адміністрацією та мобілізаційних викликів. Наші ек сперти надавали консультації, допомагали зі зверненнями до повноважних органів, клопотали за об’єктивне розслідування усіх проблемних інцидентів, готували необхідні процесуальні документи та надавали іншу допомогу в межах їхньої компетенції. Nota Group – на захисті українського бізнесу!  
16 Січня 2023
Благодійність, волонтерство і податкові аспекти в умовах війни: що нового
Благодійність у сучасному світі – це не лише безкорисливе надання допомоги тим, хто її потребує, а ретельно врегульована спеціальним і податковим законодавством діяльність. Для чого взагалі обмежуватиправовими нормами благочинні пориви? Не тому, що світ став цинічним і меркантильним, а тому, щоб позбавити будь-кого будь-яких спокус замаскувати свої корисливі мотиви альтруїстичною місією. Загальні засади благодійної діяльності в Україні визначає Закон України «Про благодійну діяльність та благодійні організації», який було прийнято ще 2012 року. З моменту його ухвалення, Закон декілька разів змінювався, а найбільші сплески законодавчої активності у правовому регулюванні благодійної діяльності датовані 2014 та 2022 роком. І це неспроста. 2014-й – це рік, коли росія розпочала завуальовану війну проти України. Це рік, коли українська армія об’єктивно не була готовою до масштабного протистояння «другій армії світу», але завдяки активній волонтерській та благочинній підтримці – Збройні Сили України стали на прю з ворогом гідно. 2022 рік змінив характер зазіхань російського загарбника, але українська армія уже була готовою до повномасштабних викликів. Змінився й характер волонтерської підтримки: тепер за лічені години волонтери збирають кошти на «народні Байрактари» та супутники. Відносини, пов’язані з провадженням волонтерської діяльності в Україні регулює Закон України «Про волонтерську діяльність», він був прийнятий в 2011 році і відтоді також зазнавав регулярних змін. Чимало законодавчих нюансів, пов’язаних із благодійною діяльністю, урегульовано Податковим кодексом України. За останні дев’ять місяців Великої війни цей кодифікований акт також декілька разів змінювався задля запровадження якомога сприятливішого підґрунтя для оподаткування благодійної допомоги. І цього разу сприятливішого не для держави, а для тих, хто цю допомогу надає, та тих, хто її потребує. 15 серпня 2022 року Верховна Рада України прийняла два важливих податкових акти: Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо сприяння розвитку волонтерської діяльності та діяльності неприбуткових установ та організацій в умовах збройної агресії Російської Федерації проти України» № 2520-IX (далі – Закон № 2520-IX) та Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України та інших законів України щодо звільнення від оподаткування благодійної допомоги, виплаченої на користь членів сімей поранених та загиблих учасників бойових дій під час участі у відсічі збройній агресії та забезпеченні національної безпеки України» № 2516-IX (далі – Закон № 2516-IX). Одним із завдань законодавця є не лише створити додаткові гарантії та можливості для волонтерів в умовах війни, а й синхронізувати норми податкового і спеціального законодавства між собою. Саме таким керувалися автори проєктів, які згодом стали Законами №-№ 2520-IX та 2516-IX. Законом №2520-IX, розширено статтю  165 ПК України стосовно доходів, які не включаються до розрахунку загального місячного (річного) оподатковуваного доходу. За цими змінами, не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу фізичної особи: кошти або вартість майна (послуг), що надаються фізичній особі – волонтеру, з якою укладено договір про провадження волонтерської діяльності, в частині витрат неприбуткової організації, що залучає до своєї діяльності волонтерів, на проведення медичного огляду та вакцинації волонтера, інших лікувально-профілактичних заходів, безпосередньо пов’язаних з наданням волонтерської допомоги такою особою відповідно до Закону України «Про волонтерську діяльність» (підпункт 165.1.64 пункт 165.1 ст. 165 ПК України); відшкодування неприбутковою організацією особі – волонтеру, з якою укладено договір про провадження волонтерської діяльності, документально підтверджених витрат, пов’язаних з наданням волонтерської допомоги, у розмірі та відповідно до переліку, що передбачені ст. 11 Закону України «Про волонтерську діяльність» (підпункт 165.1.65. пункт 165.1 ст. 165 ПК України); суми коштів, надані благодійними організаціями, громадськими об’єднаннями – учасникам конгресів, симпозіумів, зборів, конференцій, пленумів, з’їздів, фестивалів, виставок, концертів, реабілітаційних заходів, фізкультурно-спортивних заходів, конкурсів, тренінгів та семінарів, які провадяться такими організаціями, як компенсація витрат на проживання, харчування та проїзд до місця проведення заходів та у зворотному напрямку. Уточнення: ці витрати не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку в межах норм відшкодування витрат на відрядження, встановлених для державних службовців і працівників підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів. Законом № 2520-IX врегулювано питання щодо звільнення від оподаткування коштів, які збиралися фізичною особою на свій особистий розрахунковий рахунок для виплати благодійної допомоги на користь платників податків, зазначених у п.п. «в» п.п. 165.1.54 п. 165.1 ст. 165 ПК України. Як уточнюють в податкових органах, такі кошти не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податків за умови, що під час реєстрації фізичної особи у Реєстрі волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації, вказаний рахунок зазначається як рахунок з призначенням для здійснення благодійної діяльності (крім рахунків, що були закриті до 21 листопада 2013 року). Законом № 2520-IX також змінюються норми, які визначають податкові знижки. Тепер для документального підтвердження витрат, що включаються до податкової знижки, контролюючий орган не має права вимагати від платника податку надання документів та/або їх копій, які містяться в автоматизованих інформаційних і довідкових системах, реєстрах, банках (базах) даних органів державної влади та/або органів місцевого самоврядування, інформація з яких безоплатно отримується контролюючими органами відповідно ПК України та міститься в інформаційних базах центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику. Зміни внесені й до підрозділу 1 розділу ХХ «Перехідні положення» ПК України. Зокрема, доповнено пунктом 27 про те, що до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку за 2022 та 2023 податкові (звітні) роки не включаються доходи у вигляді суми коштів чи безоплатно наданих товарів (послуг) (далі – допомога), що надані за рахунок бюджетних коштів іноземних держав та їх державних фондів такому платнику податків та членам його сім’ї першого ступеня споріднення як особам, які постраждали внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України і скористалися правом на тимчасовий захист відповідно до законодавства такої іноземної держави. До прийняття Кабінетом Міністрів України порядку підтвердження статусу осіб, які постраждали внаслідок збройної агресії Російської Федерації проти України у період дії правового режиму воєнного, надзвичайного стану, з метою не включення до оподатковуваного доходу фізичних осіб – платників податку доходів, отриманих у вигляді цільової або нецільової благодійної допомоги, статус таких осіб визначається самостійно надавачами цільової або нецільової благодійної допомоги. Законом № 2516-IX внесені зміни до ПК України щодо звільнення від оподаткування благодійної допомоги, виплаченої на користь членів сімей поранених та загиблих учасників бойових дій. Закон набрав чинності 2 вересня 2022 року. Цим Законом установлено, що до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються доходи (суми) виплаченої (наданої) благодійниками, у тому числі благодійниками – фізичними особами, у порядку, визначеному Законом України «Про благодійну діяльність та благодійні організації», на користь членів сімей учасників бойових дій, які під час участі у відсічі збройної агресії в період дії воєнного, надзвичайного стану на території України, перебуваючи безпосередньо в районах здійснення зазначених заходів, зазнали поранення, контузії чи іншого ушкодження здоров’я, загинули, померли внаслідок поранення, контузії чи каліцтва, отриманих під час участі у відсічі збройної агресії. Окрім того з 2 вересня 2022 року не оподатковуються ПДФО (а отже, і воєнний збір) доходи (суми) виплаченої (наданої) благодійниками, у тому числі благодійниками – фізичними особами, на користь: працівників підприємств, установ, організацій, сил цивільного захисту, які залучаються (залучалися) та беруть (брали) безпосередню участь у здійсненні заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації, перебуваючи безпосередньо в районах проведення бойових дій та у період здійснення бойових дій, у порядку, встановленому законодавством, або на користь членів їхніх сімей; фізичних осіб, які мешкають (мешкали) на території населених пунктів, в яких проводяться (проводилися) бойові дії, та/або які вимушено покинули місце проживання у зв’язку з проведенням бойових дій у таких населених пунктах. При цьому, за Законом до членів сімей учасників бойових дій та/або учасників масових акцій громадського протесту в Україні належать: батьки (якщо вони до досягнення особою повноліття не були позбавлені стосовно неї батьківських прав); дід та баба (якщо батьки померли); інший із подружжя (якщо він (вона) не одружилися вдруге); малолітні та/або неповнолітні діти; повнолітні діти, які навчаються за денною або дуальною формою здобуття освіти у закладах професійної (професійно-технічної), фахової передвищої та вищої освіти, до закінчення ними закладів освіти, але не більше ніж до досягнення 23 років; повнолітні діти, які не мають своїх сімей; повнолітні діти, які мають свої сім’ї, але стали особами з інвалідністю до досягнення повноліття; утриманці загиблого (померлого), яким у зв’язку з цим виплачується пенсія. Зазначені доходи не включаються до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платників податку до 31 грудня включно року, наступного за роком, в якому завершено проведення антитерористичної операції та/або припинено або скасовано воєнний, надзвичайний стан в Україні, та/або завершено здійснення заходів із національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації. Тобто право на не оподаткування цієї допомоги її набувачі матимуть до кінця календарного року, у якому закінчиться війна. Є ще один правовий акт, про який важливо згадати. 16 листопада 2022 року прийнято Закон України «Про внесення змін до Податкового кодексу України щодо звільнення від оподаткування благодійної допомоги, зібраної волонтерами» від № 2747-ІХ. Цей Закон набрав чинності 11 грудня 2022 року і ним внесені такі зміни: за умови, що благодійник – фізична особа зареєструється у Реєстрі волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації до 1 січня 2023 року, сума благодійної допомоги, отриманої таким благодійником – фізичною особою у період з 24 лютого 2022 року, не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу такого благодійника. Усі ці зміни є вкрай необхідними для України. Сьогодні сотні благодійних фондів та організацій, тисячі волонтерів допомагають Збройним силам України і переселенцям. Фізичні особи збирають благодійні кошти на особисті рахунки, і це також є зоною ризиків. Але чітко регламентовані на законодавчому рівні принципи оподаткування, зобов’язань та відповідальності полегшать ведення волонтерської діяльності та допоможуть збільшити обсяги благодійної допомоги на армію для ще ефективнішої відсічі агресору. Автор: Світлана Кучер, керівник практики аутсорсингу бухгалтерського обліку та аудиту Nota Group (група компаній «Октава Капітал») Джерело: eba.com.ua
29 Грудня 2022
На захисті українського бізнесу: підсумки Nota Group за 2022 рік
Останні дні грудня невблаганно підводять до необхідності підбивати підсумки 2022 року. Року, у який абсолютно все змінилося, стало інакшим. Робоча рутина стала рятівною не тільки для людей, а й для економіки. Адже кожна зароблена гривня, з якої виплачена заробітна плата та сплачений податок, наближає Україну до головної Перемоги. У 2022 році кожен бізнес, який вдалося зберегти, перестав бути звичайним інструментом отримання доходу, а перетворився на більший чи менший хаб гуманітарної допомоги, соціальної та психологічної підтримки, волонтерського руху та пунктом незламності. Тому Nota Group залишалася і залишається на захисті українського бізнесу. Компанія Nota Group за час повномасштабного вторгнення запустила низку актуальних послуг: • Експрес-аудит господарської діяльності; • Відновлення бухгалтерського обліку та документації; • Кадрові рішення під час війни. Аутсорсингова компанія Nota Group підтримує український бізнес, що зазнав скрути через війну. Компанії з зон активних бойових дій можуть отримати безоплатне обслуговування упродовж трьох місяців у таких напрямках: бухгалтерський, кадровий та юридичний супровід. Наші експерти також створили базу знань та надають безоплатні консультації з питань щодо бізнес-діяльності в Україні в умовах війни для всього бізнесу. Йдеться про юридичні, бухгалтерські, кадрові та інші поточні питання діяльності. Ще у лютому ми відкрили гарячу лінію для звернення підприємців, і продовжуємо відповідати на питання щодо функціонування бізнесу. Понад тисячу безкоштовних телефонних консультацій команда Nota Group надала з початку повномасштабної війни малому та середньому бізнесу. Підтримка захисників у 2022 році стала чи не найголовнішим завданням для кожного, хто працює в тилу. Усвідомлюючи соціальну відповідальність перед Збройними силами України, які дозволяють нам зустрічати кожен ранок, компанія надає індивідуальні консультації військовослужбовцям. Експерти Nota Group безоплатно консультують захисників України в рамках волонтерського руху «Адвокати ЗСУ» (Lawyers of the Armed Forces of Ukraine). Адвокати-волонтери Nota Group надають безоплатну кваліфіковану юридичну допомогу військовослужбовцям та членам їхніх родин з кадрових, сімейних, цивільних питань, питань із законодавства про військову службу, підготовку, мобілізацію тощо. Фахівці Nota Group взяли участь у розробці волонтерської платформи «Поверни своє». Вона для тих, хто, втратив своє житло внаслідок військової агресії. Керуюча партнерка Nota Group виступила співзасновником проєкту, а експерти юридичного напрямку компанії здійснюють наповнення платформи професійними відповідями на загальні питання щодо компенсації за пошкоджене та втрачене житло під час війни, та готують консультації за індивідуальними запитами. Також Nota Group надає безоплатні послуги іноземним волонтерам, які підтримують Україну. З березня 2022 року на умовах pro bono Nota Group здійснює фінансове обслуговування та консультує з правових питань Стівена Мура та його американський волонтерський проєкт, що допомагає Україні. Експерти Nota Group долучилися до підготовки рекомендацій щодо висвітлення інформації в умовах воєнного стану. Це рекомендації для медіа, працівників закладів освіти, учасників освітнього процесу щодо висвітлення інформації про заклад освіти в умовах воєнного стану та проведення фото й відеозйомки. Зрештою Nota Group разом з іншими компаніями групи «ОКТАВА КАПІТАЛ», приєдналась до Глобального договору ООН, а наші фахівці пройшли підготовку в рамках програми Climate Ambition Accelerator Глобального договору ООН в Україні. Піклування про ближнього стало ще одним трендом 2022 року і Nota Group успішно прийняла цей виклик. Головним завданням компанії під час війни було зберегти колектив, залишити всю команду та надати необхідну безпекову, фінансову та психологічну підтримку. Прикметно, що у 2022 році нам вдалося дещо розширили штат працівників. На початку повномасштабного вторгнення росії для співробітників компанії було споруджено укриття з комфортними умовами для відпочинку та роботи. В офісній будівлі впровадженні енергоефективні технічні рішення, що забезпечують постійне світло, обігрів та безперебійний Інтернет. Організовані обіди в офісі, щоб працівники могли їсти домашню та корисну їжу в період постійних відключень електроенергії. Підготували місця для ночівлі для співробітників та їхніх сімей, на випадок можливого блекауту. Для підтримки з питань безпеки, фінансів та психологічного стану були проведені консультації для працівників. Відбулися зустрічі із залученими фахівцями з питань сервісного мислення та щодо безпеки, психологічного та емоційного стану працівників. Наш проєкт «РАЗОМ», дозволяє працівникам діляться своїми талантами, хобі та захопленнями, щоб підтримувати один одного та допомагати в емоційному розвантаженні. Зокрема в рамках проєкту реалізовується «Книжковий клуб». Ми розуміємо, що в нинішніх умовах може здаватися, що будь-яких зусиль замало, проте ми віримо у те, що навіть найменша дія наближає Україну до перемоги над агресором. А тому підтримуємо тих, хто діє, і тих, хто допомагає діяти, і продовжуємо робити те, що ми уміємо якнайкраще: забезпечувати правову та фінансову підтримку бізнесу та піклуватися про наших фахівців.
23 Грудня 2022
Розвиток military-tech: як захистити авторське право на корисні речі для фронту
Війна змушує українців навчитись бути завжди на кілька кроків попереду ворожих планів та міркувань. Так, днями стало відомо, що український ударний безпілотник вже «проходить навчання» і незабаром зможе завдавати удари у відповідь на зазіхання ворога на наші території. Наразі нову розробку забезпечили функцією повернення. Українці працюють на різних фронтах цієї війни, аби забезпечити підтримку ЗСУ, зокрема і в галузі інноваційних технологій. Разом із тим поява нових розробок, пристроїв чи програмного забезпечення потребує належного оформлення з точки зору авторського права. На які нюанси цього процесу варто звернути увагу і як авторові винаходу захистити свої права, розповіла Mind провідна юристка аутсорсингової компанії Nota Group Ганна Жакот. З початком повномасштабного військового вторгнення наша держава взяла курс на підтримку військової галузі, зокрема розвитку напряму military-tech. Внаслідок чого навіть розроблена відповідна грантова програма, що дозволяє спеціалістам у сфері технологій, кібербезпеки, військових розробок здійснити свій вклад у перемогу та водночас підтримати економіку. Найрозповсюдженішими наразі є технічні розробки дронів, а також відповідне програмне забезпечення (ПЗ) для підтримки їх працездатності. Проте відповідна сфера є вкрай потенційною і для інших розробок, особливо з урахуванням наявного рівня попиту. Саме тому українськими спеціалістами, зокрема в ІТ-галузі, наразі активно впроваджуються нові винаходи та інші об’єкти, що прямо чи опосередковано можуть допомогти нашим військовим. Проте на етапі створення не закінчується життєвий цикл таких об’єктів, тож розробникам варто завчасно подбати про їх юридичне оформлення, а також про розподіл прав на них. Чому це важливо? Згідно з чинним українським законодавством про авторські та суміжні права, право на твір виникає у автора з моменту його створення. Якщо розглядати розробки military-tech як твори (а саме ними вони часто і є в розумінні чинного законодавства), виходить, що саме фізична особа-розробник є власником прав на такий об’єкт. А відтак саме розробник, а не компанія, на яку він працює, може вирішувати подальшу долю створеного ним виробу. Тож тут можемо стикнутись з проблемою: а чи є взагалі компанія, яка здійснює поставку або інше відчуження military-tech-об’єкту його належним правовласником? Як захистити свої права новому правовласнику? Для того щоб перехід прав все ж відбувся, його треба документально зафіксувати. Найбільш розповсюдженими способами є передання або повне відчуження прав на об’єкт за договором (це може бути також ліцензія), а також його розробка відповідно до службового завдання (але в такому випадку важливою умовою є наявність трудових відносин між розробником та компанією). Під час укладення та підписання договорів про розпоряд